Obtenha o EA Done (GTD) por meio de gerenciamento de tempo eficaz

A primeira coisa a fazer após a sua Certificação TOGAF é começar do início - tornar o uso efetivo do tempo. Se você conseguir isso, terá tempo para fazer todo o resto da lista, continuar seu desenvolvimento profissional e entregar continuamente uma arquitetura corporativa útil.

A maioria dos arquitetos corporativos tem uma produtividade pessoal chocantemente baixa. Há uma enorme diferença entre o melhor e a média. Os arquitetos corporativos de alta produtividade com quem trabalhamos são até 50 vezes mais produtivos. Sério, 50 vezes.

Uma equipe com a qual trabalhamos levou dois anos para desenvolver um roteiro preliminar. Eles tiveram reunião após reunião. Desenhei milhares de imagens de quadro branco. Eles tiveram muita conversa boa. Eles levaram dois anos para entregar o que eu esperaria que uma das minhas equipes fizesse em duas semanas.

Depois de duas semanas, minha equipe estaria exatamente no mesmo lugar, com uma resposta não testada para um problema complexo. Estaríamos prontos para envolver as partes interessadas em um trade-off detalhado contra interesses concorrentes. 50 vezes mais produtivo.

Agora há uma diferença entre o trabalho da minha equipe e a iniciativa de dois anos. Minha equipe entende que eles são conselheiros e que suas opiniões e decisões não importa. Precisamos levar nosso trabalho até o ponto em que esteja pronto para as partes interessadas, então precisamos engajar as partes interessadas até que elas decidam ou deixem claro que vão adiar. A equipe de dois anos estava procurando a resposta certa inquestionável. Aqui está um segredo, nunca há uma resposta certa inquestionável.

Para obter 50 vezes a produtividade, você precisa

1. sabe a pergunta que você tem que responder
2. saiba o que você precisa aprender para responder à pergunta
3. reúna e analise até ter uma resposta candidata
4. Pare o trabalho

Usamos três técnicas para concluir o EA.

Primeiro, começamos com o produto do trabalho e realizamos um detalhamento do trabalho.

Work Breakdown é uma lista de coisas

Contém 100% do trabalho definido pelo escopo e captura todas as entregas
(Interno, Externo, Interino)

Organiza todas as entregas principais e secundárias em uma estrutura hierárquica

Cada nível de decomposição contém 100% do trabalho no nível pai

Usa substantivos—não verbos

Em segundo lugar, rastreamos o trabalho usando um modelo de produção de conhecimento Kanban. Essa divisão de trabalho fornece uma lista de produtos de trabalho. Comece no mais atômico e vá. Se você tem, verifique. Se você não realizar a coleta ou a análise.

Terceiro, guarde impiedosamente seu tempo de trabalho. Usamos a técnica Pomodoro. Durante uma sessão de trabalho de 25 minutos sem distrações.

Você ficará surpreso com o quanto você produz quando começa com a pergunta, depois identifica o trabalho para respondê-la e faz o trabalho.

Esclareça a finalidade da entrega de sua arquitetura corporativa

A segunda coisa a fazer com sua Certificação TOGAF é alinhar seu trabalho com a proposta de valor de sua Equipe EA.

Eu sei que você foi informado sobre o Guia do Líder da Equipe EA e a Guia do praticante. Esses documentos afirmam que cada equipe do EA pode fornecer arquitetura para dar suporte ao desenvolvimento de estratégias, planejamento de portfólio, planejamento de projetos ou entrega de soluções. A questão é onde seu patrocinador e stakeholders esperam que eles trabalhem.

Eu não posso contar o número de vezes que eu vi os arquitetos assumem que precisam trabalhar para dar suporte à entrega da solução enquanto eles privavam sua organização de liderança direcional.

Depois de saber onde você deve trabalhar, organize seu tempo. Veja onde seu tempo gera valor. Observe onde seu tempo cria valor para as partes interessadas, não para os implementadores. Lembrar, arquitetos empresariais servir aos interessados.

Tenha em mente que pode facilmente levar 10 vezes o esforço para trabalhar em uma questão de portfólio equivalente como uma questão de estratégia. Cada um dos projetos do portfólio pode exigir tanto trabalho de arquitetura quanto o portfólio.

Se sua finalidade principal for Portfólio e a secundária for Entrega de soluções, você gastará facilmente 90% do seu tempo na Entrega de soluções. No entanto, seu principal é Portfólio. Isso significa que você precisa concluir todo o trabalho do Portfólio antes da Entrega da Solução.

Desenvolver habilidades de análise de arquitetura corporativa

A terceira coisa a fazer após a Certificação TOGAF é fortalecer a habilidade central de desenvolver arquitetura. Os arquitetos corporativos ganham a vida atuando. Isso é importante. Ganhamos a vida realizando análises.

Os arquitetos corporativos não ganham a vida com base no conhecimento do assunto. Você não mostra seu valor sabendo a resposta. Então vou dizer uma última vez, você ganha a vida fazendo análise.

Você precisa explorar um sistema (alguma parte de sua empresa). Em sua exploração, você precisa entender como funciona e a causa da deficiência que seus stakeholders desejam corrigir. Então você precisa desenvolver a correção menos intrusiva para a deficiência. A correção que você desenvolver enfrentará várias opções, fatos, influências e objetivos conflitantes.

Você precisará orientar seus stakeholders através das escolhas e suas implicações.

Análise, de cima para baixo.

Você precisará criar modelos do mundo real. Modelos que destacam a fonte do luto e as alavancas da mudança. Sua análise virá do exercício do modelo. Você irá injetá-lo com diferentes componentes, diferentes associações ou mudar para componentes.

Espero que suas habilidades de modelagem atuais sejam modelos explicativos de caixa e linha estáticos. Estes não são forragens analíticas. Os modelos explicativos são os últimos artefatos produzidos.

Este tópico é tão grande que focamos a maior parte do nosso treinamento de EA nele. Confira os exercícios em EA com TOGAF e Navegar para uma introdução.

Aprenda sua cadência organizacional

A quarta coisa a fazer após a certificação TOGAF é aprender a cadência da sua organização. Sua organização terá um ritmo e um ciclo normais.

Use as pistas de como sua organização funciona:

• Quando é sua conferência de vendas?
• Quando você faz lançamentos de novos produtos?
• Quando são suas reuniões de diretoria?
• Quando sua gestão está fora do local?
• Se você tem ações negociadas publicamente, quando são os fins do trimestre e do ano?

Estes irão dizer-lhe sobre o que impulsiona a sua cadência organizacional.

Ritmos de Negócios

Seu ritmo de negócios impulsiona a mudança externa. Na América do Norte, as organizações de consumidores normalmente têm um aumento significativo nas vendas após o Dia de Ação de Graças americano. Faculdades e pós-secundário se concentram em seus semestres de outono e inverno.

Implicitamente, toda atividade na empresa gira em torno desse foco e desse ritmo.

Ritmos de Governança

A governança, ou direção e controle, tem um ritmo em torno do relatório e da solicitação formal de permissão. Precisamos concluir as coisas a tempo de relatar. Precisamos esperar até a próxima janela para obter permissão formal para prosseguir com uma mudança significativa.

Ritmos de Decisão

Dependendo do nível em que você trabalha, os ritmos de decisão e os ritmos de governança podem ser indistinguíveis. Outra maneira de pensar sobre seus ritmos de decisão é observar como sua organização conclui uma decisão que está tomando.

Se a sua organização precisa tomar decisões a pé, você precisa se adaptar ao ritmo de decisão da sua organização.

Ritmos de Execução

Amarramos os ritmos de execução ao ritmo do negócio. O indicador inequívoco é a atividade empresarial sazonal.

Além disso, tenha em mente o tempo de atenção da sua organização. Eu vi um roteiro de vários anos sendo lançado duas vezes por ano como a coisa novinha em folha. Nenhum dos lançamentos teve qualquer referência ao passado ou falou sobre o futuro.

Iniciar uma biblioteca de modelos de EA

A quinta coisa a fazer após sua certificação TOGAF é desenvolver modelos úteis de arquitetura corporativa. Toda arquitetura empresarial é fabricação de conhecimento. Modelos e gabaritos melhoram toda a fabricação. Os modelos ajudam você a avançar reduzindo o número de decisões extras que você precisa tomar.

Usamos três modelos o tempo todo

1. Declaração do problema
2. Documento de Opção
3. Documento de Decisão

Modelo de declaração de problema

Na nossa Programa de Kickstart pessoal, começamos entendendo por que você está na sala. A Fase A do TOGAF começa com um Solicitação de Trabalho de Arquitetura. Visamos ambos ao mesmo desafio, focando seu trabalho no problema em questão.

Há variação suficiente no trabalho potencial na arquitetura para dar suporte à Estratégia, Portfólio, Projeto e Entrega de Solução. Ao adicionar a complexidade dos ciclos de decisão, você pode fazer qualquer coisa, desde apoiar a direção da estratégia e responder a uma pergunta de implementação para a Entrega da Solução.

O Modelo de Declaração de Problema

• Que tipo de espaço problema?
• Onde estamos no ciclo de decisão?
• Quem estamos ajudando (parte interessada/patrocinador/implementador)?
• Qual é o problema difícil?
• Quando a decisão é necessária para executar a mudança?

Documento de Opção

Quando fazemos documentos de opções, usamos suportes para livros para eliminar as perguntas difíceis. Peço ao meu time dois para fazerem duas escolhas diferentes e remover impiedosamente o espaço de manobra. Estou com o objetivo de colocar a escolha difícil na mesa e conduzir a conversa até lá. Não ajudamos ninguém quando escondemos as escolhas.

Ao longo dos anos, notei que a maioria das opções intermediárias que são frequentemente apresentadas como mais realistas trazem menos benefícios e mais penalidades do que as pontas de livros.

Modelo de Documento de Opção

Opção	Trabalhar para perceber	Impactos em outros lugares	Risco (Incerteza) a Realizar	Preocupação Ou critérios para selecionar
Suporte para livros 1
Opção Discreta (Evite como a praga)
Suporte para livros 2

Documento de Decisão

Tornamos nossos documentos de decisão nítidos e confiáveis. Remova as palavras suavizantes e direcionais. Seja claro o que foi decidido.

Modelo de Documento de Decisão

Decisão	Espaço do problema Declaração de decisão testável
Implicações	As implicações permitem destacar onde a decisão é dolorosa ou há limitações no escopo Trabalho para implementar Lacunas Residuais as decisões deixadas em aberto Novas lacunas criadas pela decisão Restrições de arquitetura/design Restrições na implementação Restrições nas operações
Decisão adiada	Decisões futuras É uma boa prática adiar todas as decisões que você não precisa tomar. Você está evitando a ilusão de certeza e mantendo o maior número de opções em aberto.

Iniciar uma biblioteca de pontos de vista

A sexta coisa a fazer após sua certificação TOGAF é desenvolver uma Biblioteca de Viewpoint. Em sua Certificação TOGAF, você aprenderá que descreve a Arquitetura no contexto das Preocupações das Partes Interessadas com as Visões. Se você for como a maioria dos alunos, você se lembrou de partes interessadas, preocupações, pontos de vista e pontos de vista por tempo suficiente para o exame. Então você começou a esquecer.

Eu serei franco. Se você não puder descrever a arquitetura no contexto da preocupação de uma parte interessada, não poderá ter certeza de que abordou a preocupação. À queima-roupa, você não pode ter nenhuma confiança.

Construa seu ponto de vista em torno das preocupações comuns de seus stakeholders. Você terá critérios recorrentes usados para selecionar opções. Critérios como alinhamento estratégico, viabilidade, impacto da mudança ou resiliência. Se esses forem os critérios normais, faça com que o arquiteto seja descrito em relação a esses critérios antes de ir a uma parte interessada.

Melhor ainda, use as visualizações para gerar trocas. Bons arquitetos sempre restringem as discussões de trade-off a critérios concorrentes.

O Guia da Série TOGAF para Líderes de Equipe EA abrange o desenvolvimento de um conjunto inicial de visões de arquitetura corporativa e um conjunto de exemplos de preocupações. Temos um artigo sobre desenvolvendo visualizações de arquitetura. Nosso EA com TOGAF e curso Navigate concentra os exercícios em preocupações e pontos de vista.

Aprimore suas habilidades de pensamento crítico

A sétima coisa a fazer após a certificação TOGAF é aprimorar suas habilidades de pensamento crítico. A análise e recomendação de qualidade é a coisa mais valiosa que você pode fornecer. Parafraseando uma das minhas partes interessadas favoritas: “Posso ter um pensamento desleixado de graça. Por que eu pagaria por isso?'

O pensamento crítico é uma avaliação cuidadosa do processo usado para formar um julgamento. Avalie a premissa. Teste os passos para a conclusão. Se a premissa for válida e os passos forem válidos, o argumento é válido. A conclusão é provavelmente justificada. Se qualquer um for inválido, não podemos confiar na conclusão.

Retomamos rotineiramente esses três programas gratuitos sobre pensamento crítico.

• Universidade de Auckland Pensamento Lógico e Crítico
• EDX Pensamento Crítico: Fundamentos do Bom Raciocínio
• Oxford Raciocínio crítico para iniciantes

Comece a trabalhar nos casos de uso do EA

As oito coisas a fazer depois de sua certificação TOGAF é começar a entregar uma arquitetura útil. Sim, você deve estar alinhado ao propósito, deve seguir sua cadência organizacional. Você também deve apenas obter algo entregue.

Toda arquitetura corporativa é sobre mudança. Toda mudança é disruptiva ou incremental.

O mais comum casos de uso de arquitetura corporativa são:

• Mitigação do risco tecnológico
• Modernização de TI
• Transformação Digital ou Transformação em Nuvem
• Racionalização do portfólio de aplicativos
• Integração de aquisição
• Arquitetura de segurança

Olhe para a sua organização. Alguma dessas questões está sendo ponderada? Melhor ainda, você pode ver que algum deles será ponderado em algumas semanas? Começar a trabalhar. Esteja pronto e entregue uma análise útil (tenha em mente o ponto de produtividade - você só precisa trabalhar o suficiente para ajudar na análise e na tomada de decisões)