Gestion du travail d'architecture d'entreprise
Qu'est-ce que la gestion du travail d'architecture d'entreprise ?
Comment transformer la méthode de développement de l'architecture en produit de travail
Planification des livrables d'architecture
- S'aligner sur le cycle économique
- Livrables d'architecture prévisibles
- Livrables d'architecture non planifiés
Qu'est-ce que la gestion du travail d'architecture d'entreprise ?
La gestion du travail est une approche systématique pour orchestrer un processus- processus d'entreprise ou tâches routinières. Une bonne gestion du travail repose sur la collaboration. Elle consiste à coordonner les personnes et le travail à tous les niveaux de l'organisation.
Les processus d'architecture d'entreprise ne sont pas de simples processus commerciaux. Il s’agit d’un ensemble complexe d’activités qui développent les connaissances et décisions d'architecture. Le premier ministre Méthode de développement de l'architecture, le TOGAF ADM, est une approche logique du développement des connaissances.
La gestion des travaux d'architecture d'entreprise orchestre le développement des connaissances. Les architectes doivent :
- recueillir des informations
- réutiliser les informations de leur référentiel EA
- effectuer une analyse
- obtenir décisions des parties prenantes
- guider les exécutants
Les bases de la productivité issues de la gestion du travail
La productivité élevée architectes d'entreprise Les personnes avec lesquelles nous travaillons sont 10 à 50 fois plus productives. C'est exact, 10 à 50 fois. Il y a une énorme différence entre les meilleurs et la moyenne.
Ces chiffres de productivité proviennent des principes de base de la productivité : le gaspillage et la rapidité.
Déchets
Une grande partie du travail d'architecture est un gaspillage. Il s'agit de travaux effectués après une décision, ou de travaux réalisés sans jamais aboutir à une action concrète. Le meilleur Équipes EA Ils gaspillent plus de 251 TP3T de leur temps. Nombre d'équipes moyennes avec lesquelles nous travaillons n'utilisent jamais 80 à 901 TP3T de leur travail. 80 à 901 TP3T sont un gaspillage d'efforts.
Vitesse
L'inverse du gaspillage est la rapidité. Avec la rapidité, on crée plus vite une architecture utile. Quatre facteurs contribuent à cette rapidité :
- documents de référence
- analyse standard soutenue par modélisation formelle
- engagement des parties prenantes
- gestion du travail au quotidien
Comment transformer la méthode de développement de l'architecture en produit de travail
La méthode d'architecture se termine par les livrables. Les parties prenantes et les exécutants consomment les livrables, et non l'architecture.
La gestion des travaux d'architecture d'entreprise commence par la décomposition des livrables d'architecture en produits d'activité, puis par l'utilisation de ces produits pour générer des revenus. décisions d'architecture. Ce chemin garantit que les architectes disposent des connaissances et des analyses nécessaires avant d'engager les parties prenantes avec alternatives architecturales.
Le Guide du praticien utilise un aperçu des activités de création de connaissances dans chacune des quatre normes cas d'utilisation d'architecture d'entreprise. Par exemple, l'architecture pour soutenir Stratégie comporte quatre activités de création de connaissances de haut niveau :
- Comprendre le contexte
- Effectuer une évaluation et une analyse
- Définir l'approche de l'état cible
- Finaliser la vision de l'architecture/l'état cible
Chaque activité est axée sur les différentes connaissances dont l'architecte a besoin. Chacune identifie les différentes Phases de TOGAF ADM qui doivent être utilisées pour créer des connaissances différentes.
Traduire la méthode de développement d'architecture en travaux exploitables grâce à un Structure de répartition du travail (WBS). Un WBS est une décomposition orientée vers les livrables d'un projet en composants plus petits.
Dans Naviguer nous recherchons ces différents types de produits de travail :
- produit du travail de collecte d'informations
- produit de travail d'analyse
- livrable
- dossier de décision d'architecture
Pratiques WBS d'architecture d'entreprise
Lors de l'élaboration du WBS, nous identifions les connaissances nécessaires à la prise de décision concernant un livrable ou une architecture. En effet, une décision est une action et non une réalité. Pour adapter le concept du WBS, nous utilisons un enregistrement de décision d'architecture. Vous disposez de produits d'activité spécifiques, comme une cartographie des parties prenantes ou un Carte des capacités.
La structure du travail (WBS) répertorie les produits de travail nécessaires à la création des artefacts de connaissance nécessaires. En décomposant les catégories de navigation, on obtient une structure du travail plus détaillée.
- produit du travail de collecte d'informations
- produit de travail d'analyse
- voir
- produit du travail d'évaluation
- produit de travail alternatif d'architecture
- modèles d'architecture
- dossier de décision d'architecture
- architecture cible
- étape de transition
- lacunes
- lots de travaux
- spécifications d'architecture
- feuille de route architecturale
- livrable
- contrat d'architecture
Revenant à l’exemple de Stratégie et la première série d'activités de création de connaissances : Comprendre le contexte. Nous disposons d'un ensemble de produits de collecte d'informations :
Compréhension de la stratégie Les produits du travail de collecte d'informations du contexte comprennent :
- Données financières de l'entreprise
- Initiatives en vol
- Objectifs stratégiques
- Appétit pour le risque
- ….
Du point de vue de la gestion du travail, soit vous les avez dans votre référentiel EA, soit vous devez les récupérer. Dans ce dernier cas, il s'agit d'un travail à gérer.
pratiques de gestion du travail
La gestion du travail d'architecture d'entreprise construit de manière itérative :
- Collecte d'informations
- Analyse
- Décision d'architecture
La structure du projet (WBS) commence par les connaissances nécessaires. Construire à partir des produits d'analyse minimise le gaspillage. Le gaspillage le plus courant est une analyse mal informée. Lancer une analyse ou tenter de prendre une décision architecturale avant de disposer des connaissances nécessaires est un gaspillage d'énergie. Les architectes qui gaspillent leurs efforts invoquent généralement l'importance de l'analyse ou de la décision !
Utilisez le WBS pour capturer tout ce qui est important et assurez-vous que votre équipe EA ne perd pas de temps.
Évitez de contourner une décision d'architecture. Les parties prenantes impliquées peuvent fournir des commentaires. Aller de l'avant sans cela exige un excellent jugement et une harmonisation avec les décisions prises par les parties prenantes. Autrement, contourner une décision artificielle est une perte de temps.
Planification des livrables d'architecture
Chaque organisation possède un cycle économique normal. Certains aspects sont formels, comme le processus budgétaire. D'autres sont informels, comme le report du lancement d'initiatives sérieuses au deuxième trimestre, en utilisant le premier trimestre pour se préparer.
La gestion du travail de l’architecture d’entreprise intègre ces cycles.
S'aligner sur le cycle économique
Les diagrammes ci-dessous montrent deux points de vue différents sur l’alignement sur le cycle économique.
Sur la gauche se trouve une vue du calendrier :
- les rapports financiers dépensent à la fois en revenus
- budgétisation formelle, préparation, soumission et approbation
- cycles de projet depuis l'approbation jusqu'au lancement et à l'exécution pour la réalisation des bénéfices
- évaluation et reporting des risques et de la conformité
- développement de logiciels basé sur le sprint
À droite, une vue de planification d'initiative. Elle s'aligne cas d'utilisation d'architecture d'entreprise avec le cycle d'approbation d'une initiative.
Livrables d'architecture prévisibles
Au moins la moitié de tous projets d'architecture et livrables sont prévisibles. Par exemple, un cycle budgétaire annuel exige que les dirigeants réfléchissent aux catégories budgétaires au deuxième trimestre. Les responsables du budget utiliseront le troisième trimestre pour soumettre leur budget. Le budget sera finalisé au quatrième trimestre.
L'alignement sur ce cycle nécessite que l'équipe EA fournisse un soutien budgétaire différent au premier, au deuxième et au troisième trimestre.
Les livrables prévisibles constituent l’épine dorsale de la gestion du travail de l’entreprise.
Architecture pour soutenir le portefeuille
Le cas d'utilisation de l'architecture d'entreprise Architecture pour soutenir le portefeuille est le plus prévisible.
Les portefeuilles d'initiatives de changement seront étroitement alignés sur le cycle budgétaire. L'architecture soutenant l'élaboration de la feuille de route du portefeuille fonctionne sur un cycle, tandis que l'architecture soutenant la mise en œuvre suit la feuille de route du portefeuille.
Les portefeuilles de produits numériques seront alignés sur le cycle de vie du produit. Les produits numériques destinés aux consommateurs seront généralement alignés sur le cycle de vente des consommateurs autour de Thanksgiving et de Noël.
Livrables d'architecture non planifiés
Les livrables d'architecture non planifiés complètent le plan de travail prévisible.
Les cas d'utilisation prenant en charge Stratégie et la livraison de solutions sont les cas d’utilisation les moins prévisibles.
L'élaboration d'une stratégie est continue. Elle sera plus ou moins alignée sur un cycle budgétaire.
Certains travaux axés sur la livraison de solutions et les projets peuvent être extrapolés à partir d’une feuille de route de portefeuille.
Franchement, la petite architecture est une surprise totale.
Gestion quotidienne des travaux d'architecture d'entreprise
Au jour le jour Gestion des travaux d'architecture Il s'agit d'améliorer la productivité. La productivité est la quantité de travail utile produite par heure d'effort. Il ne faut pas confondre productivité et surmenage. Le surmenage est un symptôme de faible productivité.
Nous sommes entourés des bases de productivité personnelle Au moins mille fois. Notre langage est rempli d'expressions sur la productivité. “ Travailler d'abord sur les priorités. ” “ Ne pas planifier, c'est planifier l'échec. ”
Kanban
Kanban est basé sur trois concepts : la livraison promise, le travail et les postes de travail disponibles.
Le WBS nous avons mis en évidence que cela vous fournit la base d'un plan de travail, vous savez ce qui doit être fait.
Livrables d'architecture prévisibles sont les dates de livraison faciles promises.
Votre équipe d'architecture d'entreprise met à votre disposition des postes de travail : lesquels permettent de collecter des informations ? Quels postes permettent d'effectuer une analyse d'architecture d'entreprise ? Et ainsi de suite.
Nous utilisons Kanban pour gérer la livraison de l'architecture.
Nous planifions notre travail à l’aide de six questions :
- Est-ce dans notre référentiel ?
- Qui dans l’équipe EA est le mieux placé pour le faire ?
- Qui dans l’équipe EA ne peut pas le faire ?
- Qui dans l’équipe EA a le temps de le faire ?
- Où devrait-il être dans le référentiel ?
- Quel est le dernier jour où je peux vivre sans ça ?
Ensuite, vous gérez simplement un tableau Kanban dynamique.
Conclusion
La gestion du travail d'architecture d'entreprise est la différence entre une bonne et une excellente Équipe d'architecture d'entreprise. Les équipes d'AE performantes sont 10 à 50 fois plus productives. Elles disposent des conseils nécessaires lorsque les parties prenantes sont prêtes à intervenir. choisir entre des alternatives et faire décisions d'architecture.
Les équipes d'architecture performantes perdent moins de temps et perdent moins de temps à dialoguer avec les parties prenantes.
En utilisant un WBS encourage la réutilisation. Collecte et analyse d'informations réutilisées. Utilisation modèles d'architecture, encourage davantage la réutilisation. Les informations et les analyses sont enregistrées de manière cohérente. Le dernier outil pour améliorer la réutilisation est la production de livrables standardisés. Ces outils constituent le cœur de votre cadre d'architecture.
La gestion du travail d'architecture d'entreprise aide architectes d'entreprise traduire leur méthode de développement d'architecture à un processus d’architecture au quotidien.
Pour acquérir ces compétences, consultez le Kickstart d'Enterprise Architect.
Pour développer la productivité de votre équipe EA parlez-nous du développement de votre équipe EA.