Diseñando arquitecturas cuando el plazo para tomar decisiones se agota

Arquitectura en múltiples horizontes

Quedarse sin tiempo antes de poder obtener resultados es, sin duda, un desperdicio de 100%. Toda iniciativa que se queda sin margen de maniobra antes de generar el más mínimo beneficio estaba condenada al fracaso desde el principio.

Prevenir este desperdicio es la razón Arquitectura para apoyar la cartera Es un punto óptimo para la arquitectura empresarial. Aborda un desafío crucial: ayudar a las partes interesadas a seleccionar los mejores cambios e impulsarlos. El costo directo del esfuerzo desperdiciado justifica fácilmente el tiempo y el gasto de un equipo de arquitectura empresarial. El costo de oportunidad del esfuerzo mal dirigido y desperdiciado simplemente dispara el retorno de la inversión.

Evitar el esfuerzo desperdiciado es la razón por la que los equipos de EA celebrarán diciendo '''No hay ninguna mejora viable, no deberíamos hacer nada..Siempre hay trabajo que podría hacerse. Sin embargo, el simple hecho de hacer el trabajo posible no significa que... mejorado. Simplemente significa que trabajaste.

Simplemente trabajar es como comprar un gimnasio en casa, contratar a un entrenador personal, hacer ejercicio durante 15 minutos a la semana y luego seguir sentado comiendo nachos. Puedes señalar hacer lo correcto. El peso, el colesterol, la resistencia, la forma física y la salud no han mejorado.

Habrías estado más adelantado no comprar un gimnasio en casa y no contratar un entrenador personal. Los resultados en materia de salud serían los mismos, pero usted estaría en una mejor situación económica.

Por eso siempre comenzamos con una comprensión clara de los objetivos de su organización y vinculamos cada alternativa arquitectónica para beneficiarse, trabajar y la incertidumbre.

Por eso abarcamos todos los ámbitos. Implementar un sistema y mantener el mismo proceso es como parar a comer nachos de camino a casa después de comprar equipo de gimnasio. Esa moderna máquina de Pilates y esa máquina de remo de titanio no te ayudarán a mantenerte en forma si acumulan polvo.

Agilidad empresarial Es más fácil de ver cuando hay una crisis. Glasswing es una gran crisis. Tenemos semanas antes de que nuestros proveedores principales comiencen a lanzar parches; el mes pasado, Firefox solucionó más problemas de seguridad que en los veinte meses anteriores juntos. Firefox se lanza en un entorno de actualización casi automática.

Cada amenaza u oportunidad que vemos tiene un límite de tiempo. Ya sean semanas, meses o décadas, el reloj siempre avanza hacia el punto en que el cambio deja de ser relevante. Nokia tuvo casi una década desde el lanzamiento de los teléfonos inteligentes hasta que su director ejecutivo envió un correo electrónico a toda la empresa utilizando la metáfora de una plataforma petrolífera en llamas; la clave era simplemente saltar al mar, que era la opción más segura.

Se les acabó el tiempo. No demostraron agilidad empresarial .

Vemos cuatro elementos de un empresa ágil:

1. Estado de alerta: ¿Puedes detectar oportunidades y amenazas?
2. Accesibilidad: ¿Puede acceder a la información relevante a tiempo para responder?
3. Capacidad de decisión: ¿Puede usted decidir utilizando la información disponible?
4. Rapidez – ¿Puedes implementar tus decisiones en el tiempo disponible?

Nokia tuvo una década para observar, determinar respuestas razonables, seleccionar una respuesta y completar las acciones.

Tu hoja de ruta de transformación tiene un reloj que corre. Hace unas semanas yo Te conté sobre el proyecto que se convirtió en nuestro caso de estudio de NA Construction.. Dieciocho meses desde la estrategia inicial hasta una iniciativa de transformación que les permitió implementar el sistema que los cambió para siempre. Al regresar al gimnasio, a los 18 meses ya tenían instalado un gimnasio en casa; en el proceso, cambiaron su dieta, su enfoque del ejercicio y desarrollaron los hábitos necesarios para el éxito. Tomaron muchas decisiones difíciles a lo largo del camino y seleccionaron continuamente lo que se necesitaba para mejorar. Allí el límite de tiempo era lo que fuera necesario. Con gusto les habría tomado 30 meses. O 48. No necesitábamos más porque habíamos creado una hoja de ruta de transformación que los llevó a un punto de transición sin trabajo adicional.

Los años parecen naturales. Nos dan la ilusión de que no tenemos fecha límite. Pretendemos que siempre hay tiempo para investigar más y explorar alternativas. En realidad, solo estamos postergando decisiones. Básicamente, fingimos que si buscamos con más detenimiento, encontraremos la combinación perfecta de equipo para el gimnasio en casa, sin tener que indicar a los repartidores dónde ensamblarlo.

La buena arquitectura está sujeta a plazos. La gran arquitectura tiene prisa.

Los grandes equipos de arquitectura pueden cumplir con los plazos incluso cuando el tiempo apremia. Pueden hacerlo porque siempre están pendientes del reloj.

Cuando la ventana de decisión se cierra, podemos ver la cantidad de decisiones significativas. alternativas de arquitectura El tiempo se reduce rápidamente. Podemos observar cómo categorías enteras de trabajo simplemente no logran ajustarse al tiempo disponible. Otras se vuelven irrelevantes porque no pueden modificar el resultado a tiempo.

Francamente, esto no ha cambiado para Nokia, para NA Construction ni para Glasswing.

Es una propiedad absoluta del desarrollo de una arquitectura candidata viable. En el tiempo disponible. En el presupuesto disponible. En la tolerancia al riesgo disponible. En el impacto del cambio disponible:

• ¿Qué opciones son plausibles?
• ¿Qué acciones reducen significativamente los riesgos irreversibles?
• ¿Qué opciones preservan la libertad de decidir más adelante?
• ¿Qué opciones ofrecen realmente el beneficio deseado?

Estas preguntas constituyen la raíz fundamental del buen desarrollo arquitectónico.

Ejemplo de Glasswing como punto de reposo de valor inicial

La respuesta de la arquitectura de choque de Glasswing fue exploratoria. La conclusión fue provisional.

Todo comenzó con una pregunta sencilla: ¿cómo se esperaba que cambiara nuestro entorno?

Esto dio lugar a un trabajo arquitectónico normal: ¿qué podemos hacer al respecto?

Ofreció una respuesta sencilla: en el tiempo disponible, esto es precisamente lo que se puede lograr con una decisión firme de actuar.

No nos disculpamos por ser decisivos. Tampoco nos disculpamos por no resolverlo. Seguridad de la información. Simplemente lo resolvimos para el problema de arquitectura—qué se puede hacer de forma útil antes del tsunami de parches?

Esto importa. La reacción más común de las partes interesadas ante todo trabajo de arquitectura es:"No me daba cuenta de lo que se necesita para cumplir mis esperanzas, hacer realidad mis sueños o superar mis miedos.. ¡Maldita sea! Inmediatamente después vino la negación y la búsqueda de resquicios legales.

Internamente llamamos a muchos de nuestros entregables Documentos de Kale—La broma implícita es que, si bien la col rizada es buena para la salud, elegir entre un batido de col rizada, col rizada asada y un sándwich de col rizada sigue siendo mucha col rizada.

La segunda reacción más común de las partes interesadas es ""No quiero hacer todo eso." Me encanta atraer un objetivo artificial. Un objetivo que suele ser elegante y completo. Un objetivo que hace sonreír cálidamente a un especialista en el dominio. Un objetivo en el que el interesado acaba de decir: ""Nunca encontraré eso.""

Seré directo: si existe una respuesta sencilla y fácil, nadie en el equipo de EA la dará. Simplemente pulsarán el botón de "fácil", se sentarán y verán cómo los beneficios les llegan solos.

Los puntos de transición ofrecen múltiples horizontes.

Los equipos de arquitectura empresarial tienden a trabajar con plazos más largos, ya que es ahí donde suelen darse las inversiones en cartera, la evolución de las capacidades y los cambios en el modelo operativo. Las hojas de ruta de arquitectura, las alternativas de escenarios y los estados de transición tienen más sentido cuando disponemos de tiempo para implementar el cambio organizacional.

Cuando se trata de una transformación de larga duración, nunca se seguirá un camino simple, frágil y lineal.

La realidad se impondrá. Glasswing sucederá. El gas se encarecerá. Se inventarán las IA basadas en LLM. Los competidores lanzarán un nuevo producto. ¡Boom!, el plan completo a largo plazo se cumplirá. en la zanja. Bueno, espero que esté en la cuneta. Probablemente puedas alejarte de eso. La mayoría de las veces la metáfora correcta es El Coyote suspendido en el aire esperando que la gravedad lo estrelle contra el suelo con nada que mostrar por todo su arduo trabajo.

Toda transformación arquitectónica necesita puntos de transición. Puntos donde su empresa pueda detenerse. No hacer una pausa, detenerse. Detenerse por completo y no avanzar ni un ápice más hacia el objetivo. Detenerse y cosechar valor medible.

Nuestra recomendación de Glasswing fue el punto en el que nuestra organización pudo decir razonablemente: no nos tomarán por sorpresa. Habremos roto un largo tabú sobre hacer cualquier cosa que podría afectar negativamente a una aplicación heredada. Como todos, nos aterra que esos frágiles castillos de naipes se derrumben.

Entonces podremos seguir adelante y hacer lo siguiente. La próxima fase incluye trabajo adicional relacionado con mejores perímetros internos, simplificación de la pila y actualizaciones de la misma. Básicamente, si vamos a tener que actualizar, comencemos con el trabajo arduo y aburrido que hemos estado posponiendo, porque la posibilidad de elegir cuándo hacerlo se desvanecerá.

En Glasswing se puede observar que gran parte de la superficie arquitectónica se desmorona por sí sola:

• Las opciones cuyo valor depende de largas curvas de adopción se vuelven irrelevantes.
• Las decisiones que requieren una reorganización superan el plazo disponible.
• Las respuestas perfectas pierden su valor si llegan demasiado tarde.

Al igual que cualquier otro análisis de arquitectura, este se enfrenta a un horizonte temporal. Las curvas de adopción prolongadas presentan una gran incertidumbre. Un cambio que llega demasiado tarde, simplemente llega demasiado tarde. Un cambio que supera nuestras capacidades, simplemente es demasiado grande.

Podemos observar esto en una crisis porque todo se comprime. La compresión lo hace evidente.

Quiero que lo veas todos los días en todo lo que hagas.

Conclusión sobre la arquitectura cuando se reduce el plazo para tomar decisiones

Esto era trabajo ortodoxo del altruismo eficaz. No era una excepción.

Nos enfrentamos a un problema desagradable sin el tiempo ni la energía necesarios para llevar a cabo una transformación elegante y perfecta.

Necesitamos brindar una recomendación razonable a nuestros grupos de interés sobre el verdadero problema y el opciones disponibles. Esas elecciones deben ser factible—Impacto del cambio factible, nivel de incertidumbre y cronograma. Factible.

Análisis de arquitectura estándar básico que examina el verdadero problema y opciones disponibles.

Mi equipo y yo pensamos mucho en los 5 elementos de Agilidad empresarial. Mencioné cuatro anteriormente: estado de alerta, accesibilidad, capacidad de decisión y rapidez. Estas cuatro cualidades te acompañan todo el día, todos los días.

El quinto elemento es flexibilidad. Las partes de su organización que:

• disminuye tu capacidad para detectar oportunidades y amenazas.
• ralentiza tu capacidad de acceder a información relevante sobre amenazas u oportunidades.
• evitar decisiones firmes
• bloquear tu capacidad para realizar los cambios en el tiempo disponible

No resolverás el problema de la flexibilidad durante la crisis. Nosotros lo resolvemos cada día eliminando continuamente las barreras y evitando que surjan otras nuevas.

Al principio señalé el hilo conductor común de las conversaciones que tuve sobre Diseñando el impacto de Glasswing. Confío en que puedas ver que el Enfoque muy interesante era la mejor práctica arquitectura empresarial. Tomó una pregunta difícil con un plazo ajustado y proporcionó una recomendación clara sobre lo que podemos hacer para mitigar materialmente una amenaza que se cierne implacablemente sobre nosotros.

Mejor aún, el mensaje de Glasswing constituye un ejemplo perfecto de cómo vincular siempre la arquitectura empresarial con la agilidad empresarial. Podemos ver la cronología. Podemos ver cómo las decisiones tomadas de forma concisa impusieron un nivel de realismo que a menudo se pasa por alto cuando disponemos de más tiempo.

El tiempo siempre es limitado. Nokia, RIM (Blackberry) y las divisiones de dispositivos portátiles de Microsoft tuvieron mucho tiempo. Tuvieron una década. Vieron el desastre a cámara lenta. Como casi todas las organizaciones que perdieron una oportunidad o fueron aplastadas por una amenaza, no reaccionó. La falta de reacción se reducirá a no lograr crear una acción resuelta, o simplemente no tener flexibilidad.

Esta semana, mi desafío se basa en el tiempo. Tiempo para diseñar. Tiempo para decidir. Tiempo para actuar. Observa tu trabajo actual. ¿Cuándo se produce el cambio? dejar de importar¿Cuándo se esfumará la oportunidad? ¿Cuándo se acaba el tiempo y la amenaza se materializa?

¿Qué vas a hacer para planificar, decidir y actuar a tiempo?.

La semana que viene hablaré de la pregunta difícil...¿De dónde sacas ideas y recomendaciones como estas?El mejor plan de arquitectura que se encuentra en una carpeta en el estante no está ayudando a su organización a aprovechar las oportunidades disponibles para alcanzar la excelencia.

Como siempre, agradezco sus comentarios y preguntas.

Qué tengas un lindo día,

Dave

Dave Hornford
Conexiam

PD: Sí, un intento accidental de asesinato semanal es demostrablemente dentro de mi tolerancia al riesgo.. Los intentos accidentales ocurren y sigo adelante. Si quieres ver mi verdadera propensión al riesgo, simplemente mira.