Gobernanza de la arquitectura empresarial 101

La gobernanza de la arquitectura empresarial no debería ser difícil. Cuando las partes interesadas comprenden el trabajo para lograr sus objetivos, realizan el núcleo de la gobernanza: la dirección y el control. Dirigen a todos los que tienen un rol de implementación para que hagan lo correcto, y los controles de ejecución garantizan que el trabajo esté terminado.

Podemos dividir toda la actividad de gobernanza en gobernanza de la arquitectura empresarial aprobar la arquitectura de destino, y gobernanza de la implementación.

Gobernanza de arquitectura y gobernanza de implementación

La gobernanza es un "sistema mediante el cual una organización es dirigida, supervisada y responsable de lograr su propósito definido".

La dirección es lo que hay que hacer

  • Finaliza (resultado u objetivo)
  • Medios (límite)

El control es garantizar la rendición de cuentas

  • Prueba las instrucciones se siguieron
  • Corregir cuando no fueron seguidos

La Junta de Gobierno de Arquitectura Empresarial no tiene ningún papel para debatir o aprobar la arquitectura de destino. Las Juntas de Revisión de Arquitectura Empresarial de mejores prácticas son dueñas del Proceso.

Trampa de arquitectura empresarial #1: intentar tener derechos de decisión

Aprobación de la arquitectura de destino

El problema más común con el gobierno de la arquitectura empresarial es la confusión sobre los derechos de decisión. Un patrón de falla común es establecer una junta de gobierno de arquitectura empresarial que crea que mantiene los derechos de decisión.

Los derechos de decisión sobre la arquitectura empresarial siempre recaen en las partes interesadas de la arquitectura.

Los equipos de arquitectura exitosos que brindan capacidad de arquitectura empresarial se aseguran de que, incluso dentro del nivel más bajo (gobernanza de la arquitectura tecnológica), las partes interesadas posean los derechos de decisión.

Descargar la guía de gobernanza de la arquitecturaUna junta de gobierno de arquitectura empresarial posee el proceso y una recomendación sobre la integridad y la confianza en el trabajo que condujo a la arquitectura de destino.

La breve lista de verificación del árbol de decisiones extraída del Guía del gobernador de arquitectura empresarial identifica lo que un arquitecto necesita mostrar. Esta es la lista de control de gobernanza para evaluar una arquitectura de destino.

Debido a que el patrón de falla está tan arraigado en la práctica, destacaremos:

Una Junta de Gobierno de Arquitectura Empresarial no tiene ningún papel para debatir o aprobar el contenido de la arquitectura de destino, sus limitaciones u orientación.

Otorgamos derechos de decisión sobre la adecuación de la arquitectura de destino a las Partes Interesadas. Intentar conferir estos derechos en cualquier otro lugar es ilusorio.

Lista de verificación de gobernanza de la arquitectura empresarial de destino

  1. ¿Se identificaron las partes interesadas correctas: Sí / No
    o Si es así, proceda
    o En caso contrario, envíe directamente al arquitecto para que se comprometa con las partes interesadas adecuadas a la arquitectura que se está desarrollando.
  2. ¿Se tuvieron en cuenta las limitaciones y la orientación de una arquitectura superior: Sí / No?
    o Si es así, proceda
    o Si no es así, realice el cambio, el alivio y la aplicación de la gobernanza de la arquitectura, o solicite al arquitecto que tenga en cuenta la orientación y las limitaciones de la arquitectura superior.
  3. ¿Los expertos en la materia están de acuerdo con los hechos y la interpretación de los hechos en la arquitectura: Sí / No?
    o Si es así, proceda
    o En caso contrario, solicite al arquitecto que se comprometa con los expertos en la materia o desarrolle una recomendación para las partes interesadas de que deben tener limitaciones en la confianza.
  4. ¿Alguna limitación u orientación producida refleja las opiniones producidas para las partes interesadas y cualquier modelo y análisis de arquitectura subyacente: Sí / No?
    o Si es así, proceda
    o Si no es así, dígale al arquitecto que haga su trabajo
  5. ¿Las opiniones producidas para las partes interesadas reflejan sus inquietudes y reflejan algún modelo y análisis de arquitectura subyacente: Sí / No?
    o En caso afirmativo, proceda a las partes interesadas para su aprobación.
    o Si no es así, indique al arquitecto que desarrolle Vistas
  6. ¿Las partes interesadas comprenden el valor y cualquier incertidumbre en la consecución del valor, proporcionado al alcanzar el estado objetivo: sí / no?
    o Si es así, proceda
    o Si no es así, indique al arquitecto que desarrolle las Vistas y regrese a las Partes Interesadas
  7. ¿Las partes interesadas comprenden el trabajo necesario para alcanzar el estado objetivo y cualquier incertidumbre para realizar con éxito el trabajo: Sí / No?
    o Si es así, proceda
    o Si no es así, indique al arquitecto que desarrolle las Vistas y regrese a las Partes Interesadas
  8. ¿Las partes interesadas comprenden las limitaciones en la confianza que deberían tener en la arquitectura de destino: Sí / No?
    o Si es así, proceda
    o Si no es así, indique al arquitecto que desarrolle las Vistas y regrese a las Partes Interesadas
  9. ¿Han aprobado las partes interesadas las opiniones: Sí / No?
    o En caso afirmativo, publique la arquitectura empresarial en el repositorio de arquitectura empresarial como arquitectura de destino aprobada.
    o Si no es así, la Junta de Arquitectura Empresarial debe decidir si ordenar al arquitecto que vuelva a trabajar la arquitectura o cancelar la iniciativa de arquitectura.

Seguir estas listas de verificación de gobernanza y organizar la gobernanza de su EA para respetar los derechos de decisión de las partes interesadas permitirá una arquitectura empresarial eficiente y ejecutable.

Guía de gobernanza de la arquitectura

Ayude a garantizar que se den cuenta de los beneficios previstos y los valores prometidos por la arquitectura de destino.

Comprenda la parte difícil del gobierno de la arquitectura empresarial: quién tiene la autoridad para tomar decisiones. Separe a los tomadores de decisiones de los asesores y a ambos de los implementadores.

Tenemos una lista de verificación separada para gobernanza de la implementación.

Gobernanza de implementación

La gobernanza de la arquitectura durante la implementación debería ser fácil. Los grupos de interés aprobaron el objetivo y el trabajo para alcanzar sus objetivos. Las partes interesadas desempeñarán el núcleo de la gobernanza: la dirección y el control. Sin rodeos, cuando tiene una buena arquitectura, las partes interesadas dirigirán a todos los que tienen un rol de implementación que cumplir. Probarán el resultado.

El primer paso es tener una gobernanza de la arquitectura que asegura aprobar la arquitectura de destino. Con eficaz gobernanza de la arquitectura empresarial cubriendo el objetivo, podemos entregar la gobernanza de la arquitectura durante la implementación.

Restricciones de implementación

Puede pensar en la arquitectura empresarial como un conjunto de restricciones a la libertad del implementador. Las limitaciones traducen los objetivos de las partes interesadas en términos importantes para el implementador.

Todo el trabajo realizado por un arquitecto empresarial es obtener la restricción correcta. La restricción correcta limita la creatividad y la experiencia de un equipo de implementación para brindar un beneficio clave. Este es el desafío de la gobernanza de la arquitectura: cómo esta implementación debe respaldar el objetivo empresarial general.

Durante la implementación, el gobierno de la arquitectura se conecta para garantizar que se cumplan los objetivos empresariales primordiales. El arquitecto empresarial no necesita preocuparse por los resultados específicos del proyecto táctico. El equipo del proyecto cubrirá eso. El arquitecto empresarial tiene que preocuparse por los resultados fuera del alcance del proyecto.

Usamos términos como objetivo empresarial amplio, objetivo de las partes interesadas o beneficio clave para distinguir distintos tipos de objetivos. Francamente, los equipos del proyecto deben estar preparados para entregar un beneficio del proyecto a expensas del objetivo empresarial si el vínculo no es obvio. No estamos sugiriendo que los equipos de proyectos sean irresponsables. Más bien, si el vínculo no es obvio entre una opción de implementación y el daño de un objetivo empresarial, las presiones de la ejecución del proyecto hacen que reduzcan sus criterios de decisión. Si no lo hicieran, podríamos conseguir un nuevo equipo de implementación que se centrara en el proyecto en cuestión.

Las guías de arquitectura empresarial cambian. Si no se requiere ningún cambio, no necesita una arquitectura empresarial. La gobernanza de la arquitectura limita la implementación porque aquí es donde se entregan los resultados. Aquí es donde obtenemos la mejor combinación de resultados de proyectos tácticos y resultados empresariales.

Dos factores influyen en la gobernanza del cambio. En primer lugar, las organizaciones operan en un entorno dinámico y el análisis de la arquitectura de destino no puede haber evaluado todas las circunstancias u opciones de cambio posibles. En segundo lugar, produjeron el objetivo con un propósito. Lo más probable es que ese propósito no proporcionara el nivel de detalle requerido por un equipo de implementación. Esto es especialmente cierto con Desarrollo Ágil de Software.

El gobierno de la arquitectura empresarial está diseñado para dirigir y controlar el cambio. La Casos de uso de arquitectura empresarial le ayudará a diseñar su estructura de gobierno.

El material adicional de gobernanza se encuentra en el Cuerpo de conocimientos de TOGAF

Opciones de cumplimiento de la gobernanza de implementación

El papel de la gobernanza de la implementación es gestionar la evaluación del cumplimiento y la aplicación. Todos los cambios están sujetos a revisiones de cumplimiento en función de las limitaciones y la orientación de la arquitectura de destino. Por lo general, estos realizan evaluaciones periódicamente para evaluar el estado actual que cambia operacionalmente y se asocian con un proyecto para evaluar el cambio impulsado por el proyecto.

Cuando existe un acuerdo entre una opción de implementación y el resultado de la empresa, tenemos un cumplimiento total. No hay nada que hacer. Este punto es clave para comprender cómo ejecutar una gobernanza ligera. Solo trabajamos donde hay un problema.

Cuando hay un problema, el arquitecto de la empresa ofrece una recomendación de lo que debe hacer la parte interesada. Las partes interesadas solo tienen tres opciones:

  1. hacer cumplir el cumplimiento de la arquitectura de destino
  2. proporcionar alivio y permitir que el proyecto ignore la arquitectura de destino
  3. cambiar la arquitectura de destino

El papel del arquitecto empresarial es traducir la implicación de la elección de implementación de un proyecto en su impacto sobre un tema amplio para la organización. Este es el reverso directo de la creación de una arquitectura empresarial. Al crear una arquitectura empresarial, el arquitecto encontró el conjunto mínimo de restricciones para hacer cumplir el beneficio clave. Durante el gobierno de la arquitectura, el conjunto de pequeñas decisiones en múltiples proyectos se combina para dirigir el barco.

Una Junta de Arquitectura Empresarial de mejores prácticas prueba la recomendación de los arquitectos de la empresa con la Lista de verificación de gobierno de implementación.

Lista de verificación de la gobernanza de la implementación

La Lista de verificación de la gobernanza de la arquitectura proporciona un conjunto de pruebas para aplicar a la evaluación de cumplimiento y la recomendación de incumplimiento del arquitecto empresarial.

  1. ¿La organización que se embarcó en un cambio interpretó razonablemente la guía y la restricción de la arquitectura de destino razonable: Sí / No?
    • En caso afirmativo, debemos aceptar su interpretación como cumplimiento y cualquier problema abordado mediante un cambio en la arquitectura.
    • Si no es así, proceda con el incumplimiento.
  2. ¿Los expertos en la materia están de acuerdo con los hechos y la interpretación de los hechos en la evaluación de impacto: Sí / No?
    • Si es así, proceda
    • De lo contrario, solicite al arquitecto que se comprometa con los expertos en la materia o desarrolle una recomendación para las partes interesadas de que deben tener limitaciones en la confianza.
  3. ¿Los expertos en la materia están de acuerdo con la recomendación de hacer cumplir el objetivo, otorgar un alivio con un límite de tiempo o cambiar la arquitectura: Sí / No?
    • Si es así, proceda
    • De lo contrario, solicite al arquitecto que se comprometa con los expertos en la materia o desarrolle una recomendación para las partes interesadas de que deben tener limitaciones en la confianza.
  4. ¿Las opiniones producidas para las partes interesadas reflejan la evaluación de impacto y reflejan algún modelo y análisis de arquitectura subyacente: Sí / No?
    • En caso afirmativo, proceda a las partes interesadas para su aprobación.
    • Si no es así, solicite al arquitecto que desarrolle Views
  5. ¿Las partes interesadas comprenden las limitaciones en la confianza que deberían tener en la evaluación de impacto: Sí / No?
    • Si es así, proceda
    • Si no es así, indique al arquitecto que desarrolle las Vistas y regrese a las Partes Interesadas
  6. ¿Las partes interesadas comprenden el impacto en el valor esperado anterior y cualquier cambio en la certeza en el logro del valor, proporcionado al alcanzar el estado objetivo: sí / no?
    • Si es así, proceda
    • Si no es así, indique al arquitecto que desarrolle las Vistas y regrese a las Partes Interesadas
  7. ¿Han aprobado las partes interesadas la recomendación para hacer cumplir el objetivo, otorgar alivio o cambiar la arquitectura? Sí / No
    • En caso afirmativo, la Junta de Arquitectura Empresarial debe aprobar la recomendación de acción de incumplimiento para su publicación en el repositorio de EA.
    • De lo contrario, la junta de Gobierno de Arquitectura Empresarial tiene una decisión difícil. En resumen, ordene al arquitecto de la empresa que amplíe la información proporcionada a la parte interesada para obtener una decisión diferente, o vuelva a trabajar la recomendación para que adopte las preferencias de la parte interesada.

Las partes interesadas son dueñas de la decisión de cumplimiento

Las partes interesadas son dueñas de la decisión. Nadie más es dueño de la decisión. Cualquiera, incluido el Consejo de Arquitectura Empresarial, los arquitectos empresariales y los implementadores que no sigan la decisión de las partes interesadas, deben ser despedidos.

Debido a que el patrón de fallas está tan arraigado en la práctica, repetiremos el rol de la Junta de Revisión de Arquitectura Empresarial

La Junta de Gobierno de Arquitectura Empresarial no tiene ningún papel para debatir o aprobar la recomendación. Las Juntas de Revisión de Arquitectura Empresarial de mejores prácticas son dueñas del Proceso.

La gobernanza de las mejores prácticas se trata de dirección y control. La gobernanza de la implementación funciona durante la implementación y brinda control. Entrega el control a las partes interesadas. Proporciona confianza en que se cumplirá el objetivo que aprobaron. Cualquiera que no esté preparado para trabajar hacia el objetivo aprobado está trabajando en contra de las preferencias de la Corporación. No sé qué más harías con alguien que está trabajando en contra de las preferencias expresas de la organización además de despedirlo.

Por último, cuando se brinde alivio, la Junta de Arquitectura Empresarial debe garantizar que se realicen evaluaciones e informes de cumplimiento futuros para revisar el alivio de duración determinada. Sin este paso, la empresa acordó cambiar la arquitectura de destino sin la molestia de la aprobación.

Seguir estas listas de verificación de gobernanza y organizar la gobernanza de su arquitectura para respetar los derechos de decisión de las partes interesadas permitirá una arquitectura empresarial eficiente y ejecutable. Las partes interesadas poseen todos los derechos de decisión sobre el alivio y la ejecución. Intentar otorgar estos derechos en cualquier otro lugar perjudicará a su equipo de arquitectura empresarial.

Ayude a garantizar que se den cuenta de los beneficios previstos y los valores prometidos por la arquitectura de destino.

Comprenda la parte difícil del gobierno de la arquitectura: traducir una pequeña opción de implementación en impacto empresarial. Separe a los tomadores de decisiones de los asesores y a ambos de los implementadores.

Tenemos un conjunto separado de pruebas para gobernanza de la arquitectura empresarial que ayudan a la aprobación del objetivo.

Cualquiera, incluido el Consejo de Arquitectura Empresarial, los arquitectos empresariales y los implementadores que no sigan la decisión de las partes interesadas, deben ser despedidos.

Trampa de arquitectura empresarial #1: intentar tener derechos de decisión

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