通过有效的时间管理完成 EA (GTD)

TOGAF 认证后要做的第一件事就是从头开始——有效利用时间。如果你成功了，你将有时间做清单上的所有其他事情，继续你的专业发展，并不断交付有用的企业架构。

大多数企业架构师的个人生产力低得惊人。最好的和平均的之间有很大的差距。与我们合作的高生产力企业架构师的生产力提高了 50 倍。说真的，50次。

我们合作的一个团队花了两年时间制定了路线图草案。他们一次又一次地开会。绘制了数千张白板图像。他们进行了很多很好的交谈。他们花了两年时间完成了我希望我的一个团队在两周内完成的工作。

两周后，我的团队将在完全相同的地方，对一个复杂的问题有一个未经测试的答案。我们将准备好让利益相关者参与与竞争利益的详细权衡。生产力提高 50 倍。

现在，我的团队的工作与两年的计划有所不同。我的团队明白他们是顾问，他们的意见和决定 没有关系.我们需要让我们的工作达到为利益相关者做好准备的程度，然后我们需要让利益相关者参与，直到他们做出决定，或者明确表示他们将推迟。这个为期两年的团队正在寻找不容置疑的正确答案。这是一个秘密，从来没有一个不容置疑的正确答案。

为了将生产力提高 50 倍，您需要

1. 知道你必须回答的问题
2. 知道你需要学习什么来回答这个问题
3. 收集和分析，直到你有一个候选答案
4. 停止工作

我们使用三种技术来完成 EA。

首先，我们从工作产品开始并进行工作分解。

工作分解是事情的清单

包含范围定义的工作的 100% 并捕获所有可交付成果
（内部、外部、临时）

以分层结构安排所有主要和次要可交付成果

每级分解包含100%的父级工作

使用名词而不是动词

其次，我们使用看板知识生产模型跟踪工作。该工作分解提供了工作产品列表。从最原子开始，然后继续。如果你有它，请检查它。如果您不执行收集或分析。

第三，无情地保护你的工作时间。我们使用番茄工作法。在 25 分钟的工作会议期间，不要分心。

当您从问题开始，然后确定要回答的工作并完成工作时，您会惊奇地发现自己产生了多少。

明确您的企业架构交付的目的

与您的 TOGAF 认证有关的第二件事是将您的工作与您的 EA 团队的价值主张保持一致。

我知道你被告知 EA 团队负责人指南 和 从业者指南.这些文档说明每个 EA 团队都可以交付架构以支持战略开发、投资组合规划、项目规划或解决方案交付。问题是他们的赞助商和利益相关者期望他们在哪里工作。

我数不清我看过的次数 架构师假设他们必须努力支持解决方案交付 而他们却让他们的组织缺乏定向领导力。

一旦你知道你应该在哪里工作，就安排好你的时间。看看你的时间在哪里产生价值。看看你的时间在哪里为利益相关者创造价值，而不是实施者。记住， 企业架构师 为利益相关者服务。

请记住，将一个等效的投资组合问题作为一个策略问题很容易花费 10 倍的精力。投资组合中的每个项目都可能需要与投资组合一样多的架构工作。

如果您的主要目的是投资组合，次要目的是解决方案交付，您将轻松地将 90% 的时间花在解决方案交付上。但是，您的主要是投资组合。这意味着您需要在解决方案交付之前完成所有投资组合工作。

培养企业架构分析技能

TOGAF 认证后要做的第三件事是加强开发架构的核心技能。企业架构师通过表演谋生。这个很重要。我们以执行分析为生。

企业架构师不是根据他们的主题知识谋生的。你不会通过知道答案来显示你的价值。所以我要说最后一次，你靠执行分析谋生。

您需要探索一个系统（企业的某个部分）。在你的探索中，你需要了解它是如何工作的，以及你的利益相关者想要修复的缺陷的原因。然后，您需要针对缺陷开发出侵入性最小的解决方案。您开发的修复将面临多个相互冲突的选项、事实、影响和目标。

您需要通过选择及其影响来指导您的利益相关者。

分析，从上到下。

您将需要创建现实世界的模型。突出悲伤根源和变革杠杆的模型。您的分析将来自对模型的练习。您将使用不同的组件、不同的关联或对组件进行更改来注入它。

我希望您当前的建模技能是静态框和线解释模型。这些不是分析饲料。解释模型是最后产生的工件。

这个话题太大了，我们的大部分 EA 培训都集中在它上面。看看里面的练习 EA 与 TOGAF 和导航 介绍。

了解您的组织节奏

TOGAF 认证后要做的第四件事是学习您的组织节奏。您的组织将有一个正常的节奏和周期。

使用组织运作方式的线索：

• 你的销售会议是什么时候？
• 你们什么时候发布新产品？
• 你们的董事会会议什么时候召开？
• 您的管理人员何时在场外？
• 如果您是公开交易的，那么季度和年度结束时间是什么时候？

这些将告诉您是什么推动了您的组织节奏。

商业节奏

您的业务节奏推动了面向外部的变化。在北美，消费者组织通常在美国感恩节之后的销售额会大幅上升。大学和大专院校专注于秋季和冬季学期。

隐含地，公司的所有活动都围绕着这个重点和节奏进行。

治理节奏

治理，或指导和控制，围绕报告和正式请求许可有节奏。我们需要及时完成事情汇报。我们需要等到下一个窗口获得正式许可才能进行重大更改。

决策节奏

根据您在决策节奏和治理节奏上工作的级别，可能无法区分。考虑您的决策节奏的另一种方法是查看您的组织如何完成其正在制定的决策。

如果您的组织需要为散步做出决定，您需要适应组织的决策节奏。

执行节奏

我们将执行节奏与业务节奏联系起来。明确的指标是季节性商业活动。

另外，请记住您的组织的注意力范围。我已经看到一个多年路线图作为全新的闪亮事物每年推出两次。所有的推出都没有提及过去或谈论未来。

启动 EA 模板库

TOGAF 认证后要做的第五件事是开发有用的企业架构模板。所有的企业架构都是知识制造。模板和夹具改善了所有制造。模板通过减少您需要做出的额外决定的数量来帮助您前进。

我们一直使用三个模板

1. 问题陈述
2. 选项文件
3. 决定文件

问题陈述模板

在我们的 个人 Kickstart 计划，我们首先要了解您为什么在房间里。 TOGAF A 阶段开始 与 请求架构工作。 我们都针对同一个挑战，将您的工作重点放在手头的问题上。

架构中的潜在工作有足够多的变化来支持战略、投资组合、项目和解决方案交付。当您增加决策周期的复杂性时，您可能会做任何事情，从支持战略方向到回答解决方案交付的实施问题。

问题陈述模板

• 什么类型的问题空间？
• 我们处于决策周期的哪个阶段？
• 我们在帮助谁（利益相关者/发起人/实施者）？
• 什么是难题？
• 何时需要做出决定来执行变更？

选项文件

当我们做选择文件时，我们使用书挡来排除难题。我要求我的两个团队做出两种不同的选择，并无情地消除回旋余地。我的目标是将艰难的选择摆在桌面上，并在那里推动对话。当我们把选择写在纸上时，我们没有帮助任何人。

多年来，我注意到大多数通常被认为更现实的中间选项比书本结束时带来的好处更少，惩罚更多。

期权文件模板

选项	努力实现	其他地方的影响	要实现的风险（不确定性）	关心 或选择标准
书挡 1
离散选项 (避免像瘟疫一样)
书挡 2

决定文件

我们使我们的决策文件清晰而权威。删除软化和定向词。清楚决定了什么。

决策文件模板

决定	问题空间 可测试的决定声明
影响	含义使您可以突出决策的痛苦之处，或者范围有限制 实施工作 剩余差距 未决的决定 该决定造成的新差距 架构/设计的限制 实施的限制 操作限制
延期决定	未来的决定 最好的做法是推迟您不需要做出的每一个决定。您正在避免确定性的错觉并保持尽可能多的选择。

启动视点库

TOGAF 认证后要做的第六件事是开发 Viewpoint Library。在您的 TOGAF 认证中，您将了解到您在利益相关者关注视图的背景下描述架构。如果你和大多数学生一样，你会记住利益相关者、关注点、观点和观点足够长的时间来参加考试。然后你开始忘记了。

我会直言不讳。如果您无法在利益相关者关注的上下文中描述架构，那么您就无法确信您已经解决了该关注点。点空白，你没有任何信心。

l 围绕利益相关者的共同关注点建立你的观点。您将有用于选择选项的经常性标准。战略一致性、可行性、变革影响或弹性等标准。如果这些是正常标准，请在联系利益相关者之前根据这些标准对架构师进行描述。

更好的是，使用视图来进行权衡。优秀的架构师总是将权衡讨论缩小到竞争标准。

这 EA 团队负责人的 TOGAF 系列指南 涵盖了开发一组初始的企业架构视图和一组示例关注点。我们有一篇关于 开发架构视图.我们的 EA 与 TOGAF 和导航课程 将练习集中在关注点和观点上。

提高你的批判性思维能力

获得 TOGAF 认证后要做的第七件事是提高您的批判性思维能力。质量分析和推荐是你能提供的最有价值的东西。套用我最喜欢的利益相关者之一的话说：“我可以免费获得草率的想法。我为什么要付钱？

批判性思维是对用于形成判断的过程的仔细评估。评估前提。测试得出结论的步骤。如果前提有效，步骤有效，则论证有效。这个结论很可能是有根据的。如果其中任何一个无效，我们就不能相信这个结论。

我们经常重新参加这三个关于批判性思维的免费课程。

• 奥克兰大学 逻辑和批判性思维
• EDX 批判性思维：良好推理的基础
• 牛津 初学者的批判性推理

开始处理 EA 用例

TOGAF 认证后要做的八件事是开始提供有用的架构。是的，你应该与目标保持一致，你应该遵循你的组织节奏。你也应该得到一些交付。

所有企业架构都与变化有关。所有的变化要么是破坏性的，要么是增量的。

最普遍的 企业架构用例 是：

• 降低技术风险
• IT 现代化
• 数字化转型或云转型
• 应用程序组合合理化
• 采集集成
• 安全架构

看看你的组织。这些问题中的任何一个都在思考吗？更好的是，你能看到它们中的任何一个都会在几周内被考虑吗？开始工作。准备好并提供有用的分析（记住生产力点——你只需要完成足够的工作来帮助分析和决策)