Conclua sua EA (GTD) por meio de um gerenciamento de tempo eficaz

A primeira coisa a fazer após a sua Certificação TOGAF é começar do zero: usar o tempo de forma eficaz. Se você conseguir isso, terá tempo para fazer todo o resto da lista, continuar seu desenvolvimento profissional e entregar continuamente uma arquitetura empresarial útil.

A maioria dos arquitetos corporativos tem uma produtividade pessoal assustadoramente baixa. Há uma enorme diferença entre os melhores e os medianos. Os arquitetos corporativos de alta produtividade com quem trabalhamos são até 50 vezes mais produtivos. Sério, 50 vezes mais.

Uma equipe com a qual trabalhamos levou dois anos para desenvolver um rascunho do roteiro. Eles tiveram reunião após reunião. Desenharam milhares de imagens em quadros brancos. Tiveram muitas conversas interessantes. Levaram dois anos para entregar o que eu esperaria que uma das minhas equipes fizesse em duas semanas.

Depois de duas semanas, minha equipe estaria exatamente na mesma situação, com uma resposta não testada para um problema complexo. Estaríamos prontos para envolver as partes interessadas em uma negociação detalhada contra interesses conflitantes. 50 vezes mais produtivos.

Agora, há uma diferença entre o trabalho da minha equipe e a iniciativa de dois anos. Minha equipe entende que são consultores e que suas opiniões e decisões não importa. Precisamos levar nosso trabalho ao ponto em que esteja pronto para as partes interessadas e, então, precisamos engajá-las até que decidam, ou deixem claro, que vão adiar. A equipe de dois anos estava em busca da resposta certa e inquestionável. Aqui vai um segredo: nunca existe uma resposta certa e inquestionável.

Para obter 50 vezes mais produtividade, você precisa

1. saiba a pergunta que você tem que responder
2. saiba o que você precisa aprender para responder à pergunta
3. reunir e analisar até ter uma resposta candidata
4. pare de trabalhar

Usamos três técnicas para realizar o EA.

Primeiro, começamos com o produto do trabalho e realizamos uma análise do trabalho.

A repartição do trabalho é uma lista de coisas

Contém 100% do trabalho definido pelo escopo e captura todas as entregas
(Interno, Externo, Interino)

Organiza todos os principais e secundários entregáveis em uma estrutura hierárquica

Cada nível de decomposição contém 100% do trabalho no nível pai

Usa substantivos, não verbos

Em segundo lugar, monitoramos o trabalho usando um modelo de produção de conhecimento Kanban. Essa análise do trabalho fornece uma lista de produtos de trabalho. Comece pelo mais atômico e vá em frente. Se tiver, marque-o. Se não tiver, realize a coleta ou a análise.

Terceiro, controle seu tempo de trabalho implacavelmente. Usamos a técnica Pomodoro. Durante uma sessão de trabalho de 25 minutos, não há distrações.

Você ficará surpreso com o quanto você produz quando começa com a pergunta, depois identifica o trabalho para respondê-la e faz o trabalho.

Esclareça o propósito da entrega da sua arquitetura empresarial

A segunda coisa a fazer com sua Certificação TOGAF é alinhar seu trabalho à proposta de valor da sua Equipe EA.

Eu sei que lhe foi dito sobre o Guia do Líder de Equipe da EA e o Guia do profissional. Esses documentos afirmam que cada Equipe de Arquitetura Corporativa pode fornecer arquitetura para apoiar o desenvolvimento de estratégias, o planejamento de portfólios, o planejamento de projetos ou a entrega de soluções. A questão é onde o patrocinador e as partes interessadas esperam que eles trabalhem.

Não consigo contar o número de vezes que vi os arquitetos assumem que precisam trabalhar para dar suporte à entrega da solução enquanto eles privavam sua organização de liderança direcional.

Depois de saber onde trabalhar, organize seu tempo. Observe onde seu tempo gera valor. Observe onde seu tempo cria valor para as partes interessadas, não para os implementadores. Lembre-se:, arquitetos corporativos servir as partes interessadas.

Tenha em mente que trabalhar em uma questão de portfólio equivalente pode facilmente exigir 10 vezes mais esforço do que em uma questão de estratégia. Cada um dos projetos do portfólio pode exigir tanto trabalho de arquitetura quanto o portfólio.

Se o seu objetivo principal for o Portfólio e o Secundário for a Entrega da Solução, você facilmente gastará 90% do seu tempo na Entrega da Solução. No entanto, o seu objetivo principal é o Portfólio. Isso significa que você precisa concluir todo o trabalho do Portfólio antes da Entrega da Solução.

Desenvolver habilidades de análise de arquitetura empresarial

A terceira coisa a fazer após a Certificação TOGAF é fortalecer a habilidade essencial de desenvolver arquitetura. Arquitetos corporativos ganham a vida realizando projetos. Isso é importante. Nós ganhamos a vida realizando análises.

Arquitetos corporativos não ganham a vida com base em seu conhecimento do assunto. Você não demonstra seu valor sabendo a resposta. Então, vou repetir uma última vez: você ganha a vida realizando análises.

Você precisa explorar um sistema (alguma parte da sua empresa). Em sua exploração, você precisa entender como ele funciona e a causa da deficiência que seus stakeholders desejam corrigir. Em seguida, você precisa desenvolver a solução menos invasiva para a deficiência. A solução que você desenvolver enfrentará múltiplas opções, fatos, influências e objetivos conflitantes.

Você precisará orientar as partes interessadas sobre as escolhas e suas implicações.

Análise de cima para baixo.

Você precisará criar modelos do mundo real. Modelos que destaquem a fonte do sofrimento e as alavancas de mudança. Sua análise virá do exercício do modelo. Você o injetará com diferentes componentes, diferentes associações ou modificará componentes.

Imagino que suas habilidades atuais de modelagem sejam modelos explicativos estáticos de caixa e linha. Estes não são material analítico. Modelos explicativos são os últimos artefatos produzidos.

Este tópico é tão amplo que focamos a maior parte do nosso treinamento de EA nele. Dê uma olhada nos exercícios em EA com TOGAF e Navigate para uma introdução.

Aprenda sua cadência organizacional

A quarta coisa a fazer após a certificação TOGAF é aprender a cadência da sua organização. Sua organização terá um ritmo e um ciclo normais.

Use as dicas de como sua organização funciona:

• Quando é sua conferência de vendas?
• Quando vocês lançam novos produtos?
• Quando são as reuniões do seu conselho?
• Quando é que a sua gestão realiza offsites?
• Se você tem ações negociadas em bolsa, quando terminam o trimestre e o ano?

Elas lhe dirão o que impulsiona sua cadência organizacional.

Ritmos de negócios

O ritmo dos seus negócios impulsiona mudanças externas. Na América do Norte, as organizações de consumo costumam ter um aumento significativo nas vendas após o Dia de Ação de Graças americano. Faculdades e instituições de ensino superior se concentram em seus semestres de outono e inverno.

Implicitamente, toda atividade na empresa gira em torno desse foco e desse ritmo.

Ritmos de Governança

Governança, ou direção e controle, tem um ritmo em torno da elaboração de relatórios e da solicitação formal de permissão. Precisamos concluir as coisas a tempo de reportar. Precisamos aguardar até a próxima janela para obter permissão formal para prosseguir com mudanças significativas.

Ritmos de Decisão

Dependendo do nível em que você trabalha, os ritmos de decisão e os ritmos de governança podem ser indistinguíveis. Outra maneira de pensar sobre seus ritmos de decisão é observar como sua organização conclui uma decisão que está tomando.

Se sua organização precisa tomar decisões rapidamente, você precisa se adaptar ao ritmo de decisão da sua organização.

Ritmos de Execução

Vinculamos os ritmos de execução ao ritmo dos negócios. O indicador inequívoco é a atividade empresarial sazonal.

Além disso, leve em consideração o período de atenção da sua organização. Já vi um roteiro plurianual ser lançado duas vezes por ano como se fosse a última novidade. Nenhuma das implementações fazia referência ao passado ou falava sobre o futuro.

Iniciar uma biblioteca de modelos de EA

A quinta coisa a fazer após a certificação TOGAF é desenvolver Modelos de Arquitetura Empresarial úteis. Toda arquitetura empresarial é manufatura de conhecimento. Modelos e gabaritos aprimoram toda a manufatura. Os modelos ajudam você a progredir, reduzindo o número de decisões extras que você precisa tomar.

Usamos três modelos o tempo todo

1. Declaração do problema
2. Documento de Opção
3. Documento de Decisão

Modelo de Declaração de Problema

Em nosso Programa Kickstart Pessoal, começamos entendendo por que você está na sala. Início da Fase A do TOGAF com um Solicitação de Trabalho de Arquitetura. Nosso objetivo é o mesmo desafio, concentrando seu trabalho no problema em questão.

Há variação suficiente no potencial de trabalho em arquitetura para dar suporte a Estratégia, Portfólio, Projeto e Entrega de Soluções. Ao adicionar a complexidade dos ciclos de decisão, você pode fazer qualquer coisa, desde dar suporte à direção da estratégia até responder a uma pergunta de implementação para a Entrega de Soluções.

O modelo de declaração do problema

• Que tipo de espaço problemático?
• Onde estamos no ciclo de decisão?
• Quem estamos ajudando (parte interessada/patrocinador/implementador)?
• Qual é o problema difícil?
• Quando a decisão é necessária para executar a mudança?

Documento de Opção

Quando elaboramos documentos de opções, usamos suportes para eliminar as perguntas difíceis. Peço à minha equipe que chegue a duas opções diferentes e elimino implacavelmente a margem de manobra. Meu objetivo é colocar a escolha difícil na mesa e conduzir a conversa até lá. Não ajudamos ninguém quando encobrimos as escolhas.

Ao longo dos anos, percebi que a maioria das opções intermediárias, que geralmente são apresentadas como mais realistas, trazem menos benefícios e mais penalidades do que as opções finais.

Modelo de Documento de Opção

Opção	Trabalhar para Realizar	Impactos em outros lugares	Risco (Incerteza) de Realizar	Preocupação Ou critérios para selecionar
Suporte de livro 1
Opção Discreta (Evite como uma praga)
Suporte de livro 2

Documento de Decisão

Tornamos nossos documentos de decisão claros e confiáveis. Removemos palavras suaves e direcionais. Deixamos claro o que foi decidido.

Modelo de Documento de Decisão

Decisão	Espaço problemático Declaração de decisão testável
Implicações	As implicações permitem destacar onde a decisão é dolorosa ou onde há limitações no escopo Trabalhar para implementar Lacunas residuais que as decisões deixaram em aberto Novas lacunas criadas pela decisão Restrições na arquitetura/design Restrições à implementação Restrições nas operações
Decisão Adiada	Decisões futuras A melhor prática é adiar todas as decisões que você não precisa tomar. Você evita a ilusão de certeza e mantém o máximo de opções em aberto.

Iniciar uma Biblioteca de Pontos de Vista

A sexta coisa a fazer após a sua certificação TOGAF é desenvolver uma Biblioteca de Pontos de Vista. Na sua certificação TOGAF, você terá aprendido a descrever a Arquitetura no contexto das Preocupações das Partes Interessadas com Visões. Se você for como a maioria dos alunos, deve ter se lembrado de partes interessadas, preocupações, visão e ponto de vista por tempo suficiente para o exame. Depois, você começou a esquecer.

Vou ser direto. Se você não consegue descrever a arquitetura no contexto da preocupação de uma parte interessada, não pode ter certeza de que abordou a preocupação. Direto ao ponto, não pode ter certeza.

Construa seu ponto de vista em torno das preocupações comuns de seus stakeholders. Você terá critérios recorrentes usados para selecionar opções. Critérios como alinhamento estratégico, viabilidade, impacto da mudança ou resiliência. Se esses forem os critérios normais, descreva o arquiteto em relação a esses critérios antes de falar com um stakeholder.

Melhor ainda, use as visualizações para orientar a negociação. Bons arquitetos sempre restringem as discussões de negociação a critérios conflitantes.

O Guia da série TOGAF para líderes de equipe da EA aborda o desenvolvimento de um conjunto inicial de visões de arquitetura empresarial e um conjunto de exemplos de preocupações. Temos um artigo sobre desenvolvendo visões de arquitetura. Nosso EA com TOGAF e curso Navigate concentra os exercícios em preocupações e pontos de vista.

Aprimore suas habilidades de pensamento crítico

A sétima coisa a fazer após a certificação TOGAF é aprimorar suas habilidades de pensamento crítico. Análise e recomendação de qualidade são o que há de mais valioso que você pode oferecer. Parafraseando um dos meus stakeholders favoritos: "Posso ter um pensamento desleixado de graça. Por que eu pagaria por isso?"'

O pensamento crítico é uma avaliação cuidadosa do processo usado para formar um julgamento. Avalie a premissa. Teste os passos para a conclusão. Se a premissa for válida e os passos forem válidos, o argumento é válido. A conclusão provavelmente é justificada. Se qualquer uma das duas for inválida, não podemos confiar na conclusão.

Nós repetimos rotineiramente esses três programas gratuitos sobre pensamento crítico.

• Universidade de Auckland Pensamento Lógico e Crítico
• EDX Pensamento Crítico: Fundamentos do Bom Raciocínio
• Oxford Raciocínio Crítico para Iniciantes

Comece a trabalhar nos casos de uso do EA

As oito coisas a fazer após a sua certificação TOGAF são começar a entregar uma arquitetura útil. Sim, você deve estar alinhado ao propósito e seguir a cadência da sua organização. Você também deve simplesmente entregar algo.

Toda arquitetura empresarial envolve mudança. Toda mudança é disruptiva ou incremental.

O mais comum casos de uso de arquitetura empresarial são:

• Mitigando o Risco Tecnológico
• Modernização de TI
• Transformação Digital ou Transformação em Nuvem
• Racionalização do Portfólio de Aplicações
• Integração de Aquisição
• Arquitetura de Segurança

Observe a sua organização. Alguma dessas questões está sendo ponderada? Melhor ainda, você consegue prever que alguma delas será ponderada em algumas semanas? Comece a trabalhar. Esteja preparado e apresente uma análise útil.tenha em mente o ponto de produtividade - você só precisa fazer trabalho suficiente para ajudar na análise e na tomada de decisões)