जाल #195 - बातचीत का अनुसरण न करना
वास्तुकला संबंधी चिंताएं स्वीकार्यता का आकलन करने के मानदंड हैं।. उद्यम आर्किटेक्ट्स' सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि हितधारकों को अपने संगठन में सुधार के सर्वोत्तम मार्ग की पहचान करने में सहायता प्रदान की जाए। फिर हितधारकों को अपेक्षित सुधार प्राप्त करने के लिए शासन उपकरण प्रदान करें।.
बहुत सी EA टीमें कमज़ोर हैं। सचमुच अपनी उंगलियों के सहारे काम चला रही हैं। अगर आप ये सब देखते हैं, तो रुकें! अभी रुकें!
जब तक आप बाहर निकल सकते हैं, बाहर निकलिए।.
एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर कब्रिस्तान
एक दुष्ट समस्या के लिए परीक्षण
- हम समस्या को तब तक नहीं समझ पाते जब तक समाधान तैयार नहीं हो जाता
- समस्या का कोई अंत नहीं है
- समस्या का समाधान सही या गलत नहीं है
- समस्या और समाधान अनिवार्यतः नवीन और अद्वितीय हैं
- हर समाधान एक 'एकल प्रयास' है'
- हम दिए गए वैकल्पिक समाधानों की तुलना नहीं कर सकते
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हम इसे हर समय देखते हैं। संघर्षरत एंटरप्राइज़ आर्किटेक्ट शिकायत करता है कि निर्णयकर्ताओं ने अपना मन बदल लिया है। फिर से। निराश होकर, संघर्षरत एंटरप्राइज़ आर्किटेक्ट कहता है कि उसे सब कुछ नए सिरे से शुरू करना होगा। वे नवीनतम अस्थायी विचार का उपयोग करके फिर से काम करते हैं। फिर से दोहराएँ। निराशा पैदा करें।.
इस जाल का सबसे बुरा हिस्सा है एंटरप्राइज़ आर्किटेक्ट का बार-बार दोहराना। वे आमतौर पर प्राथमिकता पहचानने की शुरुआती गलती से शुरुआत करते हैं।.
उद्यम स्थापत्य कई विरोधाभासी लक्ष्यों वाली जटिल समस्याओं का समाधान खोजने में मदद के लिए मौजूद है। यह हमारे हितधारकों की जटिल समस्याओं का समाधान खोजने के लिए मौजूद है। हमें सीधे-सादे मानदंडों वाले सवालों के जवाब देने के लिए एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर की ज़रूरत नहीं है।.
हमारे संघर्षरत उद्यम वास्तुकार अक्सर यह मानकर अपनी गलती और बढ़ा लेते हैं कि उनका काम जवाब देना है। सच्चाई इससे ज़्यादा दूर नहीं हो सकती। एक उच्च-कार्यक्षम उद्यम वास्तुकार निर्णय लेने की प्रक्रिया का प्रबंधन करता है। संक्षेप में, वे हितधारक को सर्वोत्तम संभव निर्णय लेने में मदद करते हैं। आमतौर पर सबसे कम-बुरा।.
आइये एक मिनट समय देकर इन त्रुटियों को उजागर करें - उत्तर प्रदान करें, तथा विश्वास करें कि हितधारक ने अपना मन बदल लिया है।.
इसकी जड़ में इस बात की कमज़ोर समझ है कि हम जटिल फ़ैसले कैसे लेते हैं। हम यह मानकर चलते हैं कि फ़ैसलों में एक सरल रेखीयता होती है। हम एक समस्या से शुरुआत करते हैं, आँकड़े इकट्ठा करते हैं, विश्लेषण करते हैं, समाधान तैयार करते हैं, और फिर जवाब पा लेते हैं।.
यह तरीका यह तय करने में सही हो सकता है कि कौन सा टूथब्रश खरीदना है। उद्यम संरचना में इसका कोई स्थान नहीं है। किसी समस्या के समाधान में इसका कोई स्थान नहीं है। दुष्ट समस्या.
एंटरप्राइज़ आर्किटेक्ट्स को मुश्किल समस्याओं पर काम करने के लिए कहा जाता है। हम विरोधाभासी मानदंडों को दूर करने के लिए हितधारकों की चिंताओं पर अपनी कार्यप्रणाली आधारित करते हैं। हम उपयोग करते हैं वास्तुकला के दृश्य वास्तुकला का वर्णन करने के लिए.
हम और कैसे तय कर सकते हैं कि लक्षित आर्किटेक्चर पर्याप्त रूप से संरेखित, लागत-कुशल, कम-परिवर्तन-प्रभाव वाला और चुस्त है? सचमुच। मेरा हितधारक चाहता है कि 1) रणनीति के अनुरूप होना, 2) परिवर्तन और परिचालन लागत को नियंत्रित करना, 3) परिवर्तन के प्रभाव को न्यूनतम करना, और 4) अपेक्षित भविष्य पर प्रतिक्रिया करने की क्षमता बनाए रखना. काश वे केवल विश्व-शांति चाहते।.
संघर्षरत एंटरप्राइज़ आर्किटेक्ट सामने आते हैं। वे कड़ी मेहनत कर रहे हैं और एक कम लागत वाला समाधान प्रस्तुत कर चुके हैं। हितधारकों के साथ बातचीत में चपलता या संरेखण की समस्या सामने आती है और कम लागत वाला समाधान विफल हो जाता है। निराश एंटरप्राइज़ आर्किटेक्ट बाहर आते हैं और सब कुछ नए सिरे से शुरू करने की कसम खाते हैं। एक समाधान पर कड़ी मेहनत करने के बाद, वे कहीं अधिक चुस्त समाधान के साथ वापस आते हैं।.
आप जानते ही हैं क्या होता है। बातचीत के दौरान, हितधारक बदलाव के असर पर विचार करता है। जवाब गायब हो जाता है। संघर्षरत उद्यम वास्तुकार शिकायत करते हुए बाहर निकल जाता है कि हितधारक ने फिर से अपना मन बदल लिया।.
आपको पता है कि वे फिर से वही काम करने वाले हैं। यह बिल्कुल पहले से ही अंदाज़ा लगाया जा सकता है। आप इसे एक मील पहले ही भाँप सकते हैं। टक्कर और जलकर खाक।.
यह सब इसलिए क्योंकि संघर्षरत एंटरप्राइज़ आर्किटेक्ट अपने काम को समझने में नाकाम रहे। अक्सर वही कौशल जो पतन का कारण बनते हैं, संघर्षरत एंटरप्राइज़ आर्किटेक्ट को नौकरी दिला देते हैं। योजना और कार्यान्वयन बाद में आते हैं। वास्तुशिल्प निर्णय.
एक उच्च कार्यशील और संघर्षशील उद्यम वास्तुकार के बीच का अंतर बहुत बड़ा है।.
हमारे उदाहरण में, हितधारक 1) रणनीति के साथ तालमेल बिठाना चाहता है, 2) परिवर्तन और परिचालन लागत को नियंत्रित करना चाहता है, 3) परिवर्तन के प्रभाव को न्यूनतम करना चाहता है, और 4) अपेक्षित भविष्य पर प्रतिक्रिया करने की क्षमता बनाए रखना चाहता है। इन कथनों से कुल मिलाकर चार चिंताएँ सामने आती हैं।.
- संरेखण
- परिवर्तन की लागत / संचालन की लागत
- परिवर्तन प्रभाव
- चपलता
उच्च-कार्यशील आर्किटेक्ट जानते हैं कि वे किसी एक चिंता के लिए अनुकूलन नहीं कर सकते। उच्च-कार्यशील आर्किटेक्ट जानते हैं कि उन्हें अपने हितधारकों के सामने समस्याएँ रखनी होंगी और समझौता करना होगा।.
संघर्ष वास्तुकार सिस्टम डिज़ाइन पर काम शुरू होता है। अपनी प्राथमिकता के आधार पर सिस्टम का परीक्षण किया जाता है। यह प्राथमिकता आमतौर पर ठोस और मापने योग्य होती है, जैसे लागत या बदलाव का समय।.
उच्च-कार्यशील आर्किटेक्ट सिस्टम को देखता है और यह समझने की कोशिश करता है कि लागत को बढ़ाने वाले तत्व कौन से हैं? किन हिस्सों को बदलना मुश्किल है? किस प्रकार के बाहरी परिवर्तन होते हैं? रणनीति के मुकाबले सिस्टम में क्या कमी है? उच्च-कार्यशील आर्किटेक्ट अपना काम कर रहा है और हितधारकों की चिंताओं के आधार पर सिस्टम का विश्लेषण कर रहा है।.
संघर्षरत आर्किटेक्ट एक ही मानदंड के अनुसार अनुकूलित बदलाव के साथ आता है। आमतौर पर एक सिस्टम आरेख। वे नए आर्किटेक्चर को मानदंडों के लाभों के संदर्भ में समझाते हैं। बातचीत में, वे टूट जाते हैं और जल जाते हैं। वे हितधारकों को इस जटिल मानदंड समूह को कैसे संबोधित किया जाए, इस बारे में जानकारी नहीं देते हैं।.
यही कारण है कि एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर मौजूद है। विभिन्न विरोधाभासी चिंताओं के संदर्भ में, हितधारक को सर्वोत्तम निर्णय लेने में मदद करें। एक जटिल प्रणाली को बदलने में हितधारक की मदद करें। अपेक्षित लाभ प्राप्त करने के लिए परिवर्तन का प्रबंधन करने में हितधारक की मदद करें।.
उच्च-कार्यशील आर्किटेक्ट एक व्यावहारिक मॉडल प्रस्तुत करता है जो हितधारक को विशिष्ट परिवर्तनों के प्रभाव को देखने में सक्षम बनाता है। हितधारक परिवर्तन को समझ पाता है। उन्हें कहाँ लागत उठानी पड़ती है? कहाँ उनकी चपलता कम होती है? कहाँ उनका संरेखण बिगड़ता है? परिवर्तन का प्रभाव कहाँ से आता है।.
उच्च-कार्यशील वास्तुकार के पास दृश्य. कम से कम, उच्च-कार्यशील आर्किटेक्ट विभिन्न परिवर्तन विकल्पों के प्रभाव को परस्पर क्रिया द्वारा समझा सकता है। वास्तव में, वह एक मॉडल के रूप में कार्य करता है।.
एंटरप्राइज़ आर्किटेक्ट गाइड
डाउनलोड करें एंटरप्राइज़ आर्किटेक्ट गाइड उपयोगी उद्यम वास्तुकला विकसित करने पर TOGAF श्रृंखला गाइड।.
जब मैं आर्किटेक्ट्स के साथ काम करता हूँ, तो हम इस जाल में बहुत समय बिताते हैं। मैं हितधारकों की चिंताओं के बारे में पूछता हूँ। मैं पूछता हूँ कि ये चिंताएँ जाँची जा रही प्रणाली को कैसे प्रभावित करती हैं। मैं पूछता हूँ कि वक्र कहाँ प्रतिच्छेद करते हैं—जहाँ एक चिंता को अनुकूलित करने से दूसरी चिंता को नुकसान पहुँचता है।.
मैं जो कर रहा हूँ वह यह है वास्तुकला विकास प्रक्रिया का प्रभावी संचालन. प्रश्न पूछना शासन चेकलिस्ट:
- अपने हितधारक का नाम बताएँ
- मुझे अपनी चिंताएँ बताएँ
- चिंताओं के संदर्भ में अपनी वास्तुकला की व्याख्या करें
मैं संघर्षरत आर्किटेक्ट्स से जूझने के लिए तैयार रहता हूँ। मुझे बताया जाएगा कि प्राथमिकता क्या है! मुझे बताया जाएगा कि हितधारक जवाब की उम्मीद कर रहे हैं! मैं हमेशा अपनी बात पर अड़ा रहता हूँ। मुझे एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर की अच्छी समझ है।.
मुझे अक्सर उन्हें यह समझाना पड़ता है कि आर्किटेक्चर विकसित करने में हितधारकों की भूमिका अहम होती है। अच्छे एंटरप्राइज़ आर्किटेक्ट सिस्टम को अच्छी तरह समझते हैं। वे बदलाव के प्रमुख मुद्दों पर पड़ने वाले प्रभाव और बदलाव न करने के प्रभाव को समझते हैं। हमें हितधारकों को कठिन समझौतों से गुज़रने में मार्गदर्शन करना होता है।.
कुछ साल पहले हम प्रमुख हितधारकों के साथ रोज़ाना बैठक करते थे। ईए टीम घबराई हुई थी। हमारे बीच एक बुरा समझौता हुआ था जिसने कंपनी को कई सालों तक परेशान कर रखा था।.
नए एंटरप्राइज़ आर्किटेक्ट्स की मेरी टीम घबराई हुई थी। हर दिन मेरी टीम कोई न कोई रास्ता ढूँढ़ती रहती थी। वे कोई ऐसा विकल्प ढूँढ़ने की कोशिश करते थे जो वास्तविकता को मात दे। हर दिन हम एक ही तरह की जानकारी लेकर जाते थे। हर दिन हितधारकों के साथ हमारी एक ही तरह की बातचीत होती थी। हर दिन हितधारक वास्तविकता को हराने की कोशिश करते थे। हमें एक जवाब मिला। वह भी अच्छा नहीं था।.
किसी भी दुष्ट समस्या का कोई भी उत्तर सुन्दर नहीं होता।.
मैंने कभी भी किसी एक मानदंड के अनुसार अनुकूलित बदलाव प्रस्तुत करने की गलती नहीं की। जब हमने दूसरे या तीसरे मानदंड पर विचार किया, तो मेरा बदलाव कभी विफल नहीं हुआ। इस वजह से मुझे कभी भी हितधारकों द्वारा अपना मन बदलने की समस्या का सामना नहीं करना पड़ा।.
इसके बजाय, हमने अपने हितधारकों को अपने संगठन को बेहतर बनाने के लिए सर्वोत्तम उपलब्ध मार्ग की पहचान करने में मदद की। उन्होंने अपने निर्णय के परिणामों और निहितार्थों को समझा। वे निम्नलिखित परिवर्तन को नियंत्रित कर सकते थे।.
उद्यम वास्तुकला विधियाँ जैसे टोगाफ ये किसी न किसी वजह से जटिल हैं। ये हमारे संगठनों के सामने आने वाली सबसे जटिल समस्या का समाधान करने में हमारी मदद करते हैं: कैसे बेहतर हुआ जाए।.
उच्च-कार्यशील उद्यम आर्किटेक्ट हमेशा बातचीत का अनुसरण करते हैं। आमतौर पर इसलिए क्योंकि वे उसका नेतृत्व कर रहे होते हैं। बिना किसी कृत्रिम उत्तर के, हम कभी भी हितधारकों को अपना मन बदलते और कोई नया मानदंड चुनते नहीं देखते।.