Atelier sur l'engagement des parties prenantes

Les ateliers d’engagement des parties prenantes démarrent le développement de votre architecture sur une base solide.

Comprenez vos principales parties prenantes, leurs préoccupations, comment vous engager et comment communiquer.

Objectif de l'atelier de mobilisation des parties prenantes

L'engagement des parties prenantes est le fondement d'une bonne architecture.

L'engagement des parties prenantes est généralement considéré comme une gestion des parties prenantes. Trop souvent, cette gestion est présentée comme une manipulation des parties prenantes. Lorsque les parties prenantes sont manipulées, les préférences du sponsor ou de l'organisation sont influencées par les intérêts des parties prenantes. Équipe EA sont en vente.

L’objectif de l’atelier d’engagement des parties prenantes est d’aider une équipe EA à :

  • élaborer une cartographie des parties prenantes
  • identifier le points de vue requis
  • élaborer un plan de communication
  • élaborer un plan d'engagement

Cet atelier nécessite des participants ouverts à une nouvelle compréhension des parties prenantes, des motivations et du contexte.

Pourquoi utiliser l’atelier d’engagement des parties prenantes ?

Les ateliers allient formation et conseil. Ils font appel à des consultants expérimentés qui utilisent une méthode solide pour obtenir rapidement des résultats probants.

Vous obtenez utile l'architecture d'entreprise et ton Les compétences, la méthode et la technique de l'équipe EA sont développées.

Votre équipe EA gagnera :

  • compétences pour identifier les parties prenantes, les influenceurs et les experts en la matière
  • approche pour identifier les préoccupations des parties prenantes
  • techniques pour confirmer la direction, y compris la demande, les attentes de performance, les contraintes et l'appétence au risque
  • comprendre quand s'engager pour choisir entre alternatives architecturales et effectuer un compromis

Aperçu du service d'engagement des parties prenantes

Connaissances requises pour l'atelier

Afin de mener à bien l'atelier d'engagement des parties prenantes de l'architecture d'entreprise, un large ensemble de connaissances est nécessaire.

Connaissances requises
Activité
Contexte de l'évaluation environnementale Entretien

Déterminer

  • Maturité actuelle de l'équipe EA
  • Modèle d'engagement normal de l'équipe EA

Connaissances critiques : à quel endroit du cycle de décision l'équipe d'évaluation environnementale travaille-t-elle ?

Operations commerciales Expérience des participants, évaluation des documents et entretien

Déterminer:

  • Approche décisionnelle
  • Organisation sur place

Connaissances critiques: uncapacité à annoncer une mauvaise nouvelle

Contexte d'affaires Évaluation externe et entretien

Déterminer la position de l'entreprise et l'écosystème

Connaissances critiques: Y a-t-il un 'plate-forme brûlante'

Objectifs commerciaux du projet d'architecture Expérience des participants, évaluation des documents et entretien

Déterminer le type de projet d'architecture. Soutien à la mise en œuvre de la stratégie, du portefeuille, du projet ou de la solution

Déterminer

  • Attentes de performance, contraintes et appétence au risque
  • Acteurs potentiels
    • Préoccupations / Critères de décision
  • Experts potentiels en la matière

Connaissances critiques: Attentes de performance et conception initiale de la déficience

Énoncé du problème Expérience des participants, évaluation des documents et entretien

Identifier

  • Quel est le demander

Connaissances critiques: pourquoi les architectes sont dans la salle

Alignement avec d'autres cadres Expérience et entretien des participants

Déterminer

  • Utilisation des cadres de prise de décision et de planification
  • Engagement envers d'autres cadres
  • Que EA remplace ou remplace

Connaissances critiques: Approche normale du changement et exécution

Capacité d'exécution
Entretien

Déterminer

  • Réussite de l'exécution du projet
  • Maturité de la gestion de portefeuille

Connaissances critiques: force de la gouvernance de la mise en œuvre

 

Activité d'atelier

En utilisant les connaissances acquises, l'activité de l'atelier créera le livrables et développez les compétences et l'expérience de votre équipe EA.

Activité
Résultat
Entretien Entretien avec le chef d'équipe EA et 1 à 2 dirigeants recommandés dans l'organisation
Atelier interactif
Préparation des livrables
Achèvement des livrables
Activité conjointe visant à documenter la cartographie des parties prenantes et la bibliothèque de points de vue
Développement des compétences Basé sur les choix de configuration

 

Livrables liés à l'engagement des parties prenantes

Les livrables formels de l'atelier relèvent de la responsabilité de l'équipe EA de notre client. Nous suivons cette approche pour nous assurer que votre équipe EA développe ses compétences. Conexiam facilitera leur développement.

L'atelier d'une journée aura des livrables moins formels.

Livrable Activité
Énoncé du problème Énoncé du problème d'architecture comprenant :

  • La « demande »
  • Sur quoi l'équipe EA travaillera
  • Contexte d'entreprise et départemental
  • Directions
    • Attentes de performance, contraintes et appétence au risque
  • Déficience connue
Carte des parties prenantes Carte des parties prenantes clés comprenant :

Bibliothèque de points de vue Bibliothèque de points de vue pour les principales parties prenantes/préoccupations. Comprend :

  • Préoccupation (Critères)
  • Partie prenante
  • Information requise
  • Voir la méthode de construction
Modèle de décision critique Arbre de décision simplifié pour mettre en évidence

  • Les décisions qui doivent être prises
  • Conséquences de l'ordre de décision
Plan d'engagement Alignement des décisions clés et de la cartographie des parties prenantes
Cadre de gouvernance Cadre de gouvernance simplifié décrivant le modèle de décision et les contrôles du projet d'architecture
Alignement des processus EA Alignement des décisions clés et création de connaissances de soutien par l'équipe EA

Configuration de l'atelier d'engagement des parties prenantes

Options de configuration :

  1. Sélection entre deux formats
    • 1 jour - atelier, livrables créés au niveau du tableau blanc/plan, analyse conjointe et conclusion
    • 3 jours - préparation conjointe, instruction de la méthode et de l'analyse, livrables créés jusqu'à leur achèvement, analyse conjointe et conclusion
  2. Priorité de développement des livrables ou des compétences
  3. Modèle de prestation - à distance ou sur place

Expérience de conseil en architecture d'entreprise Conexiam

Conexiam dispose d'une petite équipe dédiée. Nous Offrir une architecture d'entreprise transformatrice dans le monde entier dans de nombreux secteurs. Nous développer des équipes EA fortes.

Les ateliers sont des services packagés. Nous effectuons régulièrement des missions de conseil plus complexes. Nous mettons simplement en place l'approche standard et tirons parti de notre capacité à nous engager dans un nouveau contexte et à tirer parti de notre méthode, de nos outils et de notre expérience.

Nous utilisons une approche cohérente, NaviguerNavigate est le corpus de propriété intellectuelle de Conexiam en matière d'architecture d'entreprise.

Notre approche, nos outils et notre méthode sont disponibles en libre accès. Nous sommes tellement convaincus que notre méthode est la meilleure de sa catégorie que nous laissons nos pairs l'évaluer. Norme TOGAF Les orientations reflètent notre approche et notre boîte à outils axées sur les meilleures pratiques du secteur.

Notre approche du développement de l'architecture d'entreprise est la Guide du praticien pour la mise en œuvre d'une architecture d'entreprise.

Notre approche du développement des équipes d'architecture d'entreprise est la Guide du leader pour le développement des équipes EA.

Notre approche de gouvernance de l'architecture d'entreprise est le Guide du gouverneur dans la bibliothèque TOGAF.

Notre approche de l'exécution d'un Transformation numérique est le Sept leviers de la transformation numérique. Le gouvernement chinois adopte les sept leviers de la transformation numérique comme norme.

Nous donnons notre méthode. Tout ce que nous possédons est disponible gratuitement via une licence Creative Commons. Prenez-le, changez-le, distribuez-le.

Si vous envisagez les services de Conexiam, notre philosophie, nos outils, notre méthode et notre approche sont à votre disposition

Arriver à une conclusion éclairée

Nous pensons que le choix est évident

Nous aimerions avoir de vos nouvelles

sales@conexiam.com

Vous cherchez de l'aide sur un projet de transformation?

Nous entreprendrons des projets de changement axés sur l'architecture.
Nous étendrons les compétences et l'expérience de votre équipe ou prendrons en charge l'ensemble du projet.

Guider un changement efficace

Vous souhaitez développer votre équipe EA ?

Nous développons des équipes d'architecture d'entreprise performantes
Nous suivons un processus délibéré. Nous améliorerons les compétences individuelles, votre méthode, votre engagement avec les parties prenantes et vous aiderons à guider un changement efficace.

Concevez votre équipe EA pour réussir.

 

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