एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर गवर्नेंस की मूल बातें
- एंटरप्राइज आर्किटेक्चर गवर्नेंस क्या है?
- वास्तुकला शासन की मूल बातें: दिशा, निर्णय, निष्पादन और नियंत्रण
- एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर गवर्नेंस का उद्देश्य क्या है?
एंटरप्राइज आर्किटेक्चर गवर्नेंस फ्रेमवर्क
- वास्तुकला शासन भूमिकाएँ
- एंटरप्राइज आर्किटेक्चर गवर्नेंस प्रक्रियाएं
- TOGAF एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर गवर्नेंस टूल्स
एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर गवर्नेंस सर्वोत्तम अभ्यास
एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर गवर्नेंस के लाभ
एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर गवर्नेंस की मूल बातें पर निष्कर्ष
यह लेख आर्किटेक्चर गवर्नेंस की मूल बातें बताता है। गवर्नेंस कैसे सक्षम किया जाता है, यह जानने के लिए ये लेख पढ़ें: वास्तुकला प्रशासन चेकलिस्ट, आर्किटेक्चर रिव्यू बोर्ड क्या है, द आधुनिक गतिशील वास्तुकला समीक्षा बोर्ड के लक्ष्य, एआरबी को कैसे खड़ा करें, या प्रमुख वास्तुकला शासन प्रक्रियाएं - लक्ष्य वास्तुकला अनुमोदन तथा कार्यान्वयन शासन.
आर्किटेक्चर गवर्नेंस क्या है?
हम सबसे पहले यह जानेंगे कि शासन क्या है। शासन वह तरीका है जिससे कोई संगठन निर्देश देता है और नियंत्रण रखता है। निर्देश ऊपर से आते हैं।
दिशा की शृंखला के बारे में सोचें
शेयरधारक बोर्ड को निर्देशित करते हैं।
बोर्ड कार्यपालिका को निर्देश देता है।
कार्यपालक प्रबंधन को निर्देश देता है।
दिशा प्रदर्शन अपेक्षाएं, बाधाएं और जोखिम क्षमता प्रदान कर रही है।
नियंत्रण का अर्थ यह सुनिश्चित करना है कि निर्देशों का पालन किया जाए।
नीचे दिए गए चित्र दर्शाते हैं कि निर्देश को कार्रवाई में कैसे परिवर्तित किया जाता है, तथा निर्देश किस प्रकार किसी संगठन में प्रवाहित होता है।
बाईं तरफनिर्देश को कार्रवाई में कैसे बदला जाता है।
आपका बॉस आपको प्रदर्शन की अपेक्षा, सीमाएँ और जोखिम उठाने की क्षमता बताता है। फिर आप अपना काम जारी रखते हैं।
आपको मौजूदा ग्राहकों को बेचे जाने वाले नए उत्पादों का उपयोग करके राजस्व बढ़ाने के लिए कहा जाता है, तथा नए उत्पाद विकास के लिए एक ठोस राजस्व लक्ष्य और बजट निर्धारित किया जाता है।
आपको प्रदान किया गया:
- दिशा: राजस्व में वृद्धि
- बाधा: नया उत्पाद और मौजूदा ग्राहक
- जोखिम उठाने का माद्दा: कम (फर्म बजट)
सबसे पहले, आप तय करते हैं कि उत्पाद क्या हैं और आप उन्हें अपने मौजूदा ग्राहकों तक कैसे ले जाएंगे। फिर आप अपनी योजना को क्रियान्वित करते हैं।
आंतरिक उत्पाद विकास प्रक्रियाएँ, विपणन और बिक्री रिपोर्ट नियंत्रण प्रदान करेंगी। क्या आपका उत्पाद विकास बजट पर है? क्या आप राजस्व बढ़ा रहे हैं? क्या राजस्व नए उत्पादों से आ रहा है? क्या आप नए उत्पादों का विपणन कर रहे हैं?
दाईं ओर, कैस्केडिंग दिशा.
अधिक जटिल श्रृंखला बनाने के लिए अधिक कल्पना की आवश्यकता नहीं होती
शीर्ष दिशा राजस्व में वृद्धि करना है। निर्णय: नए उत्पाद।
अगले स्तर प्राप्त करता है नए उत्पादों के साथ राजस्व बढ़ाने के लिए वे मौजूदा ग्राहकों को बेचने का फैसला करते हैं।
अगले स्तर प्राप्त करता है मौजूदा ग्राहकों को नए उत्पाद बेचकर राजस्व में वृद्धि करना।
ये दो सरल ग्राफ़िक्स प्रभावी शासन के प्रमुख भागों पर प्रकाश डालते हैं।
वास्तुकला शासन की मूल बातें: दिशा, निर्णय, निष्पादन और नियंत्रण
दिशा तीन चीजों से मिलकर बना होना चाहिए:
- प्रदर्शन अपेक्षा
- बाधा
- जोखिम उठाने का माद्दा
दिशा-निर्देश लक्ष्यों, उद्देश्यों या रणनीतियों द्वारा दिए जा सकते हैं। मूलतः, कोई भी चीज़ जो परिणाम और बाधाओं के बारे में बात करती है।
फेसला यह वह स्थान है जहां आप यह निर्धारित करते हैं कि अपेक्षित प्रदर्शन कैसे पूरा किया जाए।
चयन, लागू प्रदर्शन अपेक्षाओं और बाधाओं के सम्पूर्ण सेट द्वारा सीमित होता है।
कार्यान्वयन वह जगह है जहाँ आगे का रास्ता लागू किया जाता है। कार्यान्वयन प्रत्यक्ष हो सकता है, या नीचे की ओर एक और दिशा बन सकता है। सभी मूल्य महसूस किए जाते हैं अगले कार्यान्वयन।
नियंत्रण वे प्रक्रियाएं, जांच, संतुलन और समीक्षाएं हैं जिनका उपयोग नेता यह सुनिश्चित करने के लिए करते हैं कि उनका दिशा-निर्देश का पालन किया जाता है।
वास्तुकला शासन उद्देश्य
एंटरप्राइज आर्किटेक्चर गवर्नेंस क्या है?
आर्किटेक्चर गवर्नेंस यह है कि कैसे एक संगठन उद्यम आर्किटेक्ट्स को दिशा प्रदान करता है, और कैसे एक संगठन कार्यान्वयनकर्ताओं को दिशा प्रदान करने के लिए उद्यम वास्तुकला का उपयोग करता है। अंत में, एक संगठन दिशा की इस श्रृंखला पर कैसे नियंत्रण रखता है।
वास्तुकला प्रशासन की दो महत्वपूर्ण प्रक्रियाएं हैं:
- लक्ष्य आर्किटेक्चर को मंजूरी देने की प्रक्रिया
- कार्यान्वयन शासन प्रक्रिया
The TOGAF वास्तुकला विकास विधि शासन प्रक्रिया से लक्ष्य वास्तुकला को मंजूरी देने के लिए संक्रमण चरण ई तथा चरण एफ. का मुख्य आउटपुट चरण ई - अवसर और समाधान एक वास्तुकला रोडमैप.
चरण एफ - कार्यान्वयन योजना कार्यान्वयन योजना और आर्किटेक्चर अनुबंध प्रदान करता है। दोनों का उपयोग कार्यान्वयन शासन प्रक्रिया में किया जाता है।
दाईं ओर का आरेख इस संक्रमण को दर्शाता है। यह एक साफ रेखा नहीं है। आर्किटेक्चर उपयोग मामले के चर और आर्किटेक्चर प्रोजेक्ट के दायरे के लिए एक संक्रमण की आवश्यकता होती है।
आर्किटेक्चर गवर्नेंस उद्यम आर्किटेक्ट्स को निर्देशित करने की विधि है, तथा यह बताता है कि कार्यान्वयनकर्ताओं को दिशा प्रदान करने के लिए उद्यम आर्किटेक्चर का उपयोग किस प्रकार किया जाता है।
दोनों वास्तुकला शासन विधियां नियंत्रण की एक श्रृंखला साझा करती हैं।
एंटरप्राइज आर्किटेक्चर गवर्नेंस का उद्देश्य
सरल शब्दों में कहें तो उद्यम वास्तुकला शासन का उद्देश्य जवाबदेही है। निदेशक द्वारा इस्तेमाल किए जाने वाले नियंत्रणों द्वारा सभी को जवाबदेह बनाए रखने में सक्षम।
हम जानते हैं कि उद्यम वास्तुकला का उद्देश्य प्रभावी परिवर्तन है। उद्यम वास्तुकला शासन वह रीढ़ है जो यह सुनिश्चित करती है कि परिवर्तन कंपनी के लक्ष्यों से मेल खाते हों।
एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर गवर्नेंस में आगे बढ़ना
एंटरप्राइज आर्किटेक्चर गवर्नेंस फ्रेमवर्क
एक एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर गवर्नेंस फ्रेमवर्क आपको अपने कार्यान्वयन और सुधार में मदद करता है शासन क्षमता.
आर्किटेक्चर गवर्नेंस फ्रेमवर्क भूमिकाओं, जिम्मेदारियों और निर्णय लेने की प्रक्रियाओं को परिभाषित करता है।
एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर गवर्नेंस फ्रेमवर्क के प्रमुख घटकों में शामिल हैं:
- नियम और जिम्मेदारियाँ: उद्यम वास्तुकला के विभिन्न पहलुओं, जैसे हितधारकों, वास्तुकारों, विषय-वस्तु विशेषज्ञों और कार्यान्वयनकर्ताओं में शामिल व्यक्तियों या टीमों के लिए स्पष्ट रूप से परिभाषित भूमिकाएं और जिम्मेदारियां।
- निर्णय लेने की प्रक्रियाएँ: उद्यम वास्तुकला से संबंधित निर्णय लेने के लिए स्पष्ट रूप से उल्लिखित प्रक्रियाएं। इसमें कैसे शामिल है वास्तु निर्णय पूरे संगठन में समीक्षा, अनुमोदन और संचार किया जाता है।
- अनुपालन और लेखापरीक्षा: यह सुनिश्चित करने के लिए तंत्र कि कार्यान्वयन परियोजनाएं लक्ष्य वास्तुकला के अनुरूप हैं। नियमित ऑडिट और अनुपालन जांच कार्यान्वित परिवर्तनों की अखंडता को बनाए रखने में मदद करती है।
- संचार और रिपोर्टिंग: संचार चैनल और रिपोर्टिंग संरचनाएं जो हितधारकों को उद्यम वास्तुकला पहल, निर्णय और परिवर्तनों की स्थिति के बारे में सूचित करने की अनुमति देती हैं।
- निगरानी एवं मापन: संगठन के लक्ष्यों पर उद्यम वास्तुकला की प्रभावशीलता और प्रभाव को ट्रैक करने के लिए मेट्रिक्स और प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI)।
- शिक्षा और प्रशिक्षण: ढांचे, मानकों और सर्वोत्तम प्रथाओं की सामान्य समझ सुनिश्चित करने के लिए उद्यम वास्तुकला में शामिल हितधारकों को शिक्षा और प्रशिक्षण प्रदान करना।
आपका संगठन और EA उपयोग मामला यह निर्धारित करेगा कि आप एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर गवर्नेंस को कैसे लागू करते हैं। यह ढांचा निर्णय लेने, टीमवर्क और प्रभावी परिवर्तन के लिए एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर का उपयोग करने में मदद करता है।
एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर गवर्नेंस भूमिकाएँ
The एंटरप्राइज आर्किटेक्चर गवर्नेंस गाइड इसमें छह प्रमुख भूमिकाएं चिन्हित की गई हैं।
- हितधारक – वास्तुकला के मालिक
प्राथमिकता, वरीयता और दिशा प्रदान करता है।
लक्ष्य संरचना के संबंध में सभी निर्णय लेने के अधिकार, तथा लक्ष्य से संबंधित किसी भी प्रकार की राहत और उसका प्रवर्तन, हितधारकों के पास निहित हैं। - हितधारक एजेंट – हितधारक का प्रतिनिधि
- विषय विशेषज्ञ - उद्यम या उस वातावरण के कुछ पहलू के बारे में विशेष ज्ञान रखता है जिसमें वह काम करता है
ज्ञान, सलाह और व्याख्या का सत्यापन प्रदान करता है। - कार्यान्वयनकर्ता - सभी परिवर्तन गतिविधि करने के लिए जिम्मेदार
परिवर्तन का दायरा प्रासंगिक नहीं है। परिवर्तनकारी पूंजी परियोजनाएं और वृद्धिशील परिचालन परिवर्तन कार्यान्वयनकर्ता द्वारा किए गए परिवर्तन हैं।
प्रस्तावित कार्यान्वयन विकल्पों, जैसे कि डिजाइन, उत्पाद चयन और परिवर्तन अनुक्रम के बारे में सभी निर्णय अधिकार कार्यान्वयनकर्ता के पास निहित हैं - वास्तुकार (व्यवसायी) – लक्ष्य वास्तुकला का डेवलपर
जब लक्ष्य का अनुपालन न होने का पता चलता है तो सिफारिशें प्रदान करता है। - लेखा परीक्षक – लक्ष्य और कार्यान्वयन दोनों की व्यवस्थित समीक्षा करता है
इससे पहले कि सुधार की लागत संभावित मूल्य प्राप्ति से अधिक हो जाए, त्रुटियों को पकड़ने के लिए कई चरणों में लेखापरीक्षा की जानी चाहिए।
लेखा परीक्षा एक औपचारिक संरचना के भीतर की जा सकती है जैसे वास्तुकला शासी बोर्ड या किसी सहकर्मी समीक्षक द्वारा।
एंटरप्राइज आर्किटेक्चर गवर्नेंस प्रक्रियाएं
इसमें दो मुख्य मौलिक प्रक्रियाएँ हैं:
- लक्ष्य आर्किटेक्चर को मंजूरी देने की प्रक्रिया
- कार्यान्वयन शासन प्रक्रिया
लक्ष्य आर्किटेक्चर को मंजूरी देने की प्रक्रिया
अधिकांश उद्यम वास्तुकला विकास निर्णय चक्र के अंदर होता है।
एक समस्या और निर्देशों का सेट दिए जाने पर उद्यम वास्तुकार का लक्ष्य वास्तुकला विकसित करेंशासन प्रक्रिया लक्ष्य को मंजूरी देने की प्रक्रिया है। यहीं पर हमारा वास्तुकला समीक्षा बोर्ड रखती है उद्यम आर्किटेक्ट खाते में डालना। लक्ष्य वास्तुकला शासन चेकलिस्ट आवश्यक नियंत्रण को सरल बनाता है.
एक बार जब हितधारकों ने लक्ष्य को मंजूरी दे दी, तो हम दूसरी प्रमुख शासन प्रक्रिया - कार्यान्वयन शासन - की ओर बढ़ते हैं।
कार्यान्वयन शासन प्रक्रिया
पहली कोर प्रक्रिया की तरह यह प्रक्रिया भी निर्देशों का पालन सुनिश्चित करने के लिए नियंत्रणों के बारे में है। इस मामले में, लक्ष्य वास्तुकला में निहित निर्देश।
The कार्यान्वयन शासन चेकलिस्ट एक बहुत ही महत्वपूर्ण प्रश्न है: क्या परिवर्तन करने वालों ने लक्ष्य वास्तुकला में दिशा का यथोचित रूप से पालन किया?
- क्या उन्होंने अंतराल को भर दिया?
- क्या उन्होंने कार्यान्वयन रणनीति का पालन किया?
- क्या उनसे अपेक्षित लाभ मिला?
- क्या उन्होंने प्रतिबंधों का पालन किया? वास्तुकला विनिर्देशों ने उनके विकल्पों को सीमित कर दिया।
TOGAF एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर गवर्नेंस टूल्स
में TOGAF फ्रेमवर्क कई वास्तुकला शासन उपकरण हैं।
दिशा: प्रदर्शन अपेक्षा और बाधा
- वास्तुकला कार्य का विवरण
- अंतर
- वर्क पैकेज
- वास्तुकला दृश्य
- वास्तुकला रोडमैप
- कार्यान्वयन रणनीति
- वास्तुकला अनुबंध
- कार्यान्वयन और प्रवासन योजना
नियंत्रण
- अनुपालन मूल्यांकन
अन्य
- कार्यान्वयन शासन मॉडल
एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर गवर्नेंस सर्वोत्तम अभ्यास
एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर गवर्नेंस का लाभ
एक साथ उद्यम वास्तुकला शासन मॉडल, कोई भी संगठन महंगी गलतियों से बच सकता है और निम्नलिखित लाभ प्राप्त कर सकता है:
- प्रबंधन की निगरानी के साथ स्पष्ट भूमिकाएं और जिम्मेदारियां
- अधिक समावेशी पारदर्शिता और जवाबदेही के माध्यम से चुनौतियों को हराने के लिए तेजी से निर्णय लेना
- एक सुव्यवस्थित अनुपालन के साथ स्थापत्य स्थिरता
- आवश्यक और उपयोगी उद्यम वास्तुकला प्रबंधन के परिणामस्वरूप व्यावहारिक तरीके
- व्यावसायिक मूल्य में वृद्धि
- रणनीतिक संरेखण में वृद्धि
- ताकत और कमजोरियों को जानना और वास्तविक सर्वोत्तम प्रथाओं की खोज करना
उद्यम के अंदर शासन के स्तर
आमतौर पर, आर्किटेक्चर गवर्नेंस अपने आप काम नहीं करता है। वास्तुकला शासन शासन संरचनाओं के पदानुक्रम के अंदर मौजूद है। ये संरचनाएं प्रक्रियाओं और विषयों के अपने सेट के साथ अलग-अलग डोमेन के रूप में कार्य कर सकती हैं।
- निगम से संबंधित शासन प्रणाली
- वास्तुकला शासन
- आईटी प्रशासन
प्रत्येक शासन डोमेन विभिन्न भौगोलिक स्तरों पर मौजूद हो सकता है - वैश्विक, क्षेत्रीय और स्थानीय - समग्र उद्यम के अंदर।
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- प्रतिबद्धता: सभी प्रतिभागी स्थापित प्रक्रियाओं, नीतियों, प्रक्रियाओं और आधिकारिक निर्देशों का पालन करने के लिए प्रतिबद्ध हैं।
- पारदर्शिता: निर्णय और कार्यवाहियां संगठनात्मक हितधारकों और कार्यान्वयन भागीदारों सहित अधिकृत संस्थाओं द्वारा जांच के लिए खुली हैं।
- मुक्ति: निर्णय लेने की प्रक्रियाओं और शामिल तंत्रों के बीच स्पष्ट अलगाव सुनिश्चित करके हितों के टकराव को कम करें।
- जवाबदेही: प्रत्येक आंतरिक समूह, जैसे कार्यों और निर्णयों के लिए जिम्मेदार शासन बोर्ड, अपनी जिम्मेदारियों के लिए जवाबदेह हैं।
- ज़िम्मेदारी: परिवर्तन नेताओं का संगठन और उसके हितधारकों के प्रति जवाबदेह और जिम्मेदार होने का दायित्व है।
- फेयरनेस: सभी निर्णय, प्रक्रियाएं और कार्यान्वयन निष्पक्षता के सिद्धांतों द्वारा शासित होते हैं, जो किसी भी इकाई के साथ किसी भी तरह के अन्यायपूर्ण तरजीही व्यवहार की अनुमति नहीं देते हैं।
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इसके मूल में, उद्यम वास्तुकला प्रशासन का उद्देश्य आकांक्षा और कार्यान्वयन के बीच की खाई को पाटना है। यह ढाँचा एक ऐसा वातावरण बनाता है जहाँ परिवर्तन को न केवल प्रबंधित किया जाता है, बल्कि नवाचार, विकास और मूल्य निर्माण को बढ़ावा देने के लिए उपयोग किया जाता है। यह प्रौद्योगिकी और व्यावसायिक स्थितियों के साथ-साथ विकसित होता है, एक लचीली संरचना प्रदान करता है जो आधुनिक व्यापार जगत के लगातार बदलते परिदृश्य के अनुकूल और विकसित होती है।
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निष्कर्षतः, उद्यम वास्तुकला प्रशासन केवल तकनीकी नहीं है - यह संगठनात्मक नियति को आकार देने वाली एक रणनीतिक आवश्यकता है। प्रौद्योगिकी के विकास के बीच, मजबूत शासन नवाचार, परिवर्तन और समृद्धि के भविष्य की दिशा में मार्गदर्शन करते हुए सच्ची दिशा सुनिश्चित करता है।
