Gobierno de la arquitectura empresarial 101

El gobierno de la arquitectura empresarial no debería ser difícil. Cuando las partes interesadas entienden el trabajo para realizar sus objetivos, realizan el núcleo de la gobernanza: dirección y control. Dirigen a todos los que tienen un rol de implementación para que hagan lo correcto, y los controles de ejecución aseguran que se haga el trabajo.

El gobierno de la arquitectura empresarial está diseñado para dirigir y controlar el cambio. El Casos de uso de arquitectura empresarial le ayudará a diseñar su estructura de gobierno.

Gobernanza de la arquitectura empresarial

Podemos dividir toda la actividad de gobierno del gobierno de la arquitectura empresarial en actividad para gobiernan la arquitectura de destino y gobernanza de la implementación de los proyectos de cambio que se espera que brinden los beneficios de la arquitectura empresarial.

En resumen, tú gobiernas el arquitectos empresariales cuando están desarrollando un arquitectura empresarial. Luego, utiliza la arquitectura empresarial para gobernar el proyecto de implementación.

¿Qué es una Junta de Revisión de Arquitectura?

Una Junta de Revisión de Arquitectura gestiona el proceso de aprobación y publicación de la arquitectura de destino, evaluando el cumplimiento de la arquitectura y determinando qué medidas tomarán las partes interesadas para corregir el incumplimiento.

La Junta de Gobierno de Arquitectura Empresarial no tiene la función de debatir o aprobar la arquitectura de destino. Las juntas de revisión de arquitectura empresarial de mejores prácticas son dueñas del proceso.

¿Qué es la Gobernanza?

La gobernanza es un "sistema por el cual una organización es dirigida, supervisada y responsable de lograr su propósito definido".

La dirección es qué hacer

  • Finaliza (Resultado u Objetivo)
  • Medios (Límite)

El control es asegurar la rendición de cuentas

  • Probar que se siguieron las instrucciones
  • Corregir cuando no se siguieron

Debido a que el patrón de falla está tan arraigado en la práctica, destacaremos:

La Junta de Gobernanza de la Arquitectura Empresarial no tiene la función de debatir o aprobar el contenido de la arquitectura de destino, sus restricciones u orientación.

Otorgamos derechos de decisión sobre la idoneidad de la arquitectura de destino a las partes interesadas. Intentar conferir estos derechos a cualquier otro lugar es una ilusión.

Aprobación de la Arquitectura Objetivo

El problema más común con el gobierno de la arquitectura empresarial es la confusión sobre los derechos de decisión. Un patrón de falla común es establecer una junta de Gobernanza de Arquitectura Empresarial que crea que mantiene los derechos de decisión.

Descargar la Guía de Gobernanza de la Arquitectura Los derechos de decisión sobre la arquitectura empresarial siempre se otorgan a las partes interesadas de la arquitectura.

Los equipos de arquitectura exitosos que brindan capacidad de arquitectura empresarial se aseguran de que incluso dentro del nivel más bajo (gobierno de la arquitectura tecnológica), las partes interesadas posean los derechos de decisión.

Un consejo de administración de arquitectura empresarial posee un proceso y una recomendación con respecto a la integridad y la confianza en el trabajo que condujo a la arquitectura de destino.

Las listas breves de control de la gobernanza de la arquitectura son de la Guía del gobernador de arquitectura empresarial. Identifican lo que la Junta de Revisión de Arquitectura requiere que muestre un arquitecto empresarial. Este es el lista de comprobación de gobernanza de la arquitectura de destino.

Seguir estas listas de verificación de gobierno y organizar su gobierno de EA para respetar los derechos de decisión de las partes interesadas permitirá una arquitectura empresarial eficiente y exigible.

Ayude a garantizar que se den cuenta de los beneficios y valores previstos prometidos por la arquitectura de destino.

Comprenda la parte difícil del gobierno de la arquitectura empresarial: quién tiene autoridad para tomar decisiones. Separe a los tomadores de decisiones de los asesores, y ambos de los implementadores.

Tenemos una lista de verificación separada para gobernanza de la implementación.

Lista de verificación de la arquitectura de destino

  1. ¿Se identificaron las partes interesadas correctas?: Sí/No
    o En caso afirmativo, proceda
    o Si no, envíe directamente al arquitecto para que se comprometa con las partes interesadas apropiadas para la arquitectura que se está desarrollando.
  2. ¿Se tuvieron en cuenta las limitaciones y la orientación de una arquitectura superior: Sí/No?
    o En caso afirmativo, proceda
    o Si no, ejerza el cambio, el alivio y la aplicación de la Gobernanza de la Arquitectura, o dirija al arquitecto para que tenga en cuenta la orientación y las limitaciones de la arquitectura superior.
  3. ¿Los expertos en la materia están de acuerdo con los hechos y la interpretación de los hechos en la arquitectura: Sí/No?
    o En caso afirmativo, proceda
    o De lo contrario, indique al arquitecto que se comprometa con los expertos en la materia o desarrolle una recomendación para las partes interesadas de que deben tener limitaciones en confianza
  4. ¿Alguna restricción u orientación producida refleja las Vistas producidas para las partes interesadas y cualquier modelo y análisis de arquitectura subyacente: Sí/No?
    o En caso afirmativo, proceda
    o Si no, instruya al arquitecto para que haga su trabajo.
  5. ¿Las Vistas producidas para las Partes Interesadas reflejan sus Preocupaciones y reflejan cualquier modelo y análisis de arquitectura subyacente: Sí/No?
    o En caso afirmativo, proceder a las partes interesadas para su aprobación
    o Si no, dirija al arquitecto para que desarrolle Vistas
  6. ¿Los Stakeholders entienden el Valor y cualquier incertidumbre en el logro del Valor, proporcionado por alcanzar el estado objetivo: Sí/No?
    o En caso afirmativo, proceda
    o Si no, instruya al arquitecto para que desarrolle las vistas y devuélvalas a las partes interesadas.
  7. ¿Entienden las partes interesadas el trabajo necesario para alcanzar el estado objetivo y cualquier incertidumbre en la realización exitosa del trabajo: Sí/No?
    o En caso afirmativo, proceda
    o Si no, instruya al arquitecto para que desarrolle las vistas y devuélvalas a las partes interesadas.
  8. ¿Los Stakeholders entienden las limitaciones en la confianza que deberían tener en la arquitectura de destino: Sí/No?
    o En caso afirmativo, proceda
    o Si no, instruya al arquitecto para que desarrolle las vistas y devuélvalas a las partes interesadas.
  9. ¿Las Partes Interesadas han aprobado las Vistas: Sí/No?
    o En caso afirmativo, publique la arquitectura empresarial en el repositorio de arquitectura empresarial como arquitectura de destino aprobada.
    o De lo contrario, la Junta de Arquitectura Empresarial debe decidir si ordenar al arquitecto que vuelva a trabajar en la arquitectura o cancelar la iniciativa de arquitectura.
Junta de revisión de arquitectura empresarial

Gobernanza de la implementación

El gobierno de la arquitectura durante la implementación debería ser fácil. Las partes interesadas aprobaron la meta y el trabajo para alcanzar sus objetivos. Las partes interesadas realizarán el núcleo de la gobernanza: dirección y control. Sin rodeos, cuando tiene una buena arquitectura, las partes interesadas dirigirán a todos los que tengan un rol de implementación para cumplir. Ellos probarán el resultado.

El primer paso es tener un efectivo gobierno de la arquitectura que asegura aprobar la arquitectura de destino. con efectivo gobernanza de la arquitectura empresarial cubriendo el objetivo, podemos ofrecer gobernanza de la arquitectura durante la implementación.

TOGAF Fase G tiene que ver con la Gobernanza de la Implementación. ¿Cómo utilizamos la evaluación de la dirección, el control y el cumplimiento para garantizar que un proyecto de cambio entregue el valor esperado?

Restricciones de implementación

Puede pensar en la arquitectura empresarial como un conjunto de restricciones a la libertad del implementador. Las restricciones traducen los objetivos de las partes interesadas en términos que son importantes para un implementador.

Todo el trabajo realizado por un Arquitecto Empresarial es obtener la restricción correcta. La restricción correcta limita la creatividad y la experiencia de un equipo de implementación para brindar un beneficio clave. Este es el desafío del gobierno de la arquitectura: cómo esta implementación debe respaldar el objetivo empresarial amplio.

Durante la implementación, el gobierno de la arquitectura se reduce a garantizar que se cumplan los objetivos empresariales primordiales. El arquitecto empresarial no necesita preocuparse por los resultados tácticos específicos del proyecto. El equipo del proyecto cubrirá eso. El arquitecto empresarial tiene que preocuparse por los resultados fuera del alcance del proyecto.

Usamos términos como objetivo empresarial amplio, objetivo de las partes interesadas o beneficio clave para distinguir distintos tipos de objetivos. Francamente, los equipos del proyecto deben estar preparados para entregar un beneficio del proyecto a expensas de la meta de la empresa si el vínculo no es obvio. No estamos sugiriendo que los equipos de proyecto sean irresponsables. Más bien, si el vínculo entre una opción de implementación y el daño a un objetivo empresarial no es obvio, las presiones de la ejecución del proyecto hacen que reduzcan sus criterios de decisión. Si no lo hicieran, podríamos conseguir un nuevo equipo de implementación que se centrara en el proyecto en cuestión.

La arquitectura empresarial guía el cambio. Si no se requiere ningún cambio, no necesita una arquitectura empresarial. El gobierno de la arquitectura restringe la implementación porque aquí es donde se entrega el resultado. Aquí es donde obtenemos la mejor combinación de resultados tácticos del proyecto y resultados empresariales.

Dos factores impactan la gobernanza del cambio. En primer lugar, las organizaciones operan en un entorno dinámico y el análisis de la arquitectura de destino no puede haber evaluado todas las circunstancias u opciones de cambio posibles. En segundo lugar, produjeron el objetivo con un propósito. Lo más probable es que ese propósito no proporcionó el nivel de detalle requerido por un equipo de implementación. Esto es especialmente cierto con Desarrollo Ágil de Software.

Implementación Gobernanza Cumplimiento Opciones

El papel de la gobernanza de la implementación es gestionar la evaluación del cumplimiento y la aplicación. Todos los cambios están sujetos a revisiones de cumplimiento con respecto a las restricciones y la orientación en la arquitectura de destino. Por lo general, estos realizan evaluaciones periódicamente para evaluar el estado actual que cambia operativamente y se asocian con un proyecto para evaluar el cambio impulsado por el proyecto.

Cuando hay acuerdo entre una opción de implementación y el resultado de la empresa, tenemos pleno cumplimiento. No hay nada que hacer. Este punto es clave para comprender cómo ejecutar una gobernanza ligera. Solo trabajamos donde hay un problema.

Cuando hay un problema, el arquitecto empresarial brinda una recomendación de lo que debe hacer la parte interesada. Los Stakeholders solo tienen tres opciones:

  1. exigir el cumplimiento de la arquitectura de destino
  2. proporcionar alivio y permitir que el proyecto ignore la arquitectura de destino
  3. cambiar la arquitectura de destino

El papel del arquitecto empresarial es traducir la implicación de la elección de implementación de un proyecto en su impacto en un tema amplio para la organización. Este es el reverso directo de crear una arquitectura empresarial. Al crear una arquitectura empresarial, el arquitecto encontró el conjunto mínimo de restricciones para hacer cumplir el beneficio clave. Durante el gobierno de la arquitectura, el conjunto de pequeñas decisiones en múltiples proyectos se combina para dirigir el barco.

Una mejor práctica Tableros de arquitectura empresarial pruebe la recomendación de los arquitectos empresariales con la Lista de control de la gobernanza de la implementación.

Lista de verificación de la gobernanza de la implementación

La lista de verificación de gobernanza de la arquitectura proporciona un conjunto de pruebas para aplicar a la evaluación de cumplimiento y recomendación de incumplimiento del arquitecto empresarial.

  1. ¿La organización que se embarcó en un cambio interpretó razonablemente la guía y la restricción de la arquitectura de destino como razonable: Sí/No?
    • En caso afirmativo, debemos aceptar su interpretación como cumplimiento y cualquier problema abordado a través de un cambio en la arquitectura.
    • Si no, proceder con el incumplimiento.
  2. ¿Los expertos en la materia están de acuerdo con los hechos y la interpretación de los hechos en la evaluación de impacto: Sí/No?
    • Si es así, proceda
    • De lo contrario, dirija al arquitecto para que se comunique con los expertos en la materia o desarrolle una recomendación para las partes interesadas de que deben tener limitaciones en confianza.
  3. ¿Los expertos en la materia están de acuerdo con la recomendación de hacer cumplir el objetivo, otorgar un alivio con límite de tiempo o cambiar la arquitectura: Sí/No?
    • Si es así, proceda
    • De lo contrario, dirija al arquitecto para que se comunique con los expertos en la materia o desarrolle una recomendación para las partes interesadas de que deben tener limitaciones en confianza.
  4. ¿Las opiniones producidas para las partes interesadas reflejan la evaluación de impacto y reflejan cualquier modelo y análisis de arquitectura subyacente: Sí/No?
    • En caso afirmativo, proceda a las partes interesadas para su aprobación.
    • Si no, dirija al arquitecto para que desarrolle Vistas.
  5. ¿Entienden las partes interesadas las limitaciones en la confianza que deberían tener en la evaluación de impacto: Sí/No?
    • Si es así, proceda
    • De lo contrario, dirija al arquitecto para que desarrolle Vistas y vuelva a las Partes interesadas
  6. ¿Los Stakeholders entienden el impacto sobre el Valor esperado anterior y cualquier cambio en la certeza de lograr el Valor, proporcionado por alcanzar el estado objetivo: Sí/No?
    • Si es así, proceda
    • De lo contrario, dirija al arquitecto para que desarrolle Vistas y vuelva a las Partes interesadas
  7. ¿Han aprobado las partes interesadas la recomendación de hacer cumplir el objetivo, otorgar alivio o cambiar la arquitectura?: Sí/No
    • En caso afirmativo, la Junta de Arquitectura Empresarial debe aprobar la recomendación de acción de incumplimiento para su publicación en el repositorio de EA
    • De lo contrario, la junta de Gobernanza de Arquitectura Empresarial tiene una decisión difícil. En resumen, dirija al arquitecto de la empresa para que amplíe la información proporcionada a la parte interesada para obtener una decisión diferente, o reelabore la recomendación para adoptar las preferencias de la parte interesada.

Enterprise Architecture Governance Foundation: las partes interesadas son dueñas de la decisión

Las partes interesadas son dueñas de la decisión. Nadie más es dueño de la decisión. Se debe despedir a cualquier persona, incluida la Junta de Arquitectura Empresarial, los arquitectos empresariales y los implementadores, que no siga la decisión de las partes interesadas.

Debido a que el patrón de falla está tan arraigado en la práctica, reiteraremos el papel del Junta de revisión de arquitectura empresarial

La Junta de Gobernanza de la Arquitectura Empresarial no tiene ninguna función para debatir o aprobar la recomendación. Las juntas de revisión de arquitectura empresarial de mejores prácticas son dueñas del proceso.

La gobernanza de mejores prácticas se trata de dirección y control. La gobernanza de la implementación funciona durante la implementación y proporciona control. Entrega el control a la parte interesada. Brinda confianza de que se cumplirá el objetivo que aprobaron. Cualquiera que no esté preparado para trabajar hacia el objetivo que se aprueba está trabajando en contra de las preferencias de la Corporación. No sé qué más harías con alguien que está trabajando en contra de las preferencias expresas de la organización además de despedirlo.

Por último, cuando se proporciona alivio, la Junta de Arquitectura Empresarial debe garantizar que se lleven a cabo evaluaciones e informes de cumplimiento futuros para revisar el alivio con límite de tiempo. Sin este paso, la empresa ha accedido a cambiar la arquitectura de destino sin la molestia de la aprobación.

Seguir estas listas de verificación de gobernanza y organizar la gobernanza de su arquitectura para respetar los derechos de decisión de las partes interesadas permitirá una arquitectura empresarial eficiente y exigible. Las partes interesadas poseen todos los derechos de decisión sobre el alivio y la ejecución. Intentar otorgar estos derechos en cualquier otro lugar dañará a su equipo de arquitectura empresarial.

Ayude a garantizar que se den cuenta de los beneficios y valores previstos prometidos por la arquitectura de destino.

Comprenda la parte difícil del gobierno de la arquitectura: traducir una pequeña elección de implementación en un impacto empresarial. Separe a los tomadores de decisiones de los asesores, y ambos de los implementadores.

Tenemos un conjunto separado de pruebas para el gobierno de la arquitectura empresarial que aprobar la arquitectura de destino.

Cualquier persona, incluida la Junta de Arquitectura Empresarial, los arquitectos empresariales y los implementadores, que no siga la decisión de las partes interesadas debe ser despedida.

>>> Saltar a Trampa de arquitectura empresarial #1: tratar de poseer derechos de decisión

Camino de bricolaje hacia el éxito

Las juntas de revisión de arquitectura son la base de la gobernanza de la arquitectura empresarial

Una Junta de Revisión de Arquitectura juega un papel clave en Gobernanza de la arquitectura empresarial.

¿Qué es una Junta de Revisión de Arquitectura Empresarial?

Una Junta de Revisión de Arquitectura gestiona el proceso de aprobación y publicación de la arquitectura de destino, evaluando el cumplimiento de la arquitectura y determinando qué medidas tomarán las partes interesadas para corregir el incumplimiento.

La Junta de Gobierno de Arquitectura Empresarial no tiene la función de debatir o aprobar la arquitectura de destino. Las juntas de revisión de arquitectura empresarial de mejores prácticas son dueñas del proceso.

Cinco objetivos para una junta de revisión de arquitectura

Cuando comience su viaje para adoptar una Junta de Revisión de Arquitectura moderna, apunte a los cinco objetivos para una Junta de Revisión de Arquitectura exitosa:

  1. Asegurar la equipo de arquitectura empresarial puede guiar un cambio efectivo
  2. Asegúrese de que el desarrollo de Target Architecture aborde las deficiencias de la empresa
  3. Asegurar las partes interesadas aprobaron la arquitectura de destino
  4. Asegurar los líderes del cambio entregan los beneficios esperados dentro de sus limitaciones
  5. Asegurar la sistema de gobierno de la arquitectura empresarial funciona eficientemente

Características de una Junta de Revisión de Arquitectura moderna

Una Junta de Revisión de Arquitectura moderna:

  • Estar basado en la toma de decisiones descentralizada
  • Aproveche la arquitectura superior basada en principios
  • Mantener Transformación Digital estándares requeridos de integración y datos
  • Facilitar Habilitación de estándares de TI
  • Vinculación a todos los niveles de desarrollo ágil
  • Enfóquese en problemas que cruzan los límites de la autoridad
  • Potenciar la creatividad y la innovación de los equipos de implementación

En Conexiam, somos una tienda boutique con experiencia en múltiples verticales de la industria en los EE. UU., Canadá, África y Medio Oriente. Conexiam ha establecido una sólida práctica de desarrollar la arquitectura de manera predecible.

Comprender el propósito del compromiso de la arquitectura y qué información requieren, permite a Conexiam adaptar los entregables de la arquitectura. Conexiam ha desarrollado un EA predecible enfoque utilizando períodos fijos de tiempo con entregables y productos de trabajo conocidos.

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