Gerenciamento do trabalho de arquitetura corporativa
O que é Gerenciamento de Trabalho de Arquitetura Corporativa?
Como fazer a transição do método de desenvolvimento de arquitetura para o produto de trabalho
Planejamento para entregas de arquitetura
- Alinhar-se ao ciclo de negócios
- Entregas de Arquitetura Previsíveis
- Entregas de arquitetura não planejadas
O que é Gerenciamento de Trabalho de Arquitetura Corporativa?
Gestão do Trabalho é uma abordagem sistemática para orquestrar um processo- processos empresariais ou tarefas rotineiras. Uma boa gestão do trabalho é colaborativa. Coordenar pessoas e trabalho em todos os níveis de uma organização.
Os processos de arquitetura empresarial não são processos de negócios simples. São um conjunto complexo de atividades que desenvolvem conhecimento e decisões de arquitetura. O primeiro-ministro Método de Desenvolvimento de Arquitetura, o ADM da TOGAF, é uma abordagem lógica para desenvolver conhecimento.
A gestão do trabalho de arquitetura empresarial orquestra o desenvolvimento do conhecimento. Os arquitetos irão:
- reunir informações
- reutilizar informações de seu repositório EA
- realizar análise
- obter decisões das partes interessadas
- implementadores de guias
Noções básicas de produtividade a partir da gestão do trabalho
A alta produtividade arquitetos corporativos com quem trabalhamos são de 10 a 50 vezes mais produtivos. Isso mesmo, de 10 a 50 vezes. Há uma diferença enorme entre o melhor e o mediano.
Esses números de produtividade vêm dos princípios básicos da produtividade: desperdício e velocidade.
Desperdício
Uma grande parte do trabalho de arquitetura é desperdício. É trabalho feito após a decisão ou trabalho feito que nunca leva à ação. O melhor Equipes EA desperdiçam mais de 25% do seu tempo. Muitas equipes médias com as quais trabalhamos nunca usam 80-90% do seu produto de trabalho. 80-90% de esforço desperdiçado.
Velocidade
O reverso do desperdício é a velocidade. Com velocidade, você cria arquitetura útil mais rapidamente. Você ganha velocidade a partir de quatro coisas:
- materiais de referência
- análise padrão apoiada por modelagem formal
- engajamento das partes interessadas
- gestão do trabalho diário
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Como fazer a transição do método de desenvolvimento de arquitetura para o produto de trabalho
O método da arquitetura termina com as entregas. As partes interessadas e os implementadores consomem as entregas, não a arquitetura.
A gestão do trabalho de arquitetura empresarial começa com a divisão dos resultados da arquitetura em produtos de trabalho. Em seguida, utiliza-se os produtos de trabalho para gerar lucro. decisões de arquitetura. Este caminho garante que os arquitetos tenham o conhecimento e a análise necessários concluídos antes de envolver as partes interessadas com alternativas de arquitetura.
O Guia do profissional utiliza um esboço das atividades de criação de conhecimento em cada um dos quatro padrões casos de uso de arquitetura empresarial. Por exemplo, Arquitetura para dar suporte Estratégia tem quatro atividades de criação de conhecimento de alto nível:
- Entenda o contexto
- Realizar Avaliação e Análise
- Definir abordagem para o estado alvo
- Finalizar a Visão/Estado Alvo da Arquitetura
Cada atividade é focada em diferentes conhecimentos que o arquiteto necessita. Cada uma identifica os diferentes Fases do TOGAF ADM que deve ser usado para criar conhecimento diferente.
Traduzir do método de desenvolvimento de arquitetura para trabalho acionável por meio de um Estrutura Analítica do Trabalho (EAP). Uma EAP é uma divisão de um projeto em componentes menores, orientada para entregas.
Em Navegar buscamos esses diferentes tipos de produtos de trabalho:
- produto do trabalho de coleta de informações
- produto de trabalho de análise
- entregável
- registro de decisão de arquitetura
Práticas de WBS de Arquitetura Corporativa
Ao elaborar a EAP, identificamos o conhecimento necessário para uma entrega ou decisão de arquitetura. Sim, uma decisão é uma ação, não uma coisa, então, para adequar o conceito da EAP, usamos um registro de decisão de arquitetura. Você tem produtos de trabalho específicos, como um Mapa de Stakeholders ou um Mapa de Capacidades.
A EAP lista os produtos de trabalho necessários para criar os artefatos de conhecimento necessários. Ao dividir as categorias de navegação, obtemos uma EAP mais aprofundada.
- produto do trabalho de coleta de informações
- produto de trabalho de análise
- visualizar
- produto do trabalho de avaliação
- produto de trabalho alternativo de arquitetura
- modelos de arquitetura
- registro de decisão de arquitetura
- arquitetura alvo
- estágio de transição
- lacunas
- pacotes de trabalho
- especificações de arquitetura
- roteiro de arquitetura
- entregável
- contrato de arquitetura
Voltando ao exemplo de Estratégia e o primeiro conjunto de atividades de criação de conhecimento: Entender o Contexto. Temos um conjunto de produtos de trabalho de coleta de informações:
Estratégia Compreensão do Contexto Coleta de Informações Os produtos de trabalho incluem:
- Finanças da empresa
- Iniciativas de bordo
- Objetivos estratégicos
- Apetite ao Risco
- ….
Do ponto de vista da gestão do trabalho, ou você os tem no seu repositório de EA ou precisa buscá-los. Este último é um trabalho que precisa ser gerenciado.
Práticas de Gestão do Trabalho
O Gerenciamento de Trabalho de Arquitetura Empresarial cria iterativamente:
- Coleta de informações
- Análise
- Decisão de Arquitetura
A EAP começa com o conhecimento de que precisamos. Construir produtos de trabalho para análise minimiza o desperdício. O desperdício mais comum é a análise desinformada. Começar a análise ou tentar obter uma decisão de arquitetura antes de ter o conhecimento necessário é 100% esforço desperdiçado. Arquitetos que desperdiçam esforço geralmente usam o argumento de que a análise ou decisão é importante!
Use o WBS para capturar tudo o que é importante e garantir que sua equipe de EA não esteja perdendo tempo.
Evite trabalhar além de uma decisão de arquitetura. Stakeholders engajados podem fornecer feedback. Avançar sem ela exige muito bom senso e garantir que você esteja alinhado com as decisões que um stakeholder tomará. Caso contrário, trabalhar além de uma decisão artificial é desperdício.
Treinamento em arquitetura empresarial e treinamento em TOGAF
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Planejamento para entregas de arquitetura
Toda organização tem um ciclo de negócios normal. Partes são formais, como o processo orçamentário. Parte é informal, como adiar o início de iniciativas sérias para o segundo trimestre, usando o primeiro trimestre para se preparar.
O gerenciamento do trabalho de Arquitetura Corporativa abrange esses ciclos.
Alinhar-se ao ciclo de negócios
Os diagramas abaixo mostram duas visões diferentes de alinhamento ao ciclo de negócios.
À esquerda está uma visualização de calendário:
- relatórios financeiros ambos gastos em receita
- orçamento formal, preparação, submissão e aprovação
- ciclos de projeto desde a aprovação até o início, execução e realização dos benefícios
- avaliação e relatórios de risco e conformidade
- desenvolvimento de software baseado em sprint
À direita está uma visão de planejamento de iniciativa. Ela alinha caso de uso de arquitetura empresarial com o ciclo de aprovação de uma iniciativa.
Entregas de Arquitetura Previsíveis
Pelo menos metade de todos projetos de arquitetura e entregas são previsíveis. Por exemplo, um ciclo orçamentário anual exige que os líderes seniores pensem nas categorias orçamentárias no segundo trimestre. Os responsáveis pelo orçamento usarão o terceiro trimestre para a apresentação do orçamento. O orçamento será finalizado no quarto trimestre.
O alinhamento a esse ciclo exige que a equipe da EA forneça suporte orçamentário diferente no primeiro, segundo e terceiro trimestres.
Entregas previsíveis formam a espinha dorsal do gerenciamento do trabalho empresarial.
Arquitetura para dar suporte ao portfólio
O caso de uso da arquitetura empresarial Arquitetura para dar suporte ao portfólio é o mais previsível.
Os portfólios de iniciativas de mudança estarão rigorosamente alinhados ao ciclo orçamentário. A arquitetura que dá suporte ao desenvolvimento do roteiro do portfólio opera em um ciclo, e a arquitetura que dá suporte à implementação segue o roteiro do portfólio.
Os portfólios de produtos digitais serão alinhados ao ciclo de vida do produto. Produtos digitais voltados para o consumidor geralmente serão alinhados ao ciclo de vendas ao consumidor próximo ao Dia de Ação de Graças e ao Natal nos Estados Unidos.
Entregas de arquitetura não planejadas
Entregas de arquitetura não planejadas complementam o plano de trabalho previsível.
Os casos de uso que suportam Estratégia e Entrega de Soluções são os casos de uso menos previsíveis.
O desenvolvimento de estratégias nunca para. Ele estará vagamente alinhado a um ciclo orçamentário.
Alguns trabalhos de Entrega de Soluções e orientados a Projetos podem ser extrapolados de um roteiro de portfólio.
Francamente, pouca arquitetura é uma surpresa completa.
Vá além com o processo e o método de arquitetura empresarial de práticas recomendadas
Melhores práticas arquitetura corporativa de Conexiam Navigate
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Gestão do Trabalho Diário de Arquitetura Empresarial
Dia a dia Gestão de Obras de Arquitetura Trata-se de aumentar a produtividade. Produtividade é a quantidade de trabalho útil concluído por hora de esforço. Não confunda produtividade com excesso de trabalho. Excesso de trabalho é um sintoma de baixa produtividade.
Estamos cercados pelo básico de produtividade pessoal pelo menos mil vezes. Nossa linguagem está repleta de expressões idiomáticas sobre produtividade. "Trabalhar nas primeiras coisas primeiro." "Não planejar é planejar para falhar."“
Kanban
O Kanban é baseado em três conceitos: entrega prometida, trabalho e estações de trabalho disponíveis.
O WBS destacamos que fornece a base de um plano de trabalho, você sabe o que precisa ser feito.
Entregas de arquitetura previsíveis são as datas de entrega prometidas e fáceis.
Sua equipe de Arquitetura Corporativa fornece estações de trabalho: quais podem coletar informações? Quais podem realizar análises de arquitetura de negócios? E assim por diante.
Usamos Kanban para gerenciar entrega de arquitetura.
Planejamos nosso trabalho usando seis perguntas:
- Está no nosso repositório?
- Quem na equipe da EA é o melhor para fazer isso?
- Quem na equipe da EA não consegue fazer isso?
- Quem na equipe da EA tem tempo para fazer isso?
- Onde ele deve estar no repositório?
- Que dia será o último dia em que poderei viver sem ele?
Então você simplesmente gerencia um quadro Kanban dinâmico.
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Conclusão
Gestão de Trabalho de Arquitetura Empresarial é a diferença entre um bom e um ótimo Equipe de Arquitetura Corporativa. Grandes equipes de EA são de 10 a 50 vezes mais produtivas. Elas têm a orientação pronta quando as partes interessadas estão prontas para selecionar entre alternativas e fazer decisões de arquitetura.
Grandes equipes de arquitetura perdem menos tempo e perdem menos momentos de interação com as partes interessadas.
Usando um WBS incentiva a reutilização. Coleta de informações reutilizadas e análise reutilizada. Usando modelos de arquitetura, incentiva ainda mais a reutilização. As informações e análises são registradas em termos consistentes. A última ferramenta para melhorar a reutilização são os resultados padrão. Essas ferramentas formam o núcleo do seu estrutura de arquitetura.
O Gerenciamento de Trabalho de Arquitetura Empresarial ajuda arquitetos corporativos traduzir seus método de desenvolvimento de arquitetura para um processo de arquitetura do dia a dia.
Para adquirir essas habilidades, observe o Kickstart do Arquiteto Corporativo.
Para desenvolver a produtividade da sua equipe EA fale conosco sobre o desenvolvimento da sua equipe EA.
