Mejores prácticas para implementar herramientas de gestión de arquitectura empresarial

Las herramientas de administración de arquitectura empresarial están diseñadas para respaldar la planificación, el diseño, el análisis y la ejecución de arquitectura empresarial. ellos permiten arquitectos empresariales examinar la necesidad de cambio y el efecto de este cambio determinando las conexiones dentro de una empresa.

Sin embargo, la mayoría de las herramientas de arquitectura empresarial fallan durante la etapa de implementación. Estas herramientas fallan porque no permiten un análisis de dónde se queda corta una organización y qué debe cambiarse. En su lugar, capturan un registro de la organización.

Las herramientas de arquitectura empresarial esencialmente conforman la arquitectura empresarial y administran la modelos utilizado en una organización. Estas herramientas extraen información de toda la empresa, agregan contexto para facilitar la toma de decisiones eficiente y, en última instancia, dan como resultado la finalización de los resultados comerciales previstos. Para que tengas un alto funcionamiento equipo de arquitectura empresarial, necesita una herramienta de arquitectura empresarial eficaz y un útil modelo de arquitectura empresarial.

En el mercado altamente competitivo y orientado a la tecnología de hoy en día, hay muchos herramientas de arquitectura empresarial disponible. Esto hace que sea difícil ya veces confuso elegir la herramienta adecuada para su empresa.

Herramientas de arquitectura empresarial

Antes de analizar las mejores prácticas para implementar una herramienta de arquitectura empresarial, es útil echar un vistazo rápido a algunos de los programas. En el mercado actual, hay cinco herramientas populares:

  • Avolución ABACUS
  • LeanIX
  • Progreso OpenEdge
  • Ardoq
  • iServidor

Echemos un vistazo rápido a estas herramientas y lo que ofrecen.

Avolución ABACUS

Esta es nuestra herramienta de administración de arquitectura empresarial preferida. Usamos ABACUS para el modelado de arquitectura empresarial y como nuestro repositorio de arquitectura empresarial. La razón por la que preferimos ABACUS es que está diseñado para admitir un enfoque analítico de la arquitectura empresarial. ABACUS ayuda a su equipo de arquitectura empresarial a tomar decisiones y gestionar cambios a través de un enfoque basado en resultados. Esto significa que los arquitectos de su empresa pueden analizar los desarrollos comerciales, modelar las personas, los procesos y la tecnología, crear hojas de ruta y alinear las estrategias comerciales y de TI.

El software ABACUS tiene algunas capacidades que lo distinguen de otros software similares en el mercado actual, tales como:

  • Catálogos colaborativos basados en navegador que ayudan a mantener la información actualizada.
  • Tiene una capacidad incomparable para realizar análisis de opciones y análisis de brechas para guiar sus hojas de ruta.
  • ABACUS permite a los usuarios desarrollar una única fuente de verdad que los arquitectos empresariales, los implementadores y las partes interesadas pueden utilizar en toda la organización.
  • Cuenta con una capacidad integrada para calcular métricas críticas para el negocio o exportar datos clave a Microsoft Excel.

A través de una visión general en tiempo real de los potenciales de su negocio, ABACUS lo ayuda a impulsar la transformación de su negocio.

>>> Por qué Conexiam Consulting utiliza Avolution ABACUS.

LeanIX

La administración de la arquitectura empresarial LeanIX le permite a su organización aprovechar la tecnología, tomar decisiones y administrar el cambio mediante un método basado en resultados. Con fácil acceso a datos relevantes, puede acelerar las decisiones, reducir el riesgo y ahorrar costos. Le ayuda a acelerar la transformación de su negocio a través de resúmenes en tiempo real de sus capacidades comerciales. LeanIX ofrece tres módulos clave:

  • Gestión de riesgos tecnológicos: detecta los riesgos de los componentes de TI obsoletos.
  • Gestión de la cartera de aplicaciones: permite obtener una visión general en tiempo real del panorama de TI.
  • Gestión de transformación empresarial: esto permite que las empresas y los equipos de TI trabajen de forma más colaborativa.

Descubrimos que LeanIX está muy enfocado en abordar problemas centrados en TI. Si bien este es un requisito común, si su equipo de arquitectura empresarial se enfoca en proporcionar arquitectura empresarial para respaldar la estrategia o la cartera, lo encontrará limitado.

Progreso OpenEdge

Progress OpenEdge lo ayuda a elegir su camino hacia la modernización de la aplicación a través de un poderoso monitoreo y una funcionalidad ágil. La mayoría de las organizaciones han confiado en aplicaciones empresariales críticas que se construyeron hace años pero que, sin embargo, han evolucionado de una manera inmanejable. OpenEdge potencia el proceso que le permite tomar el control de la evolución de su aplicación durante todas las etapas:

  • Arquitectura: refactorice y exponga las bases de código para permitir que las aplicaciones se adopten fácilmente.
  • Nube: escale aplicaciones de manera rápida y eficiente
  • Integración de datos: aumente el tiempo de actividad, aumente la extensibilidad y fortalezca la seguridad.
  • Seguridad: siga evolucionando la protección de sus aplicaciones.
  • UI/UX: actualice y mejore las interfaces de usuario para una mejor experiencia de usuario.
  • DevOps: optimizar recursos y mejorar la eficiencia.

OpenEdge ofrece una solución innovadora y asequible para ayudarlo a prosperar en estas áreas.

OpenEdge está muy enfocado en abordar preguntas centradas en aplicaciones. Si bien esto es muy importante, si su equipo de arquitectura empresarial se enfoca en proporcionar una arquitectura empresarial o una arquitectura TI entonces es restrictivo.

Ardoq

Ardoq visualiza datos para ayudarlo a tomar decisiones más informadas. Utilizando el metanálisis y el poder de una base de datos de gráficos, la herramienta puede ayudarlo a descubrir información valiosa para informar su toma de decisiones. Las características clave de Ardoq incluyen:

  • Business Capability Modeling: administre sus recursos para garantizar que funcionen de manera más eficiente.
  • Ejecución y alineación estratégica: reduzca el riesgo operativo con la detección de amenazas de seguridad.
  • Flujo de datos e integraciones: vea la arquitectura de su empresa de una manera simple y visual para simplificar la complejidad.
  • Modelado de procesos comerciales: registre automáticamente las actividades para garantizar el cumplimiento.

Ardoq es una poderosa herramienta basada en datos que lo ayudará en su viaje de transformación digital.

iServidor

iServer es una herramienta de arquitectura empresarial altamente flexible que puede mejorar inmediatamente la productividad. La herramienta es fácil de instalar y puede ayudar rápidamente a las empresas a alinearse con los estándares de la industria, reducir el riesgo y garantizar una gobernanza sólida. Esto ayuda a las empresas a ver un rápido retorno de su inversión (ROI) y mejora su rendimiento. Las características clave de iServer incluyen:

  • Visualice el rendimiento futuro: transforme los datos en informes y visualizaciones convincentes.
  • Interactúe con las partes interesadas: comuníquese a través de las funciones comerciales e involucre a las partes interesadas en las herramientas que utilizan y los resultados que esperan.
  • Unifique los datos empresariales: coteje los datos en un repositorio central.

Con una incorporación altamente enfocada y un excelente soporte, iServer es una herramienta de arquitectura empresarial aceptable. Sin embargo, encontramos que centrarse constantemente en los diagramas mantiene al equipo de arquitectura empresarial en un nivel de madurez bajo.

Como hemos visto, existen varias herramientas, cada una de las cuales ofrece diversas formas de implementar sus cambios arquitectónicos. Ahora depende de usted elegir el correcto. Cada una de estas herramientas ofrece adiciones únicas a la arquitectura de su empresa. Pero, ¿qué los distingue cuando se trata de elegir uno de ellos? ¿Cuáles son algunas de las cosas que debe buscar al elegir una herramienta de arquitectura empresarial?

Aspectos a tener en cuenta al elegir una herramienta de arquitectura empresarial

Hay un par de aspectos fundamentales que debe tener en cuenta al seleccionar una herramienta de arquitectura empresarial. Las siguientes son cinco preguntas clave que debe considerar:

¿Cuánto tiempo se tarda en ofrecer valor?

Cuando compra una herramienta de arquitectura empresarial, definitivamente desea ver el retorno de su inversión lo antes posible. Para ello, necesitas una herramienta intuitiva. Desea que su herramienta de arquitectura empresarial ofrezca conocimientos tempranos y se adapte a los modelos de su organización en el futuro.

¿Automatiza funciones clave?

Las herramientas de arquitectura empresarial deben tener la capacidad de automatizar funciones básicas y hacer que sus procesos sean más eficientes. Esta es una consideración importante al elegir la herramienta adecuada para su organización.

¿Admite un metamodelo optimizado?

La función principal de una herramienta de arquitectura empresarial es apoyar a su equipo de arquitectura empresarial. Este soporte es un efecto dominó porque su equipo de arquitectura empresarial está diseñado para apoyar a las partes interesadas y responder varias preguntas. Aunque la mayoría de las herramientas de arquitectura empresarial están diseñadas para usar un metamodelo empresarial, necesita encontrar uno que aborde el problema exacto que está experimentando.

¿Ofrece una plataforma integrada para TI corporativa y de productos?

En el pasado, la TI de productos y la TI corporativa se mantenían separadas, pero en el entorno empresarial moderno, se están alineando cada vez más. Para que esto suceda, sus herramientas de arquitectura empresarial deben ser compatibles con otras soluciones en SaaS y Value Stream Management.

¿Facilita la colaboración total entre TI y las partes interesadas?

Necesita una herramienta de arquitectura empresarial que permita a alguien sin experiencia en informática comprender los datos que se le presentan. Cuando las partes interesadas pueden ver los datos del equipo de TI y tener plena confianza en sus decisiones comerciales, entonces su herramienta está funcionando de manera efectiva.

Herramientas de arquitectura empresarial

Mejores prácticas para implementar herramientas de arquitectura empresarial

Ahora que sabemos qué buscar en una excelente herramienta de arquitectura empresarial, podemos pasar a la etapa de implementación. Echemos un vistazo a algunas de las mejores prácticas para implementar herramientas de arquitectura empresarial mientras se desarrollan equipos de arquitectura empresarial de alto funcionamiento.

1. Apoye los casos de uso de su arquitectura empresarial

Por lo general, es aterrador la frecuencia con la que las personas compran herramientas antes de pensar en sus necesidades de modelado y análisis. Le recomendamos que compre una herramienta que lo ayude a analizar los casos de uso de su arquitectura empresarial y facilite un cambio efectivo. Por supuesto, el objetivo final es guiar un cambio efectivo, pero la pregunta es ¿qué tipo de cambio? Los casos de uso de la arquitectura empresarial describen los tipos de cambio. Por lo tanto, el primer paso es identificar y respaldar su caso de uso.

Los siguientes son algunos de los casos de uso de arquitectura empresarial:

  • Caso de uso de cambio estratégico o disruptivo
  • Caso de uso de cambio incremental
  • Caso de uso de ejecución de la estrategia de apoyo
  • Caso de uso de desarrollo y ejecución de cartera de apoyo
  • Caso de uso de apoyo a la ejecución del proyecto
  • Caso de uso de entrega de solución de apoyo
  • Mitigación del riesgo tecnológico
  • Modernización de TI
  • Transformación Digital
  • Transformación de la nube
  • Integración de adquisiciones
  • Arquitectura de seguridad
  • Racionalización de la cartera de aplicaciones

¿Cuál de estos casos de uso describe mejor lo que el equipo de arquitectura empresarial de su organización pretende lograr? Recomendamos trabajar hacia atrás desde los casos de uso principales, los requisitos de información, el modelo y las necesidades de análisis antes de elegir una herramienta de arquitectura empresarial. Si lo hace al revés, terminará comprando costosos estantes que no complementan a su equipo de arquitectura empresarial.

Defina y aclare claramente sus casos de uso y determine las entradas de datos, los modelos y el análisis necesarios para respaldarlos. Involúcrese con sus partes interesadas, tanto de TI como de negocios, para asegurarse de que haya una comprensión completa de los requisitos funcionales, los desafíos comerciales y los objetivos. Involucre a su equipo de arquitectura empresarial y a los consumidores (partes interesadas e implementadores) ya que los atiende de manera diferente y es posible que necesite diferentes funciones en su herramienta para satisfacer sus variadas expectativas.

Concéntrese en sus casos de uso principales e identifique los desafíos y las áreas más pertinentes que necesitan cambios. También debe confirmar que tiene las habilidades/capacidades del equipo de arquitectura empresarial para abordar los casos de uso. Desarrolle una justificación clara y cree una hoja de ruta para el trabajo y el resultado de implementar una herramienta de arquitectura empresarial.

Seremos francos. Nos hemos comprometido a salvar a varios equipos de arquitectura empresarial que compraron herramientas que no son compatibles con sus casos de uso de arquitectura empresarial. Desarrollando su equipo de arquitectura empresarial es critico.

2. Funciones clave de prueba

Su herramienta de arquitectura empresarial solo se justificará en función de la productividad de su equipo de EA y la calidad de su arquitectura empresarial. No busque características o resultados aleatorios sugeridos por un proveedor. Asegúrese de utilizar un enfoque riguroso basado en casos de uso para determinar si pueden mostrar sus herramientas en el contexto de su caso de uso. Realice una investigación exhaustiva para preseleccionar y elegir proveedores cuyas capacidades principales se alineen con los casos de uso de las organizaciones.

Debe comunicar los requisitos documentados del programa de arquitectura empresarial a los proveedores de las herramientas de arquitectura empresarial. Preste mucha atención al soporte directo para sus casos de uso específicos. Para obtener una evaluación precisa de las características y funcionalidades proporcionadas por la herramienta, programe una demostración en su organización y asegúrese de que todas las partes interesadas relevantes estén presentes. La presencia y la participación de las partes interesadas son importantes para obtener comentarios y para que el proveedor pueda ser interrogado más sobre cada área de capacidad. Asegúrese de considerar la entrada de datos y la salida de informes en su evaluación.

3. Modelo por Proyecto

Debe desarrollar su modelo de arquitectura empresarial poco a poco y evitar ser víctima de la gratificación instantánea. los Marco TOGAF que es un líder de la industria y un favorito personal, lleva a casa las mejores prácticas de un proyecto de desarrollo de arquitectura empresarial. Debe contratar especialistas (consultores o proveedores) para la implementación y construir una base para el programa de arquitectura empresarial. A medida que desarrolle su modelo, asegúrese de desarrollar también la gestión y el gobierno de datos. Esto dará como resultado mejoras a largo plazo en la eficiencia interna y operativa.

No se pierda en lo que podría hacer la herramienta, especialmente si la herramienta se basa en un caso de uso que no es fundamental para su equipo de arquitectura empresarial. Centrarse demasiado en lo que la herramienta podría hacer corre el riesgo de la caída de su equipo de arquitectura empresarial. En su lugar, recomendamos entregar casos de uso que les interesen a sus partes interesadas. Piense en una arquitectura empresarial de extremo a extremo, es decir, desde la gestión de procesos, pasando por el modelado de datos empresariales, hasta la creación de un repositorio para el procesamiento de los sistemas de información de la organización.

El primer paso es observar su proceso desde la recopilación de información hasta el análisis, el soporte de decisiones y la gobernanza de la implementación. En segundo lugar, mire dónde encaja su herramienta de arquitectura empresarial. Evite la personalización temprana. Cuanto más utilice la herramienta, más acelerará el desarrollo de la arquitectura y mejorará la calidad de la arquitectura de su empresa. No personalice antes de tener que hacerlo. En su lugar, aprenda los componentes principales del software y aprenda a usar un modelo y un análisis basado en datos. A la larga, esta práctica vale la pena cuando se incorpora nuevo personal y reduce efectivamente el tiempo dedicado a poner al día a este nuevo personal.

Aproveche el conocimiento de consultoría del proveedor para la implementación y aproveche las mejores prácticas de arquitectura y el conocimiento básico de la arquitectura empresarial en su conjunto y no solo el conocimiento de la experiencia. Use un enfoque incremental para aprender cómo manejar el trabajo arquitectónico y dónde integrarlo. Concéntrese en algunos casos de uso básicos al principio y luego aumente gradualmente la complejidad. Asegúrese de implementar los componentes fundamentales antes de agregar más funciones. Asegúrese de que la estructura y los procesos de la arquitectura empresarial estén en su lugar antes de escalar los modelos. Esto implica definir roles y evaluar los niveles de riesgo en cada área.

4. Desarrollar habilidades de arquitectura empresarial (dedicar recursos para impulsar la eficacia de la herramienta de arquitectura empresarial)

Los malos modelos son simplemente eso, ¡malos! Los modelos efectivos requieren una comprensión de cómo representar las cosas. Necesitará capacitación sobre las características de la herramienta de arquitectura empresarial (cómo manejar la herramienta) y el modelado (selección del tipo de modelo, integración con/separación de un modelo empresarial). También necesitará capacitación sobre el análisis y el ejercicio de los modelos. Es posible que deba agregar habilidades especializadas para permitir que sus arquitectos realicen sus funciones, es decir, realicen análisis basados en inquietudes, preferencias y restricciones, ejerzan el modelo e interactúen con las partes interesadas.

Desarrolle capacidades y habilidades fundamentales de arquitectura empresarial basada en datos entre los usuarios finales, como los arquitectos empresariales, para impulsar los esfuerzos de aprendizaje. Estas habilidades son transferibles de una herramienta a otra. Utilice los cursos en línea y presenciales disponibles y aumente la comprensión del equipo sobre la herramienta para ampliar el metamodelo en una etapa posterior. Proponemos dedicar equipos de recursos para impulsar la integración y adopción de la herramienta. Este puede ser un equipo de arquitectura empresarial interno que pueda guiar y administrar los esfuerzos de modelado desde el principio.

Incrementar progresivamente la formación del personal y promover la formación continua desde el inicio. Esto es importante porque debemos trabajar en un ciclo continuo de mejora y garantizar que el proveedor facilite este esfuerzo. Garantice una formación adicional para los usuarios y cree un repositorio más estructurado. Una herramienta de arquitectura empresarial eficiente es fácil de implementar y permite una cantidad significativa de flexibilidad. Sin embargo, esto viene con el desafío de saber qué es exactamente lo que quieres hacer con él y cómo proceder. Esto significa que cualquier herramienta de arquitectura empresarial requiere un alto nivel de madurez, disciplina y experiencia por parte de los equipos que la utilizan.

5. Evite la sobrecarga de datos

Las herramientas de arquitectura empresarial a veces pueden ahogarse en datos. Asegúrese de que los datos de todos los departamentos estén segregados y almacenados por separado. Su organización cambia constantemente y esto es inevitable. En un par de años, puede cambiar el nombre de sus departamentos o agregar y desmantelar infraestructura. Cuantos más datos físicos detallados se carguen, menos tendrá una herramienta de arquitectura. Minimice los datos utilizados para la herramienta de arquitectura empresarial a cosas necesarias. De lo contrario, se encontrará creando un monstruo de datos.

TOGAF menciones en los primeros pasos de Fases B, C y D que necesita para averiguar los modelos que necesita. Sus casos de uso determinarán qué modelos necesita su organización y cualquier otra cosa que no sea necesaria es una distracción. Los modelos tienen un propósito central desde su inicio, que es ayudarlo a simplificar y comprender la interacción. Mantenga la entrada de datos de modelado al mínimo con solo los datos necesarios para el proyecto ingresado. Nunca migre datos de sistemas existentes a la plataforma de arquitectura empresarial; en su lugar, recomendamos la recopilación selectiva de datos en función del proyecto de arquitectura. Mantenga todo lógico durante el mayor tiempo posible. Los modelos lógicos han demostrado resistir las pruebas del tiempo y rara vez cambian. Lo que suele cambiar son sus atributos sobre ellos.

6. Evite la integración

Las integraciones a menudo lo llevan al mundo físico y comienzan a replicar otra información. En el momento en que su modelo se convierte poco a poco en una réplica del mapa físico, entonces está construyendo un gemelo digital en lugar de un modelo de arquitectura empresarial. Incluso si tiene un caso de uso en línea con la racionalización de la aplicación, no es necesario un recuento detallado de instancias y modelos de precios. Cada sistema dentro de la organización está diseñado para un propósito específico, por ejemplo, gestión de activos, contabilidad de costos y operaciones de TI, entre otros, y si el propósito no se alinea con el de la arquitectura empresarial, los datos tampoco se alinearán. Necesita claridad absoluta de que sus casos de uso se alinean con los datos en otros repositorios.

Muchos proveedores de software hablan mucho sobre sus integraciones, pero casi siempre persiguen dos casos de uso a nivel de ejecución de proyectos: la racionalización de aplicaciones y la modernización de la infraestructura de TI. Explican apasionadamente la planificación detallada del proyecto, pero lamentamos que no se trate de una arquitectura empresarial. El objetivo de los equipos de arquitectura empresarial es guiar el cambio efectivo de acuerdo con los casos de uso de las partes interesadas. Si el equipo no puede entregar esto, se apagan o se reemplazan. Tenga dudas cuando se trata de integración de datos porque la mayoría de los casos de uso generalmente se ven perjudicados por el ruido de datos y la distracción de las integraciones.

Le recomendamos que nunca integre su herramienta de arquitectura empresarial con un sistema de gestión de activos, una base de datos de gestión de configuración (CMDB), una herramienta de gestión de código fuente o una herramienta de gestión de cambios.

Camino de bricolaje hacia el éxito

Últimos pensamientos sobre las mejores prácticas para implementar herramientas de arquitectura empresarial

El software es una parte integral de la arquitectura empresarial y estas potentes herramientas pueden marcar una gran diferencia en el rendimiento de una empresa. El mercado de la arquitectura empresarial está adecuadamente abastecido de opciones y, a menudo, solo se trata de encontrar el software que mejor se adapte a sus necesidades. Sin embargo, no termina con la elección de una buena herramienta de arquitectura empresarial. La implementación también importa. Si no se implementa correctamente, la mayoría de las herramientas de arquitectura empresarial fallan.

Las mejores prácticas destacadas en esta guía ayudarán a su equipo empresarial a aumentar el éxito durante la implementación de las herramientas. Conexiam ofrece una Taller de capacidad de arquitectura empresarial para identificar el mejor equipo de arquitectura empresarial y herramientas de apoyo.

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