Qu'est-ce qu'un comité d'examen de l'architecture d'entreprise ?
Un comité d'examen de l'architecture joue un rôle clé dans Gouvernance de l'architecture d'entreprise.
Un comité d'examen de l'architecture gère le processus de gouvernance de l'architecture d'entreprise. Cela inclut le processus d'approbation et de publication de l'architecture cible, l'évaluation de la conformité à l'architecture et la détermination des mesures que les parties prenantes prendront pour corriger la non-conformité.
Un conseil de gouvernance de l'architecture d'entreprise n'a aucun rôle à débattre ou à approuver l'architecture cible. Les conseils d'examen de l'architecture d'entreprise des meilleures pratiques sont propriétaires du processus.
L'architecture d'entreprise implique souvent des systèmes complexes avec un éventail de pièces mobiles et diverses parties prenantes.
Une feuille de route limpide peut vous aider à atteindre vos objectifs, vous permettre agilité d'entreprise, lancer de nouveaux produits, accélérer votre transformation numérique. Sans un organe directeur dédié à la prise en charge de tous les processus impliqués, il est assez difficile de maintenir l'alignement de toutes les opérations de votre entreprise dans l'ensemble de votre entreprise ou organisation.
Alors, qu'est-ce qu'un comité d'examen de l'architecture d'entreprise, exactement ?
Il existe de nombreuses idées fausses sur l'efficacité des comités d'examen de l'architecture d'entreprise. C'est le centre de gouvernance de l'architecture d'entreprise. Il garantit que les meilleures pratiques pour développer une architecture ont été suivies et que les parties prenantes ont approuvé la cible. Cela garantit également que les meilleures pratiques pour examiner les projets de changement ont été suivies et que les mêmes parties prenantes ont fait des choix lorsque l'architecture n'a pas été suivie. Un organe directeur, pas un organe décisionnel.
L'erreur courante consiste à supposer que le comité d'examen de l'architecture prend des décisions. Dans cette erreur, les gens recherchent des parties prenantes clés dans une entreprise. Ils supposent à tort que cela garantira que les initiatives sont en phase avec les objectifs et les stratégies primordiaux de l'entreprise. Ou que le conseil se concentre sur le maintien de la conformité aux normes de développement et aux meilleures pratiques de l'industrie. Un comité d'examen de l'architecture réussi s'en tient à la gestion du processus de gouvernance.
Nous considérons le comité d'examen de l'architecture d'entreprise comme une stratégie de gouvernance de haut niveau qui met davantage l'accent sur la « vue d'ensemble » des systèmes, des processus et du développement.
Qu'est-ce que la Gouvernance ?
La gouvernance est souvent confondue avec les cycles de gestion et de décision. Il s'agit de direction et de contrôle - quelle direction un leader fournit-il et quels sont les contrôles qui garantissent que la direction est suivie ?
La direction est ce qu'il faut faire
- Fins (Résultat ou Objectif)
- Moyenne (frontière)
Le contrôle, c'est assurer la responsabilité
- Testez les instructions ont été suivies
- Corriger quand ils n'ont pas été suivis
Pourquoi avoir un comité d'examen de l'architecture ?
L'établissement d'un comité d'examen de l'architecture d'entreprise et d'une charte du comité d'examen de l'architecture présente une foule d'avantages et de bénéfices pour votre organisation. Voici quelques-uns des plus grands :
Meilleure prise de décision
Avoir un comité de révision de l'architecture signifie une meilleure prise de décision à pratiquement tous les niveaux de votre organisation. En adhérant à des normes, des protocoles et des directives clairs et en évaluant l'architecture d'entreprise de manière holistique, un comité d'examen s'assure que les décisions qu'il prend sont bien informées, stratégiques et transparentes.
Avoir un processus de prise de décision clair profite à tous les membres de votre organisation en les aidant à comprendre quelles décisions sont prises et pourquoi elles sont prises. Ce processus aide à maintenir la concentration organisationnelle sur tous les piliers et départements. Les alternatives d'architecture permettent de comparer différentes solutions potentielles par rapport à des critères communs.
Incorporez votre diagramme d'architecture à chaque étape du processus, plutôt que de vous fier à des feuilles de données abrutissantes, afin de pouvoir communiquer plus facilement l'architecture à vos équipes.
Amélioration des stratégies d'investissement et de la gestion budgétaire
Les architectures peuvent être complexes et il est difficile pour les équipes d'avoir une image claire de la façon dont les autres utilisent les systèmes et les processus. La surveillance floue de la portée et la confusion entraînent souvent divers désalignements, redondances et erreurs de communication, ce qui entraîne finalement une perte de capital inutile en raison de ces inefficacités.
Les comités d'examen de l'architecture s'occupent de ces problèmes en créant des processus normalisés et en supervisant la «vue d'ensemble». En ayant une compréhension approfondie de l'architecture, les comités d'examen gèrent et prennent des décisions éclairées qui, en fin de compte, permettront d'économiser du temps, de l'argent et des ressources.
Processus simplifiés
Il y a beaucoup de pièces mobiles impliquées dans l'architecture d'entreprise, et l'un des plus grands obstacles est de tout comprendre. En ayant un comité de révision de l'architecture, vous laissez le comité compartimenter un grand nombre de ces pièces mobiles et les organiser en éléments d'information gérables et faciles à digérer qui peuvent être compris sans lire les petits caractères d'un document long et sec.
Cela fonctionne encore mieux lorsque les départements et les équipes élaborent leur processus de développement d'architecture. Cela permet au comité d'examen d'avoir une visibilité encore meilleure sur les solutions et les systèmes, afin qu'il puisse facilement mettre à jour ses processus standardisés.
Amélioration de la gestion des risques
Un comité d'examen de l'architecture examine généralement toutes les initiatives proposées et les projets à grande échelle. Cela leur permet d'évaluer les plans et de voir comment ils s'empilent et s'alignent sur l'ensemble de principes directeurs de l'organisation, et de contextualiser les initiatives dans le cadre d'une vision architecturale plus large.
Puisqu'ils ont les intérêts généraux dans leur liste d'objectifs principaux, ils peuvent voir les pièges, les risques et les obstacles potentiels à cette solution, et mettre des processus en place ou faire diverses recommandations pour atténuer ces problèmes.
Conformité à la sécurité renforcée
Vous ne serez probablement pas surpris que la conformité en matière de sécurité soit l'une des principales préoccupations des entreprises. C'est la responsabilité des comités d'examen de cartographier l'architecture, de clarifier les meilleures pratiques et politiques, et d'identifier les lacunes dans la mise en œuvre de ces politiques, afin que toutes les solutions s'alignent et soient synchronisées.
Nous utilisons le Modèle de risque SABSA, Attributs commerciaux de SABSA, et le Modèle de domaine SABSA pour soutenir la conformité à la sécurité et gouvernance de l'architecture de sécurité. Notre Webinaire sur le modèle de domaine SABSA vous montre comment améliorer la gouvernance de l'architecture avec les meilleures pratiques pour un comité de révision de l'architecture d'entreprise.
Structuration du comité d'examen de l'architecture d'entreprise
Le guide incontournable pour structurer votre comité d'examen de l'architecture est le cadre d'architecture d'entreprise standard de l'industrie, TOGAF®. L'Open Group a fait le Cadre TOGAF composé d'échafaudages essentiels et de guides qui le font aimer. La bibliothèque TOGAF Guide de gouvernance de l'architecture d'entreprise Il s'agit essentiellement d'un guide de méthode de haut niveau pour la conception, la planification, la mise en œuvre et la gouvernance des architectures d'entreprise.
Les commissions d'examen sont un élément essentiel du processus de gouvernance au sein de TOGAF. Comme toi développer votre équipe d'architecture d'entreprise, vous devez développer votre comité de révision de l'architecture d'entreprise. Commencez par les meilleures pratiques déjà décrites pour vous dans la norme TOGAF Guide de gouvernance de l'architecture d'entreprise. Cela vous aidera dans votre démarche.
Bien sûr, la structure de votre comité d'examen de l'architecture doit être basée sur les besoins de votre organisation.
Portez une attention particulière à la taille de votre organisation et aux processus actuels. Par exemple, vous devrez peut-être créer deux instances dirigeantes distinctes, propres à la fois à la gouvernance mondiale et locale.
En règle générale, la taille optimale d'un comité d'examen de l'architecture d'entreprise est d'environ 4 à 5 membres. Ne jamais dépasser 10. Nous devrions composer le conseil d'administration avec suffisamment de jugement pour évaluer l'architecture cible et les évaluations de conformité à la suite de la listes de contrôle de la gouvernance de l'architecture d'entreprise. Recherchez une belle gamme de diversité dans l'état d'esprit, les antécédents et l'expérience. Ils devront comprendre qui a le pouvoir de décision et être en mesure d'évaluer si les décideurs comprennent les risques, les avantages et le changement. Nous utilisons souvent le Cadre de domaine SABSA pour tester la qualité de la représentation.
Cinq objectifs pour un comité d'examen de l'architecture
Lorsque vous commencez votre voyage pour adopter un comité d'examen d'architecture moderne, visez les cinq objectifs d'un comité d'examen d'architecture réussi :
- Assurer la équipe d'architecture d'entreprise Cela peut guider un changement efficace
- Veiller à ce que le développement de l'architecture cible corrige les lacunes de l'entreprise
- Assurer les parties prenantes ont approuvé l'architecture cible
- Assurer les leaders du changement délivrent les bénéfices attendus dans le cadre de leurs contraintes
- Assurer la système de gouvernance de l'architecture d'entreprise fonctionne efficacement
Caractéristiques d'un comité d'examen de l'architecture moderne
Un comité d'examen de l'architecture moderne :
- Être basé sur une prise de décision décentralisée
- Tirez parti d'une architecture supérieure basée sur des principes
- Maintenir Transformation numérique Normes d'intégration et de données requises
- Faciliter Activation des normes informatiques
- Lien avec tous les niveaux de développement agile
- Concentrez-vous sur les problèmes qui traversent les frontières de l'autorité
- Stimuler la créativité et l'innovation des équipes de mise en œuvre
Listes de vérification de la gouvernance de l'architecture d'entreprise
Le comité d'examen de l'architecture assume un large éventail de responsabilités en matière de gouvernance. Vous trouverez ci-dessous une liste de contrôle à mettre en œuvre afin de vous assurer que vous êtes sur la bonne voie.
Liste de contrôle de la gouvernance de l'architecture d'entreprise cible
- Les bonnes parties prenantes ont-elles été identifiées ? Oui Non
o Si oui, continuez
o Si ce n'est pas le cas, envoyer ordonner à l'architecte de s'engager avec les parties prenantes appropriées à l'architecture en cours de développement - Les contraintes et les conseils d'une architecture supérieure ont-ils été pris en compte ? Oui Non
o Si oui, continuez
o Si ce n'est pas le cas, soit exercez un changement, un soulagement et une application de la gouvernance de l'architecture, soit demandez à l'architecte de prendre en compte les conseils et les contraintes de l'architecture supérieure - Les experts en la matière sont-ils d'accord avec les faits et l'interprétation des faits dans l'architecture ? Oui Non
o Si oui, continuez
o Si ce n'est pas le cas, demandez à l'architecte de dialoguer avec les experts en la matière ou élaborez une recommandation pour le Les parties prenantes qu'elles devraient avoir des limites en matière de confiance - Les contraintes ou orientations produites reflètent-elles les vues produites pour les parties prenantes et sous-tendant les modèles d'architecture et l'analyse ? Oui Non
o Si oui, continuez
o Si ce n'est pas le cas, demandez à l'architecte de faire son travail - Les vues produites pour les parties prenantes reflètent-elles leurs préoccupations et reflètent-elles les modèles et analyses d'architecture sous-jacents ?? Oui Non
o Si oui, procéder aux parties prenantes pour approbation
o Si ce n'est pas le cas, demander à l'architecte de développer Vues - Les parties prenantes comprennent-elles la valeur, et toute incertitude dans la réalisation de la valeur, fournie par l'atteinte de l'état cible ? Oui Non
o Si oui, continuez
o Si ce n'est pas le cas, demander à l'architecte de développer des vues et de les retourner aux parties prenantes - Les parties prenantes comprennent-elles le travail nécessaire pour atteindre l'état cible et toute incertitude quant à la réussite du travail ? Oui Non
o Si oui, continuez
o Si ce n'est pas le cas, demander à l'architecte de développer des vues et de les retourner aux parties prenantes - Les parties prenantes comprennent-elles les limites de la confiance qu'elles devraient avoir dans l'architecture cible ? Oui Non
o Si oui, continuez
o Si ce n'est pas le cas, demander à l'architecte de développer des vues et de les retourner aux parties prenantes - Les parties prenantes ont-elles approuvé les vues? Oui Non
o Si oui, publiez l'architecture d'entreprise dans le référentiel d'architecture d'entreprise en tant qu'architecture cible approuvée.
o Si ce n'est pas le cas, le Conseil d'Architecture d'Entreprise doit décider soit d'ordonner à l'architecte de retravailler l'architecture, soit d'annuler l'initiative d'architecture
En clôture...
Une architecture d'entreprise décrit la voie à suivre pour améliorer une organisation afin de surmonter les lacunes dans son exécution. Avec un comité de révision de l'architecture, les entreprises insuffisamment agiles, ou qui ont besoin de se développer sur un nouveau marché, ou qui engagent un processus de transformation numérique, bénéficient toutes d'une gouvernance tout au long des processus.
À Conexiam, nous sommes une boutique avec une expérience dans plusieurs secteurs verticaux aux États-Unis, au Canada, en Afrique et au Moyen-Orient. Conexiam a établi une pratique solide de développement prévisible de l'architecture.
Comprendre l'objectif de l'engagement d'architecture et les informations dont ils ont besoin permet à Conexiam d'adapter les livrables de l'architecture. Conexiam a développé une EA prévisible approche utilisant des périodes de temps fixes avec des livrables et des produits de travail connus.
Conseils à faire soi-même sur un comité d'examen de l'architecture d'entreprise
Conseils sur les meilleures pratiques pour la création d'un comité d'examen de l'architecture d'entreprise
Conseils de haut en bas pour constituer une équipe d'architecture d'entreprise efficace
Formation gratuite de 12 semaines sur l'architecture d'entreprise. Aidez le comité d'examen de l'architecture.
Apprenez à améliorer l'utilisation des parties prenantes et des risques par votre comité de révision de l'architecture avec le modèle de domaine SABSA
Exemples de comités d'examen d'architecture d'entreprise réussis
Les comités d'examen de l'architecture d'entreprise qui réussissent ont une meilleure architecture d'entreprise !
Les organisations avec une meilleure architecture d'entreprise sont plus efficaces avec le changement. Plus efficace pour atteindre ses objectifs. Ils sont plus efficaces.
Consultez nos études de cas.
