एंटरप्राइज आर्किटेक्चर मैनेजमेंट टूल्स को लागू करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टूल्स को लागू करने के सर्वोत्तम अभ्यास

अब जब हम जानते हैं कि एक महान एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टूल में क्या देखना है, तो हम परिनियोजन चरण पर आगे बढ़ सकते हैं। आइए उच्च-कार्यशील एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टीमों को विकसित करते समय एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टूल को लागू करने के लिए कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं पर एक नज़र डालें।

1. अपने एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर उपयोग मामलों का समर्थन करें

यह आमतौर पर डराने वाला होता है कि लोग अपने मॉडलिंग और विश्लेषण की जरूरतों के बारे में सोचने से पहले कितनी बार टूल की खरीदारी करते हैं। हम अनुशंसा करते हैं कि आप एक ऐसा टूल खरीदें जो आपके एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर उपयोग के मामलों का विश्लेषण करने में आपकी सहायता करे और प्रभावी परिवर्तन की सुविधा प्रदान करे। बेशक, अंतिम लक्ष्य प्रभावी बदलाव का मार्गदर्शन करना है, लेकिन सवाल यह है कि किस तरह का बदलाव? एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर उपयोग के मामले परिवर्तन के प्रकारों का वर्णन करते हैं। इसलिए, पहला कदम अपने उपयोग के मामले की पहचान करना और उसका समर्थन करना है।

निम्नलिखित में से कुछ हैं: उद्यम वास्तुकला मामलों का उपयोग करें:

• सामरिक या विघटनकारी परिवर्तन उपयोग का मामला
• वृद्धिशील परिवर्तन उपयोग केस
• सहायक रणनीति निष्पादन उपयोग केस
• सहायक पोर्टफोलियो विकास और निष्पादन उपयोग मामला
• सहायक परियोजना निष्पादन मामले का उपयोग करें
• सहायक समाधान वितरण उपयोग केस
• प्रौद्योगिकी जोखिम को कम करना
• आईटी आधुनिकीकरण
• डिजिटल परिवर्तन
• बादल परिवर्तन
• अधिग्रहण एकीकरण
• सुरक्षा वास्तुकला
• आवेदन पोर्टफोलियो युक्तिकरण

इनमें से कौन सा उपयोग मामला सबसे अच्छा वर्णन करता है कि आपके संगठन की एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टीम का लक्ष्य क्या हासिल करना है? हम अनुशंसा करते हैं कि एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टूल चुनने से पहले प्राथमिक उपयोग के मामलों, सूचना आवश्यकताओं, मॉडल और विश्लेषण आवश्यकताओं से पीछे की ओर काम करें। यदि आप इसे दूसरे तरीके से करते हैं, तो आप महंगे शेल्फवेयर खरीदना समाप्त कर देंगे जो आपकी एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टीम की तारीफ नहीं करता है।

अपने उपयोग के मामलों को स्पष्ट रूप से परिभाषित और स्पष्ट करें और इनका समर्थन करने के लिए आवश्यक डेटा इनपुट, मॉडल और विश्लेषण निर्धारित करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि कार्यात्मक आवश्यकताओं, व्यावसायिक चुनौतियों और उद्देश्यों की पूरी समझ है, अपने हितधारकों, आईटी और व्यवसाय दोनों के साथ जुड़ें। अपनी एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टीम और उपभोक्ताओं (हितधारकों और कार्यान्वयनकर्ताओं) को शामिल करें क्योंकि आप उनकी अलग-अलग सेवा करते हैं और उनकी विविध अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए आपको अपने टूल में विभिन्न सुविधाओं की आवश्यकता हो सकती है।

अपने मुख्य उपयोग के मामलों पर ध्यान दें और सबसे प्रासंगिक चुनौतियों और क्षेत्रों की पहचान करें जिनमें बदलाव की आवश्यकता है। आपको यह पुष्टि करने की भी आवश्यकता है कि उपयोग के मामलों को संबोधित करने के लिए आपके पास एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टीम कौशल/क्षमताएं हैं। एक स्पष्ट तर्क विकसित करें और एक उद्यम वास्तुकला उपकरण को लागू करने के कार्य और परिणाम के लिए एक रोडमैप बनाएं।

हम खुलकर बोलेंगे। हम कई एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टीमों को बचाने के लिए लगे हुए हैं जिन्होंने ऐसे टूल खरीदे हैं जो उनके एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर उपयोग मामलों का समर्थन नहीं करते हैं। अपनी उद्यम वास्तुकला टीम का विकास करना नाजुक है।

2. टेस्ट प्रमुख विशेषताएं

आपका एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टूल केवल आपकी EA टीम की उत्पादकता और आपके एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर की गुणवत्ता के आधार पर उचित होगा। किसी विक्रेता द्वारा सुझाई गई यादृच्छिक विशेषताओं या परिणामों को न देखें। सुनिश्चित करें कि आप यह निर्धारित करने के लिए कठोर उपयोग-केस-संचालित दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं कि क्या वे आपके उपयोग के मामले के संदर्भ में अपने उपकरण दिखा सकते हैं। उन विक्रेताओं को शॉर्टलिस्ट करने और चुनने के लिए गहन शोध करें जिनकी मुख्य क्षमताएं संगठनों के उपयोग के मामलों के साथ संरेखित होती हैं।

आपको एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर प्रोग्राम की प्रलेखित आवश्यकताओं को एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टूल के विक्रेताओं को संप्रेषित करने की आवश्यकता है। अपने विशिष्ट उपयोग के मामलों के लिए प्रत्यक्ष समर्थन पर बहुत ध्यान दें। टूल द्वारा प्रदान की गई सुविधाओं और कार्यात्मकताओं का सटीक मूल्यांकन प्राप्त करने के लिए, अपने संगठन में एक प्रदर्शन शेड्यूल करें और सुनिश्चित करें कि सभी संबंधित हितधारक मौजूद हैं। हितधारक की उपस्थिति और भागीदारी महत्वपूर्ण है ताकि आपको प्रतिक्रिया मिले और प्रत्येक क्षमता क्षेत्र के बारे में विक्रेता से और पूछताछ की जा सके। सुनिश्चित करें कि आप अपने मूल्यांकन में डेटा इनपुट और रिपोर्टिंग आउटपुट पर विचार करते हैं।

3. परियोजना द्वारा मॉडल

आपको अपने एंटरप्राइज आर्किटेक्चर मॉडल को थोड़ा-थोड़ा करके विकसित करना चाहिए और तत्काल संतुष्टि के शिकार होने से बचना चाहिए। TOGAF फ्रेमवर्क जो एक उद्योग नेता और एक व्यक्तिगत पसंदीदा है, एक उद्यम वास्तुकला विकास परियोजना का सर्वोत्तम अभ्यास घर ले जाता है। आपको तैनाती के लिए विशेषज्ञों (सलाहकार या विक्रेता) को शामिल करने और एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर प्रोग्राम के लिए एक नींव बनाने की आवश्यकता है। जैसे ही आप अपना मॉडल विकसित करते हैं, सुनिश्चित करें कि आप डेटा प्रबंधन और डेटा शासन भी विकसित करते हैं। इसके परिणामस्वरूप आंतरिक और परिचालन दक्षता में दीर्घकालिक सुधार होंगे।

उपकरण क्या कर सकता है, इसमें खो मत जाओ, खासकर यदि उपकरण किसी ऐसे उपयोग के मामले पर आधारित है जो आपकी एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टीम के लिए मूल नहीं है। टूल क्या कर सकता है, इस पर अत्यधिक ध्यान केंद्रित करने से आपकी एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टीम के पतन का जोखिम होता है। इसके बजाय, हम अनुशंसा करते हैं कि आपके हितधारकों के लिए महत्वपूर्ण उपयोग के मामलों को वितरित करें। एक एंड-टू-एंड एंटरप्राइज आर्किटेक्चर के बारे में सोचें, यानी प्रक्रिया प्रबंधन से लेकर बिजनेस डेटा के मॉडलिंग के माध्यम से, संगठन की सूचना प्रणाली के प्रसंस्करण के लिए एक रिपॉजिटरी के निर्माण के लिए।

सूचना संग्रह से लेकर विश्लेषण, निर्णय समर्थन और कार्यान्वयन शासन तक आपकी प्रक्रिया को देखने के लिए पहला कदम है। दूसरे, देखें कि आपका एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टूल कहाँ फिट बैठता है। जल्दी अनुकूलन से बचें। जितना अधिक आप टूल का उपयोग करते हैं, उतना ही आप आर्किटेक्चर विकास को गति देते हैं और अपने एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर की गुणवत्ता में सुधार करते हैं। आपको करने से पहले अनुकूलित न करें। इसके बजाय सॉफ़्टवेयर के मुख्य घटकों को सीखें और मॉडल और डेटा-संचालित विश्लेषण का उपयोग करना सीखें। लंबे समय में, जब आप नए कर्मचारियों को लाते हैं तो यह अभ्यास भुगतान करता है और यह इन नए कर्मचारियों को गति में लाने में लगने वाले समय को प्रभावी ढंग से कम करता है।

कार्यान्वयन के लिए विक्रेता के परामर्श ज्ञान का लाभ उठाएं, और वास्तुकला की सर्वोत्तम प्रथाओं और मूलभूत उद्यम वास्तुकला ज्ञान से न केवल विशेषज्ञता ज्ञान प्राप्त करें। यह जानने के लिए एक वृद्धिशील दृष्टिकोण का उपयोग करें कि वास्तुशिल्प कार्य को कैसे संभालना है और इसे कहाँ एकीकृत करना है। शुरुआत में कुछ बुनियादी उपयोग के मामलों पर ध्यान दें और फिर धीरे-धीरे जटिलता बढ़ाएं। सुनिश्चित करें कि आप कोई और सुविधाएँ जोड़ने से पहले मूलभूत घटकों को लागू करते हैं। सुनिश्चित करें कि मॉडल को बढ़ाने से पहले उद्यम वास्तुकला की संरचना और प्रक्रियाएं मौजूद हैं। इसमें भूमिकाओं को परिभाषित करना और प्रत्येक क्षेत्र में जोखिम के स्तर का आकलन करना शामिल है।

4. एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर कौशल विकसित करें (एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टूल प्रभावशीलता को चलाने के लिए संसाधन समर्पित करें)

खराब मॉडल बस इतना ही है, बुरा! प्रभावी मॉडल के लिए चीजों का प्रतिनिधित्व करने की समझ की आवश्यकता होती है। आपको एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टूल (टूल को कैसे चलाना है) और मॉडलिंग (मॉडल प्रकार का चयन, एंटरप्राइज़ मॉडल से एकीकरण/अलगाव) की विशेषताओं पर प्रशिक्षण की आवश्यकता होगी। आपको मॉडलों के विश्लेषण और अभ्यास पर भी प्रशिक्षण की आवश्यकता होगी। आपको अपने आर्किटेक्ट्स को अपने कर्तव्यों का पालन करने में सक्षम बनाने के लिए विशेष कौशल जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है, यानी चिंता, वरीयता और बाधाओं के आधार पर विश्लेषण करना, मॉडल का प्रयोग करना और हितधारकों के साथ जुड़ना।

सीखने के प्रयासों को चैंपियन बनाने के लिए, एंटरप्राइज़ आर्किटेक्ट जैसे अंतिम उपयोगकर्ताओं के बीच मूलभूत डेटा-संचालित उद्यम वास्तुकला क्षमताओं और कौशल का निर्माण करें। ये कौशल एक उपकरण से दूसरे उपकरण में हस्तांतरणीय हैं। उपलब्ध ऑनलाइन और सिट-इन पाठ्यक्रमों का उपयोग करें और बाद के चरण में मेटा-मॉडल का विस्तार करने के लिए टूल के बारे में टीम की समझ को बढ़ाएं। हम उपकरण के एकीकरण और अपनाने के लिए संसाधन टीमों को समर्पित करने का प्रस्ताव करते हैं। यह एक इन-हाउस एंटरप्राइज आर्किटेक्चर टीम हो सकती है जो शुरुआत से मॉडलिंग प्रयासों का मार्गदर्शन और प्रबंधन कर सकती है।

कर्मचारियों के प्रशिक्षण में उत्तरोत्तर वृद्धि करना और शुरू से ही निरंतर प्रशिक्षण को बढ़ावा देना। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि हमें सुधार के निरंतर चक्र में काम करना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि विक्रेता इस प्रयास को सुविधाजनक बनाए। उपयोगकर्ताओं के लिए अतिरिक्त प्रशिक्षण सुनिश्चित करें और एक अधिक संरचित भंडार बनाएं। एक कुशल उद्यम वास्तुकला उपकरण को तैनात करना आसान है और लचीलेपन की एक महत्वपूर्ण मात्रा की अनुमति देता है। हालाँकि, यह जानने की चुनौती के साथ आता है कि आप वास्तव में इसके साथ क्या करना चाहते हैं और कैसे आगे बढ़ना है। इसका मतलब यह है कि किसी भी एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टूल को इसका उपयोग करने वाली टीमों से उच्च स्तर की परिपक्वता, अनुशासन और विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है।

5. डेटा ओवरलोड से बचें

एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टूल कभी-कभी डेटा में डूब सकते हैं। सुनिश्चित करें कि सभी विभागों के डेटा को अलग-अलग रखा गया है और अलग-अलग संग्रहीत किया गया है। आपका संगठन लगातार बदलता रहता है और यह अपरिहार्य है। कुछ वर्षों में, आप अपने विभागों का नाम बदल सकते हैं, या बुनियादी ढांचे को जोड़ और हटा सकते हैं। जितना अधिक विस्तृत भौतिक डेटा लोड होगा, आपके पास आर्किटेक्चर टूल उतना ही कम होगा। एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टूल के लिए उपयोग किए जाने वाले डेटा को आवश्यक चीज़ों तक कम से कम करें। अन्यथा, आप अपने आप को एक डेटा मॉन्स्टर बनाते हुए पाएंगे।

TOGAF के पहले चरणों में उल्लेख चरण बी, सी, और डी आपको उन मॉडलों का पता लगाने की आवश्यकता है जिनकी आपको आवश्यकता है। आपके उपयोग के मामले यह निर्धारित करेंगे कि आपके संगठन को किन मॉडलों की आवश्यकता है और जो कुछ भी आवश्यक नहीं है वह एक व्याकुलता है। मॉडल का अपनी स्थापना से एक मुख्य उद्देश्य होता है, जो आपको बातचीत को सरल बनाने और समझने में मदद करना है। दर्ज किए गए प्रोजेक्ट के लिए केवल आवश्यक डेटा के साथ मॉडलिंग डेटा प्रविष्टि को न्यूनतम रखें। मौजूदा सिस्टम से डेटा को एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर प्लेटफ़ॉर्म पर कभी भी माइग्रेट न करें, इसके बजाय हम आर्किटेक्चर प्रोजेक्ट के आधार पर डेटा की चयनात्मक कटाई की सलाह देते हैं। जितना हो सके सब कुछ तार्किक रखें। तार्किक मॉडल समय की कसौटी पर खरे उतरे हैं और वे शायद ही कभी बदलते हैं। आमतौर पर उनके बारे में उनके गुण क्या बदलते हैं।

6. एकीकरण से बचें

एकीकरण अक्सर आपको भौतिक दुनिया में ले जाते हैं और अन्य सूचनाओं को दोहराने लगते हैं। जिस क्षण आपका मॉडल भौतिक मानचित्र की प्रतिकृति बन जाता है, तब आप एक एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर मॉडल के बजाय एक डिजिटल ट्विन का निर्माण कर रहे होते हैं। यहां तक कि अगर आपके पास अनुप्रयोग युक्तिकरण के अनुरूप उपयोग का मामला है, तो उदाहरणों और मूल्य निर्धारण मॉडल की विस्तृत गणना की कोई आवश्यकता नहीं है। संगठन के भीतर प्रत्येक प्रणाली को एक विशिष्ट उद्देश्य के लिए डिज़ाइन किया गया है जैसे परिसंपत्ति प्रबंधन, लागत लेखांकन, और आईटी संचालन, दूसरों के बीच, और यदि उद्देश्य उद्यम वास्तुकला के अनुरूप नहीं है तो डेटा भी संरेखित नहीं होगा। आपको पूर्ण स्पष्टता की आवश्यकता है कि आपके उपयोग के मामले अन्य रिपॉजिटरी में डेटा के साथ संरेखित हों।

कई सॉफ्टवेयर विक्रेता अपने एकीकरण के बारे में दृढ़ता से बोलते हैं, लेकिन वे लगभग हमेशा एक परियोजना-निष्पादन स्तर पर दो उपयोग-मामलों का पीछा कर रहे हैं - अनुप्रयोग युक्तिकरण और आईटी अवसंरचना आधुनिकीकरण। वे विस्तृत परियोजना नियोजन को उत्साह से समझाते हैं, लेकिन हमें खेद है कि यह उद्यम वास्तुकला नहीं है। एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टीमों का लक्ष्य अपने हितधारकों के उपयोग के मामलों के अनुरूप प्रभावी परिवर्तन का मार्गदर्शन करना है। यदि टीम इसे वितरित नहीं कर सकती है, तो उन्हें बंद कर दिया जाता है या बदल दिया जाता है। जब डेटा एकीकरण की बात आती है तो झिझकें क्योंकि अधिकांश उपयोग के मामलों को आमतौर पर डेटा शोर और एकीकरण से व्याकुलता से नुकसान होता है।

हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपने एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टूल को किसी एसेट मैनेजमेंट सिस्टम, कॉन्फ़िगरेशन मैनेजमेंट डेटाबेस (CMDB), सोर्स कोड मैनेजमेंट टूल या चेंज मैनेजमेंट टूल के साथ कभी भी एकीकृत न करें।