Gestión del trabajo de arquitectura empresarial
¿Qué es la gestión del trabajo de arquitectura empresarial?
Cómo convertir el método de desarrollo de arquitectura en un producto de trabajo
Planificación de entregables de arquitectura
- Alinearse con el ciclo económico
- Entregables de arquitectura predecibles
- Entregables de arquitectura no planificados
¿Qué es la gestión del trabajo de arquitectura empresarial?
La gestión del trabajo es un enfoque sistemático para orquestar un proceso.Procesos empresariales o tareas rutinarias. Una buena gestión del trabajo es colaborativa. Coordina a las personas y el trabajo en todos los niveles de una organización.
Los procesos de arquitectura empresarial no son simples procesos de negocio. Son un conjunto complejo de actividades que desarrollan el conocimiento y decisiones de arquitectura. El primer ministro Método de desarrollo de la arquitectura, El TOGAF ADM, es un enfoque lógico para desarrollar el conocimiento.
La gestión del trabajo de arquitectura empresarial orquesta el desarrollo del conocimiento. Los arquitectos:
- deducir la información
- reutilizar información de su repositorio de EA
- realizar análisis
- obtener decisiones de las partes interesadas
- Implementadores de guías
Fundamentos de la productividad desde la gestión del trabajo
La alta productividad arquitectos empresariales Las personas con las que trabajamos son de 10 a 50 veces más productivas. Así es, de 10 a 50 veces. Hay una gran diferencia entre los mejores y el promedio.
Estas cifras de productividad provienen de los conceptos básicos de productividad: desperdicio y velocidad.
Desperdiciar
Una gran parte del trabajo arquitectónico es desperdicio. Es trabajo realizado después de una decisión o trabajo realizado que nunca conduce a la acción. Lo mejor Equipos de EA Desperdician más de 25% de su tiempo. Muchos equipos promedio con los que trabajamos nunca utilizan entre el 80 y el 90% de su producto de trabajo. 80-90% de esfuerzo desperdiciado.
Velocidad
El reverso del desperdicio es la velocidad. Con velocidad, se crea arquitectura útil más rápido. Se gana velocidad gracias a cuatro factores:
- materiales de referencia
- análisis estándar respaldado por modelado formal
- participación de las partes interesadas
- gestión del trabajo diario
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Cómo convertir el método de desarrollo de arquitectura en un producto de trabajo
El método de arquitectura finaliza con los entregables. Las partes interesadas y los implementadores consumen los entregables, no la arquitectura.
La gestión del trabajo de arquitectura empresarial comienza con la descomposición de los entregables de arquitectura en productos de trabajo. Luego, se utilizan estos productos para obtener ganancias. decisiones de arquitectura. Esta ruta garantiza que los arquitectos tengan el conocimiento y el análisis necesarios antes de involucrar a las partes interesadas. alternativas de arquitectura.
En Guía práctica utiliza un esquema de las actividades de creación de conocimiento en cada uno de los cuatro estándares casos prácticos de arquitectura empresarial. Por ejemplo, Arquitectura para apoyar Estrategia tiene cuatro actividades de creación de conocimiento de alto nivel:
- Comprender el contexto
- Realizar evaluación y análisis
- Definir el enfoque hacia el estado objetivo
- Finalizar la visión de la arquitectura/estado objetivo
Cada actividad se centra en los diferentes conocimientos que necesita el arquitecto. Cada una identifica los diferentes Fases del ADM TOGAF que deben utilizarse para crear conocimientos diferentes.
Traducir del método de desarrollo de la arquitectura al trabajo accionable a través de un Estructura de desglose del trabajo (EDT). Un EDT es un desglose orientado a los resultados de un proyecto en componentes más pequeños.
En Navegar por Buscamos estos diferentes tipos de productos de trabajo:
- producto del trabajo de recopilación de información
- producto del trabajo de análisis
- entregable
- registro de decisiones de arquitectura
Prácticas de WBS de arquitectura empresarial
Al elaborar la EDT, identificamos el conocimiento necesario para tomar una decisión sobre un entregable o una arquitectura. Una decisión es una acción, no una cosa, por lo que, para que el concepto de la EDT se ajuste a la realidad, utilizamos un registro de decisiones de arquitectura. Se tienen productos de trabajo específicos, como un Mapa de Partes Interesadas o un Mapa de capacidades.
La EDT enumera los productos de trabajo necesarios para crear los artefactos de conocimiento que necesitamos. Al desglosar las categorías de Navegación, obtenemos una EDT más detallada.
- producto del trabajo de recopilación de información
- producto del trabajo de análisis
- vista
- producto del trabajo de evaluación
- producto de trabajo alternativo de arquitectura
- modelos de arquitectura
- registro de decisiones de arquitectura
- arquitectura de destino
- etapa de transición
- huecos
- paquetes de trabajo
- especificaciones de arquitectura
- hoja de ruta de arquitectura
- entregable
- contrato de arquitectura
Volviendo al ejemplo de Estrategia y el primer conjunto de actividades de creación de conocimiento: Comprender el contexto. Contamos con un conjunto de productos de trabajo de recopilación de información:
Los productos del trabajo de recopilación de información de comprensión del contexto de estrategia incluyen:
- Finanzas de la empresa
- Iniciativas a bordo
- Objetivos estratégicos
- Apetito de riesgo
- ….
Desde la perspectiva de la gestión del trabajo, o los tienes en tu repositorio de EA o necesitas obtenerlos. Esto último es un trabajo que debe gestionarse.
Prácticas de gestión del trabajo
La gestión del trabajo de arquitectura empresarial construye iterativamente:
- Recopilación de información
- Análisis
- Decisión de arquitectura
La EDT comienza con el conocimiento necesario. Desarrollar productos de trabajo basados en el análisis minimiza el desperdicio. El desperdicio más común es el análisis desinformado. Iniciar el análisis o intentar obtener una decisión de arquitectura antes de tener el conocimiento necesario es un desperdicio de esfuerzo. Los arquitectos que desperdician esfuerzo suelen argumentar que el análisis o la decisión son importantes.
Utilice la EDT para capturar todo lo importante y asegurarse de que su equipo de EA no pierda el tiempo.
Evite ignorar una decisión de arquitectura. Las partes interesadas involucradas pueden brindar retroalimentación. Avanzar sin ella requiere un buen criterio y asegurarse de estar alineado con las decisiones que tomará una parte interesada. De lo contrario, ignorar una decisión artificial es un desperdicio.
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Planificación de entregables de arquitectura
Toda organización tiene un ciclo económico normal. Algunas partes son formales, como el proceso presupuestario. Otras son informales, como retrasar el inicio de iniciativas importantes hasta el segundo trimestre, aprovechando el primer trimestre para prepararse.
La gestión del trabajo de arquitectura empresarial abarca estos ciclos.
Alinearse con el ciclo económico
Los diagramas a continuación muestran dos vistas diferentes de la alineación con el ciclo económico.
A la izquierda hay una vista de calendario:
- Los informes financieros tanto gastan en ingresos
- Presupuesto formal, preparación, presentación y aprobación
- ciclos del proyecto desde la aprobación hasta el inicio, la ejecución y la obtención de beneficios
- evaluación y presentación de informes de riesgos y cumplimiento
- desarrollo de software basado en sprints
A la derecha se encuentra una vista de planificación de iniciativas. Se alinea caso de uso de arquitectura empresarial con el ciclo de aprobación de una iniciativa.
Entregables de arquitectura predecibles
Al menos la mitad de todos Proyectos de arquitectura y entregables Son predecibles. Por ejemplo, un ciclo presupuestario anual requiere que los altos directivos consideren las categorías presupuestarias en el segundo trimestre. Los responsables del presupuesto utilizarán el tercer trimestre para presentar su presupuesto. El presupuesto se finalizará en el cuarto trimestre.
Para alinearse con este ciclo, el equipo de EA debe brindar un apoyo presupuestario diferente en el primer, segundo y tercer trimestre.
Los resultados predecibles constituyen la columna vertebral de la gestión del trabajo empresarial.
Arquitectura para apoyar la cartera
El caso de uso de la arquitectura empresarial Arquitectura para apoyar la cartera Es el más predecible.
Las carteras de iniciativas de cambio estarán estrechamente alineadas con el ciclo presupuestario. La arquitectura que respalda el desarrollo de la hoja de ruta de la cartera opera en un ciclo, y la arquitectura que respalda la implementación sigue la hoja de ruta de la cartera.
Las carteras de productos digitales se alinearán con el ciclo de vida del producto. Los productos digitales orientados al consumidor generalmente se alinearán con el ciclo de ventas del consumidor en torno al Día de Acción de Gracias y la Navidad.
Entregables de arquitectura no planificados
Los entregables de arquitectura no planificados se completan dentro del plan de trabajo predecible.
Los casos de uso que respaldan Estrategia y la entrega de soluciones son los casos de uso menos predecibles.
El desarrollo de la estrategia es continuo. Estará estrechamente vinculado a un ciclo presupuestario.
Algunos trabajos orientados a la entrega de soluciones y a proyectos se pueden extrapolar desde una hoja de ruta de cartera.
Francamente, la poca arquitectura es una completa sorpresa.
Vaya más allá con el Proceso y Método de Arquitectura Empresarial de Mejores Prácticas
Buenas prácticas arquitectura empresarial de Conexiam Navegar
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Día a día Gestión de obras de arquitectura Se trata de mejorar la productividad. La productividad es la cantidad de trabajo útil completado por hora de esfuerzo. No confunda productividad con exceso de trabajo. El exceso de trabajo es un síntoma de baja productividad.
Estamos rodeados de los conceptos básicos de productividad personal Al menos mil veces. Nuestro lenguaje está lleno de expresiones de productividad. “Primero lo primero”. “No planificar es planificar el fracaso”.”
Kanban
Kanban se basa en tres conceptos: entrega prometida, trabajo y estaciones de trabajo disponibles.
En EDT Lo que destacamos le proporciona la base de un plan de trabajo, para que usted sepa lo que hay que hacer.
Entregables de arquitectura predecibles son las fechas de entrega prometidas fáciles.
Su equipo de EA le proporciona estaciones de trabajo: ¿cuáles pueden recopilar información? ¿Cuáles pueden realizar análisis de la arquitectura empresarial? Y así sucesivamente.
Usamos Kanban para gestionar la entrega de la arquitectura.
Planificamos nuestro trabajo utilizando seis preguntas:
- ¿Está en nuestro repositorio?
- ¿Quién en el equipo de EA es el mejor para hacerlo?
- ¿Quién en el equipo de EA no puede hacerlo?
- ¿Quién en el equipo de EA tiene tiempo para hacerlo?
- ¿Dónde debería estar en el repositorio?
- ¿Qué día es el último día que puedo vivir sin él?
Luego, simplemente administre un tablero Kanban dinámico.
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Conclusión
La gestión del trabajo de arquitectura empresarial es la diferencia entre una buena y una excelente Equipo de Arquitectura Empresarial. Los grandes equipos de EA son de 10 a 50 veces más productivos. Tienen la orientación lista cuando las partes interesadas están listas para... seleccionar entre alternativas y hacer decisiones de arquitectura.
Los grandes equipos de arquitectura pierden menos tiempo. Dedican menos tiempo a interactuar con las partes interesadas.
Usando un EDT Fomenta la reutilización. Recopilación y análisis de información reutilizada. Utilizando modelos de arquitectura, fomenta aún más la reutilización. La información y el análisis se registran de forma coherente. La última herramienta para mejorar la reutilización son los entregables estándar. Estas herramientas constituyen el núcleo de su marco de arquitectura.
La gestión del trabajo de arquitectura empresarial ayuda arquitectos empresariales traducir sus método de desarrollo de arquitectura a un proceso de arquitectura del día a día.
Para adquirir estas habilidades, observe lo siguiente: Kickstart del arquitecto empresarial.
Para desarrollar la productividad de su equipo de EA Háblanos sobre el desarrollo de tu equipo EA.
