प्रभावी समय प्रबंधन के माध्यम से ईए पूर्ण (जीटीडी) प्राप्त करें

आपके TOGAF प्रमाणन के बाद सबसे पहली बात यह है कि शुरुआत से ही शुरुआत करें - समय का प्रभावी उपयोग करें। यदि आप इसे बंद कर देते हैं, तो आपके पास सूची में बाकी सब कुछ करने, अपने पेशेवर विकास को जारी रखने और लगातार उपयोगी उद्यम वास्तुकला प्रदान करने का समय होगा।

अधिकांश उद्यम वास्तुकारों की व्यक्तिगत उत्पादकता आश्चर्यजनक रूप से कम होती है। सर्वश्रेष्ठ और औसत के बीच जबरदस्त अंतर है। हमने जिन उच्च उत्पादकता उद्यम आर्किटेक्ट्स के साथ काम किया है, वे 50 गुना अधिक उत्पादक हैं। गंभीरता से, 50 बार।

जिस एक टीम के साथ हमने काम किया, उसे ड्राफ्ट रोडमैप विकसित करने में दो साल लगे। मिलने के बाद उनकी मुलाकात हुई। हजारों व्हाइटबोर्ड चित्र खींचे। उनकी काफी अच्छी बातचीत हुई। मुझे अपनी एक टीम से दो सप्ताह में जो करने की उम्मीद है, उसे देने में उन्हें दो साल लग गए।

दो सप्ताह के बाद, मेरी टीम ठीक उसी स्थान पर होगी, जहां एक जटिल समस्या का परीक्षण नहीं किया गया उत्तर होगा। हम प्रतिस्पर्धी हितों के खिलाफ विस्तृत ट्रेड-ऑफ में हितधारकों को शामिल करने के लिए तैयार होंगे। 50 गुना अधिक उत्पादक।

अब मेरी टीम के काम और दो साल की पहल में अंतर है। मेरी टीम समझती है कि वे सलाहकार हैं, और उनकी राय और निर्णय कोई फरक नही पड़ता. हमें अपने काम को उस बिंदु तक ले जाने की आवश्यकता है जो हितधारकों के लिए तैयार है, फिर हमें हितधारकों को तब तक संलग्न करने की आवश्यकता है जब तक कि वे निर्णय न लें, या स्पष्ट न हों कि वे स्थगित होने जा रहे हैं। दो साल की टीम निर्विवाद रूप से सही उत्तर की तलाश में थी। यहाँ एक रहस्य है, एक निर्विवाद सही उत्तर कभी नहीं होता है।

उत्पादकता का 50 गुना बढ़ाने के लिए, आपको निम्न करने की आवश्यकता है

1. उस प्रश्न को जानें जिसका आपको उत्तर देना है
2. जानें कि प्रश्न का उत्तर देने के लिए आपको क्या सीखने की आवश्यकता है
3. जब तक आपके पास उम्मीदवार का उत्तर न हो, तब तक इकट्ठा और विश्लेषण करें
4. काम रोको

ईए पूर्ण करने के लिए हम तीन तकनीकों का उपयोग करते हैं।

सबसे पहले, हम कार्य उत्पाद से शुरू करते हैं और कार्य विश्लेषण करते हैं।

वर्क ब्रेकडाउन चीजों की एक सूची है

दायरे द्वारा परिभाषित कार्य का 100% शामिल है और सभी डिलिवरेबल्स को कैप्चर करता है
(आंतरिक, बाहरी, अंतरिम)

सभी बड़े और छोटे डिलिवरेबल्स को एक पदानुक्रमित संरचना में व्यवस्थित करता है

अपघटन के प्रत्येक स्तर में मूल स्तर पर काम का 100% होता है

संज्ञा का प्रयोग करता है—क्रिया का नहीं

दूसरा, हम कानबन ज्ञान उत्पादन मॉडल का उपयोग करके कार्य को ट्रैक करते हैं। वह कार्य विश्लेषण कार्य उत्पादों की एक सूची प्रदान करता है। सबसे परमाणु से शुरू करो और जाओ। अगर आपके पास है तो इसे चेक कर लें। यदि आप एकत्रण या विश्लेषण नहीं करते हैं।

तीसरा, अपने काम के समय की बेरहमी से रक्षा करें। हम पोमोडोरो तकनीक का उपयोग करते हैं। 25 मिनट के कार्य सत्र के दौरान कोई ध्यान भंग नहीं होता है।

यह आपको आश्चर्यचकित करेगा कि जब आप प्रश्न से शुरू करते हैं तो आप कितना उत्पादन करते हैं, फिर इसका उत्तर देने के लिए कार्य की पहचान करें, और कार्य करें।

अपने उद्यम वास्तुकला वितरण के उद्देश्य को स्पष्ट करें

आपके TOGAF प्रमाणन के साथ दूसरी बात यह है कि आप अपने कार्य को अपनी EA टीम के मूल्य प्रस्ताव के साथ संरेखित करें।

मुझे पता है कि आपको के बारे में बताया गया था ईए टीम लीडर की गाइड और यह प्रैक्टिशनर गाइड. ये दस्तावेज़ बताते हैं कि प्रत्येक ईए टीम रणनीति विकास, पोर्टफोलियो योजना, परियोजना योजना, या समाधान वितरण का समर्थन करने के लिए वास्तुकला प्रदान कर सकती है। सवाल यह है कि उनके प्रायोजक और हितधारक उनसे कहां काम करने की उम्मीद करते हैं।

मैंने जितनी बार देखा है, उसकी गिनती नहीं कर सकता आर्किटेक्ट मानते हैं कि उन्हें समाधान वितरण का समर्थन करने के लिए काम करना होगा जबकि उन्होंने दिशात्मक नेतृत्व के लिए अपने संगठन को भूखा रखा।

एक बार जब आप जान जाएं कि आपको कहां काम करना चाहिए, तो अपने समय की व्यवस्था करें। देखें कि आपका समय कहां मूल्य उत्पन्न करता है। देखें कि आपका समय हितधारकों के लिए कहां मूल्य बनाता है, कार्यान्वयनकर्ताओं के लिए नहीं। याद रखना, उद्यम आर्किटेक्ट हितधारकों की सेवा करें।

ध्यान रखें कि एक समान पोर्टफोलियो प्रश्न पर एक रणनीति प्रश्न के रूप में काम करने के लिए यह आसानी से 10 गुना प्रयास कर सकता है। पोर्टफोलियो में प्रत्येक परियोजना को पोर्टफोलियो के रूप में ज्यादा आर्किटेक्चर कार्य की आवश्यकता हो सकती है।

यदि आपका प्राथमिक उद्देश्य पोर्टफोलियो है, और सेकेंडरी सॉल्यूशन डिलीवरी है, तो आप आसानी से अपना 90% समय सॉल्यूशन डिलीवरी पर खर्च करेंगे। हालाँकि, आपका प्राथमिक पोर्टफोलियो है। इसका मतलब है कि आपको समाधान वितरण से पहले सभी पोर्टफोलियो कार्य पूरे करने होंगे।

उद्यम वास्तुकला विश्लेषण कौशल विकसित करें

आपके TOGAF प्रमाणन के बाद तीसरी बात यह है कि विकासशील वास्तुकला के मूल कौशल को मजबूत करना है। एंटरप्राइज आर्किटेक्ट अपना जीवन यापन करते हुए कमाते हैं। यह महत्वपूर्ण है। हम अपना जीवित प्रदर्शन विश्लेषण अर्जित करते हैं।

एंटरप्राइज आर्किटेक्ट अपने विषय के ज्ञान के आधार पर अपना जीवन यापन नहीं करते हैं। आप उत्तर जानकर अपना मूल्य नहीं दिखाते हैं। तो मैं इसे एक आखिरी बार कहूंगा, आप अपना जीवित प्रदर्शन विश्लेषण अर्जित करते हैं।

आपको एक प्रणाली (आपके उद्यम का कुछ हिस्सा) का पता लगाने की आवश्यकता है। अपने अन्वेषण में, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि यह कैसे काम करता है, और कमी का कारण आपके हितधारक ठीक करना चाहते हैं। फिर आपको कमी के लिए कम से कम दखल देने वाले सुधार को विकसित करने की आवश्यकता है। आपके द्वारा विकसित किया गया सुधार कई परस्पर विरोधी विकल्पों, तथ्यों, प्रभावों और उद्देश्यों का सामना करेगा।

आपको अपने हितधारकों को विकल्पों और उनके निहितार्थों के माध्यम से मार्गदर्शन करने की आवश्यकता होगी।

विश्लेषण, ऊपर से नीचे तक।

आपको वास्तविक दुनिया के मॉडल बनाने होंगे। मॉडल जो दु: ख के स्रोत और परिवर्तन के उत्तोलक को उजागर करते हैं। आपका विश्लेषण मॉडल का प्रयोग करने से आएगा। आप इसे विभिन्न घटकों, विभिन्न संघों, या घटकों में परिवर्तन के साथ इंजेक्ट करेंगे।

मुझे उम्मीद है कि आपके वर्तमान मॉडलिंग कौशल स्थिर बॉक्स और लाइन व्याख्यात्मक मॉडल हैं। ये विश्लेषणात्मक चारा नहीं हैं। व्याख्यात्मक मॉडल उत्पादित अंतिम कलाकृतियाँ हैं।

यह विषय इतना बड़ा है कि हम अपना अधिकांश ईए प्रशिक्षण इसी पर केंद्रित करते हैं। अभ्यासों पर एक नज़र डालें TOGAF के साथ EA और नेविगेट करें एक परिचय के लिए।

अपने संगठनात्मक ताल को जानें

आपके TOGAF प्रमाणन के बाद चौथी बात यह है कि आप अपने संगठन के ताल को सीख रहे हैं। आपके संगठन में एक सामान्य लय और चक्र होगा।

आपका संगठन कैसे काम करता है, इसके सुरागों का उपयोग करें:

• आपकी बिक्री सम्मेलन कब है?
• आप नए उत्पाद रिलीज़ कब करते हैं?
• आपकी बोर्ड बैठकें कब हो रही हैं?
• आपका प्रबंधन ऑफ़साइट कब है?
• यदि आप सार्वजनिक रूप से व्यापार करते हैं, तो तिमाही और वर्ष कब समाप्त होते हैं?

ये आपको बताएंगे कि आपके संगठनात्मक तालमेल को क्या संचालित करता है।

व्यापार लय

आपकी व्यावसायिक लय बाहरी बदलाव को प्रेरित करती है। उत्तरी अमेरिका में, अमेरिकी थैंक्सगिविंग के बाद उपभोक्ता संगठनों की बिक्री में आम तौर पर महत्वपूर्ण वृद्धि होती है। कॉलेज और उत्तर-माध्यमिक अपने पतन और शीतकालीन सेमेस्टर पर ध्यान केंद्रित करते हैं।

स्पष्ट रूप से कंपनी की सभी गतिविधियां उस फोकस और उस लय के इर्द-गिर्द काम करती हैं।

शासन ताल

शासन, या दिशा और नियंत्रण, रिपोर्टिंग और औपचारिक रूप से अनुमति मांगने के आसपास एक लय है। रिपोर्ट करने के लिए हमें चीजों को समय पर पूरा करना होगा। हमें महत्वपूर्ण बदलाव के लिए औपचारिक अनुमति के लिए अगली विंडो तक प्रतीक्षा करने की आवश्यकता है।

निर्णय लय

निर्णय लय और शासन लय पर आप जिस स्तर पर काम करते हैं, उसके आधार पर अप्रभेद्य हो सकते हैं। अपने निर्णय की लय के बारे में सोचने का दूसरा तरीका यह देखना है कि आपका संगठन अपने द्वारा लिए जा रहे निर्णय को कैसे पूरा करता है।

यदि आपके संगठन को टहलने के लिए निर्णय लेने की आवश्यकता है, तो आपको अपने संगठन की निर्णय लय के अनुकूल होने की आवश्यकता है।

निष्पादन लय

हम निष्पादन लय को व्यावसायिक लय से जोड़ते हैं। असमान संकेतक मौसमी व्यावसायिक गतिविधि है।

इसके अलावा, अपने संगठन के ध्यान अवधि को ध्यान में रखें। मैंने एक बहु-वर्षीय रोडमैप को सालाना दो बार एकदम नई चमकदार चीज़ के रूप में देखा है। किसी भी रोलआउट में अतीत का कोई संदर्भ नहीं था या भविष्य के बारे में बात नहीं की गई थी।

ईए टेम्प्लेट लाइब्रेरी शुरू करें

आपके TOGAF प्रमाणन के बाद पाँचवीं चीज़ उपयोगी एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टेम्पलेट विकसित करना है। सभी उद्यम वास्तुकला ज्ञान निर्माण है। टेम्प्लेट और जिग्स सभी विनिर्माण में सुधार करते हैं। टेम्प्लेट आपके द्वारा किए जाने वाले अतिरिक्त निर्णयों की संख्या को कम करके आपको आगे बढ़ने में मदद करते हैं।

हम हर समय तीन टेम्प्लेट का उपयोग करते हैं

1. समस्या का विवरण
2. विकल्प दस्तावेज़
3. निर्णय दस्तावेज़

समस्या विवरण टेम्पलेट

हमारे में व्यक्तिगत किकस्टार्ट कार्यक्रम, हम यह समझने के साथ शुरू करते हैं कि आप कमरे में क्यों हैं। TOGAF फेज ए शुरू के साथ वास्तुकला कार्य के लिए अनुरोध। हम दोनों का लक्ष्य एक ही चुनौती है, आपके काम को मौजूदा मुद्दे पर केंद्रित करना।

रणनीति, पोर्टफोलियो, परियोजना और समाधान वितरण का समर्थन करने के लिए वास्तुकला में संभावित कार्य में पर्याप्त भिन्नता है। जब आप निर्णय चक्र की जटिलता को जोड़ते हैं, तो आप रणनीति के लिए दिशा का समर्थन करने और समाधान वितरण के लिए कार्यान्वयन प्रश्न का उत्तर देने से कुछ भी कर सकते हैं।

समस्या विवरण टेम्पलेट

• किस प्रकार की समस्या स्थान?
• हम निर्णय चक्र में कहाँ हैं?
• हम किसकी मदद कर रहे हैं (हितधारक/प्रायोजक/कार्यान्वयनकर्ता)?
• कठिन समस्या क्या है?
• परिवर्तन को क्रियान्वित करने के लिए निर्णय की आवश्यकता कब होती है?

विकल्प दस्तावेज़

जब हम विकल्प दस्तावेज़ करते हैं, तो हम कठिन प्रश्नों को दूर करने के लिए बुकेंड का उपयोग करते हैं। मैं अपनी टीम दो से दो अलग-अलग विकल्पों के लिए कहता हूं, और बेरहमी से विग्गल रूम को हटा देता हूं। मेरा लक्ष्य कठिन विकल्प को मेज पर रखना और वहां बातचीत को आगे बढ़ाना है। जब हम विकल्पों पर पेपर करते हैं तो हम किसी की मदद नहीं करते हैं।

इन वर्षों में, मैंने देखा है कि अधिकांश मध्यम विकल्प जिन्हें अक्सर अधिक यथार्थवादी के रूप में प्रस्तुत किया जाता है, बुक-एंड की तुलना में कम लाभ और अधिक दंड देते हैं।

विकल्प दस्तावेज़ टेम्पलेट

विकल्प	एहसास करने के लिए काम करें	अन्यत्र प्रभाव	जोखिम (अनिश्चितता) को साकार करने के लिए	चिंता या चयन करने के लिए मानदंड
बुकेंड 1
असतत विकल्प (प्लेग की तरह बचें)
बुकेंड 2

निर्णय दस्तावेज़

हम अपने निर्णय दस्तावेजों को कुरकुरा और आधिकारिक बनाते हैं। नरम और दिशात्मक शब्दों को हटा दें। स्पष्ट हो कि क्या निर्णय लिया गया था।

निर्णय दस्तावेज़ टेम्पलेट

फेसला	समस्या स्थान निर्णय का परीक्षण योग्य विवरण
आशय	निहितार्थ आपको यह उजागर करने की अनुमति देते हैं कि निर्णय कहाँ दर्दनाक है, या दायरे में सीमाएँ हैं लागू करने के लिए कार्य अवशिष्ट अंतराल निर्णयों को खुला छोड़ दिया फैसले से पैदा हुए नए गैप वास्तुकला/डिजाइन पर प्रतिबंध कार्यान्वयन पर बाधाएं संचालन पर प्रतिबंध
आस्थगित निर्णय	भविष्य के फैसले आपको जो भी निर्णय लेने की आवश्यकता नहीं है, उसे स्थगित करना सबसे अच्छा अभ्यास है। आप निश्चितता के भ्रम से बच रहे हैं और अधिक से अधिक विकल्प खुले रख रहे हैं।

व्यूपॉइंट लाइब्रेरी शुरू करें

आपके TOGAF प्रमाणन के बाद छठी बात यह है कि एक दृष्टिकोण पुस्तकालय विकसित करना है। अपने TOGAF प्रमाणन में आपने सीखा होगा कि आप दृश्य के साथ हितधारकों की चिंताओं के संदर्भ में वास्तुकला का वर्णन करते हैं। यदि आप अधिकांश छात्रों की तरह हैं तो आपने परीक्षा के लिए हितधारक, चिंता, दृष्टिकोण और दृष्टिकोण को काफी देर तक याद रखा। फिर तुम भूलने लगे।

मैं कुंद हो जाऊंगा। यदि आप एक हितधारक की चिंता के संदर्भ में वास्तुकला का वर्णन नहीं कर सकते हैं, तो आपको यह विश्वास नहीं हो सकता है कि आपने चिंता को संबोधित किया है। प्वाइंट ब्लैंक, आपको कोई भरोसा नहीं हो सकता।

अपने हितधारकों की सामान्य चिंताओं के इर्द-गिर्द अपना दृष्टिकोण बनाएं। आपके पास विकल्पों का चयन करने के लिए उपयोग किए जाने वाले आवर्तक मानदंड होंगे। रणनीतिक संरेखण, व्यवहार्यता, परिवर्तन प्रभाव, या लचीलापन जैसे मानदंड। यदि ये सामान्य मानदंड हैं, तो किसी हितधारक के पास जाने से पहले इन मानदंडों के विरुद्ध आर्किटेक्ट का वर्णन करें।

इससे भी बेहतर, व्यापार बंद करने के लिए विचारों का उपयोग करें। अच्छे आर्किटेक्ट हमेशा व्यापार-बंद चर्चाओं को प्रतिस्पर्धी मानदंडों तक सीमित करते हैं।

The ईए टीम लीडर के लिए TOGAF सीरीज गाइड उद्यम वास्तुकला विचारों का एक प्रारंभिक सेट और चिंताओं का एक नमूना सेट विकसित करने पर शामिल है। हमारे पास एक लेख है वास्तुकला के विचारों का विकास. हमारी TOGAF और नेविगेट कोर्स के साथ EA चिंताओं और विचारों पर अभ्यास केंद्रित करता है।

अपने महत्वपूर्ण सोच कौशल को तेज करें

आपके TOGAF प्रमाणन के बाद सातवीं बात यह है कि आपके महत्वपूर्ण सोच कौशल को तेज किया जाए। गुणवत्ता विश्लेषण और सिफारिश सबसे मूल्यवान चीज है जो आप प्रदान कर सकते हैं। मेरे पसंदीदा हितधारक में से एक को स्पष्ट करने के लिए 'मैं मुफ्त में मैला सोच सकता हूं। मैं इसके लिए भुगतान क्यों करूंगा?'

आलोचनात्मक सोच निर्णय लेने के लिए उपयोग की जाने वाली प्रक्रिया का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन है। आधार का मूल्यांकन करें। निष्कर्ष के लिए चरणों का परीक्षण करें। यदि आधार मान्य है, और चरण मान्य हैं, तो तर्क मान्य है। निष्कर्ष की संभावना है। यदि दोनों में से कोई भी अमान्य है, तो हम निष्कर्ष पर विश्वास नहीं कर सकते।

हम आलोचनात्मक सोच पर इन तीन मुफ्त कार्यक्रमों को नियमित रूप से लेते हैं।

• ऑकलैंड विश्वविद्यालय तार्किक और महत्वपूर्ण सोच
• ईडीएक्स क्रिटिकल थिंकिंग: फंडामेंटल्स ऑफ गुड रीजनिंग
• ऑक्सफ़ोर्ड शुरुआती के लिए महत्वपूर्ण तर्क

ईए उपयोग के मामलों पर काम शुरू करें

आपके TOGAF प्रमाणन के बाद जो आठ काम करने हैं, वे हैं उपयोगी वास्तुकला प्रदान करना। हां, आपको उद्देश्य के अनुरूप होना चाहिए, आपको अपने संगठनात्मक ताल का पालन करना चाहिए। आपको भी बस कुछ डिलीवर करना चाहिए।

सभी उद्यम वास्तुकला परिवर्तन के बारे में है। सभी परिवर्तन या तो विघटनकारी या वृद्धिशील होते हैं।

सबसे आम उद्यम वास्तुकला मामलों का उपयोग करें हैं:

• प्रौद्योगिकी जोखिम को कम करना
• आईटी आधुनिकीकरण
• डिजिटल परिवर्तन या बादल परिवर्तन
• आवेदन पोर्टफोलियो युक्तिकरण
• अधिग्रहण एकीकरण
• सुरक्षा वास्तुकला

अपने संगठन को देखो। क्या इनमें से किसी प्रश्न पर विचार किया जा रहा है? इससे भी बेहतर, क्या आप देख सकते हैं कि उनमें से किसी पर कुछ हफ़्ते में विचार किया जाएगा? काम शुरु करें। तैयार रहें और एक उपयोगी विश्लेषण दें (उत्पादकता बिंदु को ध्यान में रखें-आपको विश्लेषण और निर्णय लेने में सहायता के लिए केवल पर्याप्त काम करने की आवश्यकता है)