Obtenga EA Done (GTD) mediante una gestión eficaz del tiempo

Lo primero que debes hacer después de obtener tu certificación TOGAF es empezar por el principio: optimizar tu tiempo. Si lo logras, tendrás tiempo para hacer todo lo demás, continuar tu desarrollo profesional y ofrecer continuamente una arquitectura empresarial útil.

La mayoría de los arquitectos empresariales tienen una productividad personal sorprendentemente baja. Existe una enorme brecha entre los mejores y los promedios. Los arquitectos empresariales de alta productividad con los que trabajamos son hasta 50 veces más productivos. En serio, 50 veces más.

Un equipo con el que trabajamos tardó dos años en desarrollar un borrador de hoja de ruta. Se reunieron una y otra vez. Dibujaron miles de imágenes en la pizarra. Tuvieron muchas conversaciones interesantes. Tardaron dos años en entregar lo que yo esperaría que uno de mis equipos hiciera en dos semanas.

Después de dos semanas, mi equipo estaría exactamente en la misma situación, con una solución sin probar para un problema complejo. Estaríamos listos para involucrar a las partes interesadas en un análisis detallado de las compensaciones entre intereses contrapuestos. 50 veces más productivos.

Ahora bien, hay una diferencia entre el trabajo de mi equipo y la iniciativa de dos años. Mi equipo entiende que son asesores y que su opinión y decisiones... no importa. Necesitamos que nuestro trabajo esté listo para las partes interesadas, y luego debemos involucrarlas hasta que decidan o aclaren que van a aplazarlo. El equipo de dos años buscaba la respuesta incuestionable. Les cuento un secreto: nunca hay una respuesta incuestionable.

Para lograr una productividad 50 veces mayor, es necesario

1. conoce la pregunta que tienes que responder
2. Sepa lo que necesita aprender para responder la pregunta
3. Recopilar y analizar hasta tener una respuesta candidata
4. dejar de trabajar

Utilizamos tres técnicas para lograr EA.

Primero, comenzamos con el producto del trabajo y realizamos un desglose del trabajo.

El desglose del trabajo es una lista de cosas

Contiene 100% del trabajo definido por el alcance y captura todos los entregables
(Interno, Externo, Interino)

Organiza todos los entregables principales y secundarios en una estructura jerárquica

Cada nivel de descomposición contiene 100% del trabajo en el nivel padre

Utiliza sustantivos, no verbos

En segundo lugar, rastreamos el trabajo mediante un modelo de producción de conocimiento Kanban. Este desglose del trabajo proporciona una lista de productos de trabajo. Empieza por el más básico y sigue adelante. Si lo tienes, márcalo. Si no, realiza la recopilación o el análisis.

En tercer lugar, cuida tu tiempo de trabajo rigurosamente. Usamos la técnica Pomodoro. Durante una sesión de trabajo de 25 minutos, no hay distracciones.

Te sorprenderá lo mucho que produces cuando comienzas con la pregunta, luego identificas el trabajo para responderla y haces el trabajo.

Aclare el propósito de la entrega de su arquitectura empresarial

La segunda cosa que debes hacer con tu Certificación TOGAF es alinear tu trabajo con la propuesta de valor de tu Equipo EA.

Sé que te hablaron de la Guía del líder del equipo de EA y el Guía práctica. Estos documentos establecen que cada equipo de EA puede proporcionar arquitectura para respaldar el desarrollo de estrategias, la planificación de portafolios, la planificación de proyectos o la entrega de soluciones. La pregunta es dónde esperan que trabajen su patrocinador y las partes interesadas.

No puedo contar el número de veces que he visto Los arquitectos asumen que tienen que trabajar para apoyar la entrega de soluciones. Mientras tanto, privaban a su organización de un liderazgo direccional.

Una vez que sepas dónde debes trabajar, organiza tu tiempo. Observa dónde tu tiempo genera valor. Observa dónde tu tiempo crea valor para las partes interesadas, no para los implementadores. Recuerda:, arquitectos empresariales Servir a las partes interesadas.

Tenga en cuenta que trabajar en una pregunta de portafolio equivalente puede fácilmente requerir diez veces más esfuerzo que en una pregunta de estrategia. Cada proyecto del portafolio puede requerir tanto trabajo de arquitectura como el portafolio.

Si su objetivo principal es el portafolio y el secundario la entrega de soluciones, dedicará fácilmente 90% de su tiempo a la entrega de soluciones. Sin embargo, su objetivo principal es el portafolio. Esto significa que debe completar todo el trabajo del portafolio antes de la entrega de soluciones.

Desarrollar habilidades de análisis de la arquitectura empresarial

El tercer paso después de obtener la certificación TOGAF es fortalecer la habilidad fundamental de desarrollar arquitectura. Los arquitectos empresariales se ganan la vida realizando análisis. Esto es importante. Nos ganamos la vida realizando análisis.

Los arquitectos empresariales no se ganan la vida con su conocimiento de la materia. Saber la respuesta no demuestra tu valor. Así que lo diré una última vez: te ganas la vida realizando análisis.

Necesita explorar un sistema (alguna parte de su empresa). En su exploración, debe comprender cómo funciona y la causa de la deficiencia que las partes interesadas desean solucionar. Luego, debe desarrollar la solución menos invasiva para dicha deficiencia. Esta solución se enfrentará a múltiples opciones, hechos, influencias y objetivos contradictorios.

Necesitará guiar a las partes interesadas a través de las opciones y sus implicaciones.

Análisis de arriba a abajo.

Necesitarás crear modelos del mundo real. Modelos que resalten la causa del duelo y las palancas de cambio. Tu análisis surgirá de la práctica del modelo. Le añadirás diferentes componentes, diferentes asociaciones o cambios en los componentes.

Supongo que sus habilidades actuales de modelado se basan en modelos explicativos de caja y línea estáticos. Estos no son material analítico. Los modelos explicativos son los últimos artefactos producidos.

Este tema es tan amplio que centramos la mayor parte de nuestra formación en EA en él. Echa un vistazo a los ejercicios en EA con TOGAF y Navigate Para una introducción.

Conozca su cadencia organizacional

El cuarto paso después de obtener la certificación TOGAF es conocer la cadencia de su organización. Su organización tendrá un ritmo y un ciclo normales.

Utilice las pistas de cómo funciona su organización:

• ¿Cuando es tu conferencia de ventas?
• ¿Cuando se lanzan nuevos productos?
• ¿Cuando son sus reuniones de junta directiva?
• ¿Cuándo se realizan sus actividades gerenciales fuera de la oficina?
• Si su empresa cotiza en bolsa, ¿cuándo son los finales de trimestre y de año?

Estos le informarán sobre lo que impulsa su cadencia organizacional.

Ritmos empresariales

El ritmo de su negocio impulsa el cambio externo. En Norteamérica, las organizaciones de consumidores suelen experimentar un aumento significativo en las ventas después del Día de Acción de Gracias. Las universidades y las instituciones de educación superior se centran en sus semestres de otoño e invierno.

Implícitamente toda la actividad en la empresa gira en torno a ese enfoque y ese ritmo.

Ritmos de gobernanza

La gobernanza, o dirección y control, tiene un ritmo en torno a la presentación de informes y la solicitud formal de permisos. Necesitamos completar las tareas a tiempo para informar. Debemos esperar hasta la siguiente ventana para obtener el permiso formal y proceder con cambios significativos.

Ritmos de decisión

Dependiendo del nivel en el que trabaje, los ritmos de decisión y los ritmos de gobernanza pueden ser indistinguibles. Otra forma de analizar sus ritmos de decisión es observar cómo su organización completa las decisiones que toma.

Si su organización necesita tomar decisiones sobre la marcha, deberá adaptarse al ritmo de decisión de su organización.

Ritmos de ejecución

Vinculamos los ritmos de ejecución con el ritmo del negocio. El indicador inequívoco es la actividad comercial estacional.

Además, tenga en cuenta la capacidad de atención de su organización. He visto una hoja de ruta plurianual que se implementa dos veces al año como la novedad más reciente. Ninguna de las implementaciones hacía referencia al pasado ni hablaba del futuro.

Iniciar una biblioteca de plantillas de EA

El quinto paso después de obtener la certificación TOGAF es desarrollar plantillas de arquitectura empresarial útiles. Toda arquitectura empresarial se basa en la fabricación de conocimiento. Las plantillas y las plantillas optimizan toda la fabricación. Las plantillas le ayudan a avanzar al reducir la cantidad de decisiones adicionales que debe tomar.

Usamos tres plantillas todo el tiempo

1. Planteamiento del problema
2. Documento de opción
3. Documento de decisión

Plantilla de planteamiento del problema

En nuestro Programa Kickstart personal, Comenzamos por entender por qué estás en la habitación. Comienza la fase A de TOGAF con un Solicitud de Trabajo de Arquitectura. Apuntamos ambos al mismo reto, centrando vuestro trabajo en el tema en cuestión.

Existe suficiente variedad en el potencial de trabajo en arquitectura para respaldar la Estrategia, el Portafolio, el Proyecto y la Entrega de Soluciones. Al añadir la complejidad de los ciclos de decisión, se podría realizar cualquier tarea, desde respaldar la dirección de la estrategia hasta responder a una pregunta de implementación para la Entrega de Soluciones.

La plantilla de planteamiento del problema

• ¿Qué tipo de espacio problemático?
• ¿Dónde estamos en el ciclo de decisión?
• ¿A quién estamos ayudando (parte interesada / patrocinador / implementador)?
• ¿Cuál es el problema difícil?
• ¿Cuándo es necesaria la decisión para ejecutar el cambio?

Documento de opción

Cuando elaboramos documentos de opciones, utilizamos marcos para plantear las preguntas difíciles. Le pido a mi equipo que considere dos opciones diferentes y elimino con rigor el margen de maniobra. Mi objetivo es poner la decisión difícil sobre la mesa y dirigir la conversación hacia ella. No ayudamos a nadie si ocultamos las opciones.

A lo largo de los años, he observado que la mayoría de las opciones intermedias que a menudo se presentan como más realistas conllevan menos beneficios y más penalizaciones que las opciones intermedias.

Plantilla de documento de opciones

Opción	Trabajar para realizar	Impactos en otros lugares	Riesgo (Incertidumbre) a Realizar	Inquietud O criterios para seleccionar
Sujetalibros 1
Opción discreta (Evitar como la peste)
Sujetalibros 2

Documento de decisión

Redactamos nuestros documentos de decisión concisos y contundentes. Eliminamos las palabras suavizantes y direccionales. Dejamos clara la decisión.

Plantilla de documento de decisión

Decisión	Espacio de problemas Declaración de decisión comprobable
Trascendencia	Las implicaciones permiten destacar dónde la decisión es dolorosa o hay limitaciones en el alcance. Trabajar para implementar Brechas residuales que las decisiones dejaron abiertas Nuevas brechas creadas por la decisión Restricciones en la arquitectura/diseño Restricciones a la implementación Restricciones a las operaciones
Decisión diferida	Decisiones futuras Lo mejor es posponer cualquier decisión innecesaria. Así evitas la ilusión de certeza y mantienes abiertas todas las opciones posibles.

Iniciar una biblioteca de puntos de vista

El sexto paso después de tu certificación TOGAF es desarrollar una Biblioteca de Puntos de Vista. En tu certificación TOGAF habrás aprendido a describir la Arquitectura en el contexto de las Preocupaciones de las Partes Interesadas con Vistas. Si eres como la mayoría de los estudiantes, recordaste las partes interesadas, la preocupación, la vista y el punto de vista durante el examen. Luego, comenzaste a olvidarlo.

Seré franco. Si no puedes describir la arquitectura en el contexto de la preocupación de una parte interesada, no puedes tener la seguridad de haber abordado dicha preocupación. Sin rodeos, no puedes tener la seguridad.

Construya su perspectiva en torno a las preocupaciones comunes de las partes interesadas. Para seleccionar opciones, se utilizarán criterios recurrentes, como la alineación estratégica, la viabilidad, el impacto del cambio o la resiliencia. Si estos son los criterios habituales, solicite una descripción del arquitecto según estos criterios antes de contactar con una parte interesada.

Mejor aún, use las vistas para determinar las compensaciones. Los buenos arquitectos siempre reducen las discusiones sobre compensaciones a criterios contrapuestos.

En Guía de la serie TOGAF para líderes de equipo de EA Abarca el desarrollo de un conjunto inicial de vistas de arquitectura empresarial y un conjunto de ejemplos de preocupaciones. Tenemos un artículo sobre desarrollo de vistas de arquitectura. Nuestro EA con TOGAF y curso Navigate centra los ejercicios en las preocupaciones y puntos de vista.

Agudice sus habilidades de pensamiento crítico

El séptimo paso después de tu certificación TOGAF es perfeccionar tu pensamiento crítico. Un análisis y una recomendación de calidad son lo más valioso que puedes ofrecer. Parafraseando a uno de mis participantes favoritos: 'Puedo obtener un pensamiento descuidado gratis. ¿Por qué pagaría por ello?'.'

El pensamiento crítico es una evaluación cuidadosa del proceso empleado para formar un juicio. Evalúe la premisa. Pruebe los pasos para llegar a la conclusión. Si la premisa es válida y los pasos son válidos, el argumento es válido. La conclusión probablemente esté justificada. Si alguna de ellas es inválida, no podemos confiar en la conclusión.

Regularmente repetimos estos tres programas gratuitos sobre pensamiento crítico.

• Universidad de Auckland Pensamiento lógico y crítico
• EDX Pensamiento crítico: fundamentos del buen razonamiento
• Oxford Razonamiento crítico para principiantes

Comience a trabajar en los casos de uso de EA

Las ocho cosas que debes hacer después de obtener la certificación TOGAF son empezar a ofrecer una arquitectura útil. Sí, debes estar alineado con el propósito y seguir el ritmo de tu organización. También debes entregar algo.

Toda arquitectura empresarial se basa en el cambio. Todo cambio es disruptivo o incremental.

El más común casos prácticos de arquitectura empresarial son:

• Mitigación del riesgo tecnológico
• Modernización de TI
• Transformación digital o transformación en la nube
• Racionalización de la cartera de aplicaciones
• Integración de adquisiciones
• Arquitectura de seguridad

Analice su organización. ¿Se está considerando alguna de estas preguntas? Mejor aún, ¿ve que alguna se considerará en un par de semanas? Comience a trabajar. Prepárese y presente un análisis útil.Tenga en cuenta el punto de productividad: solo necesita realizar el trabajo suficiente para ayudar con el análisis y la toma de decisiones.)