Obtenga EA Done (GTD) a través de una gestión eficaz del tiempo

Lo primero que debe hacer después de su Certificación TOGAF es comenzar desde el principio: convertirse en un uso efectivo del tiempo. Si logra esto, tendrá tiempo para hacer todo lo demás en la lista, continuar con su desarrollo profesional y ofrecer continuamente una arquitectura empresarial útil.

La mayoría de los arquitectos empresariales tienen una productividad personal sorprendentemente baja. Hay una enorme brecha entre lo mejor y lo promedio. Los arquitectos empresariales de alta productividad con los que trabajamos son hasta 50 veces más productivos. En serio, 50 veces.

Un equipo con el que trabajamos tardó dos años en desarrollar un borrador de hoja de ruta. Tuvieron reunión tras reunión. Dibujó miles de imágenes de pizarra. Tuvieron mucha buena conversación. Tardaron dos años en entregar lo que esperaría que hiciera uno de mis equipos en dos semanas.

Después de dos semanas, mi equipo estaría exactamente en el mismo lugar, con una respuesta no probada para un problema complejo. Estaríamos listos para involucrar a las partes interesadas en un compromiso detallado contra intereses en competencia. 50 veces más productivo.

Ahora hay una diferencia entre el trabajo de mi equipo y la iniciativa de dos años. Mi equipo entiende que son asesores, y que su opinión y decisiones No importa. Necesitamos llevar nuestro trabajo al punto en que esté listo para las partes interesadas, luego debemos involucrar a las partes interesadas hasta que decidan, o aclaren que van a diferir. El equipo de dos años estaba buscando la respuesta correcta incuestionable. Aquí hay un secreto, nunca hay una respuesta correcta incuestionable.

Para lograr una productividad 50 veces mayor, debe

1. saber la pregunta que tienes que responder
2. sabes lo que necesitas aprender para responder la pregunta
3. reunir y analizar hasta que tenga una respuesta candidata
4. Detén el trabajo

Usamos tres técnicas para hacer EA.

Primero, comenzamos con el producto del trabajo y realizamos un desglose del trabajo.

Work Breakdown es una lista de cosas

Contiene 100% del trabajo definido por el alcance y captura todos los entregables
(Interno, Externo, Interino)

Organiza todos los entregables mayores y menores en una estructura jerárquica

Cada nivel de descomposición contiene 100% del trabajo en el nivel principal

Usa sustantivos, no verbos

En segundo lugar, hacemos un seguimiento del trabajo utilizando un modelo de producción de conocimiento Kanban. Ese desglose del trabajo proporciona una lista de productos de trabajo. Empieza por lo más atómico y listo. Si lo tienes, márcalo. Si no realiza la recopilación o el análisis.

En tercer lugar, cuide despiadadamente su tiempo de trabajo. Utilizamos la técnica Pomodoro. Durante una sesión de trabajo de 25 minutos sin distracciones.

Le sorprenderá cuánto produce cuando comienza con la pregunta, luego identifica el trabajo para responderla y hace el trabajo.

Aclare el propósito de la entrega de su arquitectura empresarial

Lo segundo que debe hacer con su certificación TOGAF es alinear su trabajo con la propuesta de valor de su equipo EA.

Sé que te hablaron de la Guía del líder del equipo de EA y el Guía del practicante. Estos documentos establecen que cada equipo de EA puede ofrecer una arquitectura para respaldar el desarrollo de estrategias, la planificación de carteras, la planificación de proyectos o la entrega de soluciones. La pregunta es dónde esperan que trabajen su patrocinador y las partes interesadas.

No puedo contar la cantidad de veces que he visto los arquitectos asumen que tienen que trabajar para apoyar la entrega de la solución mientras privaban a su organización de liderazgo direccional.

Una vez que sepa dónde debe trabajar, organice su tiempo. Mira dónde tu tiempo genera valor. Mire dónde su tiempo crea valor para las partes interesadas, no para los implementadores. Recordar, arquitectos empresariales servir a las partes interesadas.

Tenga en cuenta que fácilmente puede tomar 10 veces el esfuerzo trabajar en una pregunta de cartera equivalente a una pregunta de estrategia. Cada uno de los proyectos de la cartera puede requerir tanto trabajo de arquitectura como la cartera.

Si su propósito principal es Portafolio y el Secundario es Entrega de soluciones, gastará fácilmente 90% de su tiempo en Entrega de soluciones. Sin embargo, su principal es Portafolio. Eso significa que debe completar todo el trabajo de la cartera antes de la entrega de la solución.

Desarrollar habilidades de análisis de arquitectura empresarial.

Lo tercero que debe hacer después de su certificación TOGAF es fortalecer la habilidad central de desarrollar arquitectura. Los arquitectos empresariales se ganan la vida actuando. Esto es importante. Nos ganamos la vida realizando análisis.

Los arquitectos empresariales no se ganan la vida en función de su conocimiento de la materia. No demuestras tu valor sabiendo la respuesta. Así que lo diré por última vez, te ganas la vida realizando análisis.

Necesita explorar un sistema (alguna parte de su empresa). En su exploración, debe comprender cómo funciona y la causa de la deficiencia que sus partes interesadas quieren solucionar. Luego, debe desarrollar la solución menos intrusiva para la deficiencia. La solución que desarrolle se enfrentará a múltiples opciones, hechos, influencias y objetivos en conflicto.

Deberá guiar a sus partes interesadas a través de las opciones y sus implicaciones.

Análisis, de arriba a abajo.

Necesitarás crear modelos del mundo real. Modelos que resaltan la fuente del dolor y las palancas del cambio. Su análisis vendrá de ejercitar el modelo. Lo inyectará con diferentes componentes, diferentes asociaciones o cambiará los componentes.

Espero que sus habilidades de modelado actuales sean modelos explicativos de cajas y líneas estáticas. Estos no son forrajes analíticos. Los modelos explicativos son los últimos artefactos producidos.

Este tema es tan amplio que enfocamos la mayor parte de nuestra capacitación de EA en él. Echa un vistazo a los ejercicios en EA con TOGAF y Navegar para una introducción.

Conozca su cadencia organizacional

Lo cuarto que debe hacer después de su certificación TOGAF es aprender la cadencia de su organización. Su organización tendrá un ritmo y un ciclo normales.

Utilice las pistas de cómo funciona su organización:

• ¿Cuándo es su conferencia de ventas?
• ¿Cuándo hacen lanzamientos de nuevos productos?
• ¿Cuándo son sus reuniones de directorio?
• ¿Cuándo son sus sitios de gestión fuera de la oficina?
• Si cotiza en bolsa, ¿cuándo finaliza el trimestre y el año?

Estos le informarán sobre lo que impulsa la cadencia de su organización.

Ritmos de negocios

El ritmo de su negocio impulsa el cambio de cara al exterior. En América del Norte, las organizaciones de consumidores suelen tener un aumento significativo en las ventas después del Día de Acción de Gracias estadounidense. Las universidades y la educación postsecundaria se enfocan en sus semestres de otoño e invierno.

Implícitamente toda la actividad de la empresa gira en torno a ese enfoque ya ese ritmo.

Ritmos de Gobernanza

La gobernanza, o dirección y control, tiene un ritmo en torno a informar y pedir permiso formalmente. Necesitamos completar las cosas a tiempo para informar. Necesitamos esperar hasta la siguiente ventana para obtener el permiso formal para proceder con un cambio significativo.

Ritmos de decisión

Dependiendo del nivel en el que trabaje, los ritmos de decisión y los ritmos de gobernanza pueden ser indistinguibles. Otra forma de pensar en sus ritmos de decisión es observar cómo su organización completa una decisión que está tomando.

Si su organización necesita tomar decisiones de paseo, necesita adaptarse al ritmo de decisión de su organización.

Ritmos de ejecución

Vinculamos los ritmos de ejecución al ritmo del negocio. El indicador inequívoco es la actividad comercial estacional.

Además, tenga en cuenta la capacidad de atención de su organización. He visto una hoja de ruta de varios años implementada dos veces al año como la cosa nueva y brillante. Ninguno de los lanzamientos tenía ninguna referencia al pasado ni hablaba del futuro.

Inicie una biblioteca de plantillas de EA

Lo quinto que debe hacer después de su certificación TOGAF es desarrollar plantillas de arquitectura empresarial útiles. Toda arquitectura empresarial es fabricación de conocimiento. Las plantillas y plantillas mejoran toda la fabricación. Las plantillas lo ayudan a avanzar al reducir la cantidad de decisiones adicionales que debe tomar.

Usamos tres plantillas todo el tiempo

1. Planteamiento del problema
2. Documento de opción
3. Documento de decisión

Plantilla de declaración del problema

En nuestro Programa Kickstart personal, empezamos por entender por qué estás en la habitación. Arranca la Fase A del TOGAF con un Solicitud de Obra de Arquitectura. Ambos apuntamos al mismo desafío, enfocando su trabajo en el tema en cuestión.

Hay suficiente variación en el trabajo potencial en arquitectura para respaldar la estrategia, la cartera, el proyecto y la entrega de soluciones. Cuando agrega la complejidad de los ciclos de decisión, puede hacer cualquier cosa, desde apoyar la dirección de la estrategia y responder una pregunta de implementación para la entrega de soluciones.

La plantilla de declaración del problema

• ¿Qué tipo de espacio problema?
• ¿Dónde estamos en el ciclo de decisión?
• ¿A quién estamos ayudando (parte interesada/patrocinador/implementador)?
• ¿Cuál es el problema difícil?
• ¿Cuándo se necesita la decisión para ejecutar el cambio?

Documento de opción

Cuando hacemos documentos de opciones, usamos sujetalibros para eliminar las preguntas difíciles. Le pido a mi equipo dos que tomen dos opciones diferentes y eliminen sin piedad el margen de maniobra. Mi objetivo es poner la decisión difícil sobre la mesa y llevar la conversación allí. No ayudamos a nadie cuando ocultamos las opciones.

A lo largo de los años, me he dado cuenta de que la mayoría de las opciones intermedias que a menudo se presentan como más realistas conllevan menos beneficios y más penalizaciones que los sujetalibros.

Plantilla de documento de opción

Opción	Trabajar para realizar	Impactos en otros lugares	Riesgo (incertidumbre) para realizar	Preocupación O criterios para seleccionar
Sujetalibros 1
Opción discreta (Evitar como la peste)
Sujetalibros 2

Documento de decisión

Hacemos que nuestros documentos de decisión sean nítidos y fidedignos. Elimine las palabras suavizantes y direccionales. Tener claro lo que se decidió.

Plantilla de documento de decisión

Decisión	espacio problema Declaración comprobable de decisión
Trascendencia	Las implicaciones le permiten resaltar dónde la decisión es dolorosa o si hay limitaciones en el alcance Trabajo para implementar Brechas Residuales que las decisiones dejaron abiertas Nuevas brechas creadas por la decisión Restricciones en arquitectura/diseño Restricciones en la implementación Restricciones en las operaciones
Decisión diferida	Decisiones futuras Es una buena práctica aplazar cada decisión que no necesita tomar. Estás evitando la ilusión de certeza y manteniendo tantas opciones abiertas.

Iniciar una biblioteca de puntos de vista

Lo sexto que debe hacer después de su certificación TOGAF es desarrollar una biblioteca de puntos de vista. En su Certificación TOGAF habrá aprendido que describe la Arquitectura en el contexto de las Preocupaciones de las Partes Interesadas con Vistas. Si usted es como la mayoría de los estudiantes, recordará las partes interesadas, la preocupación, la opinión y el punto de vista durante el tiempo suficiente para el examen. Entonces empezaste a olvidar.

Seré franco. Si no puede describir la arquitectura en el contexto de la inquietud de una parte interesada, no puede tener ninguna confianza en haber abordado la inquietud. A quemarropa, no puedes tener ninguna confianza.

Construya su punto de vista en torno a las preocupaciones comunes de sus partes interesadas. Tendrá criterios recurrentes utilizados para seleccionar opciones. Criterios como la alineación estratégica, la viabilidad, el impacto del cambio o la resiliencia. Si estos son los criterios normales, haga que el arquitecto se describa según estos criterios antes de dirigirse a una parte interesada.

Aún mejor, use las vistas para impulsar el intercambio. Los buenos arquitectos siempre limitan las discusiones de compensación a criterios competitivos.

El Guía de la serie TOGAF para líderes de equipo de EA cubre el desarrollo de un conjunto inicial de vistas de arquitectura empresarial y un conjunto de preocupaciones de muestra. Tenemos un artículo sobre desarrollo de vistas de arquitectura. Nuestra Curso EA con TOGAF y Navigate centra los ejercicios en preocupaciones y puntos de vista.

Mejora tus habilidades de pensamiento crítico

Lo séptimo que debe hacer después de su certificación TOGAF es agudizar sus habilidades de pensamiento crítico. El análisis de calidad y la recomendación es lo más valioso que puede proporcionar. Parafraseando a una de mis partes interesadas favoritas: 'Puedo volverme descuidado pensando gratis. ¿Por qué tendría que pagar por ello?

El pensamiento crítico es una evaluación cuidadosa del proceso utilizado para formar un juicio. Evalúa la premisa. Pruebe los pasos hasta la conclusión. Si la premisa es válida y los pasos son válidos, el argumento es válido. La conclusión probablemente esté justificada. Si cualquiera de los dos no es válido, no podemos confiar en la conclusión.

Rutinariamente volvemos a tomar estos tres programas gratuitos sobre pensamiento crítico.

• Universidad de Auckland Pensamiento Lógico y Crítico
• EDX Pensamiento crítico: fundamentos del buen razonamiento
• oxford Razonamiento crítico para principiantes

Comience a trabajar en los casos de uso de EA

Las ocho cosas que debe hacer después de su certificación TOGAF es comenzar a ofrecer una arquitectura útil. Sí, debe estar alineado con el propósito, debe seguir su cadencia organizacional. También debe recibir algo entregado.

Toda la arquitectura empresarial tiene que ver con el cambio. Todo cambio es disruptivo o incremental.

Los más comunes casos de uso de arquitectura empresarial son:

• Mitigación del riesgo tecnológico
• Modernización de TI
• Transformación Digital o Transformación en la Nube
• Racionalización de la cartera de aplicaciones
• Integración de adquisiciones
• Arquitectura de seguridad

Mira tu organización. ¿Se está reflexionando sobre alguna de estas preguntas? Aún mejor, ¿puedes ver que alguno de ellos será ponderado en un par de semanas? Empezar a trabajar. Esté preparado y entregue un análisis útil (tenga en cuenta el punto de productividad: solo necesita hacer suficiente trabajo para ayudar con el análisis y la toma de decisiones)