通过有效的时间管理完成 EA Done (GTD)

获得 TOGAF 认证后，首先要做的就是从零开始——高效利用时间。如果你能做到这一点，你就有时间完成清单上的其他所有事项，继续你的专业发展，并持续交付有用的企业架构。.

大多数企业架构师的个人生产力都低得惊人。最优秀和平均水平之间差距巨大。我们合作过的那些高生产力企业架构师的生产力最高可达平均水平的50倍。真的，50倍。.

我们合作过的一个团队花了两年时间才制定出路线图草案。他们开了一次又一次的会议，画了数千张白板图，并进行了大量有益的交流。他们花了两年时间才完成我原本期望我的一个团队两周就能完成的工作。.

两周后，我的团队就回到了原点，对一个复杂的问题给出了一个未经验证的答案。我们准备好与利益相关者进行详细的利益权衡，避免利益冲突。效率提高了50倍。.

现在，我的团队的工作和两年期计划有所不同。我的团队明白，他们是顾问，他们的意见和决定 没关系. 我们需要将工作推进到利益相关者可以接受的程度，然后我们需要与利益相关者沟通，直到他们做出决定，或者坦白承认他们将推迟。这个为期两年的团队一直在寻找毋庸置疑的正确答案。但秘诀在于，永远没有绝对正确的答案。.

为了实现 50 倍的生产力，你需要

1. 知道你必须回答的问题
2. 知道你需要学习什么来回答这个问题
3. 收集并分析，直到得到候选答案
4. 停工

我们使用三种技术来完成 EA。.

首先，我们从工作产品开始并进行工作分解。.

工作分解是一系列事项

包含范围定义的工作的100%并捕获所有可交付成果
（内部、外部、临时）

按层次结构排列所有主要和次要的可交付成果

每个分解级别包含父级别中的 100% 工作

使用名词，而不是动词

其次，我们使用看板知识生产模型来跟踪工作。工作分解提供了工作产品列表。从最细微的开始，逐一完成。如果有，就勾选。如果没有，就进行收集或分析。.

第三，严格控制你的工作时间。我们使用番茄工作法。25分钟的工作时间里，不要分心。.

当你从问题开始，然后确定要回答的问题，并开始做这项工作时，你会惊讶于自己产出的结果。.

明确企业架构交付的目的

获得 TOGAF 认证后要做的第二件事是使您的工作与 EA 团队的价值主张保持一致。.

我知道你被告知 EA团队领导指南 以及 从业者指南. 这些文档表明，每个 EA 团队都可以提供架构来支持战略制定、投资组合规划、项目规划或解决方案交付。问题在于他们的发起人和利益相关者希望他们在哪里工作。.

我已经数不清见过多少次了 架构师认为他们必须努力支持解决方案的交付 而他们的组织却缺乏有方向性的领导。.

一旦你知道自己应该在哪里工作，就该安排好你的时间。看看你的时间在哪里创造价值。看看你的时间在哪里为利益相关者创造价值，而不是为执行者创造价值。记住，, 企业架构师 为利益相关者服务。.

请记住，处理与策略问题同等规模的投资组合问题很容易花费十倍的精力。投资组合中的每个项目都需要与投资组合本身一样多的架构工作。.

如果您的主要目标是产品组合，次要目标是解决方案交付，那么您很容易将 90% 的时间花在解决方案交付上。然而，您的首要目标是产品组合。这意味着您需要在解决方案交付之前完成所有产品组合工作。.

培养企业架构分析技能

获得 TOGAF 认证后，第三件事是强化架构开发的核心技能。企业架构师的职业道路是执行。这一点很重要。我们则以分析为生。.

企业架构师并非靠专业知识谋生。你无法通过了解答案来体现你的价值。所以我最后再说一遍，你的收入来源于分析。.

你需要探索一个系统（企业的某个部分）。在探索过程中，你需要了解它的运作方式，以及利益相关者希望修复的缺陷的根源。然后，你需要开发出对缺陷影响最小的解决方案。你开发的解决方案将面临多种相互冲突的选项、事实、影响和目标。.

您需要指导您的利益相关者了解这些选择及其影响。.

从上到下进行分析。.

你需要创建现实世界的模型。这些模型要突出问题的根源和变革的杠杆。你的分析将来自于对模型的运用。你将为模型注入不同的组成部分、不同的关联，或对组成部分进行修改。.

我估计你目前的建模技能是静态的框线解释模型。这些模型并非分析素材。解释模型是最后产生的产物。.

这个主题非常广泛，我们的大部分 EA 培训都围绕它展开。请查看 使用 TOGAF 和 Navigate 的 EA 进行介绍。.

了解你的组织节奏

获得 TOGAF 认证后要做的第四件事是了解你的组织节奏。你的组织将拥有正常的节奏和周期。.

使用你的组织如何运作的线索：

• 你们的销售会议什么时候举行？
• 你们什么时候发布新产品？
• 你们的董事会会议什么时候举行？
• 您的管理层何时外出？
• 如果您是上市公司，季度和年度结束时间是什么时候？

这些将告诉您是什么推动了您的组织节奏。.

商业节奏

您的业务节奏推动着外部环境的变化。在北美，消费者组织的销售额通常会在美国感恩节后大幅增长。大学和高等教育则专注于秋季和冬季学期。.

隐含地，公司的所有活动都围绕着这个焦点和节奏进行。.

治理节奏

治理，或者说指导和控制，围绕着汇报和正式请求许可有一个节奏。我们需要及时完成工作才能汇报。我们需要等到下一个窗口期才能获得正式许可，才能进行重大变革。.

决策节奏

根据你所在层级，决策节奏和治理节奏可能难以区分。思考决策节奏的另一种方法是观察你的组织如何完成其正在做出的决策。.

如果您的组织需要走走决策，您就需要适应组织的决策节奏。.

执行节奏

我们将执行节奏与业务节奏联系起来。明确的指标是季节性业务活动。.

另外，还要考虑贵组织的注意力持续时间。我见过有人每年两次推出多年期路线图，并将其视为全新的亮点。这些路线图既没有提及过去，也没有谈论未来。.

启动 EA 模板库

获得 TOGAF 认证后的第五件事是开发实用的企业架构模板。所有企业架构都源于知识的制造。模板和工具能够改进所有制造过程。模板能够减少您需要做出的额外决策，从而帮助您不断进步。.

我们一直使用三个模板

1. 问题陈述
2. 期权文件
3. 决策文件

问题陈述模板

在我们的 个人启动计划, ，我们首先要了解您为什么在房间里。. TOGAF A 阶段开始 与 建筑工作请求。. 我们的目标是应对同样的挑战，将您的工作重点放在当前的问题上。.

架构领域的潜在工作种类繁多，足以支持战略、产品组合、项目和解决方案交付。如果再加上决策周期的复杂性，你可能需要做很多事情，从支持战略方向到解答解决方案交付的实施问题。.

问题陈述模板

• 什么类型的问题空间？
• 我们处于决策周期的哪个阶段？
• 我们正在帮助谁（利益相关者/赞助商/实施者）？
• 难题是什么？
• 何时需要做出决定才能执行变更？

期权文件

当我们准备备选方案文件时，我们会用书挡来排除那些棘手的问题。我要求我的团队提出两个不同的选择，并毫不留情地消除回旋余地。我的目标是把艰难的选择摆到桌面上，并以此为契机进行对话。如果我们掩盖这些选择，对任何人都没有好处。.

多年来，我注意到大多数中间选项通常被认为更现实，但其好处却比书挡选项更少，惩罚却更多。.

期权文件模板

选项	努力实现	其他地区的影响	实现风险（不确定性）	忧虑 或选择标准
书挡 1
离散选项 (像躲避瘟疫一样)
书挡 2

决策文件

我们力求使决策文件简洁明了、权威可靠。避免使用软化和指示性措辞。明确决策内容。.

决策文件模板

决定	问题空间 可测试的决策声明
启示	暗示可以让你突出决策的痛苦之处，或者范围的局限性 落实工作 决策留下的剩余差距 该决定造成的新差距 架构/设计的限制 实施限制 运营限制
延期决定	未来的决定 最好的做法是推迟所有不必要的决定。这样可以避免确定性的错觉，并保留尽可能多的选择。.

启动视点库

TOGAF 认证后的第六件事是开发一个观点库。在 TOGAF 认证中，你将学习到如何在利益相关者关注点的背景下，用观点来描述架构。如果你像大多数学生一样，在考试前就已经记住了利益相关者、关注点、观点和视角。然后你就开始忘记了。.

坦白说，如果你不能从利益相关者的关注点出发描述架构，你就无法确信自己已经解决了这个问题。坦白说，你根本无法有任何信心。.

围绕利益相关者的共同关注点构建你的观点。你会有一些常用的标准来选择方案，例如战略一致性、可行性、变更影响或弹性。如果这些是常用的标准，那么在与利益相关者沟通之前，请架构师根据这些标准进行描述。.

更好的做法是，利用这些观点来推动权衡。优秀的架构师总是会将权衡讨论的范围缩小到相互竞争的标准。.

这 EA 团队负责人的 TOGAF 系列指南 涵盖了如何开发一套初始的企业架构视图和一组示例关注点。我们有一篇关于 开发架构视图. 。 我们的 使用 TOGAF 和 Navigate 的 EA 课程 将练习重点放在关注点和观点上。.

提高你的批判性思维能力

获得 TOGAF 认证后要做的第七件事是提高你的批判性思维能力。高质量的分析和建议是你所能提供的最有价值的东西。套用我最喜欢的一位利益相关者的话来说：'我可以免费获得草率的思考。我为什么要为此付费？'

批判性思维是对形成判断的过程进行仔细的评估。评估前提，检验得出结论的步骤。如果前提有效，步骤也有效，则论证有效。结论很可能是有根据的。如果其中任何一项无效，我们就不能相信结论。.

我们定期重新参加这三个关于批判性思维的免费课程。.

• 奥克兰大学 逻辑和批判性思维
• 能谱分析 批判性思维：良好推理的基础
• 牛津 初学者的批判性推理

开始研究 EA 用例

获得 TOGAF 认证后，你需要做的八件事就是开始交付有用的架构。没错，你应该与目标保持一致，遵循组织的节奏。你也应该交付一些东西。.

所有企业架构都与变化有关。所有变化要么是颠覆性的，要么是渐进性的。.

最常见的 企业架构用例 是：

• 降低技术风险
• IT现代化
• 数字化转型或云转型
• 应用程序组合合理化
• 收购整合
• 安全架构

看看你的组织。这些问题有人在思考吗？更妙的是，你能预见到其中任何一个问题会在几周后被思考吗？开始行动吧。做好准备，提交一份有用的分析报告。记住生产力点——你只需要完成足够的工作来帮助分析和决策)