TOGAF® ADM Fase G: garantice el valor con la gobernanza de la implementación

Los arquitectos empresariales brindan valor de dos maneras en TOGAF ADM Fase G. Ayudarán al equipo de implementación a comprender el valor esperado y las limitaciones de la libertad de elección. Ayudarán a las partes interesadas a decidir qué hacer cuando un proyecto de implementación no entrega valor o no sigue las restricciones de la arquitectura. Desarrollando lo mejor arquitectura empresarial es solo el comienzo. En TOGAF Fase G, su organización cambia a aprovechar las oportunidades y esquivar las amenazas.

En la Fase G, estás creando el éxito. Te mantienes enfocado en el valor esperado. El valor esperado siempre surge cuando se utiliza la mejora. No nos damos cuenta del valor de la finalización del proyecto. De hecho, eliminar los riesgos de un proyecto a menudo lo desvaloriza.

La mayoría arquitectos empresariales dedican la mayor parte de su trabajo a realizar la gobernanza de la implementación. Dirección y control de ejecución. ejecutando gobernanza de la arquitectura empresarial.

La Fase G es la culminación de la Administrador de TOGAF. El resto del ADM explora posibles mejoras. Aquellos con muy poca mejora, demasiado trabajo o demasiada incertidumbre son aventados. Tiene la confianza de las partes interesadas en el camino hacia el valor. Ahora el equipo de arquitectura empresarial ayuda a centrar los escasos recursos de cambio en el valor de la empresa. Su trabajo es asegurar la mejora exitosa de la empresa.

TOGAF ADM Fase G - Garantice el valor con la gobernanza de la implementación

de un vistazo

Descripción general de TOGAF ADM

El Administrador de TOGAF es un método para desarrollar el conocimiento. Enfocamos cada fase de ADM en desarrollar el conocimiento específico requerido para un arquitectura empresarial. TOGAF ADM es el núcleo de la Estándar TOGAF. Es el único método universal escalable para desarrollar una arquitectura empresarial adecuada para cada nivel de detalle. Como todos los modelos lógicos, debe expandirse para diferentes niveles de detalle: estrategia, cartera, proyecto y entrega de soluciones.

Tenemos una descripción general del TOGAF ADM.

¿Qué es TOGAF Fase G?

Cuando estamos desarrollo de equipos de arquitectura empresarial, le decimos a arquitectos empresariales dos hechos centrales sobre TOGAF Fase G. El primero es que pasarán más del 60% de su tiempo en la Fase G. Segundo, probablemente será el trabajo más difícil que realicen como arquitecto empresarial. La Fase G será difícil porque su papel está funcionando bien gobierno de la arquitectura. No están desarrollando nueva arquitectura. No están liderando. En cambio, están protegiendo la realización del valor y minimizando incertidumbre de realizar el valor.

Los arquitectos empresariales dedicarán mucho tiempo a ejecutar la gobernanza de la implementación porque desarrollar una arquitectura lleva una fracción del tiempo necesario para ejecutar un cambio.

¿Cuál es el objetivo de TOGAF ADM Fase G?

En Fase A, te preparas para el éxito. En la Fase G, estás alcanzando ese éxito. El éxito requiere:

  • tu resuelves el problema
  • Sirve a las partes interesadas con intereses fundamentales del problema
  • Usted protege los intereses, la prioridad y cualquier preferencia de sus partes interesadas
  • Usted gobierna el proyecto de implementación según las restricciones de la arquitectura.

El resultado central de la Fase G es la implementación de un cambio. Sin embargo, ese trabajo no es responsabilidad del arquitecto empresarial. De hecho, si el equipo de implementación hace un trabajo sobresaliente, el arquitecto empresarial no tiene nada que hacer en la Fase G. Piénselo. Si siguen la arquitectura e implementan un cambio que generará el valor esperado, ¿qué haría un arquitecto empresarial?

El arquitecto empresarial está disponible en la Fase G cuando el equipo de implementación necesita ayuda para interpretar la arquitectura de destino o cualquier restricción de arquitectura. El rol crítico del arquitecto empresarial es cuando el equipo de implementación no está siguiendo las restricciones de la arquitectura o no está en el camino para entregar el valor esperado.

Recuerde, el TOGAF ADM tiene varias rampas de salida. La fase G es la rampa de salida más cara. Una arquitectura define los cambios para ofrecer una mejora. Todo cambio conlleva un coste y un riesgo de fracaso. El momento en que el costo del cambio excede el valor esperado es el momento de detenerse. ¡Sí, PARE! Deténgase en seco. Luego celebre que ha minimizado el desperdicio de los escasos recursos de cambio.

No todos los proyectos tienen éxito. No todas las soluciones producen suficiente valor. Cuanto antes sepa que el costo excede el valor de parada.

Cómo definir el valor

Introdujimos el valor del cambio en TOGAF ADM Fase A. En TOGAF ADM Fase E, confiamos en los beneficios de la Visión de la arquitectura valen la pena el trabajo. En el TOGAF ADM Fase F, desarrollamos el Contrato de Arquitectura. El contrato de Arquitectura define el valor esperado.

Tenga en cuenta que los equipos de proyectos suelen confundir los resultados potenciales de su programa de cambio con el valor de la arquitectura. Cuanto más tiempo pases actuando Implementación Gobernanza, más verá que los proyectos de implementación destruyen el valor potencial de una arquitectura.

Siempre definimos valor en la arquitectura. Usamos proyectos para realizar el valor. El contrato de arquitectura no existe para facilitarle la vida al equipo del proyecto, ni para estar de acuerdo con su visión del mundo. Existe para asegurar la mejora del éxito de la empresa según los criterios de las partes interesadas.

Camino al éxito

Entregables de la Fase G de TOGAF ADM

El resultado central de la Fase G es una empresa mejorada. Una mejora medida en términos esperados por la parte interesada. El producto central de la Fase G es una evaluación del cumplimiento. Usamos una evaluación de cumplimiento cuando el proyecto no cumple con las expectativas de las partes interesadas.

El arquitecto empresarial es responsable para una empresa mejorada que satisfaga los deseos actuales de las partes interesadas. El arquitecto empresarial no es responsable para el trabajo, o el proyecto.

Finalización de la Fase G

Todas las Fases de TOGAF ADM lo llevan a desarrollar el conocimiento que necesita. El Resultado de la Fase A es el permiso para proceder.

Producto y resultado Conocimiento esencial
Finalización de los proyectos para implementar los cambios necesarios para alcanzar el estado objetivo ajustado.
  • Propósito del proyecto y limitaciones del equipo de implementación. (brecha, especificación de requisitos de arquitectura, control)
  • Cómo se ajustan la prioridad y preferencia de las partes interesadas en respuesta al éxito, el valor, el esfuerzo y el riesgo de cambio. (Requisitos de las partes interesadas)

Tabla de TOGAF 10 Guía de la serie TOGAF: Guía del arquitecto empresarial para desarrollar arquitectura

Huesos desnudos de la fase G

En la Fase G, podemos simplificar el trabajo de un arquitecto empresarial para aclarar la arquitectura y desarrollar recomendaciones para la acción correctiva.

Los huesos básicos de la Fase G son:

  • ¿Cuál es el propósito del proyecto?

La arquitectura para respaldar la estrategia y la arquitectura para respaldar la cartera tendrán una Hoja de ruta de la arquitectura. La hoja de ruta identificará iniciativas de cambio, cartera, programa y proyecto. Indicará claramente las sinergias, los términos de referencia y los enfoques. La hoja de ruta regirá su ejecución de proyectos de cambio.

Proteger el valor, o el resultado esperado, de un proyecto de implementación es la principal responsabilidad de un arquitecto empresarial.

  • ¿Cuáles son las limitaciones del equipo de implementación?

Una buena arquitectura de destino indicará Brecha, Especificación de requisitos de arquitectura y Control. Existe un proyecto de implementación para llenar el Gap. No llenar el Gap y el proyecto es un desperdicio de recursos de cambio. Las especificaciones y los controles de la arquitectura son restricciones a la libertad del equipo de implementación.

  • Cómo se ajustan la prioridad y preferencia de las partes interesadas en respuesta al éxito, el valor, el esfuerzo y el riesgo de cambio.

Toda arquitectura empresarial está sujeta a la realidad de diseño e implementación. Todos los programas de cambio están sujetos al panorama empresarial en evolución y al contexto empresarial.

En un mundo perfecto, el arquitecto empresarial evaluará continuamente el progreso de cada proyecto de cambio y la situación en la que se encuentra la empresa. Luego, brindará recomendaciones a las partes interesadas para un control más detallado de los recursos de cambio. El conocimiento imperfecto y las limitaciones de tiempo limitan este ciclo de retroalimentación.

Los tres elementos esenciales de finalización de la Fase G:

  • Primero, un proyecto de implementación exitoso que entregue el valor esperado dentro de las limitaciones de la arquitectura.
  • En segundo lugar, un proyecto cancelado. Cuando un proyecto no puede proporcionar el valor esperado, los escasos recursos de cambio de una empresa deben reasignarse lo antes posible.
  • En tercer lugar, un cambio de la arquitectura de destino. Amplíe el valor esperado o llévelo a lo que podemos realizar. Relajar o endurecer las restricciones.

Las partes interesadas en la arquitectura empresarial son dueñas de todas las decisiones para el segundo y tercer resultado.

Evaluación de Cumplimiento de la Fase G de TOGAF

La parte más importante de la Evaluación del Cumplimiento es la recomendación de qué hacer ante un incumplimiento.

Arquitectura para apoyar la estrategia Arquitectura para apoyar la cartera Arquitectura para Proyecto de Soporte Arquitectura para respaldar la entrega de soluciones
Producto de trabajo de fase G: evaluación de conformidad Probablemente no se use Probablemente no se use Producto clave

En puntos clave de un proyecto que permite informar a las partes interesadas y obtener decisiones de incumplimiento mediante una recomendación de incumplimiento.

Producto clave

En puntos clave de un proyecto que permite informar a las partes interesadas y obtener decisiones de incumplimiento mediante una recomendación de incumplimiento.

Tabla de TOGAF 10 Guía de la serie TOGAF: Guía del arquitecto empresarial para desarrollar arquitectura

¿Cuál es el papel del Arquitecto Empresarial en la Fase G?

En TOGAF Fase G, el rol del arquitecto empresarial es proteger el valor esperado. Lo hacen aclarando la ambigüedad en la arquitectura de destino.

Una de las aclaraciones más comunes es recordar a todos cuál es el resultado esperado. Los equipos de implementación suelen perder de vista el valor del proyecto.

en uno de nuestros estudios de casos de capacitación en arquitectura empresarial, el equipo del proyecto está implementando SAP. Su resultado medible es la simplificación de la cartera de aplicaciones y la actualización de la contabilidad financiera y los recursos humanos. El valor de la arquitectura del proyecto fue proporcionar controles de proyecto modernos basados en información. El equipo de implementación trató constantemente de enfocar el proyecto en finanzas y recursos humanos. El papel del arquitecto empresarial era volver a centrarse en los controles de proyectos basados en la información. En el mundo real, los controles del proyecto generaron un beneficio de un par de miles de millones de dólares. Las mejoras en finanzas y recursos humanos generaron cien millones.

La otra aclaración común es explicar las restricciones. Muchas empresas pasan de una arquitectura a una estrategia o cartera de soporte directamente a un proyecto de implementación. Llamamos a esto saltando a G. Típicamente, cuando Ud. saltar a G hay muchas menos brechas bien documentadas, requisitos de arquitectura, especificaciones y controles. El arquitecto empresarial debe completar la documentación que falta.

La segunda función clave del arquitecto empresarial es una recomendación de incumplimiento.

¿Qué es la supervisión de la arquitectura?

La supervisión de la arquitectura está protegiendo el valor esperado. Piense largo y tendido sobre la primera prueba en el Lista de verificación de la gobernanza de la implementación. La supervisión de la arquitectura no incluye hacer el trabajo de diseñador o implementador. los TOGAF 10 Guía del arquitecto empresarial para desarrollar arquitectura es muy claro

El papel del arquitecto empresarial es proteger el valor, probar las opciones del diseñador y del implementador frente a brechas documentadas, requisitos de arquitectura, especificaciones y controles. Es posible que necesiten confiar en una arquitectura superior, incluso retrocediendo a la principios de la arquitectura empresarial. No deberían inventar nueva arquitectura durante un proyecto.

La supervisión de la arquitectura requiere utilizando las herramientas de gobierno de la arquitectura.

Lista de verificación de la gobernanza de la implementación

La lista de verificación de gobernanza de la arquitectura proporciona un conjunto de pruebas para aplicar a la evaluación de cumplimiento y recomendación de incumplimiento del arquitecto empresarial.

  1. ¿La organización que se embarcó en un cambio interpretó razonablemente la guía y las restricciones de la arquitectura de destino? ¿Sí No?
    • En caso afirmativo, debemos aceptar su interpretación como cumplimiento y cualquier problema abordado a través de un cambio en la arquitectura.
    • De lo contrario, proceda con el desarrollo de una recomendación de incumplimiento.
  2. ¿Los expertos en la materia están de acuerdo con los hechos y la interpretación de los hechos en la evaluación de impacto? ¿Sí No?
    • Si es así, proceda
    • De lo contrario, dirija al arquitecto para que se comunique con los expertos en la materia o desarrolle una recomendación para las partes interesadas de que deben tener limitaciones en confianza.
  3. ¿Los expertos en la materia están de acuerdo con la recomendación de hacer cumplir el objetivo, otorgar un alivio con límite de tiempo o cambiar la arquitectura? ¿Sí No?
    • Si es así, proceda
    • De lo contrario, dirija al arquitecto para que se comunique con los expertos en la materia o desarrolle una recomendación para las partes interesadas de que deben tener limitaciones en confianza.
  4. ¿Las vistas producidas para las partes interesadas reflejan la evaluación de impacto y reflejan cualquier modelo y análisis de arquitectura subyacente? ¿Sí No?
    • En caso afirmativo, proceda a las partes interesadas para su aprobación.
    • Si no, dirija al arquitecto para que desarrolle Vistas.
  5. ¿Las partes interesadas entienden las limitaciones en la confianza que deberían tener en la evaluación de impacto? ¿Sí No?
    • Si es así, proceda
    • De lo contrario, dirija al arquitecto para que desarrolle Vistas y vuelva a las Partes interesadas
  6. ¿Los Stakeholders entienden el impacto sobre el Valor esperado anterior y cualquier cambio en la certeza de lograr el Valor, proporcionado por alcanzar el estado objetivo? ¿Sí No?
    • Si es así, proceda
    • De lo contrario, dirija al arquitecto para que desarrolle Vistas y vuelva a las Partes interesadas
  7. ¿Han aprobado las partes interesadas la recomendación de hacer cumplir el objetivo, otorgar alivio o cambiar la arquitectura? Sí No
    • En caso afirmativo, la Junta de Arquitectura Empresarial debe aprobar la recomendación de acción de incumplimiento para su publicación en el repositorio de EA
    • De lo contrario, la junta de Gobernanza de Arquitectura Empresarial tiene una decisión difícil. En resumen, dirija al arquitecto de la empresa para que amplíe la información proporcionada a la parte interesada para obtener una decisión diferente, o reelabore la recomendación para adoptar las preferencias de la parte interesada.

El Modelo de estrategia de implementación de TOGAF Fase E - Hoja de ruta de arquitectura proporciona orientación y restricciones en toda la implementación. Indicará si esperan que el trabajo evolucione el proceso existente y los sistemas de TI, los cambie revolucionariamente o comience de nuevo con un campo nuevo.

Formación Camino al éxito

Uso de las herramientas de gobierno de la arquitectura

La Fase G de TOGAF ADM se denomina Gobernanza de implementación. El papel del arquitecto empresarial es proteger el valor esperado. Hay cuatro herramientas de gobierno de arquitectura central.

  • Contrato de Arquitectura
  • Hoja de ruta de la arquitectura
  • Especificación de requisitos de arquitectura
  • Evaluación de cumplimiento TOGAF

¿Cómo utilizo un Contrato de Arquitectura TOGAF?

Un contrato de arquitectura identifica la responsabilidad del equipo de implementación ante las partes interesadas de la arquitectura. No el patrocinador del proyecto, las partes interesadas de la arquitectura.

Los elementos más críticos para un implementador son:

  • Implementación Contexto del proyecto

Los contextos le indican dónde encaja el proyecto dentro de la hoja de ruta. Especifica el valor o la dependencia del valor que proporcionará el proyecto.

  • Alcance

El alcance le dice de qué paquetes de trabajo y brechas es responsable el Proyecto de Implementación. Y lo que es más importante, de qué brechas en el alcance del proyecto no es responsable el proyecto.

  • conformidad

¿Con qué conjunto de especificaciones y controles de arquitectura se evaluará el Proyecto de Implementación?

¿Cómo uso una hoja de ruta de arquitectura TOGAF?

Una hoja de ruta de la arquitectura es un producto clave de la arquitectura para respaldar la estrategia y la arquitectura para respaldar la cartera. Las buenas hojas de ruta de arquitectura muestran cómo se ejecutará el cambio. En términos de Diamante estratégico de Hambrick se identificará el vehículo utilizado para conducir el cambio. El arquitecto empresarial sabrá qué cartera, programa o proyecto se espera que entregue. Conocerán cualquier estado de transición.

La hoja de ruta de la arquitectura también establecerá sinergias, términos de referencia y enfoques. Un ejemplo simple es saber qué proyectos se espera que evolucionen los sistemas existentes, cuáles deberían adoptar un enfoque revolucionario y cuáles deberían desechar el entorno existente y el greenfield.

Estos elementos permiten al arquitecto ayudar a las partes interesadas a gobernar su ejecución de proyectos de cambio. Considere un proyecto que se espera que persiga un Greenfield. Un plan de proyecto que está reutilizando y evolucionando el entorno existente no cumple con la arquitectura.

¿Cómo uso una especificación de requisitos de arquitectura TOGAF?

Las especificaciones de arquitectura son restricciones a la libertad de los diseñadores e implementadores. Les dicen cosas que deben o no deben hacer. Cada especificación elimina grados de libertad del equipo del proyecto. Como resultado, deben usarse con moderación.

Recomendamos encarecidamente el enfoque de gobernanza de políticas de John Carver. Primero, las especificaciones deben ser excluyentes, destacando lo que está prohibido, en lugar de imponer lo que está permitido. En segundo lugar, el cumplimiento de las especificaciones debe evaluarse mediante una prueba de interpretación razonable realizada por una persona razonable.

La redacción de especificaciones como excluyentes reduce el requisito de omnisciencia durante el desarrollo de la arquitectura y brinda la máxima oportunidad para la creatividad durante la implementación, ya sea que la creatividad provenga del pensamiento innovador del equipo de diseño, la nueva tecnología, los nuevos servicios de terceros o los nuevos procesos.

El concepto clave es que si la arquitectura no restringe una elección o prohíbe una elección, la elección está permitida. Dado que se fomenta la creatividad, los arquitectos empresariales no pueden esperar que un equipo de implementación pueda leer la mente e implementar de la misma manera prevista. Esto obliga a que la evaluación del cumplimiento sea una prueba de interpretación razonable.

Las mejores prácticas vinculan la especificación a un requisito. Esto permite que el diseño o la implementación se evalúen frente a un par de requisitos/especificaciones. La especificación está en el contexto de lo que motivó la especificación. Siguiendo esta práctica, cada especificación existe para entregar algo, y la implementación puede probarse.

¿Cómo uso una evaluación de cumplimiento TOGAF?

Se utiliza una evaluación de cumplimiento de TOGAF para determinar si necesita desarrollar una recomendación de incumplimiento. Si el proyecto está interpretando razonablemente la orientación y las restricciones de la arquitectura de destino, el arquitecto empresarial puede dejar de trabajar. 

Cuando un proyecto no entrega valor o no sigue la arquitectura, el arquitecto empresarial tiene trabajo que hacer.

Cada incumplimiento da como resultado una recomendación a la parte interesada para hacer cumplir el objetivo, otorgar un alivio temporal o cambiar la arquitectura. Cada una de estas opciones tiene implicaciones diferentes.

Implicaciones de la recomendación de incumplimiento

  • Hacer cumplir el objetivo significa que el proyecto debe hacer trabajo extra y debe cambiar.
  • Otorgamiento de alivio temporal significa que el beneficio esperado de la especificación será diferido y se requerirá trabajo adicional en el futuro.
  • Cambiando la arquitectura significa que el arquitecto fue irrazonablemente restrictivo, hay una nueva forma de lograr el resultado esperado o se abandonará el beneficio esperado.

En todos los casos, la elección de la acción pertenece a un Stakeholder. Los Arquitectos Empresariales pueden esperar conflictos regulares con los Patrocinadores de Proyectos, los Gerentes de Proyectos y los Equipos de Implementación. Todo el mundo en un proyecto se emociona con el Go Live Day. Piensan en términos de finalización del proyecto y pierden de vista cualquier otro propósito.

¿Cómo se alinea la Fase G de TOGAF con Agile?

Francamente, casi todo el desarrollo de software Agile ocurre dentro de TOGAF Fase G. La buena arquitectura empresarial se centrará en las fortalezas de la arquitectura empresarial. Permitirán que un equipo de desarrollo ágil se concentre en sus fortalezas, entregando gradualmente software que permita la eficiencia y el deleite del cliente.

Arquitectura empresarial y desarrollo ágil interesará en cuatro áreas. los la arquitectura empresarial será

  1. definir el enfoque ágil
  2. guiar el backlog en sprint
  3. restringir las opciones dentro de los sprints
  4. resolver la dependencia de productos cruzados
Camino de bricolaje hacia el éxito

Reflexiones finales sobre TOGAF ADM Fase G

Los arquitectos empresariales brindan valor de dos maneras en TOGAF ADM Fase G. Primero, asesoran a los equipos de implementación. Los equipos de implementación a menudo necesitan ayuda para comprender lo que se espera que entregue un proyecto. Además, interpretarán la arquitectura, las brechas, las especificaciones y los controles en términos de un proyecto. En segundo lugar, asesorarán a las partes interesadas que deben decidir qué hacer cuando un proyecto de implementación no entrega valor o no sigue las restricciones de la arquitectura.

Se requieren proyectos de implementación para creando éxito. Aquí es donde se produce la mejora. La empresa de arquitecto el papel es centrarse en el valor esperado.

La mayoría de los arquitectos empresariales pasarán la mayor parte de su tiempo ejecutando TOGAF Fase G. Al realizar la gobernanza de la implementación, brindan dirección y control para enfocar los recursos empresariales en los cambios que tienen más probabilidades de generar el mayor valor.

La fase G es donde se lleva a cabo la actividad más importante. El resto del ADM explora posibles mejoras. Utilice TOGAF Fase G para centrar los escasos recursos de cambio en obtener más valor empresarial.

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