Workshop de Engajamento de Partes Interessadas

Os workshops de engajamento das partes interessadas dão início ao desenvolvimento da sua arquitetura de forma sólida.

Entenda seus principais stakeholders, suas preocupações, como se envolver e como se comunicar.

Objetivo do Workshop de Engajamento das Partes Interessadas

O envolvimento das partes interessadas é a base de uma boa arquitetura.

O engajamento das partes interessadas é geralmente discutido como gerenciamento das partes interessadas. Muitas vezes, esse gerenciamento é entregue como manipulação das partes interessadas. Quando as partes interessadas estão sendo manipuladas, as preferências do patrocinador ou do Equipe EA estão sendo vendidos.

O objetivo do workshop de engajamento das partes interessadas é ajudar uma equipe de EA:

  • desenvolver um mapa das partes interessadas
  • identificar o pontos de vista obrigatório
  • desenvolver um plano de comunicação
  • desenvolver um plano de engajamento

Este workshop precisa de participantes abertos a uma nova compreensão de partes interessadas, motivações e contexto.

Por que usar o Workshop de Engajamento das Partes Interessadas?

Os workshops equilibram treinamento e consultoria. Eles usam consultores experientes usando um método forte para atingir rapidamente resultados poderosos.

Você se torna útil arquitetura empresarial e seu As habilidades, métodos e técnicas da equipe EA são desenvolvidos.

Sua equipe EA ganhará:

  • habilidades para identificar partes interessadas, influenciadores e especialistas no assunto
  • abordagem para identificar as preocupações das partes interessadas
  • técnicas para confirmar a direção, incluindo a solicitação, as expectativas de desempenho, as restrições e o apetite ao risco
  • compreensão de quando se envolver para selecionar entre alternativas de arquitetura e realizar trade-off

Esboço do serviço de engajamento das partes interessadas

Conhecimento de oficina necessário

Para concluir o workshop de engajamento das partes interessadas da arquitetura empresarial, é necessário começar com uma reunião de um amplo conjunto de conhecimentos.

Conhecimento Necessário
Atividade
Contexto EA Entrevista

Determinar

  • Maturidade atual da equipe EA
  • Modelo de engajamento normal da equipe EA

Conhecimento crítico: onde no Ciclo de Decisão a Equipe EA trabalha

Operações de negócio Experiência do Participante, Avaliação de Documentos e Entrevista

Determinar:

  • Abordagem de tomada de decisão
  • Organização no local

Conhecimento crítico: umcapacidade de contar más notícias

Contexto empresarial Avaliação externa e entrevista

Determinar a posição de negócios e o ecossistema

Conhecimento crítico: Tem alguma 'plataforma de queima'

Objetivos de negócios para projeto de arquitetura Experiência do Participante, Avaliação de Documentos e Entrevista

Determinar o tipo de Projeto de Arquitetura. Suporte para Estratégia, Portfólio, Projeto ou Entrega de Solução

Determinar

  • Expectativas de desempenho, restrições e apetite ao risco
  • Potenciais partes interessadas
    • Preocupações / Critérios de decisão
  • Potenciais especialistas no assunto

Conhecimento crítico: Expectativas de desempenho e a concepção inicial da deficiência

Declaração do problema Experiência do Participante, Avaliação de Documentos e Entrevista

Identificar

  • O que é perguntar

Conhecimento crítico: por que os arquitetos estão na sala

Alinhamento com Outros Frameworks Experiência do participante e entrevista

Determinar

  • Utilização de estruturas de tomada de decisão e planeamento
  • Compromisso com outros frameworks
  • Se a EA preenche ou recua

Conhecimento crítico: Abordagem normal para mudar e execução

Capacidade de execução
Entrevista

Determinar

  • Sucesso na execução do projeto
  • Maturidade na gestão de portfólio

Conhecimento crítico: força da governança de implementação

 

Atividade de oficina

Utilizando o conhecimento adquirido, a atividade do workshop criará a entregas e desenvolver habilidades e experiência em sua equipe de EA.

Atividade
Resultado
Entrevista Entrevista com o líder da equipe EA e 1-2 líderes recomendados na organização
Oficina Interativa
Preparação de entregas
Conclusão da entrega
Atividade conjunta para documentar o mapa das partes interessadas e a biblioteca de pontos de vista
Desenvolvimento de habilidades Com base nas opções de configuração

 

Resultados do engajamento das partes interessadas

Os produtos finais do workshop formal são de responsabilidade da equipe de EA de nosso cliente. Seguimos essa abordagem para garantir que sua equipe EA esteja desenvolvendo suas habilidades. Conexiam facilitará seu desenvolvimento.

O workshop de 1 dia terá entregas menos formais.

Entregável Atividade
Declaração do problema Declaração do problema de arquitetura incluindo:

  • O 'Pergunte'
  • No que a equipe da EA trabalhará
  • Contexto empresarial e departamental
  • instruções
    • Expectativas de desempenho, restrições e apetite ao risco
  • Deficiência conhecida
Mapa das Partes Interessadas Mapa das principais partes interessadas, incluindo:

Biblioteca de pontos de vista Biblioteca de pontos de vista para as principais partes interessadas/preocupações. Inclui:

  • Preocupação (Critérios)
  • Parte interessada
  • Informação necessária
  • Ver método de construção
Modelo de Decisão Crítica Árvore de decisão simplificada para destacar

  • Decisões que devem ser tomadas
  • Implicações da ordem de decisão
Plano de Engajamento Alinhamento das principais decisões e mapa das partes interessadas
Estrutura de Governança Estrutura de governança simplificada descrevendo o modelo de decisão e os controles do projeto de arquitetura
Alinhamento de Processo EA Alinhamento de decisões-chave e criação de conhecimento de suporte pela equipe de EA

Configuração do Workshop de Engajamento das Partes Interessadas

Opções de configuração:

  1. Seleção entre dois formatos
    • 1 dia - workshop, entregas criadas para nível de quadro branco/esboço, análise conjunta e conclusão
    • 3 dias - preparação conjunta, instrução de método e análise, entregas criadas até a conclusão, análise conjunta e conclusão
  2. Prioridade de entrega ou desenvolvimento de habilidades
  3. Modelo de entrega - remoto ou no local

Experiência em Consultoria de Arquitetura Corporativa Conexiam

A Conexiam tem uma equipe pequena e dedicada. Nós entregar arquitetura empresarial transformadora em todo o mundo em muitas indústrias. Nós desenvolver equipes EA fortes.

Os workshops são serviços empacotados. Trabalho que fazemos regularmente em engajamento de consultoria mais complexo. Simplesmente montamos a abordagem padrão e aproveitamos nossa capacidade de nos envolver em um novo contexto e alavancar nosso método, ferramentas e experiência.

Utilizamos uma abordagem consistente, Navegar. Navigate é o conjunto de propriedade intelectual de arquitetura empresarial da Conexiam.

Nossa abordagem, ferramentas e método estão disponíveis abertamente. Estamos tão confiantes de que nosso método é o melhor da categoria que deixamos nossos colegas revisá-lo. O cerne do Padrão TOGAF a orientação reflete nossa abordagem e kit de ferramentas de melhores práticas do setor.

Nossa abordagem para o desenvolvimento da arquitetura empresarial é a Guia do profissional para entrega de arquitetura empresarial.

Nossa abordagem para desenvolver equipes de arquitetura corporativa é a Guia do Líder para o Desenvolvimento de Equipes de EA.

Nossa abordagem para governança de arquitetura corporativa é o guia do governador na Biblioteca TOGAF.

Nossa abordagem para executar um Transformação Digital é o Sete Alavancas da Transformação Digital. O governo da China está adotando as Sete Alavancas da Transformação Digital como padrão.

Nós entregamos nosso método. Tudo o que possuímos está disponível gratuitamente por meio de uma licença Creative Commons. Pegue, mude, distribua.

Se você está considerando os serviços da Conexiam, nossa filosofia, ferramentas, método e abordagem estão disponíveis

Chegue a uma conclusão informada

Achamos que a escolha é óbvia

Gostaríamos muito de ouvir de você

sales@conexiam.com

Você está procurando ajuda em um projeto de transformação?

Empreenderemos projetos de mudança orientados para a arquitetura.
Nós ampliaremos a habilidade e a experiência da sua equipe ou assumiremos o projeto inteiro.

Orientar mudanças efetivas

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Desenvolvemos equipes de arquitetura corporativa bem-sucedidas
Seguimos um processo deliberado. Vamos melhorar as habilidades individuais, seu método, seu envolvimento com as partes interessadas e ajudá-lo a orientar mudanças efetivas.

Projete sua equipe EA para ter sucesso.

 

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