Meilleures pratiques pour mettre en œuvre des outils de gestion d'architecture d'entreprise

Les outils de gestion de l'architecture d'entreprise sont conçus pour prendre en charge la planification, la conception, l'analyse et l'exécution de l'architecture d'entreprise. Ils permettent architectes d'entreprise d'examiner le besoin de changement et l'effet de ce changement en déterminant les liens au sein d'une entreprise.

Cependant, la plupart des outils d'architecture d'entreprise échouent lors de la phase de mise en œuvre. Ces outils échouent parce qu'ils ne permettent pas d'analyser les lacunes d'une organisation et ce qui doit être changé. Au lieu de cela, ils capturent un enregistrement de l'organisation.

Les outils d'architecture d'entreprise constituent essentiellement l'architecture d'entreprise et gèrent les des modèles utilisé dans une organisation. Ces outils tirent des informations de toute l'entreprise, ajoutant du contexte pour faciliter une prise de décision efficace et aboutissant finalement à l'obtention des résultats commerciaux ciblés. Pour que vous disposiez d'un équipe d'architecture d'entreprise, vous avez besoin d'un outil d'architecture d'entreprise efficace et d'un modèle d'architecture d'entreprise.

Dans le marché hautement concurrentiel et axé sur la technologie d'aujourd'hui, il existe de nombreux outils d'architecture d'entreprise disponible. Il est donc difficile et parfois déroutant de choisir le bon outil pour votre entreprise.

Outils d'architecture d'entreprise

Avant d'examiner les meilleures pratiques pour mettre en œuvre un outil d'architecture d'entreprise, il est utile de jeter un coup d'œil rapide sur certains logiciels. Sur le marché actuel, il existe cinq outils populaires :

  • Avolution BOULIER
  • LeanIX
  • Progression OpenEdge
  • Ardoq
  • iServeur

Jetons un coup d'œil à ces outils et à ce qu'ils offrent.

Avolution BOULIER

Il s'agit de notre outil de gestion d'architecture d'entreprise préféré. Nous utilisons ABACUS pour la modélisation de l'architecture d'entreprise et comme référentiel d'architecture d'entreprise. La raison pour laquelle nous préférons ABACUS est qu'il est conçu pour prendre en charge une approche analytique de l'architecture d'entreprise. ABACUS aide votre équipe d'architecture d'entreprise à prendre des décisions et à gérer le changement grâce à une approche axée sur les résultats. Cela signifie que vos architectes d'entreprise peuvent analyser les développements commerciaux, modéliser les personnes, les processus et la technologie, créer des feuilles de route et aligner les stratégies informatiques et commerciales.

Le logiciel ABACUS possède certaines fonctionnalités qui le distinguent des autres logiciels similaires sur le marché actuel, tels que :

  • Catalogues collaboratifs basés sur un navigateur qui aident à maintenir les informations à jour.
  • Il a une capacité inégalée à effectuer une analyse des options et une analyse des lacunes pour guider vos feuilles de route.
  • ABACUS permet aux utilisateurs de développer une source unique de vérité utilisable dans toute l'organisation par les architectes d'entreprise, les implémenteurs et les parties prenantes.
  • Il dispose d'une capacité intégrée pour calculer des métriques critiques pour l'entreprise ou exporter des données clés vers Microsoft Excel.

Grâce à un aperçu en temps réel de vos potentiels commerciaux, ABACUS vous aide à accélérer la transformation de votre entreprise.

>>> Pourquoi Conexiam Consulting utilise Avolution ABACUS.

LeanIX

La gestion de l'architecture d'entreprise LeanIX permet à votre organisation de tirer parti de la technologie, de prendre des décisions et de gérer le changement en utilisant une méthode axée sur les résultats. Avec un accès facile aux données pertinentes, vous pouvez accélérer les décisions, réduire les risques et économiser sur les coûts. Il vous aide à accélérer la transformation de votre entreprise grâce à des aperçus en temps réel de vos capacités commerciales. LeanIX propose trois modules clés :

  • Gestion des risques technologiques : elle détecte les risques liés aux composants informatiques obsolètes.
  • Gestion du portefeuille d'applications : permet des aperçus en temps réel du paysage informatique.
  • Gestion de la transformation de l'entreprise : cela permet aux entreprises et aux équipes informatiques de travailler de manière plus collaborative.

Nous constatons que LeanIX est fortement axé sur la résolution des problèmes centrés sur l'informatique. Bien qu'il s'agisse d'une exigence courante, si votre équipe d'architecture d'entreprise se concentre sur la fourniture d'une architecture d'entreprise pour prendre en charge la stratégie ou le portefeuille, vous trouverez cela contraignant.

Progression OpenEdge

Progress OpenEdge vous aide à choisir votre chemin vers la modernisation des applications grâce à une surveillance puissante et à des fonctionnalités agiles. La plupart des organisations se sont appuyées sur des applications d'entreprise critiques qui ont été créées il y a des années, mais qui ont pourtant évolué de manière ingérable. OpenEdge alimente le processus qui vous permet de prendre le contrôle de l'évolution de votre application à toutes les étapes :

  • Architecture : refactorisez et exposez les bases de code pour permettre aux applications d'être facilement adoptées.
  • Cloud : faites évoluer les applications rapidement et efficacement
  • Intégration de données : augmentez la disponibilité, augmentez l'extensibilité et renforcez la sécurité.
  • Sécurité : continuez à faire évoluer la protection de vos applications.
  • UI/UX : mettre à jour et améliorer les interfaces utilisateur pour une meilleure expérience utilisateur.
  • DevOps : optimiser les ressources et améliorer l'efficacité.

OpenEdge fournit une solution innovante et abordable pour vous aider à prospérer dans ces domaines.

OpenEdge se concentre étroitement sur le traitement des questions centrées sur les applications. Bien que cela soit très important, si votre équipe d'architecture d'entreprise se concentre sur la fourniture d'une architecture métier, ou plus largement Architecture informatique alors c'est contraignant.

Ardoq

Ardoq visualise les données pour vous aider à prendre des décisions plus éclairées. Utilisant la méta-analyse et la puissance d'une base de données graphique, l'outil peut vous aider à découvrir des informations puissantes pour éclairer votre prise de décision. Les principales caractéristiques d'Ardoq incluent :

  • Modélisation des capacités métier : gérez vos ressources pour vous assurer qu'elles fonctionnent plus efficacement.
  • Exécution et alignement stratégiques : réduisez les risques opérationnels grâce à la détection des menaces de sécurité.
  • Flux de données et intégrations : visualisez l'architecture de votre entreprise de manière simple et visuelle pour rationaliser la complexité.
  • Modélisation des processus métier : enregistrez automatiquement les activités pour garantir la conformité.

Ardoq est un puissant outil basé sur les données qui vous aidera dans votre parcours de transformation numérique.

iServeur

iServer est un outil d'architecture d'entreprise hautement flexible qui peut immédiatement améliorer la productivité. L'outil est facile à installer et peut rapidement aider les entreprises à s'aligner sur les normes de l'industrie, à réduire les risques et à assurer une gouvernance solide. Cela aide les entreprises à voir un retour rapide sur leur investissement (ROI) et améliore leurs performances. Les principales fonctionnalités d'iServer incluent :

  • Visualisez les performances futures : transformez les données en rapports et visualisations convaincants.
  • S'engager avec les parties prenantes : Communiquez entre les fonctions de l'entreprise et engagez les parties prenantes sur les outils qu'elles utilisent et les résultats qu'elles attendent.
  • Unifiez les données d'entreprise : rassemblez les données dans un référentiel central.

Avec une intégration hautement ciblée et un excellent support, iServer est un outil d'architecture d'entreprise acceptable. Cependant, nous constatons que se concentrer constamment sur les diagrammes maintient l'équipe d'architecture d'entreprise à un niveau de maturité faible.

Comme nous l'avons vu, il existe plusieurs outils, chacun offrant des façons variées d'implémenter vos changements architecturaux. A vous maintenant de choisir le bon. Chacun de ces outils offre des ajouts uniques à votre architecture d'entreprise. Mais qu'est-ce qui les distingue lorsqu'il s'agit d'en choisir un ? Quelles sont certaines des choses que vous devriez rechercher lors du choix d'un outil d'architecture d'entreprise ?

Éléments à rechercher lors du choix d'un outil d'architecture d'entreprise

Il y a quelques principes fondamentaux que vous devez rechercher lors de la sélection d'un outil d'architecture d'entreprise. Voici cinq questions clés que vous devez considérer :

Combien de temps faut-il pour offrir de la valeur ?

Lorsque vous achetez un outil d'architecture d'entreprise, vous souhaitez absolument voir le retour sur investissement le plus rapidement possible. Pour cela, vous avez besoin d'un outil intuitif. Vous souhaitez que votre outil d'architecture d'entreprise offre des informations précoces et s'adapte aux modèles de votre organisation à l'avenir.

Automatise-t-il les fonctions clés ?

Les outils d'architecture d'entreprise doivent avoir la capacité d'automatiser les fonctions de base et de rendre vos processus plus efficaces. Il s'agit d'une considération importante lors du choix du bon outil pour votre organisation.

Prend-il en charge un méta-modèle optimisé ?

La fonction principale d'un outil d'architecture d'entreprise est de soutenir votre équipe d'architecture d'entreprise. Ce support est un effet d'entraînement car votre équipe d'architecture d'entreprise est conçue pour soutenir les parties prenantes et répondre à diverses questions. Bien que la plupart des outils d'architecture d'entreprise soient conçus pour utiliser un méta-modèle d'entreprise, vous devez en trouver un qui s'attaque au problème exact que vous rencontrez.

Offre-t-il une plate-forme intégrée pour l'informatique d'entreprise et de produit ?

Dans le passé, l'informatique produit et l'informatique d'entreprise étaient séparées, mais dans l'environnement commercial moderne, elles sont de plus en plus alignées. Pour cela, vos outils d'architecture d'entreprise doivent être compatibles avec d'autres solutions en SaaS et Value Stream Management.

Facilite-t-il une collaboration complète entre l'informatique et les parties prenantes ?

Vous avez besoin d'un outil d'architecture d'entreprise qui permette à une personne sans formation en informatique de comprendre les données qui lui sont présentées. Lorsque les parties prenantes peuvent consulter les données de l'équipe informatique et avoir une confiance totale dans leurs décisions commerciales, votre outil fonctionne efficacement.

Outils d'architecture d'entreprise

Meilleures pratiques pour mettre en œuvre des outils d'architecture d'entreprise

Maintenant que nous savons ce qu'il faut rechercher dans un excellent outil d'architecture d'entreprise, nous pouvons passer à l'étape de déploiement. Examinons quelques bonnes pratiques pour mettre en œuvre des outils d'architecture d'entreprise tout en développant des équipes d'architecture d'entreprise performantes.

1. Prise en charge de vos cas d'utilisation d'architecture d'entreprise

Il est généralement effrayant de constater à quelle fréquence les gens achètent des outils avant de penser à leurs besoins en matière de modélisation et d'analyse. Nous vous recommandons d'acheter un outil qui vous aide à analyser les cas d'utilisation de votre architecture d'entreprise et facilite un changement efficace. Bien sûr, l'objectif final est de guider un changement efficace, mais la question est de savoir quel type de changement ? Les cas d'utilisation de l'architecture d'entreprise décrivent les types de changement. Par conséquent, la première étape consiste à identifier et à prendre en charge votre cas d'utilisation.

Voici quelques-uns des cas d'utilisation de l'architecture d'entreprise:

  • Cas d'utilisation d'un changement stratégique ou perturbateur
  • Cas d'utilisation de changement incrémentiel
  • Cas d'utilisation de l'exécution de la stratégie de soutien
  • Prise en charge du développement et de l'exécution du portefeuille Cas d'utilisation
  • Cas d'utilisation de soutien à l'exécution de projet
  • Prise en charge du cas d'utilisation de la livraison de solutions
  • Atténuation des risques technologiques
  • Modernisation informatique
  • Transformation numérique
  • Transformation infonuagique
  • Intégration des acquisitions
  • Architecture de sécurité
  • Rationalisation du portefeuille d'applications

Lequel de ces cas d'utilisation décrit le mieux les objectifs de l'équipe d'architecture d'entreprise de votre organisation ? Nous vous recommandons de revenir en arrière à partir des principaux cas d'utilisation, des exigences en matière d'informations, du modèle et des besoins d'analyse avant de choisir un outil d'architecture d'entreprise. Si vous le faites dans l'autre sens, vous finirez par acheter des étagères coûteuses qui ne complètent pas votre équipe d'architecture d'entreprise.

Définissez et clarifiez clairement vos cas d'utilisation et déterminez les entrées de données, les modèles et les analyses nécessaires pour les prendre en charge. Interagissez avec vos parties prenantes, à la fois informatiques et commerciales, pour vous assurer qu'elles comprennent parfaitement les exigences fonctionnelles, les défis commerciaux et les objectifs. Impliquez votre équipe d'architecture d'entreprise et les consommateurs (parties prenantes et implémenteurs) car vous les servez différemment et vous pourriez avoir besoin de fonctionnalités différentes dans votre outil pour répondre à leurs attentes variées.

Concentrez-vous sur vos principaux cas d'utilisation et identifiez les défis les plus pertinents et les domaines à modifier. Vous devez également confirmer que vous disposez des compétences/capacités de l'équipe d'architecture d'entreprise pour traiter les cas d'utilisation. Développer une justification claire et créer une feuille de route pour le travail et le résultat de la mise en œuvre d'un outil d'architecture d'entreprise.

Nous serons francs. Nous avons été engagés pour sauver plusieurs équipes d'architecture d'entreprise qui ont acheté des outils qui ne prennent pas en charge leurs cas d'utilisation d'architecture d'entreprise. Développer votre équipe d'architecture d'entreprise est critique.

2. Testez les fonctionnalités clés

Votre outil d'architecture d'entreprise ne sera justifié que par la productivité de votre équipe EA et la qualité de votre architecture d'entreprise. Ne regardez pas les caractéristiques ou les résultats aléatoires suggérés par un fournisseur. Assurez-vous d'utiliser une approche rigoureuse axée sur les cas d'utilisation pour déterminer s'ils peuvent montrer leurs outils dans le contexte de votre cas d'utilisation. Mener des recherches approfondies pour présélectionner et choisir des fournisseurs dont les capacités de base correspondent aux cas d'utilisation des organisations.

Vous devez communiquer les exigences documentées du programme d'architecture d'entreprise aux fournisseurs des outils d'architecture d'entreprise. Portez une attention toute particulière à la prise en charge directe de vos cas d'utilisation spécifiques. Pour obtenir une évaluation précise des caractéristiques et fonctionnalités fournies par l'outil, planifiez une démonstration dans votre organisation et assurez-vous que toutes les parties prenantes concernées sont présentes. La présence et la participation des parties prenantes sont importantes pour que vous obteniez des commentaires et que le fournisseur puisse être interrogé davantage sur chaque domaine de capacité. Assurez-vous de tenir compte de l'entrée de données et de la sortie de rapport dans votre évaluation.

3. Modèle par projet

Vous devez développer petit à petit votre modèle d'architecture d'entreprise et éviter d'être victime d'une gratification instantanée. La Cadre TOGAF qui est un leader de l'industrie et un favori personnel, met en avant les meilleures pratiques d'un projet de développement d'architecture d'entreprise. Vous devez engager des spécialistes (consultant ou fournisseur) pour le déploiement et établir une base pour le programme d'architecture d'entreprise. Au fur et à mesure que vous développez votre modèle, assurez-vous de développer également la gestion et la gouvernance des données. Cela se traduira par des améliorations à long terme de l'efficacité interne et opérationnelle.

Ne vous perdez pas dans ce que l'outil pourrait faire, surtout s'il est basé sur un cas d'utilisation qui n'est pas essentiel pour votre équipe d'architecture d'entreprise. Trop se concentrer sur ce que l'outil pourrait faire risque de faire chuter votre équipe d'architecture d'entreprise. Au lieu de cela, nous vous recommandons de fournir des cas d'utilisation qui intéressent vos parties prenantes. Pensez à une architecture d'entreprise de bout en bout, c'est-à-dire depuis la gestion des processus en passant par la modélisation des données métiers, jusqu'à la création d'un référentiel de traitement des systèmes d'information de l'organisation.

La première étape consiste à examiner votre processus, de la collecte d'informations à l'analyse, à l'aide à la décision et à la gouvernance de la mise en œuvre. Deuxièmement, regardez où s'intègre votre outil d'architecture d'entreprise. Évitez la personnalisation précoce. Plus vous utilisez l'outil, plus vous accélérez le développement de l'architecture et améliorez la qualité de l'architecture de votre entreprise. Ne personnalisez pas avant d'avoir à le faire. Au lieu de cela, apprenez les composants de base du logiciel et apprenez à utiliser un modèle et une analyse basée sur les données. À long terme, cette pratique est payante lorsque vous embauchez de nouveaux employés et elle réduit efficacement le temps consacré à la mise à niveau de ces nouveaux employés.

Tirez parti des connaissances de conseil du fournisseur pour la mise en œuvre et tirez parti des meilleures pratiques d'architecture et des connaissances fondamentales de l'architecture d'entreprise dans leur ensemble et pas seulement des connaissances d'expertise. Utilisez une approche incrémentale pour apprendre à gérer le travail architectural et où l'intégrer. Concentrez-vous sur quelques cas d'utilisation de base au début, puis augmentez progressivement la complexité. Assurez-vous d'implémenter les composants fondamentaux avant d'ajouter d'autres fonctionnalités. Assurez-vous que la structure et les processus de l'architecture d'entreprise sont en place avant de faire évoluer les modèles. Cela implique de définir les rôles et d'évaluer les niveaux de risque dans chaque domaine.

4. Développer des compétences en architecture d'entreprise (consacrer des ressources à l'efficacité de l'outil d'architecture d'entreprise)

Les mauvais modèles sont simplement ça, mauvais ! Les modèles efficaces nécessitent une compréhension de la façon de représenter les choses. Vous aurez besoin d'une formation sur les fonctionnalités de l'outil d'architecture d'entreprise (comment piloter l'outil) et la modélisation (sélection du type de modèle, intégration avec/séparation d'un modèle d'entreprise). Vous aurez également besoin d'une formation sur l'analyse et l'exercice des modèles. Vous devrez peut-être ajouter des compétences spécialisées pour permettre à vos architectes d'accomplir leurs tâches, c'est-à-dire effectuer une analyse basée sur les préoccupations, les préférences et les contraintes, exercer le modèle et dialoguer avec les parties prenantes.

Développez des capacités et des compétences fondamentales en matière d'architecture d'entreprise basée sur les données parmi les utilisateurs finaux, tels que les architectes d'entreprise, pour défendre les efforts d'apprentissage. Ces compétences sont transférables d'un outil à l'autre. Utilisez les cours en ligne et en salle disponibles et améliorez la compréhension de l'équipe de l'outil pour étendre le méta-modèle à un stade ultérieur. Nous proposons de dédier des équipes ressources pour piloter l'intégration et l'adoption de l'outil. Il peut s'agir d'une équipe interne d'architecture d'entreprise qui peut guider et gérer les efforts de modélisation dès le début.

Augmenter progressivement la formation du personnel et favoriser la formation continue dès le départ. Ceci est important car nous devons travailler dans un cycle continu d'amélioration et nous assurer que le fournisseur facilite cet effort. Assurer une formation supplémentaire pour les utilisateurs et créer un référentiel plus structuré. Un outil d'architecture d'entreprise efficace est facile à déployer et permet une grande flexibilité. Cependant, cela vient avec le défi de savoir exactement ce que vous voulez en faire et comment procéder. Cela signifie que tout outil d'architecture d'entreprise nécessite un haut niveau de maturité, de discipline et d'expertise de la part des équipes qui l'utilisent.

5. Évitez la surcharge de données

Les outils d'architecture d'entreprise peuvent parfois se noyer dans les données. Assurez-vous que les données de tous les départements sont séparées et stockées séparément. Votre organisation change constamment et cela est inévitable. Dans quelques années, vous pourriez renommer vos départements ou ajouter et mettre hors service une infrastructure. Plus les données physiques chargées sont détaillées, moins vous disposez d'un outil d'architecture. Réduisez les données utilisées pour l'outil d'architecture d'entreprise aux choses nécessaires. Sinon, vous vous retrouverez à créer un monstre de données.

TOGAF mentions dans les premières étapes de Phases B, C et D que vous devez déterminer les modèles dont vous avez besoin. Vos cas d'utilisation détermineront les modèles dont votre organisation a besoin et tout ce qui n'est pas nécessaire est une distraction. Les modèles ont un objectif principal depuis leur création, qui est de vous aider à simplifier et à comprendre l'interaction. Limitez au minimum la saisie des données de modélisation en ne saisissant que les données nécessaires au projet. Ne migrez jamais les données des systèmes existants vers la plate-forme d'architecture d'entreprise, nous recommandons plutôt une collecte sélective des données en fonction du projet d'architecture. Gardez tout logique aussi longtemps que possible. Les modèles logiques ont prouvé qu'ils résistent à l'épreuve du temps et qu'ils changent rarement. Ce qui change généralement, ce sont leurs attributs à leur sujet.

6. Évitez l'intégration

Les intégrations vous emmènent souvent dans le monde physique et commencent à répliquer d'autres informations. Au moment où votre modèle devient peu à peu une réplique de la carte physique, vous construisez un jumeau numérique plutôt qu'un modèle d'architecture d'entreprise. Même si vous avez un cas d'utilisation conforme à la rationalisation des applications, il n'est pas nécessaire d'avoir un nombre détaillé d'instances et de modèles de tarification. Chaque système au sein de l'organisation est conçu pour un objectif spécifique, par exemple la gestion des actifs, la comptabilité analytique et les opérations informatiques, entre autres, et si l'objectif ne correspond pas à celui de l'architecture d'entreprise, les données ne s'aligneront pas non plus. Vous avez besoin d'une clarté absolue pour que vos cas d'utilisation s'alignent sur les données des autres référentiels.

De nombreux éditeurs de logiciels parlent fortement de leurs intégrations, mais ils poursuivent presque toujours deux cas d'utilisation au niveau de l'exécution du projet : la rationalisation des applications et la modernisation de l'infrastructure informatique. Ils expliquent avec passion la planification détaillée du projet, mais nous sommes désolés que ce ne soit pas une architecture d'entreprise. L'objectif des équipes d'architecture d'entreprise est de guider un changement efficace en fonction des cas d'utilisation de leurs parties prenantes. Si l'équipe ne peut pas fournir cela, elle est fermée ou remplacée. Soyez hésitant en ce qui concerne l'intégration des données, car la plupart des cas d'utilisation sont généralement affectés par le bruit des données et la distraction des intégrations.

Nous vous recommandons de ne jamais intégrer votre outil d'architecture d'entreprise à un système de gestion des actifs, à une base de données de gestion de configuration (CMDB), à un outil de gestion de code source ou à un outil de gestion des modifications.

DIY Chemin vers le succès

Dernières réflexions sur les meilleures pratiques pour mettre en œuvre des outils d'architecture d'entreprise

Les logiciels font partie intégrante de l'architecture d'entreprise et ces outils puissants peuvent faire une énorme différence dans les performances d'une entreprise. Le marché de l'architecture d'entreprise regorge d'options et il suffit souvent de trouver le logiciel qui correspond le mieux à vos besoins. Cependant, cela ne se limite pas au choix d'un bon outil d'architecture d'entreprise. La mise en œuvre compte aussi. S'ils ne sont pas correctement mis en œuvre, la plupart des outils d'architecture d'entreprise échouent.

Les meilleures pratiques mises en évidence dans ce guide aideront votre équipe d'entreprise à augmenter le succès lors de la mise en œuvre des outils. Conexiam propose une Atelier sur les capacités d'architecture d'entreprise pour identifier la meilleure équipe d'architecture d'entreprise et les meilleurs outils de support.

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