Parece que todo mundo está falando sobre planejamento de arquitetura empresarial para seus negócios. Seu amigo da faculdade? A empresa dele passou por um processo de planejamento estratégico de arquitetura empresarial no ano passado e agora está vendo resultados incríveis.
Ok, não se preocupe. Não conhecemos seu amigo da faculdade, mas sabemos que as organizações estão se beneficiando do planejamento de arquitetura corporativa, e o fato de você estar aqui sugere que isso também está em sua mente. Então, vamos conversar sobre o assunto.
O que é planejamento de arquitetura empresarial?
Daniel Minoli, do IT Today, explica que, de modo geral, a arquitetura empresarial é um plano (um projeto) que orienta a abordagem de uma empresa em relação à tecnologia e outros processos de negócios.
O objetivo da arquitetura empresarial é criar um ambiente de TI unificado (sistemas de hardware e software padronizados) em toda a empresa ou em todas as suas unidades de negócios, com fortes vínculos simbióticos com o lado comercial da organização (que normalmente representa 90% da empresa, como visto anteriormente, pelo menos em termos de orçamento) e sua estratégia. Mais especificamente, os objetivos são promover o alinhamento, a padronização, a reutilização dos ativos de TI existentes e o compartilhamento de métodos comuns para gerenciamento de projetos e desenvolvimento de software em toda a organização.
Existe uma grande variedade de estruturas disponíveis para arquitetura empresarial, e é preciso refletir bastante para decidir qual é a melhor opção para uma determinada empresa. O planejamento da arquitetura empresarial, portanto, é o processo de definir quais estruturas arquitetônicas são mais necessárias para atingir os objetivos do próprio plano de arquitetura empresarial.
Quais são os benefícios do planejamento de arquitetura empresarial?
Há muitos benefícios no planejamento de arquitetura empresarial e no plano estratégico de arquitetura empresarial resultante. Cio.com nos diz que a arquitetura empresarial "pode oferecer suporte para redesenhos e reorganizações, especialmente durante grandes mudanças organizacionais, fusões ou aquisições. Também é útil para trazer mais disciplina à organização, padronizando e consolidando processos para maior consistência". Eles continuam listando os maiores benefícios de um plano de arquitetura empresarial. Estes incluem:
- Permitindo uma colaboração mais aberta entre TI e unidades de negócios
- Dar às empresas a capacidade de priorizar investimentos
- Facilitando a avaliação da arquitetura existente em relação a objetivos de longo prazo
- Estabelecer processos para avaliar e adquirir tecnologia
- Fornecer uma visão abrangente da arquitetura de TI para todas as unidades de negócios fora da TI
- Fornecer uma estrutura de benchmarking para comparar resultados com outras organizações ou padrões.
É claro que há muitos benefícios no planejamento da arquitetura empresarial, mas o processo é realmente tão importante?
Por que o planejamento da arquitetura empresarial é importante?
O planejamento da arquitetura empresarial é muito importante. Qualquer pessoa que já tenha realizado um processo de planejamento estratégico bem-sucedido de qualquer tipo lhe dirá duas coisas:
- Deu MUITO trabalho
- Revelou coisas sobre a empresa que talvez nunca tivessem sido reveladas de outra forma
Pode ser muito difícil resolver problemas dos quais você não tem consciência, e às vezes pode ser desafiador identificar as causas do seu sucesso. O planejamento estratégico pode ajudar nisso — e o planejamento de arquitetura empresarial pode realizar isso e muito mais.
Andy Cheng, da Ring Central aborda diretamente a questão da importância de um plano de arquitetura empresarial. Ele diz:
O mundo dos negócios está mudando mais rapidamente do que nunca. As novas tecnologias estão mudando a maneira como as pessoas trabalham, permitindo que os membros da equipe trabalhem de qualquer lugar e a qualquer hora. A arquitetura empresarial descreve caminhos móveis para atingir objetivos de negócios em um horizonte de tempo. Tudo isso mantendo a flexibilidade para adotar novas ferramentas e tecnologias quando for benéfico. À medida que a tecnologia evolui, a arquitetura corporativa ajuda a manter o equilíbrio entre o desempenho de TI e o desenvolvimento do negócio.
Em outras palavras, mesmo que dê algum trabalho, o planejamento da arquitetura empresarial pode ajudar você a identificar áreas de força e fraqueza e ajudar sua empresa a permanecer competitiva e ágil em um mundo cada vez mais digital.
Qual é o processo de planejamento da arquitetura empresarial?
Agora que você já entendeu a ideia do planejamento de arquitetura empresarial, vamos discutir o processo de criação desse tipo de plano. Geralmente, o planejamento de arquitetura empresarial envolve 5 etapas:
- Criação de um framework de documentação de arquitetura empresarial, detalhando as metodologias de criação da arquitetura.
- Criação de um plano de implementação de arquitetura empresarial, explicando como o plano será colocado em ação quando concluído.
- Identificação dos processos atuais dentro da arquitetura
- Identificação de processos FUTUROS que o plano de arquitetura empresarial resolverá
- Estabelecimento de um plano de gerenciamento de arquitetura empresarial que detalhará como a empresa passará do estado atual para o estado futuro que você imaginou acima.
Como você pode ver, o planejamento da arquitetura empresarial pode se beneficiar de conhecimento especializado para ser feito corretamente.
Teremos prazer em ajudar.
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