La trampa #2 no avanza

Hay una tendencia francamente alarmante en la profesión de EA: equipos de EA de corta duración.

Los equipos de EA de alto funcionamiento alinean sus entregables con el ciclo comercial y utilizan un repositorio estructurado. Los equipos de EA de bajo funcionamiento se ponen de pie, fallan y se reinician. Repetir.

Historias de choques y quemaduras

Equipos EA de bajo funcionamiento. Un antipatrón tras otro.

Si ve estas prácticas, ¡deténgase! ¡Parar ahora!
Expulse mientras pueda.

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El ciclo de vida promedio de un equipo de EA es de 2 años. La mayoría de las organizaciones tienen un historial de levantarse, disolverse, reiniciar y marginar a los equipos de EA. Nuestra práctica que establece y mejora los equipos de EA ve más de esto que la mayoría.

Cuando preguntamos a los equipos de liderazgo qué no funcionó antes de nuestra llegada, siempre es lo mismo: no entregaron nada consumible. Peor aún, cuando la arquitectura era irrelevante en el impulso de alcanzar los objetivos estratégicos.

Estos son los síntomas clásicos de La trampa #2 no avanza. Nada consumible. Sin alineación con la mejora.

Todos los que han asistido a nuestra EA con TOGAF y navegación o Certificación TOGAF cursos conoce el Pato enojado. Un simple clip-art que muestra a un pato con los brazos cruzados con impaciencia y los ojos bajos con desprecio. La Pato enojado es un recordatorio para todos los arquitectos de que, a pesar de las múltiples presiones en torno a la producción de una arquitectura y una guía útiles, nunca hay suficientes recursos e información para que un arquitecto esté 100% seguro o 100% completo. En cambio, debemos terminar. Debemos entregar lo suficiente para el propósito.

Mientras los equipos de EA persiguen lo incidental o están paralizados por otra ronda de análisis, las organizaciones avanzan con cambios deliberados y accidentales. La arquitectura útil es lo suficientemente completa como para proporcionar la confianza suficiente para respaldar la decisión que no se ha tomado.

El marco TOGAF de nuestra profesión incluye las herramientas para lograrlo: iteración y diferentes niveles de detalle en el panorama empresarial. Los equipos de EA de alto funcionamiento alinean sus entregables con el ciclo comercial y utilizan un repositorio estructurado.

Las decisiones que enmarcarán un proyecto, aprobarán las especificaciones críticas que brindan un valor medible, generalmente requieren un análisis menos detallado que el necesario para guiar y restringir a un equipo de cambio que implementa una solución. Francamente, terminar significa detener el trabajo cuando la iteración actual puede abordar el problema en cuestión.

Usamos el concepto ágil de backlog para contener el trabajo de futuras iteraciones de ADM. En la práctica, es simple: la hoja de ruta identificará iniciativas o programas que necesitan más trabajo; los programas tendrán proyectos que requieren más trabajo y los proyectos contendrán soluciones que requieren más trabajo. Cada iteración amplía el trabajo anterior, valida y refina las especificaciones y los controles. Completando el panorama de EA.

El desarrollo de una arquitectura con propósito impulsa la entrega. El concepto de TOGAF de un proyecto de arquitectura es una tarjeta en nuestra cartera de Kanban. Al comienzo de cada sprint de EA predecible, sacamos tarjetas y desglosamos lo que necesitamos en el repositorio y lo que entregaremos a los consumidores (tomadores de decisiones y partes interesadas).

Con un repositorio en expansión, el tiempo de comercialización se acelera con trabajo reutilizable. Cuando la arquitectura de la cartera hizo el análisis de las partes interesadas y definió el enfoque preferido para los paquetes de trabajo, el arquitecto entra por la puerta sabiendo la prioridad y si el trabajo actual debe comenzar con el supuesto de desmontar y reemplazar, evolución o revolución. Impulsa la convergencia dentro del conjunto de demandas de las partes interesadas. La claridad de las partes interesadas sobre lo que debe cambiar impulsa la convergencia en el beneficio estratégico.

De repente, sin un mandato, sin estructuras de gobierno complejas y su autoridad de decisión imaginaria, el equipo de EA está aportando valor. Las decisiones direccionales tienen una trazabilidad visible al valor. Las decisiones de implementación se ajustan a especificaciones y controles que, obviamente, son defendibles. En general, la organización cambia con más éxito y menos fricciones.

Todo porque el equipo de EA esquivó la trampa de No progresar

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