प्रभावी समय प्रबंधन के माध्यम से EA डन (GTD) प्राप्त करें

TOGAF प्रमाणन प्राप्त करने के बाद सबसे पहला काम है शुरुआत से शुरुआत करना - समय का प्रभावी उपयोग करना। अगर आप ऐसा कर लेते हैं, तो आपके पास सूची में दिए गए बाकी सभी काम करने, अपने पेशेवर विकास को जारी रखने और लगातार उपयोगी एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर प्रदान करने का समय होगा।.

ज़्यादातर एंटरप्राइज़ आर्किटेक्ट्स की व्यक्तिगत उत्पादकता बेहद कम होती है। सर्वश्रेष्ठ और औसत के बीच बहुत बड़ा अंतर होता है। जिन उच्च उत्पादकता वाले एंटरप्राइज़ आर्किटेक्ट्स के साथ हमने काम किया, वे 50 गुना ज़्यादा उत्पादक हैं। सच में, 50 गुना ज़्यादा।.

जिस टीम के साथ हमने काम किया, उसे एक ड्राफ्ट रोडमैप तैयार करने में दो साल लग गए। उन्होंने लगातार बैठकें कीं। हज़ारों व्हाइटबोर्ड चित्र बनाए। उनके बीच काफ़ी अच्छी बातचीत हुई। उन्होंने वो काम करने में दो साल लगा दिए जो मैं अपनी किसी टीम से दो हफ़्तों में करने की उम्मीद करता हूँ।.

दो हफ़्तों बाद, मेरी टीम बिल्कुल उसी स्थिति में होगी, एक जटिल समस्या का एक अपरीक्षित समाधान लेकर। हम हितधारकों के साथ प्रतिस्पर्धी हितों के विरुद्ध विस्तृत बातचीत के लिए तैयार होंगे। 50 गुना ज़्यादा उत्पादक।.

अब मेरी टीम के काम और दो साल की पहल में फ़र्क़ आ गया है। मेरी टीम समझती है कि वे सलाहकार हैं, और उनकी राय और फ़ैसले कोई फर्क नहीं पड़ता. हमें अपने काम को उस बिंदु तक पहुँचाना होगा जहाँ वह हितधारकों के लिए तैयार हो, फिर हमें हितधारकों से तब तक बात करनी होगी जब तक वे निर्णय न ले लें, या स्पष्ट रूप से यह न कह दें कि वे इसे स्थगित करने जा रहे हैं। दो साल की टीम एक निर्विवाद सही उत्तर की तलाश में थी। यहाँ एक रहस्य है, कोई भी निर्विवाद सही उत्तर कभी नहीं होता।.

उत्पादकता को 50 गुना बढ़ाने के लिए, आपको यह करना होगा

1. उस प्रश्न को जानें जिसका आपको उत्तर देना है
2. जानिए प्रश्न का उत्तर देने के लिए आपको क्या सीखने की आवश्यकता है
3. तब तक इकट्ठा करें और विश्लेषण करें जब तक आपके पास एक उपयुक्त उत्तर न हो जाए
4. काम बंद करें

हम EA को पूरा करने के लिए तीन तकनीकों का उपयोग करते हैं।.

सबसे पहले, हम कार्य उत्पाद से शुरू करते हैं और कार्य का विश्लेषण करते हैं।.

कार्य विखंडन चीजों की एक सूची है

कार्यक्षेत्र द्वारा परिभाषित कार्य का 100% शामिल है और सभी डिलीवरेबल्स को कैप्चर करता है
(आंतरिक, बाह्य, अंतरिम)

सभी प्रमुख और लघु डिलिवरेबल्स को एक पदानुक्रमित संरचना में व्यवस्थित करता है

अपघटन के प्रत्येक स्तर में मूल स्तर के कार्य का 100% होता है

संज्ञाओं का प्रयोग करें—क्रियाओं का नहीं

दूसरा, हम कानबन ज्ञान उत्पादन मॉडल का उपयोग करके कार्य को ट्रैक करते हैं। यह कार्य विभाजन कार्य उत्पादों की एक सूची प्रदान करता है। सबसे छोटे से शुरू करें और आगे बढ़ें। यदि आपके पास वह है, तो उसे चिह्नित करें। यदि आप संग्रह या विश्लेषण नहीं करते हैं।.

तीसरा, अपने काम के समय की पूरी तरह से रक्षा करें। हम पोमोडोरो तकनीक का इस्तेमाल करते हैं। 25 मिनट के काम के दौरान कोई भी व्यवधान न हो।.

यह देखकर आप आश्चर्यचकित हो जाएंगे कि जब आप प्रश्न से शुरुआत करते हैं, फिर उसका उत्तर देने के लिए कार्य की पहचान करते हैं, और कार्य करते हैं, तो आप कितना अधिक उत्पादन करते हैं।.

अपने उद्यम वास्तुकला वितरण के उद्देश्य को स्पष्ट करें

TOGAF प्रमाणन के साथ दूसरी बात यह है कि अपने काम को अपनी EA टीम के मूल्य प्रस्ताव के साथ संरेखित करें।.

मुझे पता है कि आपको इसके बारे में बताया गया था ईए टीम लीडर गाइड और यह प्रैक्टिशनर गाइड. इन दस्तावेज़ों में कहा गया है कि प्रत्येक ईए टीम रणनीति विकास, पोर्टफोलियो योजना, परियोजना योजना या समाधान वितरण में सहायता के लिए आर्किटेक्चर प्रदान कर सकती है। सवाल यह है कि उनके प्रायोजक और हितधारक उनसे कहाँ काम करने की अपेक्षा करते हैं।.

मैं गिनती नहीं कर सकता कि मैंने कितनी बार देखा है आर्किटेक्ट्स मानते हैं कि उन्हें समाधान वितरण का समर्थन करने के लिए काम करना होगा जबकि उन्होंने अपने संगठन को दिशात्मक नेतृत्व के लिए भूखा रखा।.

एक बार जब आपको पता चल जाए कि आपको कहाँ काम करना चाहिए, तो अपने समय को व्यवस्थित करें। देखें कि आपका समय कहाँ मूल्य उत्पन्न करता है। देखें कि आपका समय हितधारकों के लिए मूल्य उत्पन्न करता है, कार्यान्वयनकर्ताओं के लिए नहीं। याद रखें, उद्यम आर्किटेक्ट हितधारकों की सेवा करें।.

ध्यान रखें कि रणनीति प्रश्न के बराबर पोर्टफोलियो प्रश्न पर काम करने में आसानी से दस गुना ज़्यादा मेहनत लग सकती है। पोर्टफोलियो में शामिल प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए पोर्टफोलियो जितना ही आर्किटेक्चर पर काम करना पड़ सकता है।.

यदि आपका प्राथमिक उद्देश्य पोर्टफोलियो है और दूसरा उद्देश्य समाधान वितरण है, तो आप आसानी से अपना 90% समय समाधान वितरण पर खर्च कर देंगे। हालाँकि, आपका प्राथमिक उद्देश्य पोर्टफोलियो है। इसका मतलब है कि आपको समाधान वितरण से पहले पोर्टफोलियो का सारा काम पूरा करना होगा।.

उद्यम वास्तुकला विश्लेषण कौशल विकसित करें

TOGAF सर्टिफिकेशन के बाद तीसरा काम है आर्किटेक्चर डेवलप करने के मूल कौशल को मज़बूत करना। एंटरप्राइज़ आर्किटेक्ट्स अपनी जीविका काम करके कमाते हैं। यह ज़रूरी है। हम विश्लेषण करके अपनी जीविका कमाते हैं।.

एंटरप्राइज़ आर्किटेक्ट अपने विषय-वस्तु के ज्ञान के आधार पर अपनी जीविका नहीं कमाते। आप उत्तर जानकर अपनी उपयोगिता नहीं दिखाते। इसलिए मैं एक बार फिर कहूँगा, आप विश्लेषण करके अपनी जीविका कमाते हैं।.

आपको एक प्रणाली (अपने उद्यम के किसी हिस्से) का अन्वेषण करना होगा। अपने अन्वेषण में, आपको यह समझना होगा कि यह कैसे काम करती है, और उस कमी का कारण क्या है जिसे आपके हितधारक ठीक करना चाहते हैं। फिर आपको उस कमी का सबसे कम दखल देने वाला समाधान विकसित करना होगा। आपके द्वारा विकसित किया गया समाधान कई परस्पर विरोधी विकल्पों, तथ्यों, प्रभावों और उद्देश्यों का सामना करेगा।.

आपको अपने हितधारकों को विकल्पों और उनके निहितार्थों के बारे में मार्गदर्शन देना होगा।.

विश्लेषण, ऊपर से नीचे तक।.

आपको वास्तविक दुनिया के मॉडल बनाने होंगे। ऐसे मॉडल जो दुःख के स्रोत और बदलाव के कारकों को उजागर करें। आपका विश्लेषण मॉडल के अभ्यास से आएगा। आप इसमें विभिन्न घटकों, विभिन्न संगतियों, या घटकों में परिवर्तन को शामिल करेंगे।.

मुझे उम्मीद है कि आपके वर्तमान मॉडलिंग कौशल स्थिर बॉक्स और रेखा व्याख्यात्मक मॉडल हैं। ये विश्लेषणात्मक सामग्री नहीं हैं। व्याख्यात्मक मॉडल अंतिम निर्मित कलाकृतियाँ हैं।.

यह विषय इतना व्यापक है कि हम अपने EA प्रशिक्षण का अधिकांश भाग इसी पर केंद्रित करते हैं। अभ्यासों पर एक नज़र डालें। TOGAF और नेविगेट के साथ EA परिचय के लिए.

अपनी संगठनात्मक लय जानें

TOGAF प्रमाणन के बाद चौथा काम है अपने संगठन की लय सीखना। आपके संगठन की एक सामान्य लय और चक्र होगा।.

अपने संगठन के काम करने के तरीके के संकेतों का उपयोग करें:

• आपका विक्रय सम्मेलन कब है?
• आप नये उत्पाद कब जारी करते हैं?
• आपकी बोर्ड मीटिंग कब होती हैं?
• आपका प्रबंधन कब ऑफसाइट होगा?
• यदि आप सार्वजनिक रूप से कारोबार करते हैं, तो तिमाही और वर्ष कब समाप्त होते हैं?

ये आपको बताएंगे कि आपके संगठनात्मक ताल को क्या प्रेरित करता है।.

व्यावसायिक लय

आपकी व्यावसायिक लय बाहरी बदलावों को प्रेरित करती है। उत्तरी अमेरिका में, उपभोक्ता संगठनों की बिक्री में आमतौर पर अमेरिकी थैंक्सगिविंग के बाद उल्लेखनीय वृद्धि होती है। कॉलेज और उच्चतर माध्यमिक विद्यालय अपने शरद और शीतकालीन सेमेस्टर पर ध्यान केंद्रित करते हैं।.

कंपनी में सभी गतिविधियां स्पष्टतः उसी फोकस और लय के इर्द-गिर्द काम करती हैं।.

शासन लय

शासन, या निर्देशन और नियंत्रण, रिपोर्टिंग और औपचारिक रूप से अनुमति मांगने के इर्द-गिर्द घूमता है। हमें रिपोर्ट करने के लिए समय पर काम पूरा करना होगा। महत्वपूर्ण बदलाव के लिए हमें औपचारिक अनुमति के लिए अगली विंडो तक इंतज़ार करना होगा।.

निर्णय लय

आप जिस स्तर पर काम करते हैं, उसके आधार पर निर्णय लय और शासन लय में अंतर करना मुश्किल हो सकता है। अपने निर्णय लय के बारे में सोचने का एक और तरीका यह है कि आप देखें कि आपका संगठन अपने द्वारा लिए गए किसी निर्णय को कैसे पूरा करता है।.

यदि आपके संगठन को निर्णय लेने की आवश्यकता है, तो आपको अपने संगठन की निर्णय लय के अनुकूल होना होगा।.

निष्पादन लय

हम कार्यान्वयन की लय को व्यावसायिक लय से जोड़ते हैं। इसका स्पष्ट संकेतक मौसमी व्यावसायिक गतिविधि है।.

साथ ही, अपने संगठन की ध्यान अवधि का भी ध्यान रखें। मैंने साल में दो बार एक बहुवर्षीय रोडमैप को बिल्कुल नई चमकदार चीज़ के रूप में जारी होते देखा है। इनमें से किसी भी रोलआउट में अतीत का कोई ज़िक्र या भविष्य की कोई बात नहीं थी।.

EA टेम्पलेट लाइब्रेरी प्रारंभ करें

TOGAF प्रमाणन के बाद पाँचवाँ काम उपयोगी एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टेम्पलेट विकसित करना है। सभी एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर ज्ञान निर्माण हैं। टेम्पलेट और जिग्स सभी निर्माण को बेहतर बनाते हैं। टेम्पलेट आपको अतिरिक्त निर्णय लेने की संख्या कम करके आगे बढ़ने में मदद करते हैं।.

हम हर समय तीन टेम्पलेट्स का उपयोग करते हैं

1. समस्या का विवरण
2. विकल्प दस्तावेज़
3. निर्णय दस्तावेज़

समस्या कथन टेम्पलेट

हमारे में व्यक्तिगत किकस्टार्ट कार्यक्रम, हम सबसे पहले यह समझते हैं कि आप कमरे में क्यों हैं।. TOGAF चरण A शुरू के साथ वास्तुकला कार्य के लिए अनुरोध. हमारा लक्ष्य एक ही चुनौती पर केन्द्रित है, तथा आपके कार्य को सामने वाले मुद्दे पर केन्द्रित करना है।.

रणनीति, पोर्टफोलियो, परियोजना और समाधान वितरण को समर्थन देने के लिए वास्तुकला में संभावित कार्य में पर्याप्त विविधता है। जब आप निर्णय चक्रों की जटिलता को जोड़ते हैं, तो आप रणनीति के लिए दिशा-निर्देशन से लेकर समाधान वितरण के लिए कार्यान्वयन संबंधी प्रश्न का उत्तर देने तक कुछ भी कर सकते हैं।.

समस्या कथन टेम्पलेट

• किस प्रकार का समस्या स्थान?
• निर्णय चक्र में हम कहां हैं?
• हम किसकी मदद कर रहे हैं (हितधारक / प्रायोजक / कार्यान्वयनकर्ता)?
• कठिन समस्या क्या है?
• परिवर्तन को क्रियान्वित करने के लिए निर्णय की आवश्यकता कब होती है?

विकल्प दस्तावेज़

जब हम विकल्प दस्तावेज़ बनाते हैं, तो हम कठिन सवालों को दूर करने के लिए बुकएंड का इस्तेमाल करते हैं। मैं अपनी टीम से दो अलग-अलग विकल्पों पर पहुँचने के लिए कहता हूँ, और बेरहमी से किसी भी तरह की झिझक को दूर कर देता हूँ। मेरा लक्ष्य कठिन विकल्प को सामने रखना और बातचीत को उसी दिशा में ले जाना है। जब हम विकल्पों को दबा देते हैं, तो हम किसी की मदद नहीं करते।.

पिछले कुछ वर्षों में मैंने देखा है कि अधिकतर मध्य विकल्प, जिन्हें अक्सर अधिक यथार्थवादी के रूप में प्रस्तुत किया जाता है, उनमें लाभ कम और हानि अधिक होती है।.

विकल्प दस्तावेज़ टेम्पलेट

विकल्प	साकार करने के लिए काम करें	अन्यत्र प्रभाव	जोखिम (अनिश्चितता) को साकार करना	चिंता या चयन के लिए मानदंड
बुकएंड 1
असतत विकल्प (महामारी की तरह बचें)
बुकएंड 2

निर्णय दस्तावेज़

हम अपने निर्णय दस्तावेज़ों को संक्षिप्त और प्रामाणिक बनाते हैं। नरम और दिशा-निर्देशात्मक शब्दों को हटा दें। स्पष्ट करें कि क्या निर्णय लिया गया।.

निर्णय दस्तावेज़ टेम्पलेट

फ़ैसला	समस्या स्थान निर्णय का परीक्षण योग्य कथन
आशय	निहितार्थ आपको यह उजागर करने की अनुमति देते हैं कि निर्णय कहाँ कष्टदायक है, या इसके दायरे में सीमाएँ हैं कार्यान्वयन हेतु कार्य शेष अंतराल जो निर्णय खुले छोड़ दिए गए निर्णय से उत्पन्न नई कमियाँ वास्तुकला/डिज़ाइन पर बाधाएँ कार्यान्वयन पर बाधाएँ संचालन पर बाधाएँ
स्थगित निर्णय	भविष्य के निर्णय हर उस फैसले को टाल देना सबसे अच्छा तरीका है जिसे लेने की आपको ज़रूरत नहीं है। आप निश्चितता के भ्रम से बच रहे हैं और ज़्यादा से ज़्यादा विकल्प खुले रख रहे हैं।.

एक व्यूपॉइंट लाइब्रेरी शुरू करें

TOGAF प्रमाणन के बाद आपको जो छठा काम करना है, वह है एक दृष्टिकोण पुस्तकालय विकसित करना। TOGAF प्रमाणन में, आपने हितधारकों की चिंताओं के संदर्भ में दृष्टिकोणों के साथ वास्तुकला का वर्णन करना सीखा होगा। अगर आप ज़्यादातर छात्रों की तरह हैं, तो आपको परीक्षा के लिए हितधारक, चिंता, दृष्टिकोण और दृष्टिकोण काफी देर तक याद रहे। फिर आप भूलने लगे।.

मैं साफ़-साफ़ कहूँगा। अगर आप किसी हितधारक की चिंता के संदर्भ में वास्तुकला का वर्णन नहीं कर सकते, तो आपको इस बात का पूरा भरोसा नहीं हो सकता कि आपने उस चिंता का समाधान किया है। सीधे शब्दों में कहें तो, आपको कोई भरोसा नहीं हो सकता।.

अपने हितधारकों की सामान्य चिंताओं के इर्द-गिर्द अपना दृष्टिकोण बनाएँ। विकल्पों के चयन के लिए आपके पास बार-बार इस्तेमाल होने वाले मानदंड होंगे। रणनीतिक संरेखण, व्यवहार्यता, परिवर्तन प्रभाव, या लचीलापन जैसे मानदंड। यदि ये सामान्य मानदंड हैं, तो किसी हितधारक के पास जाने से पहले आर्किटेक्ट से इन मानदंडों के बारे में जानकारी प्राप्त कर लें।.

इससे भी बेहतर, इन विचारों का इस्तेमाल करके समझौता करना चाहिए। अच्छे आर्किटेक्ट हमेशा समझौता-विराम की चर्चाओं को प्रतिस्पर्धी मानदंडों तक सीमित रखते हैं।.

The EA टीम लीडर के लिए TOGAF श्रृंखला गाइड एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर के शुरुआती विचारों और चिंताओं के एक नमूना सेट को विकसित करने पर चर्चा की गई है। हमारे पास इस पर एक लेख है विकासशील वास्तुकला दृश्य. । हमारा TOGAF और नेविगेट पाठ्यक्रम के साथ EA अभ्यास को चिंताओं और विचारों पर केंद्रित करता है।.

अपनी आलोचनात्मक सोच कौशल को तेज करें

TOGAF प्रमाणन के बाद सातवाँ काम है अपनी आलोचनात्मक सोच को निखारना। गुणवत्तापूर्ण विश्लेषण और सिफ़ारिशें सबसे मूल्यवान चीज़ हैं जो आप प्रदान कर सकते हैं। मेरे एक पसंदीदा हितधारक के शब्दों में, "मुझे मुफ़्त में लापरवाह सोच मिल सकती है। मैं इसके लिए पैसे क्यों दूँ?"'

आलोचनात्मक चिंतन, निर्णय लेने की प्रक्रिया का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन है। आधार का मूल्यांकन करें। निष्कर्ष तक पहुँचने के चरणों का परीक्षण करें। यदि आधार मान्य है, और चरण मान्य हैं, तो तर्क मान्य है। निष्कर्ष संभवतः उचित है। यदि दोनों में से कोई भी अमान्य है, तो हम निष्कर्ष पर भरोसा नहीं कर सकते।.

हम नियमित रूप से आलोचनात्मक सोच पर आधारित इन तीन निःशुल्क कार्यक्रमों को पुनः लेते हैं।.

• ऑकलैंड विश्वविद्यालय तार्किक और आलोचनात्मक सोच
• ईडीएक्स आलोचनात्मक सोच: अच्छे तर्क के मूल सिद्धांत
• ऑक्सफ़ोर्ड शुरुआती लोगों के लिए आलोचनात्मक तर्क

EA उपयोग मामलों पर काम शुरू करें

TOGAF प्रमाणन के बाद आपको जो आठ काम करने हैं, वे हैं उपयोगी आर्किटेक्चर प्रदान करना शुरू करना। जी हाँ, आपको उद्देश्य के अनुरूप होना चाहिए, आपको अपने संगठनात्मक लय का पालन करना चाहिए। आपको बस कुछ न कुछ वितरित भी करना चाहिए।.

सभी उद्यम संरचनाएँ परिवर्तन के बारे में हैं। सभी परिवर्तन या तो विघटनकारी होते हैं या वृद्धिशील।.

सबसे आम एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर उपयोग के मामले हैं:

• प्रौद्योगिकी जोखिम को कम करना
• आईटी आधुनिकीकरण
• डिजिटल परिवर्तन या क्लाउड परिवर्तन
• एप्लिकेशन पोर्टफोलियो युक्तिकरण
• अधिग्रहण एकीकरण
• सुरक्षा वास्तुकला

अपने संगठन पर गौर कीजिए। क्या इनमें से किसी भी सवाल पर विचार किया जा रहा है? इससे भी बेहतर, क्या आपको लगता है कि कुछ हफ़्तों में इनमें से किसी पर भी विचार किया जाएगा? काम शुरू कीजिए। तैयार रहिए और एक उपयोगी विश्लेषण प्रस्तुत कीजिए (उत्पादकता बिंदु को ध्यान में रखें - आपको केवल विश्लेषण और निर्णय लेने में मदद करने के लिए पर्याप्त काम करने की आवश्यकता है)