एंटरप्राइज आर्किटेक्चर रिव्यू बोर्ड क्या है?
एक वास्तुकला समीक्षा बोर्ड एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है एंटरप्राइज आर्किटेक्चर गवर्नेंस.
एक आर्किटेक्चर रिव्यू बोर्ड एंटरप्राइज आर्किटेक्चर गवर्नेंस की प्रक्रिया का प्रबंधन करता है। इसमें लक्ष्य आर्किटेक्चर को मंजूरी देने और प्रकाशित करने की प्रक्रिया शामिल है, आर्किटेक्चर के अनुपालन का आकलन करना, और यह निर्धारित करना कि गैर-अनुपालन को ठीक करने के लिए हितधारक क्या कार्रवाई करेंगे।
एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर गवर्नेंस बोर्ड के लिए लक्ष्य आर्किटेक्चर पर बहस करने या अनुमोदन करने के लिए कोई भूमिका नहीं है। सर्वोत्तम अभ्यास एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर समीक्षा बोर्ड प्रक्रिया के स्वामी हैं।
एंटरप्राइज आर्किटेक्चर में अक्सर चलती भागों और विभिन्न हितधारकों की एक सरणी के साथ जटिल सिस्टम शामिल होते हैं।
एक स्पष्ट रोडमैप आपको अपने लक्ष्यों तक पहुंचने में मदद कर सकता है, सक्षम करें उद्यम चपलता, नए उत्पाद लॉन्च करें, अपनी गति बढ़ाएं डिजिटल परिवर्तन. एक शासी निकाय के बिना जो शामिल सभी प्रक्रियाओं का स्वामित्व लेने के लिए समर्पित है, आपके सभी उद्यम संचालन को आपकी कंपनी या संगठन में संरेखित करना बहुत कठिन है।
तो, एंटरप्राइज आर्किटेक्चर रिव्यू बोर्ड क्या है, बिल्कुल?
प्रभावी उद्यम वास्तुकला समीक्षा बोर्डों के बारे में कई भ्रांतियां हैं। यह का केंद्र है उद्यम वास्तुकला शासन. यह सुनिश्चित करता है कि एक वास्तुकला विकसित करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन किया गया, और हितधारकों ने लक्ष्य को मंजूरी दी। यह यह भी सुनिश्चित करता है कि परिवर्तन परियोजनाओं की समीक्षा करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन किया गया था और उसी हितधारकों ने विकल्प चुना था जब वास्तुकला का पालन नहीं किया गया था। एक शासी निकाय, निर्णय लेने वाली संस्था नहीं।
सामान्य त्रुटि यह मान लेना है कि आर्किटेक्चर समीक्षा बोर्ड निर्णय लेता है। इस त्रुटि में, लोग एक उद्यम में प्रमुख हितधारकों की तलाश करते हैं। गलती से मान लें कि यह सुनिश्चित करेगा कि पहल उद्यम के व्यापक उद्देश्यों और रणनीतियों के साथ तालमेल बिठाएगी। या, कि बोर्ड विकास मानकों और उद्योग-सर्वोत्तम प्रथाओं के अनुपालन को बनाए रखने पर ध्यान केंद्रित करेगा। एक सफल वास्तुकला समीक्षा बोर्ड शासन प्रक्रिया के प्रबंधन से जुड़ा रहता है।
हम एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चरल रिव्यू बोर्ड को एक उच्च-स्तरीय शासन रणनीति मानते हैं जो सिस्टम, प्रक्रियाओं और विकास की "बड़ी तस्वीर" पर अधिक जोर देती है।
शासन क्या है?
शासन अक्सर प्रबंधन और निर्णय चक्र के साथ भ्रमित होता है। यह दिशा और नियंत्रण के बारे में है - एक नेता क्या दिशा प्रदान करता है और दिशा का पालन सुनिश्चित करने वाले नियंत्रण क्या हैं?
दिशा क्या करना है
- समाप्त होता है (परिणाम या उद्देश्य)
- मतलब (सीमा)
नियंत्रण जवाबदेही सुनिश्चित कर रहा है
- परीक्षण निर्देशों का पालन किया गया
- सही जब उनका पालन नहीं किया गया
आर्किटेक्चर रिव्यू बोर्ड क्यों है?
एंटरप्राइज आर्किटेक्चर रिव्यू बोर्ड और आर्किटेक्चर रिव्यू बोर्ड चार्टर की स्थापना से आपके संगठन को कई फायदे और फायदे मिलते हैं। यहाँ कुछ बड़े हैं:
बेहतर निर्णय लेना
आर्किटेक्चर रिव्यू बोर्ड होने का मतलब है कि आपके संगठन के लगभग हर स्तर पर बेहतर निर्णय लेना। स्पष्ट मानकों, प्रोटोकॉल और दिशानिर्देशों का पालन करके, और समग्र रूप से उद्यम वास्तुकला का मूल्यांकन करके, एक समीक्षा बोर्ड यह सुनिश्चित करता है कि उनके द्वारा लिए गए निर्णय अच्छी तरह से सूचित, रणनीतिक और पारदर्शी हों।
स्पष्ट निर्णय लेने की प्रक्रिया होने से आपके संगठन में सभी को यह समझने में मदद मिलती है कि कौन से निर्णय किए जा रहे हैं और वे क्यों किए जा रहे हैं। यह प्रक्रिया सभी स्तंभों और विभागों में संगठनात्मक फोकस बनाए रखने में मदद करती है। आर्किटेक्चर विकल्प सामान्य मानदंडों के विरुद्ध विभिन्न संभावित समाधानों की तुलना करने में सहायता करते हैं.
डेटा के दिमाग को सुन्न करने वाली शीट पर भरोसा करने के बजाय, रास्ते के प्रत्येक चरण में अपने आर्किटेक्चर आरेख को शामिल करें ताकि आप अपनी टीमों में आर्किटेक्चर को अधिक आसानी से संवाद कर सकें।
बेहतर निवेश रणनीतियाँ और बजट प्रबंधन
टीमों के लिए आर्किटेक्चर जटिल और कठिन हो सकता है कि अन्य लोग सिस्टम और प्रक्रियाओं का उपयोग कैसे कर रहे हैं, इसकी स्पष्ट छवि हो। अस्पष्ट गुंजाइश निरीक्षण और भ्रम अक्सर विभिन्न गलत संरेखण, अतिरेक और गलत संचार का कारण बनते हैं, जिसके परिणामस्वरूप अंततः इन अक्षमताओं के कारण बहुत सारी अनावश्यक पूंजी खो जाती है।
आर्किटेक्चर समीक्षा बोर्ड मानकीकृत प्रक्रियाओं को बनाकर और "बड़ी तस्वीर" की देखरेख करके इन मुद्दों का ख्याल रखते हैं। वास्तुकला की गहरी समझ रखने से, समीक्षा बोर्ड तब प्रबंधन करते हैं और अच्छी तरह से सूचित निर्णय लेते हैं जो अंततः समय, धन और संसाधनों को बचाएंगे।
सरलीकृत प्रक्रियाएं
एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर से जुड़े बहुत सारे चलने वाले हिस्से हैं, और सबसे बड़ी बाधाओं में से एक आपके सिर को हर चीज के चारों ओर लपेट रहा है। एक आर्किटेक्चर रिव्यू बोर्ड होने से, आप बोर्ड को इन गतिमान भागों में से बहुत से कंपार्टमेंटलाइज़ करने दे रहे हैं, और उन्हें प्रबंधनीय, आसानी से पचने योग्य जानकारी के बिट्स में व्यवस्थित कर रहे हैं जिन्हें एक लंबे, सूखे दस्तावेज़ में ठीक प्रिंट को पढ़े बिना समझा जा सकता है।
यह तब और भी बेहतर काम करता है जब विभाग और टीमें अपनी वास्तुकला विकास प्रक्रिया का नक्शा तैयार करती हैं। यह समीक्षा बोर्ड को समाधानों और प्रणालियों की बेहतर दृश्यता की अनुमति देता है, ताकि वे अपनी मानकीकृत प्रक्रियाओं को आसानी से अपडेट कर सकें।
बेहतर जोखिम प्रबंधन
एक वास्तुकला समीक्षा बोर्ड आम तौर पर सभी प्रस्तावित पहलों और बड़े पैमाने पर परियोजनाओं की समीक्षा करता है। यह उन्हें योजनाओं का मूल्यांकन करने और यह देखने की अनुमति देता है कि वे संगठन के मार्गदर्शक सिद्धांतों के साथ कैसे ढेर और संरेखित होते हैं, और बड़े वास्तुशिल्प दृष्टि के भीतर पहल को प्रासंगिक बनाते हैं।
चूंकि उनकी मुख्य उद्देश्य सूची में बड़े-चित्र वाले हित हैं, वे उस समाधान के संभावित नुकसान, जोखिम और बाधाओं को देख सकते हैं, और प्रक्रियाओं को स्थानों पर रख सकते हैं या विभिन्न सिफारिशें कर सकते हैं कि उन मुद्दों को कैसे कम किया जाए।
मजबूत सुरक्षा अनुपालन
यह शायद आपके लिए कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि सुरक्षा अनुपालन उद्यमों के लिए शीर्ष चिंताओं में से एक है। यह समीक्षा बोर्डों की प्रतिक्रिया है कि वे वास्तुकला का नक्शा तैयार करें, सर्वोत्तम प्रथाओं और नीतियों को स्पष्ट करें, और उन नीतियों के कार्यान्वयन में अंतराल की पहचान करें, ताकि सभी समाधान एक दूसरे को संरेखित करें और सिंक में हों।
हम उपयोग करते हैं सब्सा जोखिम मॉडल, SABSA व्यावसायिक विशेषताएँ, और यह सब्सा डोमेन मॉडल सुरक्षा अनुपालन का समर्थन करने के लिए और सुरक्षा वास्तुकला शासन. हमारी सब्सा डोमेन मॉडल वेबिनार आपको दिखाता है कि एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर समीक्षा बोर्ड के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं के साथ आर्किटेक्चर गवर्नेंस को कैसे सुधारें।
एंटरप्राइज आर्किटेक्चर रिव्यू बोर्ड स्ट्रक्चरिंग
आपके आर्किटेक्चर रिव्यू बोर्ड की संरचना के लिए गो-टू गाइड उद्योग मानक उद्यम वास्तुकला ढांचा है, TOGAF®. ओपन ग्रुप ने बनाया TOGAF फ्रेमवर्क आवश्यक मचान और गाइड जो इसे पसंद करते हैं। TOGAF लाइब्रेरी का एंटरप्राइज आर्किटेक्चर गवर्नेंस गाइड यह अनिवार्य रूप से उद्यम आर्किटेक्चर को डिजाइन करने, योजना बनाने, लागू करने और नियंत्रित करने के लिए एक उच्च-स्तरीय विधि मार्गदर्शिका है।
TOGAF के भीतर समीक्षा बोर्ड शासी प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। जैसा कि आप अपनी उद्यम वास्तुकला टीम विकसित करें, आपको अपना उद्यम वास्तुकला समीक्षा बोर्ड विकसित करना चाहिए। TOGAF मानक में आपके लिए पहले से उल्लिखित सर्वोत्तम-प्रथाओं से प्रारंभ करें एंटरप्राइज आर्किटेक्चर गवर्नेंस गाइड. यह आपके दृष्टिकोण में आपकी सहायता करेगा।
बेशक, आपका आर्किटेक्चर रिव्यू बोर्ड कैसे संरचित है, यह आपके संगठन की जरूरतों पर आधारित होना चाहिए।
अपने संगठन के आकार और वर्तमान प्रक्रियाओं पर पूरा ध्यान दें। उदाहरण के लिए, आपको दो अलग-अलग शासी निकाय बनाने की आवश्यकता हो सकती है जो वैश्विक और स्थानीय शासन दोनों के लिए अद्वितीय हैं।
आमतौर पर, एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर समीक्षा बोर्ड का इष्टतम आकार लगभग 4-5 सदस्य होता है। कभी भी 10 . से अधिक नहीं होना चाहिए. हमें निम्नलिखित के बाद लक्ष्य वास्तुकला और अनुपालन आकलन का आकलन करने के लिए पर्याप्त निर्णय वाले लोगों का बोर्ड बनाना चाहिए: एंटरप्राइज आर्किटेक्चर गवर्नेंस चेकलिस्ट. मानसिकता, पृष्ठभूमि और अनुभव में विविधता की एक अच्छी श्रृंखला देखें। उन्हें यह समझने की आवश्यकता होगी कि किसके पास निर्णय लेने का अधिकार है और यह आकलन करने में सक्षम होंगे कि क्या निर्णय लेने वाले जोखिम, लाभ और परिवर्तन को समझते हैं। हम अक्सर का उपयोग करते हैं सब्सा डोमेन फ्रेमवर्क प्रतिनिधित्व की गुणवत्ता का परीक्षण करने के लिए।
एक वास्तुकला समीक्षा बोर्ड के लिए पांच लक्ष्य
जब आप एक आधुनिक आर्किटेक्चर रिव्यू बोर्ड को अपनाने के लिए अपनी यात्रा शुरू कर रहे हैं, तो एक सफल आर्किटेक्चर रिव्यू बोर्ड के लिए पांच लक्ष्यों का लक्ष्य रखें:
- सुनिश्चित करें उद्यम वास्तुकला टीम प्रभावी परिवर्तन का मार्गदर्शन कर सकता है
- सुनिश्चित करें कि लक्ष्य वास्तुकला विकास उद्यम की कमियों को दूर करता है
- सुनिश्चित करना हितधारकों ने लक्ष्य वास्तुकला को मंजूरी दी
- सुनिश्चित करना परिवर्तन के नेता अपनी बाधाओं के भीतर अपेक्षित लाभ प्रदान करते हैं
- सुनिश्चित करें उद्यम वास्तुकला शासन प्रणाली कुशलता से कार्य करता है
आधुनिक वास्तुकला समीक्षा बोर्ड की विशेषताएं
एक आधुनिक वास्तुकला समीक्षा बोर्ड होगा:
- विकेंद्रीकृत निर्णय लेने पर आधारित हो
- उत्तोलन सिद्धांत-आधारित बेहतर वास्तुकला
- बनाए रखना डिजिटल परिवर्तन आवश्यक एकीकरण और डेटा मानक
- सुविधा देना आईटी मानकों को सक्षम करना
- चुस्त विकास के सभी स्तरों से जुड़ाव
- प्राधिकरण की सीमाओं को पार करने वाले मुद्दों पर ध्यान दें
- कार्यान्वयन टीमों से रचनात्मकता और नवाचार को सशक्त बनाना
एंटरप्राइज आर्किटेक्चर गवर्नेंस चेकलिस्ट
वास्तुकला समीक्षा बोर्ड शासन की जिम्मेदारियों की एक विस्तृत श्रृंखला रखता है। नीचे आपके द्वारा कार्यान्वित करने के लिए एक चेकलिस्ट है ताकि आप सुनिश्चित कर सकें कि आप लक्ष्य पर हैं।
टारगेट एंटरप्राइज आर्किटेक्चर गवर्नेंस चेकलिस्ट
- क्या सही हितधारकों की पहचान की गई थी? हाँ नही
ओ यदि हां, तो आगे बढ़ें
o यदि नहीं, तो विकसित किए जा रहे आर्किटेक्चर के लिए उपयुक्त हितधारकों के साथ जुड़ने के लिए आर्किटेक्ट को सीधे भेजें - क्या बेहतर वास्तुकला से बाधाओं और मार्गदर्शन पर विचार किया गया? हाँ नही
ओ यदि हां, तो आगे बढ़ें
o यदि नहीं, तो या तो आर्किटेक्चर गवर्नेंस परिवर्तन, राहत और प्रवर्तन का प्रयोग करें, या बेहतर आर्किटेक्चर से मार्गदर्शन और बाधाओं पर विचार करने के लिए आर्किटेक्ट को निर्देश दें। - क्या विषय विशेषज्ञ वास्तुशास्त्र में तथ्यों और तथ्यों की व्याख्या से सहमत हैं? हाँ नही
ओ यदि हां, तो आगे बढ़ें
यदि नहीं, तो या तो वास्तुकार को विषय विशेषज्ञों के साथ जुड़ने का निर्देश दें या इसके लिए एक सिफारिश विकसित करें हितधारकों कि उनके विश्वास में सीमाएं होनी चाहिए - क्या कोई बाधा या मार्गदर्शन हितधारकों और किसी के लिए उत्पादित विचारों को दर्शाता है? वास्तुकला मॉडल और विश्लेषण को रेखांकित करना? हाँ नही
ओ यदि हां, तो आगे बढ़ें
o यदि नहीं, तो आर्किटेक्ट को अपना काम करने का निर्देश दें - क्या हितधारकों के लिए तैयार किए गए विचार उनकी चिंताओं को दर्शाते हैं और किसी आधारभूत संरचना मॉडल और विश्लेषण को दर्शाते हैं?? हाँ नही
0 यदि हाँ, तो अनुमोदन के लिए हितधारकों के पास आगे बढ़ें
o यदि नहीं, तो वास्तुकार को विकसित करने का निर्देश दें विचारों - क्या हितधारक लक्ष्य स्थिति तक पहुंचकर प्रदान किए गए मूल्य और मूल्य को प्राप्त करने में किसी अनिश्चितता को समझते हैं? हाँ नही
ओ यदि हां, तो आगे बढ़ें
o यदि नहीं, तो वास्तुकार को दृश्य विकसित करने और हितधारकों के पास वापस जाने का निर्देश दें - क्या हितधारक लक्ष्य राज्य तक पहुँचने के लिए आवश्यक कार्य और कार्य को सफलतापूर्वक पूरा करने में किसी अनिश्चितता को समझते हैं? हाँ नही
ओ यदि हां, तो आगे बढ़ें
o यदि नहीं, तो वास्तुकार को दृश्य विकसित करने और हितधारकों के पास वापस जाने का निर्देश दें - क्या हितधारक किसी भी सीमा को समझते हैं, जिसमें उन्हें लक्ष्य संरचना में विश्वास होना चाहिए? हाँ नही
ओ यदि हां, तो आगे बढ़ें
o यदि नहीं, तो वास्तुकार को दृश्य विकसित करने और हितधारकों के पास वापस जाने का निर्देश दें - क्या हितधारकों ने विचारों को मंजूरी दे दी है? हाँ नही
o यदि हाँ, तो एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर को स्वीकृत लक्ष्य आर्किटेक्चर के रूप में एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर रिपॉजिटरी में प्रकाशित करें।
o यदि नहीं, तो एंटरप्राइज आर्किटेक्चर बोर्ड को या तो आर्किटेक्ट को आर्किटेक्चर को फिर से काम करने का निर्देश देना चाहिए या आर्किटेक्चर पहल को रद्द करना चाहिए।
समापन का वक्त...
एक उद्यम वास्तुकला अपने निष्पादन में कमियों को दूर करने के लिए एक संगठन को बेहतर बनाने के मार्ग की रूपरेखा तैयार करता है। एक आर्किटेक्चर रिव्यू बोर्ड के साथ, जो कंपनियां अपर्याप्त रूप से चुस्त हैं, या एक नए बाजार में विस्तार करने की आवश्यकता है, या एक डिजिटल परिवर्तन प्रक्रिया कर रही हैं - सभी प्रक्रियाओं में शासन से सभी लाभ।
पर Conexiam, हम अमेरिका, कनाडा, अफ्रीका और मध्य पूर्व में कई उद्योग वर्टिकल में अनुभव के साथ एक बुटीक शॉप हैं। Conexiam ने अनुमानित रूप से वास्तुकला विकसित करने का एक अच्छा अभ्यास स्थापित किया है।
आर्किटेक्चर एंगेजमेंट के उद्देश्य को समझना, और उन्हें किस जानकारी की आवश्यकता है, Conexiam को आर्किटेक्चर डिलिवरेबल्स को तैयार करने की अनुमति देता है। Conexiam ने विकसित किया है अनुमानित ईए ज्ञात डिलिवरेबल्स और कार्य उत्पाद के साथ निश्चित अवधियों का उपयोग करके दृष्टिकोण।
डू इट योरसेल्फ गाइडेंस ऑन एंटरप्राइज आर्किटेक्चर रिव्यू बोर्ड
एंटरप्राइज आर्किटेक्चर रिव्यू बोर्ड की स्थापना पर सर्वोत्तम अभ्यास मार्गदर्शन
एक प्रभावी उद्यम संरचना टीम के निर्माण के लिए ऊपर से नीचे तक मार्गदर्शन
नि: शुल्क 12-सप्ताह का उद्यम वास्तुकला प्रशिक्षण। आर्किटेक्चर रिव्यू बोर्ड की मदद करें।
SABSA डोमेन मॉडल के साथ अपने आर्किटेक्चर समीक्षा बोर्ड के हितधारकों के उपयोग और जोखिम में सुधार करना सीखें
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