Governança de Arquitetura Corporativa 101

A governança da arquitetura corporativa não deve ser difícil. Quando as partes interessadas entendem o trabalho para realizar seus objetivos, elas desempenham o cerne da governança - direção e controle. Eles direcionam todos com uma função de implementação para fazer a coisa certa, e os controles de execução garantem que o trabalho seja feito.

Podemos dividir todas as atividades de governança em governança de arquitetura empresarial para aprovar a arquitetura de destino, e governança de implementação.

Governança de Arquitetura e Governança de Implementação

Governança é um "sistema pelo qual uma organização é dirigida, supervisionada e responsabilizada por atingir seu propósito definido"

Direção é o que fazer

  • Fins (resultado ou objetivo)
  • Meios (limite)

Controle é garantir responsabilidade

  • Teste as instruções foram seguidas
  • Corrija quando eles não foram seguidos

Não há função para o Conselho de Governança de Arquitetura Corporativa debater ou aprovar a arquitetura de destino. Os Conselhos de Revisão de Arquitetura Corporativa de práticas recomendadas são os proprietários do processo.

Enterprise Architecture Trap #1 - Tentando possuir direitos de decisão

Aprovação da Arquitetura Alvo

O problema mais comum com a governança da arquitetura corporativa é a confusão sobre os direitos de decisão. Um padrão de falha comum é estabelecer um conselho de Governança de Arquitetura Corporativa que acredita manter os direitos de decisão.

Os direitos de decisão sobre a arquitetura corporativa são sempre atribuídos aos Stakeholders da arquitetura.

Equipes de arquitetura bem-sucedidas, fornecendo capacidade de arquitetura corporativa, garantem que, mesmo no nível mais baixo (governança de arquitetura de tecnologia), as partes interessadas detêm os direitos de decisão.

Baixe o Guia de Governança de ArquiteturaUm conselho de governança de arquitetura corporativa possui um processo e uma recomendação sobre integridade e confiança no trabalho que levou à arquitetura de destino.

A curta lista de verificação da árvore de decisão extraída do Guia do governador de arquitetura corporativa identifica o que um arquiteto precisa mostrar. Esta é a lista de verificação de governança para avaliar uma arquitetura de destino.

Como o padrão de falha é tão embutido na prática, vamos destacar:

Não há nenhuma função para um Conselho de Governança de Arquitetura Corporativa debater ou aprovar o conteúdo da arquitetura de destino, suas restrições ou orientação.

Atribuímos aos Stakeholders direitos de decisão sobre a adequação da arquitetura de destino. Tentar adquirir esses direitos em qualquer outro lugar é ilusório.

Lista de verificação de governança de arquitetura corporativa de destino

  1. As partes interessadas corretas foram identificadas: Sim / Não
    o Se sim, prossiga
    o Se não, envie instruções ao arquiteto para se envolver com as partes interessadas apropriadas para a arquitetura que está sendo desenvolvida
  2. As restrições e orientações da arquitetura superior foram levadas em consideração: Sim / Não?
    o Se sim, prossiga
    o Se não, exercite a mudança, alívio e aplicação da Governança da Arquitetura, ou instrua o arquiteto a levar em consideração as orientações e restrições da arquitetura superior
  3. Os especialistas no assunto concordam com os fatos e a interpretação dos fatos na arquitetura: Sim / Não?
    o Se sim, prossiga
    o Se não, instrua o arquiteto a se envolver com os especialistas no assunto ou desenvolva uma recomendação para as partes interessadas de que eles devem ter limitações de confiança
  4. Alguma restrição ou orientação produzida reflete as Visualizações produzidas para as partes interessadas e quaisquer modelos e análises de arquitetura subjacentes: Sim / Não?
    o Se sim, prossiga
    o Se não, instrua o arquiteto a fazer seu trabalho
  5. As opiniões produzidas para as partes interessadas refletem suas preocupações e refletem quaisquer modelos e análises de arquitetura subjacentes: Sim / Não?
    o Se sim, prossiga com as partes interessadas para aprovação
    o Se não, direcione o arquiteto para desenvolver vistas
  6. As partes interessadas entendem o valor e qualquer incerteza em alcançá-lo, fornecida ao atingir o estado de destino: Sim / Não?
    o Se sim, prossiga
    o Se não, direcione o arquiteto para desenvolver pontos de vista e retornar às partes interessadas
  7. As partes interessadas entendem o trabalho necessário para atingir o estado de destino e qualquer incerteza na realização do trabalho com sucesso: Sim / Não?
    o Se sim, prossiga
    o Se não, direcione o arquiteto para desenvolver pontos de vista e retornar às partes interessadas
  8. As partes interessadas entendem quaisquer limitações de confiança que devem ter na arquitetura de destino: Sim / Não?
    o Se sim, prossiga
    o Se não, direcione o arquiteto para desenvolver pontos de vista e retornar às partes interessadas
  9. As partes interessadas aprovaram os pontos de vista: Sim / Não?
    o Se sim, publique a arquitetura corporativa no repositório de arquitetura corporativa como arquitetura de destino aprovada.
    o Se não, o Conselho de Arquitetura Corporativa deve decidir direcionar o arquiteto para retrabalhar a arquitetura ou cancelar a iniciativa de arquitetura

Seguir essas listas de verificação de governança e organizar a governança da EA para respeitar os direitos de decisão das partes interessadas permitirá uma Arquitetura Corporativa eficiente e executável.

Guia de governança de arquitetura

Ajude a garantir que eles percebam os benefícios pretendidos e os valores prometidos pela arquitetura de destino.

Entenda a parte difícil da governança da arquitetura corporativa - quem tem autoridade para tomar decisões. Separe os tomadores de decisão dos consultores e ambos dos implementadores.

Temos uma lista de verificação separada para governança de implementação.

Governança de Implementação

A governança da arquitetura durante a implementação deve ser fácil. As partes interessadas aprovaram a meta e o trabalho para atingir seus objetivos. As partes interessadas desempenharão o cerne da governança - direção e controle. Sem rodeios, quando você tem uma boa arquitetura, as partes interessadas irão direcionar todos com uma função de implementação para entregar. Eles vão testar o resultado.

O primeiro passo é ter um eficaz governança da arquitetura que garante a aprovação da arquitetura de destino. Com efetivo governança de arquitetura empresarial cobrindo o alvo, podemos fornecer governança de arquitetura durante a implementação.

Restrições de implementação

Você pode pensar na arquitetura corporativa como um conjunto de restrições à liberdade do implementador. As restrições traduzem os objetivos da parte interessada em termos que importam para um implementador.

Todo o trabalho realizado por um arquiteto corporativo é para obter a restrição correta. A restrição correta limita a criatividade e a experiência de uma equipe de implementação para entregar o benefício principal. Este é o desafio da governança da arquitetura - como essa implementação deve apoiar o objetivo geral da empresa.

Durante a implementação, as redes de governança da arquitetura garantem que eles realizem as metas corporativas mais importantes. O arquiteto corporativo não precisa se preocupar com os resultados específicos do projeto tático. A equipe do projeto cuidará disso. O arquiteto corporativo precisa se preocupar com os resultados fora do escopo do projeto.

Usamos termos como objetivo amplo da empresa, objetivo das partes interessadas ou benefício-chave para distinguir tipos distintos de objetivos. Francamente, as equipes do projeto devem estar preparadas para entregar um benefício do projeto às custas do objetivo da empresa, se a ligação não for óbvia. Não estamos sugerindo que as equipes de projeto sejam irresponsáveis. Em vez disso, se a ligação não for óbvia entre uma escolha de implementação e o dano a um objetivo da empresa, as pressões da execução do projeto fazem com que eles restrinjam seus critérios de decisão. Do contrário, poderíamos obter uma nova equipe de implementação que se concentrasse no projeto em questão.

A arquitetura corporativa orienta a mudança. Se não houver nenhuma mudança necessária, você não precisa de uma arquitetura corporativa. A governança da arquitetura restringe a implementação porque é onde o resultado é entregue. É aqui que obtemos a melhor combinação de resultados táticos do projeto e resultados empresariais.

Dois fatores afetam a governança da mudança. Primeiro, as organizações operam em um ambiente dinâmico e a análise da arquitetura de destino não pode ter avaliado todas as circunstâncias ou opções de mudança possíveis. Em segundo lugar, eles produziram o alvo para um propósito. Provavelmente, esse propósito não forneceu o nível de detalhes exigido por uma equipe de implementação. Isso é especialmente verdadeiro com desenvolvimento ágil de software.

A governança da arquitetura corporativa é projetada para direcionar e controlar as mudanças. O Casos de uso de arquitetura corporativa irá ajudá-lo a projetar sua estrutura de governança.

O material adicional de governança está no Corpo de Conhecimento TOGAF

Implementação Governança Conformidade Escolhas

O papel da governança de implementação é gerenciar a avaliação e aplicação da conformidade. Todas as alterações estão sujeitas a análises de conformidade em relação às restrições e orientações na arquitetura de destino. Normalmente, eles realizam avaliações periodicamente para avaliar o estado atual de mudança operacional e associados a um projeto para avaliar a mudança impulsionada pelo projeto.

Onde houver acordo entre uma escolha de implementação e o resultado da empresa, temos total conformidade. Não há nada a se fazer. Esse ponto é a chave para entender como administrar uma governança leve. Só trabalhamos onde há um problema.

Quando há um problema, o arquiteto corporativo fornece uma recomendação do que a parte interessada deve fazer. As partes interessadas têm apenas três opções:

  1. impor conformidade com a arquitetura de destino
  2. fornecer alívio e permitir que o projeto ignore a arquitetura alvo
  3. mude a arquitetura alvo

A função do arquiteto corporativo é traduzir a implicação de uma escolha de implementação de projeto em seu impacto sobre um tema amplo para a organização. Este é o reverso direto da criação de uma arquitetura corporativa. Ao criar uma arquitetura corporativa, o arquiteto encontrou o conjunto mínimo de restrições para impor o benefício principal. Durante a governança da arquitetura, o conjunto de pequenas decisões em vários projetos se combina para dirigir o navio.

Uma prática recomendada do Enterprise Architecture Board testa a recomendação dos arquitetos corporativos com a Lista de verificação de governança de implementação.

Lista de verificação de governança de implementação

A Lista de verificação de governança de arquitetura fornece um conjunto de testes a serem aplicados à avaliação de conformidade e recomendação de não conformidade do arquiteto corporativo.

  1. A organização que está embarcando em uma mudança interpretou razoavelmente a orientação e a restrição da arquitetura de destino: Sim / Não?
    • Se sim, devemos aceitar sua interpretação como conformidade e quaisquer questões abordadas por meio de uma mudança na arquitetura
    • Caso contrário, prossiga com a não conformidade.
  2. Os especialistas no assunto concordam com os fatos e a interpretação dos fatos na avaliação de impacto: Sim / Não?
    • Se sim, prossiga
    • Se não, oriente o arquiteto a se envolver com os especialistas no assunto ou desenvolva uma recomendação para as partes interessadas de que eles devem ter limitações de confiança
  3. Os especialistas no assunto concordam com a recomendação de fazer cumprir a meta, conceder alívio com prazo determinado ou alterar a arquitetura: Sim / Não?
    • Se sim, prossiga
    • Se não, oriente o arquiteto a se envolver com os especialistas no assunto ou desenvolva uma recomendação para as partes interessadas de que eles devem ter limitações de confiança
  4. As opiniões produzidas para as partes interessadas refletem a avaliação de impacto e refletem quaisquer modelos e análises de arquitetura de base: Sim / Não?
    • Se sim, prossiga com as partes interessadas para aprovação
    • Se não, instrua o arquiteto a desenvolver vistas
  5. As partes interessadas entendem quaisquer limitações de confiança que deveriam ter na avaliação de impacto: Sim / Não?
    • Se sim, prossiga
    • Caso contrário, direcione o arquiteto para desenvolver as visualizações e retornar às partes interessadas
  6. As partes interessadas entendem o impacto no valor esperado anterior e qualquer mudança na certeza de atingir o valor, fornecida ao atingir o estado de destino: Sim / Não?
    • Se sim, prossiga
    • Caso contrário, direcione o arquiteto para desenvolver as visualizações e retornar às partes interessadas
  7. As partes interessadas aprovaram a recomendação para fazer cumprir a meta, conceder alívio ou alterar a arquitetura: Sim / Não
    • Em caso afirmativo, o Conselho de Arquitetura Corporativa deve aprovar a recomendação de ação de não conformidade para publicação no repositório EA
    • Caso contrário, o conselho de Governança de Arquitetura Corporativa terá uma decisão difícil. Resumindo, oriente o arquiteto corporativo a expandir as informações fornecidas ao Stakeholder para obter uma decisão diferente ou refaça a recomendação para abraçar as preferências do Stakeholder.

As partes interessadas são donas da Decisão de Conformidade

As partes interessadas são as responsáveis pela decisão. Ninguém mais possui a decisão. Qualquer pessoa, incluindo o Conselho de Arquitetura Corporativa, arquitetos corporativos e implementadores que não seguirem a decisão das partes interessadas, deve ser demitida.

Como o padrão de falha está tão embutido na prática, iremos reiterar a função do Conselho de Revisão de Arquitetura Corporativa

Não há função para o Conselho de Governança de Arquitetura Corporativa debater ou aprovar a recomendação. Os Conselhos de Revisão de Arquitetura Corporativa de práticas recomendadas são os proprietários do processo.

A governança de melhores práticas tem a ver com direção e controle. A governança de implementação funciona durante a implementação e entrega o controle. Ele entrega o controle às partes interessadas. Fornece confiança de que a meta que eles aprovaram será cumprida. Quem está despreparado para trabalhar em direção ao alvo aprovado está trabalhando contra as preferências da Corporação. Não sei o que mais você faria com alguém que está trabalhando contra as preferências expressas da organização, a não ser demiti-lo.

Por último, onde o alívio é fornecido, o Conselho de Arquitetura Corporativa deve garantir que a avaliação de conformidade e relatórios futuros ocorram para revisar o alívio com prazo determinado. Sem essa etapa, a empresa concordou em alterar a arquitetura de destino sem o incômodo da aprovação.

Seguir essas listas de verificação de governança e organizar sua governança de arquitetura para respeitar os direitos de decisão das partes interessadas permitirá uma Arquitetura Corporativa eficiente e executável. As partes interessadas possuem todos os direitos de decisão sobre alívio e execução. A tentativa de exercer esses direitos em qualquer outro lugar prejudicará sua equipe de arquitetura corporativa.

Ajude a garantir que eles percebam os benefícios pretendidos e os valores prometidos pela arquitetura de destino.

Entenda a parte difícil da governança de arquitetura - traduzir pequenas opções de implementação em impacto corporativo. Separe os tomadores de decisão dos consultores e ambos dos implementadores.

Temos um conjunto separado de testes para governança de arquitetura empresarial que auxiliam na aprovação da meta.

Qualquer pessoa, incluindo o Conselho de Arquitetura Corporativa, arquitetos corporativos e implementadores que não seguirem a decisão das partes interessadas, deve ser demitida

Enterprise Architecture Trap #1 - Tentando possuir direitos de decisão

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