एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर प्रबंधन उपकरणों को लागू करने के सर्वोत्तम अभ्यास

एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टूल्स को लागू करने के सर्वोत्तम अभ्यास

अब जब हम जानते हैं कि एक बेहतरीन एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टूल में क्या देखना चाहिए, तो हम परिनियोजन चरण पर आगे बढ़ सकते हैं। आइए, उच्च-कार्यक्षम एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टीमों का विकास करते हुए एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टूल को लागू करने के कुछ सर्वोत्तम तरीकों पर एक नज़र डालें।.

1. अपने एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर उपयोग मामलों का समर्थन करें

यह आमतौर पर डराने वाला होता है कि लोग अक्सर अपनी मॉडलिंग और विश्लेषण आवश्यकताओं के बारे में सोचने से पहले ही उपकरण खरीद लेते हैं। हम आपको एक ऐसा उपकरण खरीदने की सलाह देते हैं जो आपके एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर के उपयोग के मामलों का विश्लेषण करने और प्रभावी बदलाव लाने में आपकी मदद करे। बेशक, अंतिम लक्ष्य प्रभावी बदलाव का मार्गदर्शन करना है, लेकिन सवाल यह है कि किस तरह का बदलाव? एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर के उपयोग के मामले, बदलाव के प्रकारों का वर्णन करते हैं। इसलिए, पहला कदम अपने उपयोग के मामले की पहचान करना और उसका समर्थन करना है।.

निम्नलिखित कुछ उदाहरण हैं एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर उपयोग के मामले:

• रणनीतिक या विघटनकारी परिवर्तन उपयोग मामला
• वृद्धिशील परिवर्तन उपयोग मामला
• सहायक रणनीति निष्पादन उपयोग मामला
• पोर्टफोलियो विकास और निष्पादन उपयोग मामले का समर्थन करना
• परियोजना निष्पादन उपयोग मामले का समर्थन करना
• समाधान वितरण उपयोग मामले का समर्थन करना
• प्रौद्योगिकी जोखिम को कम करना
• आईटी आधुनिकीकरण
• डिजिटल परिवर्तन
• क्लाउड परिवर्तन
• अधिग्रहण एकीकरण
• सुरक्षा वास्तुकला
• एप्लिकेशन पोर्टफोलियो युक्तिकरण

इनमें से कौन सा उपयोग मामला आपके संगठन की एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टीम के लक्ष्यों को सबसे अच्छी तरह से दर्शाता है? हम अनुशंसा करते हैं कि एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टूल चुनने से पहले प्राथमिक उपयोग मामलों, सूचना आवश्यकताओं, मॉडल और विश्लेषण आवश्यकताओं के आधार पर पीछे की ओर काम करें। यदि आप इसके विपरीत करते हैं, तो आप महंगे शेल्फवेयर खरीद लेंगे जो आपकी एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टीम के अनुकूल नहीं होंगे।.

अपने उपयोग के मामलों को स्पष्ट रूप से परिभाषित और स्पष्ट करें और इनके समर्थन के लिए आवश्यक डेटा इनपुट, मॉडल और विश्लेषण निर्धारित करें। कार्यात्मक आवश्यकताओं, व्यावसायिक चुनौतियों और उद्देश्यों की पूरी समझ सुनिश्चित करने के लिए अपने हितधारकों, आईटी और व्यावसायिक दोनों, के साथ जुड़ें। अपनी एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टीम और उपभोक्ताओं (हितधारकों और कार्यान्वयनकर्ताओं) को शामिल करें क्योंकि आप उन्हें अलग-अलग तरीके से सेवा प्रदान करते हैं और उनकी विविध अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए आपको अपने टूल में विभिन्न विशेषताओं की आवश्यकता हो सकती है।.

अपने मुख्य उपयोग मामलों पर ध्यान केंद्रित करें और सबसे प्रासंगिक चुनौतियों और उन क्षेत्रों की पहचान करें जिनमें बदलाव की आवश्यकता है। आपको यह भी सुनिश्चित करना होगा कि आपके पास उपयोग मामलों से निपटने के लिए एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टीम के कौशल/क्षमताएँ मौजूद हैं। एक स्पष्ट तर्क विकसित करें और एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टूल के कार्यान्वयन के कार्य और परिणाम के लिए एक रोडमैप तैयार करें।.

हम स्पष्ट रूप से कहेंगे। हमें कई एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टीमों को बचाने के लिए नियुक्त किया गया है जिन्होंने ऐसे उपकरण खरीदे थे जो उनके एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर उपयोग मामलों का समर्थन नहीं करते थे।. अपनी उद्यम वास्तुकला टीम का विकास करना महत्वपूर्ण है.

2. परीक्षण की मुख्य विशेषताएं

आपके एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टूल का मूल्यांकन केवल आपकी EA टीम की उत्पादकता और आपके एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर की गुणवत्ता के आधार पर ही किया जाएगा। किसी विक्रेता द्वारा सुझाए गए बेतरतीब फ़ीचर्स या परिणामों पर ध्यान न दें। यह सुनिश्चित करें कि आप एक कठोर उपयोग-मामला-आधारित दृष्टिकोण अपनाएँ ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि वे आपके उपयोग-मामले के संदर्भ में अपने टूल प्रदर्शित कर सकते हैं या नहीं। उन विक्रेताओं को छाँटने और चुनने के लिए गहन शोध करें जिनकी मुख्य क्षमताएँ संगठन के उपयोग-मामले के अनुरूप हों।.

आपको एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर प्रोग्राम की प्रलेखित आवश्यकताओं को एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टूल्स के विक्रेताओं तक पहुँचाना होगा। अपने विशिष्ट उपयोग मामलों के लिए प्रत्यक्ष समर्थन पर विशेष ध्यान दें। टूल द्वारा प्रदान की जाने वाली सुविधाओं और कार्यात्मकताओं का सटीक आकलन प्राप्त करने के लिए, अपने संगठन में एक प्रदर्शन का समय निर्धारित करें और सुनिश्चित करें कि सभी संबंधित हितधारक उपस्थित हों। हितधारकों की उपस्थिति और भागीदारी महत्वपूर्ण है ताकि आपको प्रतिक्रिया मिल सके और विक्रेता से प्रत्येक क्षमता क्षेत्र के बारे में आगे पूछताछ की जा सके। सुनिश्चित करें कि आप अपने मूल्यांकन में डेटा इनपुट और रिपोर्टिंग आउटपुट पर विचार करें।.

3. परियोजना द्वारा मॉडल

आपको अपने उद्यम वास्तुकला मॉडल को थोड़ा-थोड़ा करके विकसित करना होगा और तत्काल संतुष्टि का शिकार होने से बचना होगा। TOGAF फ्रेमवर्क उद्योग जगत में अग्रणी और व्यक्तिगत रूप से पसंदीदा, एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर विकास परियोजना के सर्वोत्तम अभ्यास को रेखांकित करता है। आपको परिनियोजन के लिए और एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर कार्यक्रम की नींव तैयार करने के लिए विशेषज्ञों (सलाहकार या विक्रेता) को नियुक्त करना होगा। अपने मॉडल को विकसित करते समय, सुनिश्चित करें कि आप डेटा प्रबंधन और डेटा गवर्नेंस भी विकसित करें। इससे आंतरिक और परिचालन दक्षता में दीर्घकालिक सुधार होगा।.

इस बात पर ध्यान न दें कि टूल क्या कर सकता है, खासकर अगर टूल किसी ऐसे उपयोग-मामले पर आधारित हो जो आपकी एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टीम के लिए ज़रूरी न हो। इस बात पर ज़रूरत से ज़्यादा ध्यान देने से कि टूल क्या कर सकता है, आपकी एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टीम के पतन का ख़तरा है। इसके बजाय, हम ऐसे उपयोग-मामले पेश करने की सलाह देते हैं जो आपके हितधारकों के लिए महत्वपूर्ण हों। एक संपूर्ण एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर के बारे में सोचें, यानी व्यावसायिक डेटा के मॉडलिंग के ज़रिए प्रक्रिया प्रबंधन से लेकर संगठन की सूचना प्रणालियों के प्रसंस्करण के लिए एक रिपॉजिटरी के निर्माण तक।.

पहला कदम सूचना संग्रह से लेकर विश्लेषण, निर्णय समर्थन और कार्यान्वयन प्रशासन तक की अपनी प्रक्रिया का अवलोकन करना है। दूसरा, यह देखें कि आपका एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टूल कहाँ उपयुक्त बैठता है। जल्दी अनुकूलन से बचें। आप टूल का जितना अधिक उपयोग करेंगे, आर्किटेक्चर विकास में उतनी ही तेज़ी आएगी और आपके एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर की गुणवत्ता में सुधार होगा। ज़रूरत पड़ने से पहले अनुकूलन न करें। इसके बजाय, सॉफ़्टवेयर के मुख्य घटकों को सीखें और मॉडल और डेटा-संचालित विश्लेषण का उपयोग करना सीखें। लंबे समय में, यह अभ्यास तब फलदायी होता है जब आप नए कर्मचारियों को लाते हैं और यह इन नए कर्मचारियों को गति प्रदान करने में लगने वाले समय को प्रभावी ढंग से कम करता है।.

कार्यान्वयन के लिए विक्रेता के परामर्श ज्ञान का लाभ उठाएँ, और केवल विशेषज्ञता के ज्ञान से ही नहीं, बल्कि समग्र रूप से वास्तुकला की सर्वोत्तम प्रथाओं और आधारभूत उद्यम वास्तुकला ज्ञान का लाभ उठाएँ। वास्तुकला संबंधी कार्य को कैसे संभालना है और उसे कहाँ एकीकृत करना है, यह जानने के लिए एक वृद्धिशील दृष्टिकोण अपनाएँ। शुरुआत में कुछ बुनियादी उपयोग के मामलों पर ध्यान केंद्रित करें और फिर धीरे-धीरे जटिलता बढ़ाएँ। किसी भी और विशेषता को जोड़ने से पहले सुनिश्चित करें कि आप मूलभूत घटकों को लागू कर रहे हैं। मॉडलों को स्केल आउट करने से पहले सुनिश्चित करें कि उद्यम वास्तुकला की संरचना और प्रक्रियाएँ स्थापित हैं। इसमें प्रत्येक क्षेत्र में भूमिकाएँ परिभाषित करना और जोखिम के स्तर का आकलन करना शामिल है।.

4. एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर कौशल विकसित करें (एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टूल की प्रभावशीलता को बढ़ाने के लिए संसाधन समर्पित करें)

खराब मॉडल बस खराब ही होते हैं! प्रभावी मॉडल के लिए यह समझना ज़रूरी है कि चीज़ों को कैसे दर्शाया जाए। आपको एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टूल की विशेषताओं (टूल को कैसे चलाया जाए) और मॉडलिंग (मॉडल के प्रकार का चयन, एंटरप्राइज़ मॉडल के साथ एकीकरण/अलगाव) पर प्रशिक्षण की आवश्यकता होगी। आपको मॉडलों के विश्लेषण और अभ्यास पर भी प्रशिक्षण की आवश्यकता होगी। आपको अपने आर्किटेक्ट्स को उनके कर्तव्यों का पालन करने में सक्षम बनाने के लिए विशेष कौशल जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है, अर्थात चिंता, वरीयता और बाधाओं के आधार पर विश्लेषण करना, मॉडल का अभ्यास करना और हितधारकों के साथ जुड़ना।.

सीखने के प्रयासों को आगे बढ़ाने के लिए, एंटरप्राइज़ आर्किटेक्ट जैसे अंतिम उपयोगकर्ताओं के बीच आधारभूत डेटा-संचालित एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर क्षमताएँ और कौशल विकसित करें। ये कौशल एक टूल से दूसरे टूल में स्थानांतरित किए जा सकते हैं। उपलब्ध ऑनलाइन और सिट-इन पाठ्यक्रमों का उपयोग करें और बाद में मेटा-मॉडल का विस्तार करने के लिए टूल के बारे में टीम की समझ बढ़ाएँ। हम टूल के एकीकरण और अपनाने को आगे बढ़ाने के लिए समर्पित संसाधन टीमों का प्रस्ताव रखते हैं। यह एक इन-हाउस एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टीम हो सकती है जो शुरुआत से ही मॉडलिंग प्रयासों का मार्गदर्शन और प्रबंधन कर सके।.

कर्मचारियों के प्रशिक्षण को उत्तरोत्तर बढ़ाएँ और शुरुआत से ही निरंतर प्रशिक्षण को बढ़ावा दें। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि हमें निरंतर सुधार के चक्र में काम करना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि विक्रेता इस प्रयास में सहयोग करे। उपयोगकर्ताओं के लिए अतिरिक्त प्रशिक्षण सुनिश्चित करें और एक अधिक संरचित रिपॉजिटरी बनाएँ। एक कुशल एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टूल को तैनात करना आसान होता है और यह काफ़ी लचीलापन प्रदान करता है। हालाँकि, इसके साथ यह जानना भी एक चुनौती है कि आप इसके साथ क्या करना चाहते हैं और कैसे आगे बढ़ना है। इसका मतलब है कि किसी भी एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टूल के लिए उसे इस्तेमाल करने वाली टीमों से उच्च स्तर की परिपक्वता, अनुशासन और विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है।.

5. डेटा ओवरलोड से बचें

एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टूल कभी-कभी डेटा में डूब सकते हैं। सुनिश्चित करें कि सभी विभागों का डेटा अलग-अलग संग्रहित किया गया है। आपका संगठन लगातार बदलता रहता है और यह अपरिहार्य है। कुछ वर्षों में, आप अपने विभागों का नाम बदल सकते हैं, या बुनियादी ढाँचे को जोड़ और बंद कर सकते हैं। जितना अधिक विस्तृत भौतिक डेटा लोड किया जाएगा, आपके पास आर्किटेक्चर टूल उतना ही कम होगा। एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टूल के लिए उपयोग किए जाने वाले डेटा को केवल आवश्यक चीज़ों तक सीमित रखें। अन्यथा, आप खुद को एक डेटा मॉन्स्टर बनाते हुए पाएंगे।.

टोगाफ के पहले चरणों में उल्लेख चरण बी, सी और डी आपको उन मॉडलों का पता लगाना होगा जिनकी आपको ज़रूरत है। आपके उपयोग के मामले यह तय करेंगे कि आपके संगठन को किन मॉडलों की ज़रूरत है और जो कुछ भी ज़रूरी नहीं है वह ध्यान भटकाने वाला है। मॉडलों का अपनी शुरुआत से ही एक मुख्य उद्देश्य होता है, जो आपको बातचीत को सरल और समझने में मदद करना है। मॉडलिंग डेटा प्रविष्टि को न्यूनतम रखें और केवल परियोजना के लिए आवश्यक डेटा ही दर्ज करें। मौजूदा सिस्टम से डेटा को एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर प्लेटफ़ॉर्म पर कभी भी माइग्रेट न करें, इसके बजाय हम आर्किटेक्चर प्रोजेक्ट के आधार पर चुनिंदा डेटा संग्रह की सलाह देते हैं। जहाँ तक हो सके, सब कुछ तार्किक रखें। तार्किक मॉडल समय की कसौटी पर खरे उतरे हैं और वे शायद ही कभी बदलते हैं। आमतौर पर जो बदलता है वह है उनके गुण।.

6. एकीकरण से बचें

एकीकरण अक्सर आपको भौतिक दुनिया में ले जाते हैं और अन्य सूचनाओं की प्रतिकृति बनाना शुरू करते हैं। जैसे ही आपका मॉडल धीरे-धीरे भौतिक मानचित्र की प्रतिकृति बन जाता है, आप एक एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर मॉडल के बजाय एक डिजिटल ट्विन का निर्माण कर रहे होते हैं। भले ही आपके पास एप्लिकेशन युक्तिकरण के अनुरूप कोई उपयोग-मामला हो, फिर भी उदाहरणों और मूल्य निर्धारण मॉडल की विस्तृत गणना की कोई आवश्यकता नहीं है। संगठन के भीतर प्रत्येक प्रणाली एक विशिष्ट उद्देश्य के लिए डिज़ाइन की गई है, जैसे परिसंपत्ति प्रबंधन, लागत लेखांकन, और आईटी संचालन, आदि, और यदि उद्देश्य एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर के साथ मेल नहीं खाता है, तो डेटा भी संरेखित नहीं होगा। आपको पूर्ण स्पष्टता की आवश्यकता है कि आपके उपयोग-मामले अन्य रिपॉजिटरी में मौजूद डेटा के साथ संरेखित हों।.

कई सॉफ़्टवेयर विक्रेता अपने एकीकरणों के बारे में ज़ोरदार बातें करते हैं, लेकिन वे लगभग हमेशा परियोजना-निष्पादन स्तर पर दो उपयोग-मामलों पर ध्यान केंद्रित करते हैं - एप्लिकेशन युक्तिकरण और आईटी अवसंरचना आधुनिकीकरण। वे परियोजना नियोजन की विस्तृत व्याख्या उत्साहपूर्वक करते हैं, लेकिन हमें खेद है कि यह एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर नहीं है। एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टीमों का लक्ष्य अपने हितधारकों के उपयोग-मामलों के अनुरूप प्रभावी परिवर्तन का मार्गदर्शन करना है। यदि टीम ऐसा नहीं कर पाती है, तो उन्हें बंद कर दिया जाता है या बदल दिया जाता है। डेटा एकीकरण के मामले में संकोच न करें क्योंकि अधिकांश उपयोग-मामलों को आमतौर पर डेटा शोर और एकीकरण से ध्यान भटकाने से नुकसान होता है।.

हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपने एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टूल को कभी भी किसी परिसंपत्ति प्रबंधन प्रणाली, कॉन्फ़िगरेशन प्रबंधन डेटाबेस (CMDB), स्रोत कोड प्रबंधन टूल या परिवर्तन प्रबंधन टूल के साथ एकीकृत न करें।.