Concevoir des architectures lorsque la fenêtre de décision s'effondre

La semaine dernière, nous avons examiné Conception du choc Glasswing. Ce message a suscité plus de réactions que d'habitude. J'ai eu des conversations intéressantes. Les thèmes récurrents étaient les suivants :

C'était une approche très intéressante, mais l'était-elle vraiment ? architecture d'entreprise?

Est-ce terminé ? Il reste encore beaucoup à faire pour assurer la sécurité, mais vous vous êtes arrêté.

Où trouvez-vous des idées et des recommandations comme celles-ci ??

Je crois tout en Conception du choc Glasswing représentait le meilleur travail de sa catégorie architecte d'entreprise.

Beaucoup d'entre nous s'attendent implicitement à cela architectes d'entreprise Produire des modèles et des diagrammes complexes. Avoir une vision d'ensemble. Adopter une perspective à long terme. Travailler en semaines plutôt qu'en années, c'est tout simplement plus agréable. lumière. Ou encore, incomplet. Voire tactique. L'idée d'une vision globale est très répandue : un collègue disait qu'il ne faut jamais demander à une équipe d'architecture d'entreprise ' qu'est-ce qu'on mange à midi ? ' Quinze minutes plus tard, la conversation aura dévié sur le thème de la paix dans le monde.

Cette semaine, remettons en question ces idées reçues. Non pas parce qu'elles sont fausses, mais parce qu'elles passent à côté de l'essentiel. Meilleures pratiques architecture d'entreprise au service de nos parties prenantes. Une architecture d'entreprise basée sur les meilleures pratiques les aide à résoudre les problèmes les plus complexes et les plus épineux auxquels elles sont confrontées.

La plupart du temps, cela signifie avoir une vision plus globale que les autres. Tous les autres se concentrent sur le présent, et une équipe EA solide s'inquiète pour l'avenir et la transformation. Avec Glasswing, l'attention se déplace. Alors que tous les autres se concentrent sur le grand tableau effrayant une équipe EA solide On aborde alors le problème difficile : que pouvons-nous faire dès maintenant pour faire face à une menace immédiate ?.

Le travail de Glasswing était contraint par une seule question, dérangeante :Quels choix architecturaux restent pertinents lorsque le délai de décision disponible se mesure en semaines ??

  • Pas ce qui serait idéal
  • Ce n'est pas ce que nous voudrions faire
  • Certainement pas ce qui serait élégant

Que peut faire notre organisation dès maintenant, dans le temps imparti, pour faire face à un événement probable qui se profile ?.

Nous avons une approche très ciblée. architecture pour soutenir le portefeuille question. Une question ancrée dans agilité de l'entreprise. Une question qui découle directement de TOGAF Phase H. Là où les équipes les plus performantes scrutent l'environnement à la recherche de changements. Des changements qui créent des opportunités. Des changements qui créent des menaces.

Des changements qu'un entreprise agile sera terminé à temps pour faire la différence.

Mon Choc Glasswing Le message décrivait bien un état final. Il ne proposait pas de feuille de route, ni de plan de transformation. Rien de tout cela n'était fortuit. Il indiquait : « Dans les prochaines semaines, notre environnement de sécurité de l'information va évoluer. Voici les actions possibles pour gérer ce changement. ».

Il a utilisé architecture suffisante Pour comprendre le problème, analyser les options réelles et formuler une recommandation à l'intention de nos parties prenantes, nous leur laissons le temps de réfléchir, de mobiliser les ressources nécessaires à la mise en œuvre et d'obtenir des résultats concrets.

Franchement, ce projet ne diffère en rien des autres projets d'architecture. Tous les projets d'architecture sont soumis aux contraintes de temps et de ressources. L'élégance et les objectifs théoriques s'effondrent sous la pression du temps. Non pas le temps nécessaire au développement de l'architecture, mais le temps requis pour obtenir la valeur attendue, après la conception de l'architecture, la planification de la mise en œuvre et la mise en œuvre elle-même.

Cette semaine, penchons-nous sur la notion de temps. Glasswing nous offre un excellent exemple, car il nous permet de constater la brièveté de la piste.

Je veux que tu voies que tu es toujours en course contre la montre. Vous devez toujours veiller à ce que votre travail d'architecture génère une valeur exploitable. à temps pour que cela vaille la peine d'être fait.

Ne vous enlisez pas dans le sable
Les marées de la baie dépassent les 50 pieds.'

À marée basse, on aperçoit des bateaux de pêche et le quai reposant sur le fond marin à Hall's Harbour, dans la baie de Fundy, en Nouvelle-Écosse.

L'architecture à multiples horizons

Manquer de temps avant de pouvoir récolter les fruits de son travail est un gaspillage assuré. Toute initiative qui s'essouffle avant même d'avoir produit le moindre bénéfice était vouée à l'échec avant même de commencer.

Prévenir ce gaspillage, c'est pourquoi architecture pour soutenir le portefeuille L'architecture d'entreprise se situe à un point d'équilibre idéal. Elle répond à un défi crucial : aider les parties prenantes à sélectionner les changements les plus pertinents et à les mettre en œuvre. Le coût direct des efforts gaspillés justifie amplement le temps et les dépenses investis dans une équipe d'architecture d'entreprise. Le coût d'opportunité des efforts mal ciblés et vains augmente considérablement le retour sur investissement.

Éviter les efforts inutiles, c'est pourquoi les équipes d'EA se réjouissent de dire ' 'Il n'y a pas d'amélioration possible, nous ne devrions rien faire..Il y a toujours travail qui pourrait être fait. Cependant, le simple fait de faire le travail possible ne signifie pas que vous amélioré. Cela signifie simplement que vous avez travaillé.

Se mettre au travail, c'est comme acheter une salle de sport à domicile, engager un coach personnel et s'entraîner 15 minutes par semaine. Puis continuer à rester assis à manger des nachos. On peut pointer du doigt faire ce qui est juste. Le poids, le cholestérol, l'endurance, la forme physique et la santé ne se sont pas améliorés.

Vous auriez été plus en avance. ne pas acheter de salle de sport à domicile et ne pas embaucher d'entraîneur personnel. Les résultats en matière de santé seraient les mêmes, mais vous seriez financièrement gagnant.

C’est pourquoi nous commençons toujours par une compréhension claire des objectifs de votre organisation et lions chaque architecture alternative au bénéfice, au travail et à l'incertitude.

C'est pourquoi nous intervenons dans tous les domaines. Mettre en place un système et conserver le même processus, c'est comme s'arrêter manger des nachos en rentrant du magasin d'équipement de fitness. Ce superbe appareil de Pilates et ce rameur en titane ne vous aideront pas à rester au top de votre forme.

Agilité de l'entreprise C'est plus facile à voir en période de crise. Glasswing est une crise majeure. Nous avons des semaines avant que nos principaux fournisseurs ne commencent à publier des correctifs ; le mois dernier, Firefox a corrigé plus de failles de sécurité qu'au cours des vingt mois précédents réunis. Firefox bénéficie ainsi d'un environnement de mise à jour quasi automatique.

Chaque menace ou opportunité est soumise à un délai. Qu'il s'agisse de semaines, de mois ou de décennies, le temps s'écoule inexorablement jusqu'au moment où le changement devient superflu. Nokia a eu près de dix ans entre le lancement des smartphones et l'envoi par son PDG d'un courriel à l'ensemble de l'entreprise utilisant la métaphore d'une plateforme pétrolière en feu : le message principal était que, sans hésiter, se jeter à la mer était la solution la plus sûre.

Ils ont manqué de temps. Ils n'ont pas pu faire de démonstration. agilité de l'entreprise .

Nous voyons quatre éléments d'un entreprise agile:

  1. Vigilance – Pouvez-vous détecter les opportunités et les menaces ?
  2. Accessibilité – Pouvez-vous accéder aux informations pertinentes à temps pour répondre ?
  3. Capacité de décision – Pouvez-vous décider en utilisant les informations disponibles ?
  4. Rapidité – Pouvez-vous mettre en œuvre vos décisions dans le temps imparti ?

Nokia avait dix ans pour observer, déterminer des réponses raisonnables, choisir une réponse et mener à bien les actions nécessaires.

Votre feuille de route de transformation est soumise à un compte à rebours. Il y a quelques semaines, j'ai... Je vous ai parlé du projet qui est devenu notre étude de cas en construction en Amérique du Nord.. Dix-huit mois se sont écoulés entre la stratégie initiale et l'initiative de transformation, jusqu'à la mise en place du système qui a changé leur vie à jamais. De retour à la salle de sport, après 18 mois, ils avaient installé une salle de sport à domicile. Au fil du temps, ils ont modifié leur alimentation, leur approche du fitness et adopté les habitudes nécessaires à leur réussite. Ils ont dû faire de nombreux choix difficiles et ont constamment sélectionné les éléments essentiels à leur réussite. ce qui était nécessaire pour améliorer. Là, la limite temporelle était tout ce qui était nécessaire. Ils auraient volontiers pris 30 mois. Ou 48. Nous n'avions pas besoin de plus car nous avions élaboré une feuille de route de transformation qui leur a permis d'atteindre un point de transition sans travail supplémentaire.

Les années semblent naturelles. Elles nous donnent l'illusion de l'absence d'échéance. On fait comme si on avait toujours le temps d'approfondir la question et d'explorer d'autres options. En réalité, on ne fait que repousser les décisions. On fait comme si, en cherchant bien, on trouverait la combinaison idéale d'équipements pour aménager sa salle de sport à domicile, sans avoir à se contenter d'indiquer aux livreurs où monter le tout.

La bonne architecture est soumise aux aléas du temps. La grande architecture est réalisée dans l'urgence.

Les meilleures équipes d'architectes savent livrer même lorsque le temps s'accélère. Elles y parviennent car elles sont constamment attentives aux délais.

Lorsque la fenêtre de décision se réduit, nous pouvons observer le nombre de décisions pertinentes. alternatives architecturales Le temps imparti se réduit rapidement. On constate que des catégories entières de travaux ne peuvent tout simplement pas être réalisées dans les délais impartis. D'autres deviennent superflues car il est impossible d'influer sur le résultat à temps.

Franchement, cela reste inchangé pour Nokia, pour NA Construction et pour Glasswing.

C'est une propriété essentielle du développement d'une architecture candidate viable. Dans le temps imparti. Dans le budget disponible. Dans la tolérance au risque disponible. Dans l'impact potentiel des changements :

  • Quelles options sont plausibles ?
  • Quelles actions permettent de réduire significativement les pertes irréversibles ?
  • Quels choix préservent la liberté de décider plus tard ?
  • Quelles options permettent réellement d'obtenir le rendement souhaité ?

Ces questions constituent le fondement même d'un bon développement architectural.

Glasswing comme exemple de point d'équilibre initial

La réponse de l'architecture de choc Glasswing était exploratoire. La conclusion était provisoire.

Tout a commencé par une question simple : comment notre environnement était-il censé évoluer ?

Cela a donné lieu à des travaux d'architecture normaux – que pouvons-nous faire pour réagir ?

Elle a apporté une réponse simple : dans le temps imparti, c'est exactement ce que peut accomplir une décision résolue d'agir.

Nous ne nous sommes pas excusés d'avoir été décisifs. Nous ne nous sommes pas excusés non plus de ne pas avoir trouvé de solution. Sécurité de l'information. Nous avons simplement résolu le problème. problème d'architecture— ce qui peut être utilement fait avant le tsunami de patch?

C'est important. La réaction la plus courante des parties prenantes face à tout travail d'architecture est : " … »Je n'avais pas réalisé ce qu'il fallait pour réaliser mes espoirs, concrétiser mes rêves ou surmonter mes peurs.. " Zut ! » Immédiatement suivi d'un déni et de la recherche de failles juridiques.

En interne, nous appelons beaucoup de nos livrables Documents sur le chou frisé— La blague sous-jacente est que, même si le chou frisé est bon pour la santé, le choix entre un smoothie au chou frisé, du chou frisé rôti et un sandwich au chou frisé représente tout de même une grande quantité de chou frisé.

La deuxième réaction la plus courante des parties prenantes est "Je ne veux pas faire tout ça.J'adore attirer une cible artificielle. Une cible généralement élégante et complète. Une cible qui fait sourire un spécialiste du domaine. Une cible pour laquelle le client potentiel a simplement dit : " "Je ne trouverai jamais ça.""

Pour être franc, s'il existe une solution simple et facile, aucune équipe EA ne la trouvera. Ils se contenteront d'appuyer sur le bouton de facilité, de se détendre et de regarder les avantages leur tomber du ciel.

Les points de transition offrent de multiples horizons

Les équipes d'architecture d'entreprise privilégient les horizons temporels longs, car c'est généralement dans ces délais que se concentrent les investissements de portefeuille, l'évolution des capacités et les changements de modèle opérationnel. Les feuilles de route architecturales, les scénarios alternatifs et les états de transition sont plus pertinents lorsque nous avons le temps de mener à bien le changement organisationnel.

Lorsqu'une transformation s'étend sur une longue période, on ne suit jamais un chemin simple, fragile et linéaire.

La réalité va nous rattraper. Glasswing verra le jour. Le prix de l'essence augmentera. Une IA basée sur les LLM sera inventée. Les concurrents lanceront un nouveau produit. Et voilà, le plan initial sera mis en œuvre. dans le fossé. Eh bien, j'espère que c'est dans le fossé. Vous pouvez probablement vous en sortir indemne. Le plus souvent, la métaphore correcte est Vil Coyote suspendu dans les airs, attendant que la gravité l'écrase au sol. Rien à montrer pour tout son dur labeur.

Toute transformation architecturale nécessite des points de transition. Des points où votre entreprise peut s'arrêter. Pas faire une pause, s'arrêter. S'arrêter net et ne plus jamais progresser d'un iota vers l'objectif. S'arrêter et valeur mesurable de la récolte.

La recommandation de Glasswing a marqué le moment où notre organisation a pu raisonnablement affirmer : nous ne serons pas pris au dépourvu. Nous aurons brisé un tabou de longue date qui nous interdisait de faire quoi que ce soit qui pourrait éventuellement avoir un impact négatif sur une application existante. Comme tout le monde, nous sommes terrifiés à l'idée que ces fragiles châteaux de cartes s'effondrent.

Nous pourrons alors passer à l'étape suivante. La prochaine phase comprendra des améliorations au niveau des périmètres internes, une simplification de l'architecture et des mises à jour de celle-ci. En clair, si une mise à niveau s'impose, autant s'attaquer au travail fastidieux que nous avons sans cesse repoussé, car nous n'aurons bientôt plus le choix du moment.

Dans Glasswing, on peut constater qu'une grande partie de la surface architecturale disparaît d'elle-même :

  • Les options dont la valeur dépend de longues courbes d'adoption deviennent sans intérêt
  • Les décisions qui nécessitent un réalignement organisationnel dépassent le délai imparti
  • Les réponses parfaites perdent de leur valeur si elles arrivent trop tard.

Comme pour toute analyse d'architecture soumise à des contraintes de temps, les longues courbes d'adoption comportent une grande incertitude. Un changement trop tardif est, eh bien, trop tardif. Un changement trop important pour nous est, eh bien, trop important.

On le constate en temps de crise car tout est comprimé. Cette compression le rend évident.

Je veux que tu le voies chaque jour dans tout ce que tu fais.

Conclusion de l'architecture lorsque la fenêtre de décision s'effondre

Il s'agissait d'un travail EA orthodoxe. Ce n'était pas une exception.

Nous sommes confrontés à un problème épineux, sans le temps ni l'énergie nécessaires pour réaliser une transformation élégante et parfaite.

Nous devons formuler une recommandation raisonnable à nos parties prenantes concernant le vrai problème et le choix disponibles. Ces choix doivent être possible—Impact du changement envisageable, niveau d'incertitude et échéancier. Faisable.

Analyse d'architecture standard de base qui examine le vrai problème et choix disponibles.

Mon équipe et moi réfléchissons beaucoup aux 5 éléments de Agilité de l'entreprise. J'en ai mentionné quatre plus haut : la vigilance, l'accessibilité, la capacité de décision et la rapidité. Ces quatre qualités vous accompagnent en permanence.

Le cinquième élément est flexibilité. Les parties de votre organisation qui :

  • diminuer votre capacité à détecter les opportunités et les menaces
  • ralentir votre capacité à accéder aux informations pertinentes face aux menaces ou aux opportunités
  • empêcher les décisions résolues
  • bloquer votre capacité à effectuer les modifications dans le délai imparti

On ne résout pas le problème de la flexibilité en pleine crise. On le résout chaque jour en éliminant sans cesse les obstacles et en empêchant l'apparition de nouveaux.

Au début, j'ai souligné le thème commun des conversations que j'avais eues à propos de Conception du choc Glasswing. Je suis convaincu que vous pouvez constater que le approche très intéressante était la meilleure pratique architecture d'entreprise. Il a fallu répondre à une question difficile dans un délai très court, et la réponse a été claire et concise quant aux mesures à prendre. atténuer sensiblement une menace qui s'abat sur nous de façon implacable.

Mieux encore, le message de Glasswing illustre parfaitement l'importance de toujours lier architecture et agilité d'entreprise. On y voit la chronologie. On y voit aussi comment les choix rapides ont imposé un réalisme souvent négligé lorsqu'on dispose de plus de temps.

Le temps est toujours limité. Nokia, RIM (Blackberry) et les divisions mobiles de Microsoft ont eu tout le temps nécessaire. Une décennie. Elles ont assisté au désastre annoncé. Comme presque toutes les organisations qui ont raté une opportunité ou ont été anéanties par une menace, elles… n'a pas réagi. Ne pas réagir aura pour conséquence ne pas parvenir à créer une action résolue, ou tout simplement n'en ayant pas flexibilité.

Cette semaine, mon défi est lié au temps. Le temps de concevoir. Le temps de décider. Le temps d'agir. Analysez votre travail actuel. À quel moment le changement intervient-il ? cesser d'avoir de l'importanceQuand l'occasion va-t-elle nous échapper ? Quand le temps nous manque-t-il et que la menace se concrétise-t-elle ?

Que comptez-vous faire pour concevoir, décider et agir à temps ?.

La semaine prochaine, je parlerai de la question difficile —Où trouvez-vous des idées et des recommandations comme celles-ci ?La meilleure feuille de route architecturale, rangée dans un classeur sur une étagère, n'aide pas votre organisation à saisir les opportunités qui s'offrent à elle pour atteindre l'excellence.

Comme toujours, vos commentaires et questions sont les bienvenus.

Passe une bonne journée,

Dave

Dave Hornford
Conexiam

P.S. Oui, il y a une tentative d'assassinat accidentelle hebdomadaire. manifestement dans les limites de ma tolérance au risque. Les accidents arrivent, et je continue. Si vous voulez voir ma véritable propension au risque, regardez.

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