क्षमता-आधारित योजना की शक्ति को अनलॉक करना: एक त्वरित मार्गदर्शिका

क्षमता-आधारित योजना को लागू करने के लिए कदम

एक बार जब आप अपनी क्षमताओं की पहचान कर लेते हैं और उन्हें प्राथमिकता दे देते हैं, तो क्षमता-आधारित योजना को लागू करने का समय आ जाता है। विचार करने के लिए यहां कुछ महत्वपूर्ण कदम दिए गए हैं:

अपने रणनीतिक लक्ष्य परिभाषित करें

पहला कदम आपके रणनीतिक लक्ष्यों के साथ आपकी प्राथमिकता वाली क्षमताओं के संरेखण का परीक्षण करना है। हम मानते हैं कि आपके पास ठोस रणनीतिक लक्ष्य हैं। आपके समग्र मिशन और दृष्टिकोण के अनुरूप रणनीतिक लक्ष्य।

अपनी क्षमताओं को अपने लक्ष्यों के अनुसार मैप करें

एक बार जब आप अपने रणनीतिक लक्ष्य निर्धारित कर लेते हैं, तो आपको अपनी क्षमताओं को उन लक्ष्यों के अनुरूप बनाने की आवश्यकता होगी। इसमें यह पहचानना शामिल है कि प्रत्येक लक्ष्य के लिए कौन सी क्षमताएं सबसे अधिक प्रासंगिक हैं और इसे प्राप्त करने के लिए उनका उपयोग कैसे किया जा सकता है। क्षमता मानचित्र में प्रारंभिक मूल्यांकन का उपयोग करें।

सच कहूँ तो, सर्वोत्तम-अभ्यास क्षमता-आधारित योजना इस मानचित्रण अभ्यास के आधार पर आपकी क्षमताओं या लक्ष्यों को समायोजित करेगी।

अपने संसाधनों और निवेश को संरेखित करें

आपके लक्ष्य और क्षमताएं तय हो जाने के बाद, अब समय आ गया है कि आप अपने संसाधनों और निवेशों को उसके अनुसार संरेखित करें। आप जानते हैं कि कौन सी क्षमताएं किस रणनीतिक लक्ष्य तक ले जाती हैं। आप सुधार के प्रकार (क्षमता, चपलता, दक्षता, आदि) को जानते हैं। आप जानते हैं कि क्या सुधार करने की आवश्यकता है (कौशल, प्रक्रिया, आदि)।

प्रत्येक लक्ष्य के लिए आवश्यक परिवर्तनों की पहचान करना और उन्हें उचित रूप से निर्दिष्ट करना। जब आप क्षमता को देख रहे हैं, तो आपको अपनी संगठनात्मक संरचना, प्रक्रियाओं या प्रौद्योगिकी को बदलने की आवश्यकता दिखाई देगी। आपके पास मूल्य के अनुरूप संभावित परिवर्तनों का एक समेकित सेट है। आप क्षमता रोडमैप बनाने के लिए तैयार हैं।

एक क्षमता रोडमैप विकसित करें

क्षमता रोडमैप अभ्यास, जैसे एक आर्किटेक्चर रोडमैप विकसित करना, संभावित परिवर्तनों को और अधिक जानने की आवश्यकता है। विनोइंग की प्रक्रिया के लिए हितधारकों को ट्रेड-ऑफ करने और संक्रमण राज्यों का चयन करने की आवश्यकता होती है।

ट्रेड-ऑफ़ परिवर्तन के चार पहलुओं की तुलना करता है - मूल्य, लागत, अनिश्चितता और विकल्प। परिवर्तन का मूल्य और लागत मापें उन मानदंडों का उपयोग करना जो हमारे हितधारकों के लिए मायने रखते हैं। सफल व्यापार-बंद के लिए समझ की आवश्यकता होती है:

• परिवर्तनों के सेट के बीच निर्भरता. (कार्य पैकेज और गैप निर्भरता
• प्रत्येक परिवर्तन और कार्य पैकेज से जुड़े मूल्य, प्रयास और जोखिम
• मूल्य, प्रयास और परिवर्तन के जोखिम के जवाब में हितधारक की प्राथमिकता और प्राथमिकता कैसे समायोजित होती है

राज्यों को बदलने के लिए बनाई गई सर्वोत्तम क्षमता-आधारित योजनाएँ (जिन्हें वैल्यू रेस्टिंग पॉइंट्स और क्षमता वृद्धि भी कहा जाता है)। एक संक्रमण चरण सुधार की दिशा में एक कदम है। एक कदम जहां आप रुक सकते हैं, अपना ध्यान बदल सकते हैं, और फिर भी लाभकारी मूल्य प्राप्त कर सकते हैं।

संभावित परिवर्तनों को पहचानना महत्वपूर्ण है। याद रखें कि आपके संगठन में जितना सुधार संभव है उससे कहीं अधिक संभावित सुधार हैं। आप परिवर्तनों के न्यूनतम सेट की तलाश कर रहे हैं जो रणनीतिक लक्ष्य की ओर यात्रा पर सबसे अधिक मूल्य प्रदान करता है। कभी भी कमजोर सुधार विचारों का बचाव न करें। जिस क्षण कोई विचार कमजोर लगे, उसे झटक कर निकाल दें। भूसे की तलाश करें! कमजोर विचारों को मार डालो! फिर, अपनी जीत का जश्न मनाएं! जश्न मनाएँ कि आप सफल परिवर्तन को सक्षम कर रहे हैं!

कई संभावित परिवर्तन प्रमुख परीक्षणों में विफल हो जाते हैं। उन परिवर्तनों को देखें जो हैं:

• वापसी के लिए बहुत अधिक काम
• वापसी के लिए सफलता बहुत अनिश्चित है
• यह परिवर्तन किसी क्षमता में सुधार के साथ सीधे तौर पर जुड़ा नहीं है
• परिवर्तन से वेतन वृद्धि नहीं होती है, जहां आप काम रोक सकते हैं और मूल्य प्राप्त कर सकते हैं

सच कहूँ तो, सर्वोत्तम अभ्यास क्षमता-आधारित योजना आपकी क्षमताओं और लक्ष्यों को समायोजित करेगी। आपकी क्षमता रोडमैप को मूल्य के अनुरूप अनुकूलित किया जाएगा। यह संक्रमण अवस्थाओं से भरा होगा। याद रखें, प्रत्येक परिवर्तन भविष्य का निर्णय होता है।

अपनी क्षमता-आधारित योजना की निगरानी और समायोजन करें

अंत में, अपनी प्रगति की निगरानी करना और आवश्यकतानुसार अपनी योजना को समायोजित करना महत्वपूर्ण है। क्षमता-आधारित योजना परिवर्तन और वेतन वृद्धि के माध्यम से लचीलापन प्रदान करती है। जब आप परिवर्तन चरण में पहुंचते हैं, तो आगे के निर्णयों की आवश्यकता होती है। एक कार्यान्वयन योजना को कभी भी संक्रमण अवस्था से आगे नहीं बढ़ना चाहिए। ट्रांज़िशन राज्य वे हैं जहां हितधारक आपकी योजना को कब और कैसे समायोजित करना है, इसके बारे में सूचित निर्णय लेते हैं।

हम संक्रमण राज्यों को क्षमता-आधारित योजना पर ऑफ-रैंप के रूप में सोचते हैं। हितधारक दो कारणों से ऑफ-रैंप का प्रयोग करेंगे:

1. अगले मूल्य विश्राम बिंदु तक पहुंचने का कार्य मूल्य के वर्तमान मूल्यांकन से अधिक है।
2. अगले मूल्य विश्राम बिंदु तक पहुंचने के कार्य का उपयोग एक अलग परिवर्तन पर किया जा सकता है जो अधिक रोमांचक या पुरस्कृत विश्राम बिंदु प्रदान करता है।

निष्कर्ष

क्षमता-आधारित योजना उन संगठनों के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है जो अपने रणनीतिक लक्ष्यों को प्राप्त करना चाहते हैं। अपनी अद्वितीय शक्तियों को पहचानकर और उनका लाभ उठाकर, आप प्रतिस्पर्धात्मक लाभ बना सकते हैं और अधिकतम प्रभाव के लिए अपने संसाधनों और निवेश को अनुकूलित कर सकते हैं। क्षमता-आधारित योजना व्यवसाय जगत के नेताओं को अपनी रणनीतियों को आगे बढ़ाने में मदद कर सकती है। तो क्यों न इसे आज़माएँ और देखें कि आप क्या परिणाम प्राप्त कर सकते हैं?

यदि आप सहायता चाहते हैं, तो विचार करें एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर क्षमता रोडमैप