एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर कार्य प्रबंधन क्या है?
कार्य प्रबंधन एक प्रक्रिया को व्यवस्थित करने का एक व्यवस्थित दृष्टिकोण है-उद्यम प्रक्रियाएँ, या नियमित कार्य। अच्छा कार्य प्रबंधन सहयोगात्मक होता है। संगठन के सभी स्तरों पर लोगों और काम का समन्वय करना।
एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर प्रक्रियाएं सरल व्यावसायिक प्रक्रियाएं नहीं हैंवे गतिविधियों का एक जटिल समूह हैं जो ज्ञान और वास्तु निर्णय.प्रीमियर वास्तुकला विकास विधि, द टोगाफ एडीएम, ज्ञान विकसित करने के लिए एक तार्किक दृष्टिकोण है।
एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर कार्य प्रबंधन ज्ञान के विकास को व्यवस्थित करता है। आर्किटेक्ट्स:
- जानकारी इकट्ठा करना
- अपने EA रिपोजिटरी से जानकारी का पुनः उपयोग करें
- विश्लेषण करें
- प्राप्त हितधारक निर्णय
- कार्यान्वयनकर्ताओं का मार्गदर्शन करें
कार्य प्रबंधन से उत्पादकता की मूल बातें
उच्च उत्पादकता उद्यम आर्किटेक्ट जिनके साथ हम काम करते हैं, वे 10 से 50 गुना ज़्यादा उत्पादक हैं। हाँ, 10 से 50 गुना ज़्यादा। सर्वश्रेष्ठ और औसत के बीच बहुत बड़ा अंतर है।
ये उत्पादकता संख्याएं उत्पादकता के मूल तत्वों - अपव्यय और गति - से आती हैं।
बरबाद करना
आर्किटेक्चर के काम का एक बड़ा हिस्सा बेकार है। यह निर्णय लेने के बाद किया गया काम है या ऐसा काम है जो कभी कार्रवाई की ओर नहीं ले जाता। सबसे अच्छा ईए टीमें अपने समय का 25% से ज़्यादा हिस्सा बर्बाद करते हैं। हम जिन औसत टीमों के साथ काम करते हैं, उनमें से कई अपने काम के उत्पाद का 80-90% कभी इस्तेमाल नहीं करते। 80-90% व्यर्थ प्रयास।
रफ़्तार
बर्बादी का उल्टा है गति। गति से, आप उपयोगी वास्तुकला को तेज़ी से बनाते हैं। आपको चार चीज़ों से गति मिलती है:
- संदर्भ सामग्री
- मानक विश्लेषण द्वारा समर्थित औपचारिक मॉडलिंग
- हितधारक सहभागिता
- दिन-प्रतिदिन के कार्य प्रबंधन
आर्किटेक्चर विकास विधि को कार्य उत्पाद में कैसे परिवर्तित करें
आर्किटेक्चर विधि डिलीवरेबल्स के साथ समाप्त होती है। हितधारक और कार्यान्वयनकर्ता डिलीवरेबल्स का उपभोग करते हैं, आर्किटेक्चर का नहीं।
एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर कार्य प्रबंधन आर्किटेक्चर डिलीवरेबल्स को कार्य उत्पादों में तोड़ने से शुरू होता है। फिर कार्य उत्पादों का उपयोग करके कमाई करना वास्तु निर्णययह मार्ग सुनिश्चित करता है कि आर्किटेक्ट्स के पास हितधारकों को शामिल करने से पहले आवश्यक ज्ञान और विश्लेषण पूरा हो। वास्तुकला विकल्प.
The प्रैक्टिशनर गाइड चारों मानकों में से प्रत्येक में ज्ञान सृजन गतिविधियों की रूपरेखा का उपयोग करता है उद्यम वास्तुकला मामलों का उपयोग करेंउदाहरण के लिए, समर्थन करने के लिए आर्किटेक्चर रणनीति इसमें चार शीर्ष-स्तरीय ज्ञान सृजन गतिविधियाँ हैं:
- संदर्भ को समझें
- मूल्यांकन और विश्लेषण करें
- लक्ष्य राज्य के प्रति दृष्टिकोण परिभाषित करें
- आर्किटेक्चर विज़न/लक्ष्य स्थिति को अंतिम रूप दें
प्रत्येक गतिविधि आर्किटेक्ट के लिए आवश्यक अलग-अलग ज्ञान पर केंद्रित है। प्रत्येक अलग-अलग की पहचान करता है TOGAF एडीएम चरण जिसका उपयोग विभिन्न ज्ञान सृजित करने के लिए किया जाना चाहिए।
वास्तुकला विकास पद्धति से कार्यान्वयन योग्य कार्य तक अनुवाद करें कार्य विश्लेषण संरचना (WBS)। WBS एक परियोजना का वितरण-उन्मुख छोटे घटकों में विभाजन है।
में नेविगेट हम इन विभिन्न प्रकार के कार्य उत्पादों की तलाश करते हैं:
- सूचना एकत्रीकरण कार्य उत्पाद
- विश्लेषण कार्य उत्पाद
- प्रदेय
- वास्तुकला निर्णय रिकॉर्ड
एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर WBS प्रैक्टिसेज
WBS को तैयार करते समय हम डिलीवरेबल या आर्किटेक्चर निर्णय के लिए आवश्यक ज्ञान की पहचान करते हैं। हाँ, निर्णय एक क्रिया है, कोई चीज़ नहीं, इसलिए WBS अवधारणा को फिट करने के लिए हम आर्किटेक्चर निर्णय रिकॉर्ड का उपयोग करते हैं। आपके पास विशिष्ट कार्य उत्पाद हैं, जैसे कि स्टेकहोल्डर मैप, या क्षमता मानचित्र.
WBS आपको उन कार्य उत्पादों की सूची देता है जिनकी हमें आवश्यकता है और जो ज्ञान संबंधी कलाकृतियाँ बनाते हैं। नेविगेट श्रेणियों को तोड़कर हम एक गहन WBS प्राप्त करते हैं
- सूचना एकत्रीकरण कार्य उत्पाद
- विश्लेषण कार्य उत्पाद
- देखना
- मूल्यांकन कार्य उत्पाद
- वास्तुकला वैकल्पिक कार्य उत्पाद
- वास्तुकला मॉडल
- वास्तुकला निर्णय रिकॉर्ड
- लक्ष्य वास्तुकला
- संक्रमण चरण
- अंतराल
- कार्य पैकेज
- वास्तुकला विनिर्देश
- वास्तुकला रोडमैप
- प्रदेय
- वास्तुकला अनुबंध
के उदाहरण पर लौटते हुए रणनीति और ज्ञान सृजन गतिविधियों का पहला सेट: संदर्भ को समझें। हमारे पास सूचना एकत्र करने वाले कार्य उत्पादों का एक सेट है:
रणनीति संदर्भ की समझ सूचना एकत्रण कार्य उत्पादों में शामिल हैं:
- कंपनी की वित्तीय स्थिति
- इनफ्लाइट पहल
- रणनीतिक लक्ष्य
- जोखिम उठाने का माद्दा
- ….
कार्य प्रबंधन के दृष्टिकोण से या तो आपके पास ये आपके EA रिपॉजिटरी में हैं या आपको उन्हें प्राप्त करने के लिए कहीं जाना होगा। उत्तरार्द्ध ऐसा कार्य है जिसे प्रबंधित किया जाना चाहिए।
कार्य प्रबंधन प्रथाएँ
एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर कार्य प्रबंधन क्रमिक रूप से बनाता है:
- जानकारी एकट्टा करना
- विश्लेषण
- वास्तुकला निर्णय
WBS की शुरुआत उस ज्ञान से होती है जिसकी हमें ज़रूरत होती है। विश्लेषण कार्य उत्पादों का निर्माण करने से बर्बादी कम होती है। सबसे आम बर्बादी है बिना जानकारी के विश्लेषण करना। विश्लेषण शुरू करना, या आवश्यक ज्ञान प्राप्त करने से पहले आर्किटेक्चर निर्णय प्राप्त करने का प्रयास करना 100% व्यर्थ प्रयास है। प्रयास बर्बाद करने वाले आर्किटेक्ट आमतौर पर यह तर्क देते हैं कि विश्लेषण या निर्णय महत्वपूर्ण है!
सभी महत्वपूर्ण चीजों को कैप्चर करने के लिए WBS का उपयोग करें और सुनिश्चित करें कि आपकी EA टीम समय बर्बाद न कर रही हो।
आर्किटेक्चर निर्णय से आगे काम करने से बचें। जुड़े हुए हितधारक फीडबैक दे सकते हैं। बिना किसी निर्णय के आगे बढ़ने के लिए बहुत अच्छे निर्णय की आवश्यकता होती है और यह सुनिश्चित करना होता है कि आप हितधारक द्वारा लिए जाने वाले निर्णयों के साथ संरेखित हैं। अन्यथा, कृत्रिम निर्णय से आगे काम करना बेकार है।
वास्तुकला वितरण के लिए योजना बनाना
हर संगठन का एक सामान्य व्यवसाय चक्र होता है। कुछ भाग औपचारिक होते हैं, जैसे बजट प्रक्रिया। कुछ अनौपचारिक होते हैं, जैसे गंभीर पहलों की शुरुआत को Q2 तक टालना, Q1 का उपयोग करके तैयार होना
एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर कार्य प्रबंधन इन चक्रों को अपनाता है।
व्यापार चक्र के अनुरूप बनें
नीचे दिए गए चित्र व्यापार चक्र के साथ संरेखित करने के दो अलग-अलग दृश्य दिखाते हैं।
बाईं ओर कैलेंडर दृश्य है:
- वित्तीय रिपोर्टिंग दोनों राजस्व में खर्च
- औपचारिक बजट बनाना, तैयारी प्रस्तुत करना और अनुमोदन
- परियोजना का चक्र अनुमोदन से लेकर आरंभ, क्रियान्वयन और लाभ प्राप्ति तक चलता है
- जोखिम और अनुपालन मूल्यांकन और रिपोर्टिंग
- स्प्रिंट आधारित सॉफ्टवेयर विकास
दाईं ओर पहल नियोजन दृश्य है। यह संरेखित है एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर केस का उपयोग करें किसी पहल के अनुमोदन चक्र के साथ।


पूर्वानुमानित आर्किटेक्चर डिलिवरेबल्स
कम से कम आधे वास्तुकला परियोजनाएं और डिलिवरेबल्स पूर्वानुमान योग्य हैं। उदाहरण के लिए, वार्षिक बजट चक्र के लिए वरिष्ठ नेताओं को Q2 में बजट श्रेणियों के बारे में सोचना पड़ता है। बजट मालिक अपने बजट प्रस्तुत करने के लिए Q3 का उपयोग करेंगे। बजट को Q4 में अंतिम रूप दिया जाएगा।
इस चक्र के अनुरूप कार्य करने के लिए EA टीम को Q1, Q2 और Q3 में अलग-अलग बजट समर्थन प्रदान करने की आवश्यकता होती है।
पूर्वानुमानित डिलिवरेबल्स उद्यम कार्य प्रबंधन की रीढ़ बनते हैं।
पोर्टफोलियो का समर्थन करने के लिए वास्तुकला
उद्यम वास्तुकला उपयोग मामला पोर्टफोलियो का समर्थन करने के लिए वास्तुकला सबसे अधिक पूर्वानुमान योग्य है।
परिवर्तन पहल पोर्टफोलियो को बजट चक्र के साथ कसकर जोड़ा जाएगा। पोर्टफोलियो रोडमैप के विकास का समर्थन करने वाली वास्तुकला एक चक्र पर काम करती है, और कार्यान्वयन का समर्थन करने वाली वास्तुकला पोर्टफोलियो रोडमैप का अनुसरण करती है।
डिजिटल उत्पाद पोर्टफोलियो को उत्पाद जीवनचक्र के साथ संरेखित किया जाएगा। उपभोक्ता-उन्मुख डिजिटल उत्पाद आम तौर पर अमेरिकी थैंक्सगिविंग और क्रिसमस के आसपास उपभोक्ता बिक्री चक्र के साथ संरेखित किए जाएंगे।

अनियोजित वास्तुकला वितरण
अनियोजित वास्तुकला डिलिवरेबल्स पूर्वानुमानित कार्य योजना के आसपास भर जाते हैं।
उपयोग के मामले समर्थन करते हैं रणनीति और समाधान वितरण सबसे कम पूर्वानुमानित उपयोग के मामले हैं।
रणनीति विकास कभी भी बंद नहीं होगा। यह बजट चक्र से शिथिल रूप से जुड़ा होगा।
कुछ समाधान वितरण और परियोजना उन्मुख कार्य को पोर्टफोलियो रोडमैप से निकाला जा सकता है।
सच कहूँ तो, छोटी सी वास्तुकला पूरी तरह से आश्चर्यजनक होती है।
दिन-प्रतिदिन उद्यम वास्तुकला कार्य प्रबंधन
दिन प्रतिदिन वास्तुकला कार्य प्रबंधन उत्पादकता में सुधार के बारे में है। उत्पादकता प्रति घंटे प्रयास के द्वारा पूर्ण किए गए उपयोगी कार्य उत्पाद की मात्रा है। उत्पादकता को अधिक काम से भ्रमित न करें। अधिक काम कम उत्पादकता का लक्षण है।
हम बुनियादी बातों से घिरे हुए हैं व्यक्तिगत उत्पादकता कम से कम एक हज़ार बार। हमारी भाषा उत्पादकता मुहावरे से भरी हुई है। “पहले काम पर पहले काम करना।” “योजना बनाने में विफल होना विफल होने की योजना बनाना है।”
Kanban
कानबैन तीन अवधारणाओं पर आधारित है - वादा किया गया वितरण, कार्य और उपलब्ध कार्यस्थान।
The डब्ल्यूबीएस हमने जो रेखांकित किया है वह आपको कार्य योजना का आधार प्रदान करता है, आप जानते हैं कि क्या किया जाना चाहिए।
पूर्वानुमानित वास्तुकला डिलिवरेबल्स आसान वादा किया गया डिलीवरी की तारीखें हैं।
आपकी EA टीम आपको कार्य स्टेशन प्रदान करती है - कौन से स्टेशन जानकारी एकत्र कर सकते हैं? कौन से स्टेशन व्यवसाय वास्तुकला विश्लेषण कर सकते हैं? इत्यादि।
हम कानबन का उपयोग करते हैं आर्किटेक्चर डिलीवरी का प्रबंधन करें.
हम छह प्रश्नों का उपयोग करके अपने कार्य की योजना बनाते हैं:
- क्या यह हमारे भंडार में है?
- ईए टीम में ऐसा करने में सर्वश्रेष्ठ कौन है?
- ईए टीम में कौन ऐसा नहीं कर सकता?
- ईए टीम में किसके पास ऐसा करने का समय है?
- इसे रिपोजिटरी में कहां होना चाहिए?
- वह कौन सा दिन होगा जब मैं इसके बिना रह सकता हूँ?
फिर आप आसानी से एक गतिशील कानबन बोर्ड का प्रबंधन कर सकते हैं।

निष्कर्ष
एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर कार्य प्रबंधन एक अच्छे और महान के बीच का अंतर है एंटरप्राइज आर्किटेक्चर टीम. बेहतरीन EA टीमें 10 से 50 गुना ज़्यादा उत्पादक होती हैं। जब हितधारक तैयार होते हैं तो उनके पास मार्गदर्शन तैयार होता है विकल्पों में से चयन करें और बनाओ वास्तु निर्णय.
बेहतरीन आर्किटेक्चर टीमें कम समय बर्बाद करती हैं। वे हितधारकों के साथ बातचीत करने के कम मौके गंवाते हैं।
एक का उपयोग करना डब्ल्यूबीएस पुनः उपयोग को प्रोत्साहित करता है। पुनः उपयोग की गई जानकारी एकत्र करना और पुनः उपयोग किया गया विश्लेषण। वास्तुकला मॉडल, पुनः उपयोग को और प्रोत्साहित करता है। सूचना और विश्लेषण सुसंगत शब्दों में दर्ज किए जाते हैं। पुनः उपयोग को बेहतर बनाने का अंतिम उपकरण मानक डिलीवरेबल्स हैं। ये उपकरण आपके मूल का निर्माण करते हैं वास्तुकला ढांचा.
एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर कार्य प्रबंधन मदद करता है उद्यम आर्किटेक्ट उनका अनुवाद करें वास्तुकला विकास विधि एक दिन-प्रतिदिन की वास्तुकला प्रक्रिया के लिए।
इन कौशलों को सीखने के लिए यहां देखें एंटरप्राइज़ आर्किटेक्ट की किकस्टार्ट.
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