Gouvernance de l'architecture d'entreprise 101

La gouvernance de l'architecture d'entreprise ne devrait pas être difficile. Lorsque les parties prenantes comprennent le travail nécessaire pour atteindre leurs objectifs, elles exécutent le cœur de la gouvernance - direction et contrôle. Ils ordonnent à tous ceux qui ont un rôle d'implémentation de faire ce qu'il faut, et les contrôles d'exécution garantissent que le travail est fait.

Nous pouvons diviser toutes les activités de gouvernance en gouvernance de l'architecture d'entreprise d'approuver l'architecture cible, et gouvernance de la mise en œuvre.

Gouvernance de l'architecture et gouvernance de la mise en œuvre

La gouvernance est un «système par lequel une organisation est dirigée, surveillée et tenue responsable de la réalisation de son objectif défini»

La direction est ce qu'il faut faire

  • Fin (résultat ou objectif)
  • Moyens (limite)

Le contrôle garantit la responsabilité

  • Testez les instructions ont été suivies
  • Correct quand ils n'ont pas été suivis

Le Conseil de gouvernance de l'architecture d'entreprise n'a aucun rôle à débattre ou à approuver l'architecture cible. Les comités de révision de l'architecture d'entreprise des meilleures pratiques sont propriétaires du processus.

Piège d'architecture d'entreprise #1 - Essayer de posséder les droits de décision

Approbation de l'architecture cible

Le problème le plus courant de la gouvernance de l'architecture d'entreprise est la confusion concernant les droits de décision. Un modèle d'échec courant consiste à créer un conseil d'administration de l'architecture d'entreprise qui croit conserver les droits de décision.

Les droits de décision sur l'architecture d'entreprise sont toujours dévolus aux parties prenantes de l'architecture.

Les équipes d'architecture performantes offrant des capacités d'architecture d'entreprise s'assurent que même au niveau le plus bas (gouvernance de l'architecture technologique), les parties prenantes détiennent les droits de décision.

Télécharger le guide de gouvernance de l'architectureUn conseil d'administration de l'architecture d'entreprise possède un processus et une recommandation concernant l'exhaustivité et la confiance dans le travail qui a conduit à l'architecture cible.

La courte liste de contrôle de l'arbre de décision tirée du Guide du gouverneur d'architecture d'entreprise identifie ce qu'un architecte doit montrer. Il s'agit de la liste de contrôle de gouvernance pour évaluer une architecture cible.

Parce que le modèle d'échec est tellement intégré dans la pratique, nous mettrons en évidence:

Le Conseil de gouvernance de l'architecture d'entreprise n'a aucun rôle à débattre ou à approuver le contenu de l'architecture cible, ses contraintes ou ses conseils.

Nous attribuons les droits de décision sur l'adéquation de l'architecture cible aux parties prenantes. Tenter d'acquérir ces droits ailleurs est illusoire.

Liste de contrôle de la gouvernance de l'architecture d'entreprise cible

  1. Les bonnes parties prenantes ont-elles été identifiées: Oui / Non
    o Si oui, continuez
    o Sinon, envoyer directement l'architecte pour qu'il s'engage avec les parties prenantes appropriées à l'architecture en cours de développement
  2. Les contraintes et les conseils d'une architecture supérieure ont-ils été pris en compte: Oui / Non?
    o Si oui, continuez
    o Si ce n'est pas le cas, effectuez le changement, l'allègement et l'application de la gouvernance de l'architecture, ou demandez à l'architecte de prendre en compte les conseils et les contraintes d'une architecture supérieure.
  3. Les experts en la matière sont-ils d'accord avec les faits et l'interprétation des faits dans l'architecture: Oui / Non?
    o Si oui, continuez
    o Si ce n'est pas le cas, demandez à l'architecte de s'engager avec les experts en la matière ou élaborez une recommandation à l'intention des parties prenantes selon lesquelles elles devraient avoir des limites en toute confidentialité
  4. Les contraintes ou directives produites reflètent-elles les points de vue produits pour les parties prenantes et les modèles et analyses d'architecture sous-jacents: Oui / Non?
    o Si oui, continuez
    o Sinon, demandez à l'architecte de faire son travail
  5. Les points de vue produits pour les parties prenantes reflètent-ils leurs préoccupations et reflètent-ils les modèles d'architecture sous-jacents et l'analyse: Oui / Non?
    o Si oui, passez aux parties prenantes pour approbation
    o Sinon, demandez à l'architecte de développer des vues
  6. Les parties prenantes comprennent-elles la valeur et toute incertitude quant à l'atteinte de la valeur, fournies en atteignant l'état cible: Oui / Non?
    o Si oui, continuez
    o Sinon, demandez à l'architecte de développer des vues et de retourner aux parties prenantes
  7. Les parties prenantes comprennent-elles le travail nécessaire pour atteindre l'état cible et toute incertitude dans l'accomplissement du travail avec succès: Oui / Non?
    o Si oui, continuez
    o Sinon, demandez à l'architecte de développer des vues et de retourner aux parties prenantes
  8. Les parties prenantes comprennent-elles les limites de la confiance qu'elles devraient avoir dans l'architecture cible: Oui / Non?
    o Si oui, continuez
    o Sinon, demandez à l'architecte de développer des vues et de retourner aux parties prenantes
  9. Les parties prenantes ont-elles approuvé les vues: Oui / Non?
    o Si oui, publiez l'architecture d'entreprise dans le référentiel d'architecture d'entreprise en tant qu'architecture cible approuvée.
    o Dans le cas contraire, le Conseil de l'architecture d'entreprise devrait décider soit de demander à l'architecte de retravailler l'architecture, soit d'annuler l'initiative d'architecture

Le respect de ces listes de contrôle de gouvernance et l'organisation de la gouvernance de votre EE afin de respecter les droits de décision des parties prenantes permettront une architecture d'entreprise efficace et exécutoire.

Guide de gouvernance de l'architecture

Assurez-vous qu'ils réalisent les avantages escomptés et les valeurs promises par l'architecture cible.

Comprenez la partie difficile de la gouvernance de l'architecture d'entreprise: qui a le pouvoir de décision. Séparez les décideurs des conseillers et les deux des exécutants.

Nous avons une liste de contrôle distincte pour gouvernance de la mise en œuvre.

Gouvernance de la mise en œuvre

La gouvernance de l'architecture lors de la mise en œuvre doit être facile. Les parties prenantes ont approuvé la cible et le travail pour atteindre leurs objectifs. Les parties prenantes assureront l'essentiel de la gouvernance - direction et contrôle. Franchement, lorsque vous avez une bonne architecture, les parties prenantes dirigeront tout le monde avec un rôle de mise en œuvre à fournir. Ils testeront le résultat.

La première étape est d'avoir un gouvernance de l'architecture qui garantit l'approbation de l'architecture cible. Avec efficace gouvernance de l'architecture d'entreprise couvrant la cible, nous pouvons assurer la gouvernance de l'architecture pendant la mise en œuvre.

Contraintes de mise en œuvre

Vous pouvez considérer l'architecture d'entreprise comme un ensemble de contraintes sur la liberté de l'implémenteur. Les contraintes traduisent les objectifs de la partie prenante en termes qui comptent pour un exécutant.

Tout le travail effectué par un architecte d'entreprise consiste à obtenir la bonne contrainte. La contrainte correcte limite la créativité et l'expertise d'une équipe de mise en œuvre pour fournir un avantage clé. C'est le défi de la gouvernance de l'architecture - comment cette implémentation doit-elle soutenir l'objectif général de l'entreprise?

Au cours de la mise en œuvre, la gouvernance de l'architecture vise à garantir qu'ils atteignent les principaux objectifs de l'entreprise. L'architecte d'entreprise n'a pas à se soucier des résultats tactiques spécifiques du projet. L'équipe du projet couvrira cela. L'architecte d'entreprise doit se soucier des résultats en dehors de la portée du projet.

Nous utilisons des termes comme objectif général de l'entreprise, objectif des parties prenantes ou avantage clé pour distinguer différents types d'objectifs. Franchement, les équipes de projet doivent être préparées à fournir un avantage du projet au détriment de l'objectif de l'entreprise si le lien n'est pas évident. Nous ne suggérons pas que les équipes de projet sont irresponsables. Au contraire, si le lien n'est pas évident entre un choix de mise en œuvre et une atteinte à un objectif d'entreprise, les pressions de l'exécution du projet les poussent à restreindre leurs critères de décision. S'ils ne le faisaient pas, nous pourrions avoir une nouvelle équipe de mise en œuvre qui se concentre sur le projet en cours.

L'architecture d'entreprise guide le changement. Si aucune modification n'est requise, vous n'avez pas besoin d'une architecture d'entreprise. La gouvernance de l'architecture limite la mise en œuvre, car c'est là que les résultats sont livrés. C'est là que nous obtenons la meilleure combinaison de résultats de projet tactiques et de résultats d'entreprise.

Deux facteurs influent sur la gouvernance du changement. Premièrement, les organisations opèrent dans un environnement dynamique et l'analyse de l'architecture cible ne peut pas avoir évalué toutes les circonstances ou toutes les options de changement possibles. Deuxièmement, ils ont produit la cible dans un but précis. Il est fort probable que cet objectif n'ait pas fourni le niveau de détail requis par une équipe de mise en œuvre. Cela est particulièrement vrai avec développement logiciel agile.

La gouvernance de l'architecture d'entreprise est conçue pour diriger et contrôler le changement. le Cas d'utilisation de l'architecture d'entreprise vous aidera à concevoir votre structure de gouvernance.

Des informations supplémentaires sur la gouvernance se trouvent dans le Corps de connaissances TOGAF

Choix de conformité de la gouvernance de la mise en œuvre

Le rôle de la gouvernance de la mise en œuvre est de gérer l'évaluation et l'application de la conformité. Tout changement est soumis à des examens de conformité par rapport aux contraintes et aux directives de l'architecture cible. En règle générale, ceux-ci effectuent des évaluations périodiquement pour évaluer l'état actuel changeant sur le plan opérationnel, et associés à un projet pour évaluer les changements impulsés par le projet.

Là où il y a accord entre un choix de mise en œuvre et le résultat de l'entreprise, nous avons une conformité totale. Il n'y a rien à faire. Ce point est essentiel pour comprendre comment exécuter une gouvernance légère. Nous travaillons uniquement là où il y a un problème.

Lorsqu'il y a un problème, l'architecte d'entreprise fournit une recommandation sur ce que la partie prenante doit faire. Les parties prenantes n'ont que trois choix:

  1. appliquer la conformité à l'architecture cible
  2. soulager et permettre au projet d'ignorer l'architecture cible
  3. changer l'architecture cible

Le rôle de l'architecte d'entreprise est de traduire l'implication d'un choix d'implémentation de projet en son impact sur un thème large pour l'organisation. C'est l'inverse direct de la création d'une architecture d'entreprise. Lors de la création d'une architecture d'entreprise, l'architecte a trouvé l'ensemble minimum de contraintes pour appliquer l'avantage clé. Au cours de la gouvernance de l'architecture, l'ensemble des petites décisions sur plusieurs projets se combine pour diriger le navire.

Un conseil d'architecture d'entreprise des meilleures pratiques teste la recommandation des architectes d'entreprise avec la liste de contrôle de la gouvernance d'implémentation.

Liste de contrôle de la gouvernance de la mise en œuvre

La liste de contrôle de la gouvernance de l'architecture fournit un ensemble de tests à appliquer à l'évaluation de la conformité et à la recommandation de non-conformité de l'architecte d'entreprise.

  1. L'organisation qui entreprend un changement a-t-elle raisonnablement interprété les directives et la contrainte de l'architecture cible de manière raisonnable: Oui / Non?
    • Si oui, nous devrions accepter leur interprétation comme étant la conformité et tout problème résolu par une modification de l'architecture
    • Sinon, procédez à la non-conformité.
  2. Les experts en la matière sont-ils d'accord avec les faits et l'interprétation des faits dans l'analyse d'impact: Oui / Non?
    • Si oui, continuez
    • Si ce n'est pas le cas, demandez à l'architecte de collaborer avec les experts en la matière ou élaborez une recommandation à l'intention des parties prenantes selon lesquelles ils devraient avoir des limites en matière de confidentialité.
  3. Les experts en la matière sont-ils d'accord avec la recommandation d'appliquer l'objectif, d'accorder une dispense limitée dans le temps ou de modifier l'architecture: Oui / Non?
    • Si oui, continuez
    • Si ce n'est pas le cas, demandez à l'architecte de collaborer avec les experts en la matière ou élaborez une recommandation à l'intention des parties prenantes selon lesquelles ils devraient avoir des limites en matière de confidentialité.
  4. Les points de vue produits pour les parties prenantes reflètent-ils l'analyse d'impact et reflètent-ils les modèles et analyses d'architecture sous-jacents: Oui / Non?
    • Si oui, passez aux parties prenantes pour approbation
    • Sinon, demandez à l'architecte de développer des vues
  5. Les parties prenantes comprennent-elles les limites de la confiance qu'elles devraient avoir dans l'analyse d'impact: Oui / Non?
    • Si oui, continuez
    • Sinon, demandez à l'architecte de développer des vues et de retourner aux parties prenantes
  6. Les parties prenantes comprennent-elles l'impact sur la valeur attendue antérieure et tout changement de certitude dans l'atteinte de la valeur, à condition d'atteindre l'état cible: Oui / Non?
    • Si oui, continuez
    • Sinon, demandez à l'architecte de développer des vues et de retourner aux parties prenantes
  7. Les parties prenantes ont-elles approuvé la recommandation d'appliquer l'objectif, d'accorder un allégement ou de modifier l'architecture: Oui / Non
    • Si oui, le Conseil de l'architecture d'entreprise doit approuver la recommandation d'action de non-conformité pour publication dans le référentiel d'EE.
    • Sinon, le conseil d'administration de l'architecture d'entreprise a une décision difficile. En bref, demandez à l'architecte d'entreprise d'élargir les informations fournies à la partie prenante pour obtenir une décision différente, ou retravaillez la recommandation pour adopter les préférences de la partie prenante.

Les parties prenantes sont propriétaires de la décision de conformité

Les parties prenantes s'approprient la décision. Personne d'autre ne détient la décision. Quiconque, y compris le Conseil d'architecture d'entreprise, les architectes d'entreprise et les exécutants qui ne suivront pas la décision des parties prenantes, devrait être licencié.

Parce que le modèle de défaillance est tellement intégré dans la pratique, nous réitérerons le rôle du Conseil de révision de l'architecture d'entreprise

Le Conseil de gouvernance de l'architecture d'entreprise n'a aucun rôle à débattre ou à approuver la recommandation. Les comités de révision de l'architecture d'entreprise des meilleures pratiques sont propriétaires du processus.

La gouvernance fondée sur les meilleures pratiques concerne la direction et le contrôle. La gouvernance de la mise en œuvre fonctionne pendant la mise en œuvre et assure le contrôle. Il donne le contrôle à la partie prenante. Cela donne l'assurance que l'objectif qu'ils ont approuvé sera atteint. Quiconque n'est pas préparé à travailler vers la cible approuvée travaille à l'encontre des préférences de la Société. Je ne sais pas ce que vous feriez d'autre avec quelqu'un qui travaille contre les préférences expresses de l'organisation autre que de le renvoyer.

Enfin, en cas de redressement, le Conseil de l'architecture d'entreprise devrait veiller à ce que les futures évaluations de la conformité et l'établissement de rapports aient lieu pour examiner les allégements assortis de délais. Sans cette étape, l'entreprise a accepté de modifier l'architecture cible sans se soucier de l'approbation.

Suivre ces listes de contrôle de gouvernance et organiser la gouvernance de votre architecture pour respecter les droits de décision des parties prenantes permettra une architecture d'entreprise efficace et exécutoire. Les parties prenantes possèdent tous les droits de décision en matière de réparation et d'exécution. Tenter d'acquérir ces droits n'importe où ailleurs nuira à votre équipe d'architecture d'entreprise.

Assurez-vous qu'ils réalisent les avantages escomptés et les valeurs promises par l'architecture cible.

Comprendre la partie difficile de la gouvernance de l'architecture - traduire un petit choix d'implémentation en impact sur l'entreprise. Séparez les décideurs des conseillers et les deux des exécutants.

Nous avons un ensemble distinct de tests pour gouvernance de l'architecture d'entreprise qui aident à l'approbation de la cible.

Toute personne, y compris le Conseil d'architecture d'entreprise, les architectes d'entreprise et les exécutants qui ne suivront pas la décision des parties prenantes, devrait être congédiée.

Piège d'architecture d'entreprise #1 - Essayer de posséder les droits de décision

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