निर्णय लेने की समय सीमा समाप्त होने पर संरचना तैयार करना

मल्टीपल होराइजन्स में वास्तुकला

समय समाप्त होने से पहले लाभ प्राप्त न कर पाना निश्चित रूप से 100% की बर्बादी है। कोई भी पहल जो एक भी लाभ देने से पहले ही समाप्त हो जाती है, वह शुरू होने से पहले ही असफल हो जाती है।.

इस बर्बादी को रोकना ही इसका कारण है। पोर्टफोलियो का समर्थन करने के लिए वास्तुकला यह एंटरप्राइज आर्किटेक्चर के लिए एक आदर्श स्थिति है। यह हितधारकों को सर्वोत्तम परिवर्तनों का चयन करने और उन्हें लागू करने में मदद करने की महत्वपूर्ण चुनौती का समाधान करता है। व्यर्थ प्रयासों की प्रत्यक्ष लागत आसानी से ईए टीम के समय और व्यय को उचित ठहराती है। गलत दिशा में किए गए और व्यर्थ प्रयासों की अवसर लागत निवेश पर प्रतिफल को कई गुना बढ़ा देती है।.

व्यर्थ प्रयासों से बचना ही वह कारण है जिसके चलते ईए टीमें यह कहते हुए जश्न मनाएंगी '''कोई कारगर सुधार संभव नहीं है, हमें कुछ नहीं करना चाहिए।.।' हमेशा होता है जो काम किया जा सकता है. हालांकि, केवल संभव काम करने का मतलब यह नहीं है कि आप उन्नत. इसका मतलब बस इतना है कि आपने काम किया।.

सिर्फ काम करना ऐसा है जैसे घर में जिम खरीदना, पर्सनल ट्रेनर रखना, हफ्ते में 15 मिनट कसरत करना और फिर आराम से बैठकर नाचोस खाते रहना। आप इस बात का उदाहरण दे सकते हैं कि... सही काम करो. वजन, कोलेस्ट्रॉल, सहनशक्ति, फिटनेस और स्वास्थ्य में कोई सुधार नहीं हुआ है।.

आप और आगे होते घर पर जिम न खरीदना और पर्सनल ट्रेनर को काम पर न रखना. स्वास्थ्य संबंधी परिणाम तो समान रहेंगे, लेकिन आर्थिक रूप से आपको लाभ होगा।.

इसीलिए हम हमेशा आपके संगठन के उद्देश्यों की स्पष्ट समझ के साथ शुरुआत करते हैं और हर पहलू को उससे जोड़ते हैं। वास्तुकला विकल्प लाभ, कार्य और अनिश्चितता।.

इसीलिए हम हर क्षेत्र में काम करते हैं। किसी सिस्टम को लागू करना और उसी प्रक्रिया को बनाए रखना, फिटनेस उपकरण की दुकान से घर लौटते समय नाचोस खरीदने के लिए रुकने जैसा है। वो शानदार पिलेट्स रिफॉर्मर और टाइटेनियम बैलेंस्ड रोइंग मशीन आपकी फिटनेस में कोई मदद नहीं करतीं, बस उन पर धूल जमती रहती है।.

उद्यम चपलता संकट की स्थिति में इसे समझना आसान होता है। ग्लास विंग एक बड़ा संकट है। हमारे प्रमुख विक्रेताओं द्वारा पैच जारी करने से पहले हमारे पास कई सप्ताह का समय है - पिछले महीने फ़ायरफ़ॉक्स ने पिछले बीस महीनों में मिलाकर जितने सुरक्षा संबंधी मुद्दों को हल किया था, उससे कहीं अधिक को हल किया। फ़ायरफ़ॉक्स लगभग स्वतः-अपडेट वाले वातावरण में रिलीज़ हो रहा है।.

हमारे सामने आने वाला हर खतरा या अवसर समयबद्ध होता है। चाहे हमारे पास सप्ताह हों, महीने हों या दशक, घड़ी हमेशा उस बिंदु की ओर उलटी गिनती करती रहती है जब परिवर्तन अप्रासंगिक हो जाता है। नोकिया के पास स्मार्टफोन के लॉन्च से लेकर कंपनी के सीईओ द्वारा जलते हुए तेल संयंत्र के रूपक का उपयोग करते हुए कंपनी-व्यापी ईमेल भेजने तक लगभग एक दशक का समय था - जिसका मुख्य संदेश यह था कि समुद्र में कूदना ही सबसे सुरक्षित विकल्प था।.

उनके पास समय कम पड़ गया। उन्होंने प्रदर्शन नहीं किया। उद्यम चपलता .

हम एक के चार तत्व देखते हैं चुस्त उद्यम:

1. सतर्कता - क्या आप अवसरों और खतरों का पता लगा सकते हैं?
2. सुगम्यता - क्या आप प्रतिक्रिया देने के लिए समय पर प्रासंगिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं?
3. निर्णायकता - क्या आप उपलब्ध जानकारी का उपयोग करके निर्णय ले सकते हैं?
4. शीघ्रता - क्या आप उपलब्ध समय में अपने निर्णयों को क्रियान्वित कर सकते हैं?

नोकिया के पास स्थिति का जायजा लेने, उचित प्रतिक्रियाओं का निर्धारण करने, प्रतिक्रिया का चयन करने और कार्रवाई पूरी करने के लिए एक दशक का समय था।.

आपके परिवर्तन के रोडमैप की समय सीमा समाप्त हो रही है। कुछ सप्ताह पहले मैंने मैंने आपको उस प्रोजेक्ट के बारे में बताया था जो हमारी एनए कंस्ट्रक्शन केस-स्टडी बन गई।. प्रारंभिक रणनीति से लेकर परिवर्तनकारी पहल तक और उस प्रणाली को सक्षम बनाने तक, जिसने उन्हें हमेशा के लिए बदल दिया, 18 महीने का समय लगा। जिम में वापसी करते हुए, 18 महीने बाद उन्होंने घर पर जिम लगवा लिया - इस दौरान उन्होंने अपने आहार, फिटनेस के प्रति अपने दृष्टिकोण में बदलाव किया और सफलता के लिए आवश्यक आदतें विकसित कीं। उन्होंने इस दौरान कई कठिन निर्णय लिए और लगातार सही चुनाव करते रहे। सुधार के लिए क्या आवश्यक था. वहाँ समय सीमा थी जो भी आवश्यक था. वे 30 महीने या 48 महीने भी सहर्ष ले लेते। हमें इससे अधिक की आवश्यकता नहीं थी क्योंकि हमने एक परिवर्तनकारी रोडमैप तैयार किया था जिसने उन्हें बिना किसी अतिरिक्त कार्य के परिवर्तन के एक निश्चित बिंदु तक पहुँचा दिया।.

वर्षों का बीत जाना स्वाभाविक लगता है। वर्ष हमें यह भ्रम देते हैं कि हमारे पास कोई समय सीमा नहीं है। हम यह दिखावा करते हैं कि आगे देखने और अधिक विकल्पों का पता लगाने के लिए हमेशा समय होता है। असल में हम केवल निर्णयों को टाल रहे होते हैं। हम यह दिखावा करते हैं कि यदि हम और ध्यान से देखें तो हमें होम जिम में उपकरणों का सही संयोजन मिल जाएगा, जिसके लिए डिलीवरी करने वालों को केवल यह बताना होगा कि उन्हें कहाँ असेंबल करना है।.

अच्छी वास्तुकला समयबद्ध होती है। महान वास्तुकला में जल्दबाजी की भावना होती है।.

बेहतरीन आर्किटेक्चर टीमें समय की कमी होने पर भी काम पूरा कर सकती हैं। वे ऐसा इसलिए कर पाती हैं क्योंकि वे हमेशा समय पर नजर रखती हैं।.

जब निर्णय विंडो बंद हो जाती है, तो हम सार्थक विकल्पों की संख्या देख सकते हैं। वास्तुकला के विकल्प समय तेजी से घटता है। हम देख सकते हैं कि कार्यों की पूरी श्रेणियां उपलब्ध समय में समाहित नहीं हो पातीं। अन्य अप्रासंगिक हो जाती हैं क्योंकि वे समय रहते परिणाम को बदल नहीं सकतीं।.

स्पष्ट रूप से कहें तो नोकिया, एनए कंस्ट्रक्शन या ग्लास विंग के लिए यह स्थिति अपरिवर्तित है।.

यह उपलब्ध समय, उपलब्ध बजट, उपलब्ध जोखिम सहनशीलता और उपलब्ध परिवर्तन प्रभाव के भीतर एक व्यवहार्य उम्मीदवार आर्किटेक्चर विकसित करने का एक अनिवार्य गुण है।

• इनमें से कौन से विकल्प संभावित हैं?
• कौन से उपाय अपरिवर्तनीय नुकसान को सार्थक रूप से कम करते हैं?
• कौन से विकल्प बाद में निर्णय लेने की स्वतंत्रता को बनाए रखते हैं?
• कौन से विकल्प सार्थक रूप से वांछित लाभ प्रदान करते हैं?

ये प्रश्न ही अच्छे वास्तुकला विकास की मूल जड़ हैं।.

ग्लास विंग को प्रारंभिक मान विश्राम बिंदु उदाहरण के रूप में

ग्लासविंग शॉक आर्किटेक्चर की प्रतिक्रिया प्रारंभिक थी। निष्कर्ष अस्थायी था।.

इसकी शुरुआत एक सरल प्रश्न से हुई—हमारे पर्यावरण में किस प्रकार के परिवर्तन होने की उम्मीद थी?

इससे वास्तुकला के सामान्य कार्यों में बाधा उत्पन्न हुई—हम इसके जवाब में क्या कर सकते हैं?

इसने एक सरल उत्तर दिया—उपलब्ध समय में दृढ़ निश्चय के साथ कार्रवाई करने से ठीक यही हासिल किया जा सकता है।.

हमने निर्णायक होने के लिए माफी नहीं मांगी। न ही हमने समस्या का समाधान न कर पाने के लिए माफी मांगी। सूचना सुरक्षा. हमने बस इसके लिए हल किया। वास्तुकला समस्या—क्या उपयोगी ढंग से किया जा सकता है पैच सुनामी से पहले?

यह महत्वपूर्ण है। सभी आर्किटेक्चर कार्यों के प्रति हितधारकों की सबसे आम प्रतिक्रिया यह होती है कि ""मुझे यह एहसास नहीं था कि अपनी आशाओं को पूरा करने, अपने सपनों को साकार करने या अपने डर से बचने के लिए क्या करना पड़ता है।. "धत् तेरे की!" इसके तुरंत बाद इनकार और कानूनी दांव-पेच ढूंढने की कोशिश शुरू हो गई।.

आंतरिक रूप से हम अपने कई डिलिवरेबल्स को नाम देते हैं काले दस्तावेज़—इसमें छिपा हुआ मजाक यह है कि हालांकि केल आपके लिए अच्छा है, लेकिन केल स्मूदी, रोस्टेड केल और केल सैंडविच के बीच चुनाव करना फिर भी बहुत सारा केल खाना ही है।.

हितधारकों की दूसरी सबसे आम प्रतिक्रिया यह है कि ""मैं ये सब नहीं करना चाहता।.मुझे कृत्रिम लक्ष्य को अपने जाल में फंसाना बहुत पसंद है। एक ऐसा लक्ष्य जो आमतौर पर सुरुचिपूर्ण और पूर्ण होता है। एक ऐसा लक्ष्य जिसे देखकर डोमेन विशेषज्ञ के चेहरे पर मुस्कान आ जाती है। एक ऐसा लक्ष्य जिसके बारे में हितधारक ने बस इतना कहा, "'"मुझे वह कभी नहीं मिलेगा.""

मैं साफ-साफ कहूँ तो, अगर इसका कोई सरल और आसान जवाब होता भी तो ईए टीम में से कोई भी उसे अपनाने वाला नहीं था। वे बस आसान रास्ता अपनाते, आराम से बैठते और देखते कि फायदे अपने आप उनकी झोली में आ गिरते हैं।.

संक्रमण बिंदु कई क्षितिज प्रदान करते हैं

ईए टीमें लंबी समयसीमाओं को प्राथमिकता देती हैं क्योंकि पोर्टफोलियो निवेश, क्षमता विकास और परिचालन मॉडल परिवर्तन आमतौर पर इसी दौरान होते हैं। आर्किटेक्चर रोडमैप, परिदृश्य विकल्प और संक्रमणकालीन अवस्थाएँ तब सबसे अधिक उपयोगी होती हैं जब हमारे पास संगठनात्मक परिवर्तन को लागू करने के लिए पर्याप्त समय होता है।.

जब कोई परिवर्तन प्रक्रिया लंबी चलती है, तो आप कभी भी सरल, नाजुक और रैखिक मार्ग का अनुसरण नहीं करेंगे।.

वास्तविकता सामने आएगी। ग्लास विंग अस्तित्व में आएगा। पेट्रोल महंगा हो जाएगा। एलएलएम-आधारित एआई का आविष्कार होगा। प्रतियोगी एक नया उत्पाद लॉन्च करेंगे। बस, यही है लंबी और पूरी योजना। खाई में. खैर, मुझे उम्मीद है कि यह खाई में होगा। आप शायद इससे बच निकलेंगे। अक्सर सही उपमा यह होती है कि... वाइल ई. कोयोट वह हवा में लटका हुआ था और गुरुत्वाकर्षण के कारण जमीन पर गिरने का इंतजार कर रहा था। दिखाने के लिए कुछ नहीं उनकी किसी भी मेहनत के लिए।.

हर आर्किटेक्चर परिवर्तन के लिए संक्रमण बिंदुओं की आवश्यकता होती है। ऐसे बिंदु जहां आपकी कंपनी रुक सके। रुकना नहीं, बल्कि पूरी तरह से रुक जाना। एकदम रुक जाना और लक्ष्य की ओर एक इंच भी आगे न बढ़ना। रुक जाना और मापने योग्य मूल्य प्राप्त करें.

ग्लास विंग के प्रति हमारी सिफारिश वह बिंदु था जहां हमारा संगठन उचित रूप से कह सकता था - हमें अचानक किसी अप्रत्याशित स्थिति का सामना नहीं करना पड़ेगा। हमने ऐसा कुछ भी करने के बारे में एक लंबे समय से चली आ रही वर्जना को तोड़ दिया है जो इससे किसी पुराने एप्लिकेशन पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है. हम सभी की तरह इस बात से भयभीत हैं कि ताश के पत्तों से बने वे नाजुक घर ढह जाएंगे।.

फिर हम आगे बढ़कर अगला काम कर सकते हैं। अगली कड़ी में बेहतर आंतरिक सुरक्षा उपायों, स्टैक को सरल बनाने और स्टैक को अपडेट करने से संबंधित अतिरिक्त काम शामिल है। संक्षेप में, अगर हमें अपग्रेड करना ही है, तो आइए उस कठिन और उबाऊ काम को शुरू कर दें जिसे हम टालते आ रहे हैं, क्योंकि इसे करने का विकल्प अब खत्म होता जा रहा है।.

ग्लास विंग में आप देख सकते हैं कि वास्तुकला की सतह का अधिकांश भाग अपने आप ही गायब हो जाता है:

• जिन विकल्पों का मूल्य लंबी अपनाने की प्रक्रिया पर निर्भर करता है, वे अप्रासंगिक हो जाते हैं।
• संगठनात्मक पुनर्गठन की आवश्यकता वाले निर्णय उपलब्ध समय सीमा से अधिक हैं।
• अगर सटीक जवाब बहुत देर से मिले तो उनका महत्व कम हो जाता है।

अन्य सभी आर्किटेक्चर विश्लेषण प्रयासों की तरह, इसमें भी एक समय सीमा होती है। लंबे समय तक चलने वाले बदलाव में अनिश्चितता बहुत अधिक होती है। देर से होने वाला बदलाव, वास्तव में, बहुत देर हो चुकी होती है। और जो बदलाव हमारी क्षमता से बड़ा होता है, वह वास्तव में बहुत बड़ा होता है।.

संकट की स्थिति में हम इसे देख सकते हैं क्योंकि सब कुछ संकुचित हो जाता है। इस संकुचन से यह स्पष्ट हो जाता है।.

मैं चाहता हूं कि आप इसे हर दिन अपने हर काम में देखें।.

निर्णय लेने की समय सीमा समाप्त होने पर वास्तुकला का निष्कर्ष

यह ईए का पारंपरिक कार्य था। यह कोई अपवाद नहीं था।.

हमारे सामने एक भयंकर समस्या है, लेकिन हमारे पास एक सुंदर और परिपूर्ण परिवर्तन को साकार करने के लिए समय या ऊर्जा नहीं है।.

हमें अपने हितधारकों को एक उचित सिफारिश प्रदान करने की आवश्यकता है असली समस्या और यह उपलब्ध विकल्प. उन विकल्पों की आवश्यकता है संभव—संभावित परिवर्तन का प्रभाव, अनिश्चितता का स्तर और समय-सीमा। संभव।.

बुनियादी मानक आर्किटेक्चर विश्लेषण जो निम्नलिखित बातों पर ध्यान देता है: असली समस्या और उपलब्ध विकल्प.

मेरी टीम और मैं 5 तत्वों के बारे में बहुत सोचते हैं। उद्यम चपलता. मैंने ऊपर चार चीजों का जिक्र किया है—सतर्कता, सुलभता, निर्णायकता और फुर्ती। ये चारों चीजें आपके साथ दिन भर, हर दिन रहती हैं।.

पांचवा तत्व है FLEXIBILITY. आपके संगठन के वे भाग जो:

• अवसरों और खतरों को पहचानने की आपकी क्षमता को कम कर देता है
• खतरों या अवसरों से संबंधित प्रासंगिक जानकारी तक पहुंचने की आपकी क्षमता धीमी हो जाती है।
• दृढ़ निर्णयों को रोकना
• उपलब्ध समय में बदलाव करने की आपकी क्षमता को बाधित करें

आप संकट के दौरान लचीलेपन की समस्या का समाधान नहीं कर सकते। हम बाधाओं को लगातार दूर करके और नई बाधाओं को उत्पन्न होने से रोककर हर दिन इसका समाधान करते हैं।.

शुरुआत में मैंने उन सामान्य बातचीत के मुख्य बिंदुओं को उजागर किया जो मैंने सुनी थीं। ग्लास विंग शॉक की संरचना करना. मुझे विश्वास है कि आप देख सकते हैं कि बहुत ही दिलचस्प दृष्टिकोण सर्वोत्तम अभ्यास था उद्यम स्थापत्य. उन्होंने एक कठिन प्रश्न को सीमित समय सीमा के भीतर हल किया और इस संबंध में एक स्पष्ट सुझाव दिया कि हम क्या कर सकते हैं। भौतिक रूप से कम करना एक खतरा जो लगातार हमारी ओर बढ़ रहा है।.

इससे भी बेहतर, ग्लास विंग का संदेश आपके एंटरप्राइज आर्किटेक्चर और एंटरप्राइज एजिलिटी को हमेशा जोड़ने का एक संपूर्ण उदाहरण है। हम समयरेखा देख सकते हैं। हम देख सकते हैं कि संकुचित विकल्पों ने यथार्थता का एक ऐसा स्तर प्रदान किया है जो अक्सर अधिक समय होने पर छूट जाता है।.

समय हमेशा सीमित होता है। नोकिया, आरआईएम (ब्लैकबेरी) और माइक्रोसॉफ्ट के हैंडहेल्ड डिवीजनों के पास काफी समय था। उनके पास एक दशक था। उन्होंने धीमी गति से हो रही तबाही को देखा। लगभग हर उस संगठन की तरह जिसने कोई अवसर गंवाया या किसी खतरे से चकनाचूर हो गया, उन्होंने भी यही किया। कोई प्रतिक्रिया नहीं दी. प्रतिक्रिया न देने का परिणाम यह होगा कि... दृढ़ कार्रवाई करने में विफल, या फिर सीधे तौर पर कुछ भी न होना FLEXIBILITY.

इस सप्ताह, मेरी चुनौती समय पर आधारित है। योजना बनाने का समय। निर्णय लेने का समय। कार्रवाई करने का समय। अपने वर्तमान कार्य को देखें। परिवर्तन कब आता है? महत्वहीन हो जानामौका कब हाथ से निकल जाएगा? समय कब खत्म हो जाएगा और खतरा कब हकीकत में बदल जाएगा?

समय रहते योजना बनाने, निर्णय लेने और कार्रवाई करने के लिए आप क्या करने जा रहे हैं?.

अगले हफ्ते मैं उस कठिन प्रश्न पर चर्चा करूंगा—आप इस तरह के विचारों और सुझावों को कहाँ से लाते हैं?अलमारी में रखी किसी फाइल में मौजूद सबसे बेहतरीन आर्किटेक्चर रोडमैप भी आपके संगठन को महान बनने के लिए उपलब्ध अवसरों का लाभ उठाने में मदद नहीं कर रहा है।.

हमेशा की तरह, मैं आपकी टिप्पणियों और प्रश्नों का स्वागत करता हूं।.

आपका दिन अच्छा रहे,

डेव

डेव हॉर्नफोर्ड
कोनेक्सियम

पी.एस. हाँ, हर हफ्ते मेरी जान पर अनजाने में हमला होने की एक घटना होती है। स्पष्ट रूप से मेरी जोखिम लेने की क्षमता के भीतर।. अनजाने में ही ऐसे प्रयास हो जाते हैं और मैं सवारी करता हूँ। अगर आप जोखिम लेने की मेरी असली क्षमता देखना चाहते हैं तो बस वीडियो देखें।.