एंटरप्राइज आर्किटेक्चर गवर्नेंस 101

एंटरप्राइज आर्किटेक्चर गवर्नेंस कठिन नहीं होना चाहिए। जब हितधारक अपने उद्देश्यों को साकार करने के लिए कार्य को समझते हैं, तो वे शासन-निर्देशन और नियंत्रण का मूल कार्य करते हैं। वे सभी को एक कार्यान्वयन भूमिका के साथ सही काम करने के लिए निर्देशित करते हैं, और निष्पादन नियंत्रण सुनिश्चित करते हैं कि काम किया गया है।

हम सभी शासन गतिविधियों को विभाजित कर सकते हैं उद्यम वास्तुकला शासन लक्ष्य वास्तुकला को मंजूरी देने के लिए, और कार्यान्वयन शासन.

आर्किटेक्चर गवर्नेंस एंड इम्प्लीमेंटेशन गवर्नेंस

शासन एक "प्रणाली है जिसके द्वारा एक संगठन को अपने परिभाषित उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए निर्देशित, देखरेख और जवाबदेह ठहराया जाता है"

दिशा क्या करना है

  • समाप्त होता है (परिणाम या उद्देश्य)
  • मतलब (सीमा)

नियंत्रण जवाबदेही सुनिश्चित कर रहा है

  • परीक्षण निर्देशों का पालन किया गया
  • सही जब उनका पालन नहीं किया गया

एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर गवर्नेंस बोर्ड के लिए लक्ष्य आर्किटेक्चर पर बहस करने या अनुमोदन करने के लिए कोई भूमिका नहीं है। सर्वोत्तम अभ्यास एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर समीक्षा बोर्ड प्रक्रिया के स्वामी हैं।

एंटरप्राइज आर्किटेक्चर ट्रैप #1 - निर्णय अधिकारों के मालिक होने की कोशिश

लक्ष्य वास्तुकला का अनुमोदन

एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर गवर्नेंस के साथ सबसे आम समस्या निर्णय अधिकारों के बारे में भ्रम है। एक सामान्य विफलता पैटर्न एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर गवर्नेंस बोर्ड स्थापित करना है जो मानता है कि यह निर्णय अधिकारों को बनाए रखता है।

एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर के बारे में निर्णय अधिकार हमेशा आर्किटेक्चर के हितधारकों में निहित होते हैं।

एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर क्षमता प्रदान करने वाली सफल आर्किटेक्चर टीमें यह सुनिश्चित करती हैं कि निम्नतम स्तर (प्रौद्योगिकी आर्किटेक्चर गवर्नेंस) के भीतर भी, हितधारकों के पास निर्णय अधिकार हों।

डाउनलोड आर्किटेक्चर गवर्नेंस गाइड एक एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर गवर्नेंस बोर्ड प्रक्रिया का मालिक है, और उस कार्य में पूर्णता और आत्मविश्वास के बारे में एक सिफारिश जो लक्ष्य वास्तुकला का नेतृत्व करती है।

लघु निर्णय-वृक्ष चेकलिस्ट से खींची गई एंटरप्राइज आर्किटेक्चर गवर्नर गाइड पहचानता है कि एक वास्तुकार को क्या दिखाना चाहिए। लक्ष्य संरचना का आकलन करने के लिए यह गवर्नेंस चेकलिस्ट है।

क्योंकि विफलता पैटर्न व्यवहार में इतना अंतर्निहित है, हम इस पर प्रकाश डालेंगे:

एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर गवर्नेंस बोर्ड के लिए लक्ष्य आर्किटेक्चर की सामग्री, इसकी बाधाओं या मार्गदर्शन पर बहस करने या अनुमोदन करने के लिए कोई भूमिका नहीं है।

हम हितधारकों के साथ लक्ष्य वास्तुकला की फिटनेस के बारे में निर्णय अधिकार निहित करते हैं। इन अधिकारों को कहीं और निहित करने का प्रयास भ्रम है।

टारगेट एंटरप्राइज आर्किटेक्चर गवर्नेंस चेकलिस्ट

  1. क्या सही हितधारकों की पहचान की गई: हां/नहीं
    0 यदि हाँ, तो आगे बढ़ें
    o यदि नहीं, तो विकसित किए जा रहे आर्किटेक्चर के लिए उपयुक्त हितधारकों के साथ जुड़ने के लिए आर्किटेक्ट को सीधे भेजें
  2. क्या बेहतर वास्तुकला से बाधाओं और मार्गदर्शन को ध्यान में रखा गया: हां/नहीं?
    0 यदि हाँ, तो आगे बढ़ें
    o यदि नहीं, तो या तो आर्किटेक्चर गवर्नेंस परिवर्तन, राहत और प्रवर्तन का प्रयोग करें, या आर्किटेक्ट को बेहतर आर्किटेक्चर से मार्गदर्शन और बाधाओं को ध्यान में रखने के लिए निर्देशित करें।
  3. क्या विषय विशेषज्ञ वास्तुकला में तथ्यों और तथ्यों की व्याख्या से सहमत हैं: हाँ/नहीं?
    0 यदि हाँ, तो आगे बढ़ें
    o यदि नहीं, तो या तो वास्तुकार को विषय वस्तु विशेषज्ञों के साथ जुड़ने का निर्देश दें या हितधारकों के लिए एक सिफारिश विकसित करें कि उनके विश्वास में सीमाएं होनी चाहिए
  4. क्या कोई बाधा या मार्गदर्शन हितधारकों और किसी भी आधारभूत संरचना मॉडल और विश्लेषण के लिए उत्पादित विचारों को दर्शाता है: हां/नहीं?
    0 यदि हाँ, तो आगे बढ़ें
    o यदि नहीं, तो आर्किटेक्ट को अपना काम करने का निर्देश दें
  5. क्या हितधारकों के लिए प्रस्तुत विचार उनकी चिंताओं को दर्शाते हैं और किसी आधारभूत संरचना मॉडल और विश्लेषण को दर्शाते हैं: हां/नहीं?
    0 यदि हाँ, तो अनुमोदन के लिए हितधारकों के पास आगे बढ़ें
    o यदि नहीं, तो दृश्य विकसित करने के लिए वास्तुकार को निर्देशित करें
  6. क्या हितधारक लक्ष्य स्थिति तक पहुंचकर प्रदान किए गए मूल्य, और मूल्य प्राप्त करने में किसी अनिश्चितता को समझते हैं: हां/नहीं?
    0 यदि हाँ, तो आगे बढ़ें
    o यदि नहीं, तो आर्किटेक्ट को दृश्य विकसित करने और हितधारकों के पास वापस जाने का निर्देश दें
  7. क्या हितधारक लक्ष्य की स्थिति तक पहुँचने के लिए आवश्यक कार्य और कार्य को सफलतापूर्वक पूरा करने में किसी अनिश्चितता को समझते हैं: हाँ/नहीं?
    0 यदि हाँ, तो आगे बढ़ें
    o यदि नहीं, तो आर्किटेक्ट को दृश्य विकसित करने और हितधारकों के पास वापस जाने का निर्देश दें
  8. क्या हितधारक किसी भी सीमा को समझते हैं, जिसमें उन्हें लक्ष्य संरचना में विश्वास होना चाहिए: हाँ/नहीं?
    0 यदि हाँ, तो आगे बढ़ें
    o यदि नहीं, तो आर्किटेक्ट को दृश्य विकसित करने और हितधारकों के पास वापस जाने का निर्देश दें
  9. क्या हितधारकों ने विचारों को मंजूरी दे दी है: हां/नहीं?
    o यदि हाँ, तो एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर रिपॉजिटरी में स्वीकृत लक्ष्य आर्किटेक्चर के रूप में एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर प्रकाशित करें।
    o यदि नहीं, तो एंटरप्राइज आर्किटेक्चर बोर्ड को या तो आर्किटेक्ट को आर्किटेक्चर को फिर से काम करने का निर्देश देना चाहिए या आर्किटेक्चर पहल को रद्द करना चाहिए।

इन गवर्नेंस चेकलिस्ट का पालन करना और स्टेकहोल्डर निर्णय अधिकारों का सम्मान करने के लिए अपने ईए गवर्नेंस की व्यवस्था करना कुशल, लागू करने योग्य एंटरप्राइज आर्किटेक्चर को सक्षम करेगा।

वास्तुकला शासन गाइड

यह सुनिश्चित करने में सहायता करें कि वे लक्षित आर्किटेक्चर द्वारा वादा किए गए इच्छित लाभों और मूल्यों का एहसास करें।

एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर गवर्नेंस के कठिन हिस्से को समझें - जिसके पास निर्णय अधिकार है। निर्णय लेने वालों को सलाहकारों से और दोनों को कार्यान्वयनकर्ताओं से अलग करें।

हमारे पास इसके लिए एक अलग चेकलिस्ट है कार्यान्वयन शासन.

कार्यान्वयन शासन

कार्यान्वयन के दौरान वास्तुकला शासन आसान होना चाहिए। हितधारकों ने अपने उद्देश्यों तक पहुँचने के लिए लक्ष्य और कार्य को मंजूरी दी। हितधारक शासन के मूल-दिशा और नियंत्रण का प्रदर्शन करेंगे। स्पष्ट रूप से, जब आपके पास अच्छी वास्तुकला होगी, तो हितधारक सभी को कार्यान्वयन भूमिका निभाने के लिए निर्देशित करेंगे। वे परिणाम का परीक्षण करेंगे।

पहला कदम प्रभावी होना है वास्तुकला शासन जो लक्ष्य वास्तुकला को अनुमोदित करना सुनिश्चित करता है। प्रभावी के साथ उद्यम वास्तुकला शासन लक्ष्य को कवर करते हुए, हम कार्यान्वयन के दौरान वास्तुकला शासन प्रदान कर सकते हैं।

कार्यान्वयन बाधाएं

आप उद्यम वास्तुकला के बारे में कार्यान्वयनकर्ता की स्वतंत्रता पर बाधाओं के एक समूह के रूप में सोच सकते हैं। बाधाएं हितधारक के उद्देश्यों को एक कार्यान्वयनकर्ता के लिए मायने रखती हैं।

द्वारा किए गए सभी कार्य एंटरप्राइज़ आर्किटेक्ट सही बाधा प्राप्त करना है। सही बाधा प्रमुख लाभ देने के लिए एक कार्यान्वयन टीम की रचनात्मकता और विशेषज्ञता को सीमित करती है। यह आर्किटेक्चर गवर्नेंस की चुनौती है - इस कार्यान्वयन को व्यापक उद्यम लक्ष्य का समर्थन कैसे करना चाहिए।

कार्यान्वयन के दौरान, आर्किटेक्चर गवर्नेंस यह सुनिश्चित करने के लिए तैयार होता है कि वे ओवरराइडिंग उद्यम लक्ष्यों को महसूस करते हैं। एंटरप्राइज आर्किटेक्ट को सामरिक परियोजना विशिष्ट परिणामों के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। प्रोजेक्ट टीम इसे कवर करेगी। उद्यम वास्तुकार को परियोजना के दायरे से बाहर के परिणामों के बारे में चिंता करनी होगी।

हम विभिन्न प्रकार के लक्ष्यों को अलग करने के लिए व्यापक उद्यम लक्ष्य, हितधारक लक्ष्य या प्रमुख लाभ जैसे शब्दों का उपयोग करते हैं। स्पष्ट रूप से, परियोजना टीमों को उद्यम लक्ष्य की कीमत पर परियोजना लाभ देने के लिए तैयार रहना चाहिए यदि लिंकेज स्पष्ट नहीं है। हम यह सुझाव नहीं दे रहे हैं कि परियोजना दल गैर-जिम्मेदार हैं। इसके बजाय, यदि एक कार्यान्वयन विकल्प और एक उद्यम लक्ष्य को नुकसान पहुंचाने के बीच संबंध स्पष्ट नहीं है, तो परियोजना निष्पादन के दबाव के कारण वे अपने निर्णय मानदंड को सीमित कर देते हैं। यदि उन्होंने ऐसा नहीं किया, तो हमें एक नई कार्यान्वयन टीम मिल सकती है जो परियोजना पर ध्यान केंद्रित कर रही है।

एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर गाइड बदलता है। यदि कोई आवश्यक परिवर्तन नहीं है, तो आपको एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर की आवश्यकता नहीं है। आर्किटेक्चर गवर्नेंस कार्यान्वयन में बाधा डालता है क्योंकि यही वह जगह है जहां परिणाम दिया जाता है। यह वह जगह है जहां हमें सामरिक परियोजना परिणामों और उद्यम परिणामों का सबसे अच्छा संयोजन मिलता है।

परिवर्तन के शासन को दो कारक प्रभावित करते हैं। सबसे पहले, संगठन एक गतिशील वातावरण में काम करते हैं, और लक्ष्य वास्तुकला के विश्लेषण से हर परिस्थिति या संभव परिवर्तन विकल्प का आकलन नहीं किया जा सकता है। दूसरा, उन्होंने एक उद्देश्य के लिए लक्ष्य तैयार किया। सबसे अधिक संभावना है कि उस उद्देश्य ने कार्यान्वयन टीम द्वारा आवश्यक विवरण का स्तर प्रदान नहीं किया। यह विशेष रूप से सच है चुस्त सॉफ्टवेयर विकास.

एंटरप्राइज आर्किटेक्चर गवर्नेंस को परिवर्तन को निर्देशित और नियंत्रित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। NS एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर मामलों का उपयोग करें आपकी शासन संरचना को डिजाइन करने में आपकी सहायता करेगा।

अतिरिक्त शासन सामग्री में है TOGAF ज्ञान का शरीर

कार्यान्वयन शासन अनुपालन विकल्प

कार्यान्वयन शासन की भूमिका अनुपालन मूल्यांकन और प्रवर्तन का प्रबंधन करना है। सभी परिवर्तन लक्ष्य संरचना में बाधाओं और मार्गदर्शन के विरुद्ध अनुपालन समीक्षाओं के अधीन हैं। आमतौर पर, ये परिचालन रूप से बदलती वर्तमान स्थिति का आकलन करने के लिए समय-समय पर आकलन करते हैं, और परियोजना-संचालित परिवर्तन का आकलन करने के लिए एक परियोजना से जुड़े होते हैं।

जहां एक कार्यान्वयन विकल्प और उद्यम के परिणाम के बीच समझौता है, हमारे पास पूर्ण अनुपालन है। कुछ नहीं है करने को। यह बिंदु यह समझने की कुंजी है कि हल्के शासन को कैसे चलाया जाए। हम वहीं काम करते हैं जहां कोई समस्या होती है।

जब कोई समस्या होती है, तो उद्यम वास्तुकार एक सिफारिश प्रदान करता है कि हितधारक को क्या करना चाहिए। हितधारकों के पास केवल तीन विकल्प हैं:

  1. लक्ष्य वास्तुकला के अनुपालन को लागू करना
  2. राहत प्रदान करें और परियोजना को लक्ष्य वास्तुकला की उपेक्षा करने दें
  3. लक्ष्य वास्तुकला बदलें

उद्यम वास्तुकार की भूमिका संगठन के लिए एक व्यापक विषय पर एक परियोजना कार्यान्वयन विकल्प के प्रभाव को इसके प्रभाव में अनुवाद करना है। यह एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर बनाने का सीधा उल्टा है। एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर बनाते समय, आर्किटेक्ट को मुख्य लाभ को लागू करने के लिए बाधाओं का न्यूनतम सेट मिला। वास्तुकला शासन के दौरान, कई परियोजनाओं में छोटे निर्णयों का सेट जहाज को चलाने के लिए जोड़ता है।

एक सर्वोत्तम अभ्यास एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर बोर्ड कार्यान्वयन शासन चेकलिस्ट के साथ एंटरप्राइज़ आर्किटेक्ट की अनुशंसा का परीक्षण करता है।

कार्यान्वयन शासन चेकलिस्ट

आर्किटेक्चर गवर्नेंस चेकलिस्ट एंटरप्राइज़ आर्किटेक्ट के अनुपालन मूल्यांकन और गैर-अनुपालन अनुशंसा पर लागू होने के लिए परीक्षणों का एक सेट प्रदान करती है।

  1. क्या परिवर्तन की शुरूआत करने वाला संगठन यथोचित रूप से लक्ष्य वास्तुकला के मार्गदर्शन और बाधाओं की व्याख्या करता है: हाँ/नहीं?
    • यदि हां, तो हमें उनकी व्याख्या को अनुपालन के रूप में स्वीकार करना चाहिए और वास्तुकला में बदलाव के माध्यम से संबोधित किसी भी मुद्दे को स्वीकार करना चाहिए
    • यदि नहीं, तो गैर-अनुपालन के साथ आगे बढ़ें।
  2. क्या विषय विशेषज्ञ प्रभाव मूल्यांकन में तथ्यों और तथ्यों की व्याख्या से सहमत हैं: हाँ/नहीं?
    • यदि हां, तो आगे बढ़ें
    • यदि नहीं, तो या तो वास्तुकार को विषय वस्तु विशेषज्ञों के साथ जुड़ने का निर्देश दें या हितधारकों के लिए एक सिफारिश विकसित करें कि उनके पास आत्मविश्वास की सीमाएं होनी चाहिए।
  3. क्या विषय विशेषज्ञ लक्ष्य को लागू करने, समयबद्ध राहत प्रदान करने, या संरचना को बदलने की सिफारिश से सहमत हैं: हाँ/नहीं?
    • यदि हां, तो आगे बढ़ें
    • यदि नहीं, तो या तो वास्तुकार को विषय वस्तु विशेषज्ञों के साथ जुड़ने का निर्देश दें या हितधारकों के लिए एक सिफारिश विकसित करें कि उनके पास आत्मविश्वास की सीमाएं होनी चाहिए।
  4. क्या हितधारकों के लिए प्रस्तुत विचार प्रभाव मूल्यांकन को दर्शाते हैं और किसी आधारभूत संरचना मॉडल और विश्लेषण को दर्शाते हैं: हां/नहीं?
    • यदि हाँ, तो हितधारकों के पास अनुमोदन के लिए आगे बढ़ें
    • यदि नहीं, तो वास्तुकार को दृश्य विकसित करने का निर्देश दें
  5. क्या हितधारक प्रभाव मूल्यांकन में विश्वास में किसी सीमा को समझते हैं: हां/नहीं?
    • यदि हां, तो आगे बढ़ें
    • यदि नहीं, तो आर्किटेक्ट को दृश्य विकसित करने और हितधारकों को वापस करने का निर्देश दें
  6. क्या हितधारक पूर्व अपेक्षित मूल्य पर प्रभाव को समझते हैं, और लक्ष्य स्थिति तक पहुंचकर प्रदान किए गए मूल्य को प्राप्त करने में निश्चितता में कोई बदलाव: हां/नहीं?
    • यदि हां, तो आगे बढ़ें
    • यदि नहीं, तो आर्किटेक्ट को दृश्य विकसित करने और हितधारकों को वापस करने का निर्देश दें
  7. क्या हितधारकों ने लक्ष्य को लागू करने, राहत प्रदान करने या संरचना को बदलने की सिफारिश को मंजूरी दी है: हां/नहीं
    • यदि हां, तो एंटरप्राइज आर्किटेक्चर बोर्ड को ईए रिपोजिटरी में प्रकाशन के लिए गैर-अनुपालन कार्रवाई सिफारिश को मंजूरी देनी चाहिए
    • यदि नहीं, तो एंटरप्राइज आर्किटेक्चर गवर्नेंस बोर्ड का कड़ा फैसला है। संक्षेप में, या तो उद्यम वास्तुकार को एक अलग निर्णय लेने के लिए हितधारक को प्रदान की गई जानकारी का विस्तार करने के लिए निर्देशित करें, या हितधारक की प्राथमिकताओं को अपनाने के लिए सिफारिश को फिर से काम करें।

हितधारक अनुपालन निर्णय के स्वामी हैं

हितधारक निर्णय के स्वामी हैं। कोई और निर्णय का स्वामी नहीं है। एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर बोर्ड, एंटरप्राइज़ आर्किटेक्ट्स और कार्यान्वयनकर्ताओं सहित कोई भी जो हितधारकों के निर्णय का पालन नहीं करेगा, उसे निकाल दिया जाना चाहिए।

क्योंकि विफलता पैटर्न व्यवहार में इतना अंतर्निहित है, हम एंटरप्राइज आर्किटेक्चर रिव्यू बोर्ड की भूमिका को फिर से दोहराएंगे

एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर गवर्नेंस बोर्ड की सिफारिश पर बहस करने या अनुमोदन करने के लिए कोई भूमिका नहीं है। सर्वोत्तम अभ्यास एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर समीक्षा बोर्ड प्रक्रिया के स्वामी हैं।

सर्वोत्तम अभ्यास शासन दिशा और नियंत्रण के बारे में है। कार्यान्वयन शासन कार्यान्वयन के दौरान काम करता है और नियंत्रण प्रदान करता है। यह हितधारक को नियंत्रण प्रदान करता है। यह विश्वास प्रदान करता है कि उनके द्वारा स्वीकृत लक्ष्य को पूरा किया जाएगा। जो कोई भी स्वीकृत लक्ष्य की दिशा में काम करने के लिए तैयार नहीं है, वह निगम की प्राथमिकताओं के विरुद्ध काम कर रहा है। मुझे नहीं पता कि आप किसी ऐसे व्यक्ति के साथ और क्या करेंगे जो संगठन की स्पष्ट प्राथमिकताओं के खिलाफ काम कर रहा है, उन्हें आग लगाने के अलावा।

अंत में, जहां राहत प्रदान की जाती है, एंटरप्राइज आर्किटेक्चर बोर्ड को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि भविष्य में अनुपालन मूल्यांकन और रिपोर्टिंग समयबद्ध राहत की समीक्षा के लिए हो। इस कदम के बिना, उद्यम अनुमोदन की परेशानी के बिना लक्ष्य वास्तुकला को बदलने के लिए सहमत हो गया है।

इन गवर्नेंस चेकलिस्ट का पालन करना और स्टेकहोल्डर निर्णय अधिकारों का सम्मान करने के लिए अपने आर्किटेक्चर गवर्नेंस की व्यवस्था करना कुशल, लागू करने योग्य एंटरप्राइज आर्किटेक्चर को सक्षम करेगा। हितधारक राहत और प्रवर्तन के बारे में सभी निर्णय अधिकार रखते हैं। इन अधिकारों को कहीं और निहित करने का प्रयास करने से आपकी एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टीम को नुकसान होगा।

यह सुनिश्चित करने में सहायता करें कि वे लक्षित आर्किटेक्चर द्वारा वादा किए गए इच्छित लाभों और मूल्यों का एहसास करें।

आर्किटेक्चर गवर्नेंस के कठिन हिस्से को समझें - छोटे कार्यान्वयन विकल्प को उद्यम प्रभाव में बदलना। निर्णय लेने वालों को सलाहकारों से और दोनों को कार्यान्वयनकर्ताओं से अलग करें।

हमारे पास परीक्षणों का एक अलग सेट है उद्यम वास्तुकला शासन जो लक्ष्य के अनुमोदन में सहायता करते हैं।

एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर बोर्ड, एंटरप्राइज़ आर्किटेक्ट्स और कार्यान्वयनकर्ताओं सहित कोई भी जो हितधारकों के निर्णय का पालन नहीं करेगा, उसे निकाल दिया जाना चाहिए

एंटरप्राइज आर्किटेक्चर ट्रैप #1 - निर्णय अधिकारों के मालिक होने की कोशिश

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