TOGAF® ADM चरण G - कार्यान्वयन शासन के साथ मूल्य सुनिश्चित करें

TOGAF चरण G क्रियाशील

हम जानते हैं कि इसका उद्देश्य प्रभावी परिवर्तन का मार्गदर्शन करना है। चुनौती यह है कि किस परिणाम के लिए परिवर्तन किया जाए? चरण जी यह स्पष्ट करता है कि हम अपने हितधारकों द्वारा चुने गए परिणाम के लिए परिवर्तन का मार्गदर्शन कर रहे हैं।

वे शायद तेजी से काम करना चाहते हैं। वे शायद बड़ा काम करना चाहते हैं। वे शायद कम कार्बन फुटप्रिंट चाहते हैं। वे शायद संगठन को तोड़ने की क्षमता चाहते हैं।

हितधारक जो चाहते हैं, वही चाहते हैं।

कब उद्यम वास्तुकला टीमों का विकास, हम बताते हैं आर्किटेक्ट्स वे चरण जी में अपना 60% से अधिक समय व्यतीत करेंगे कार्यान्वयन शासन.

हम उन्हें यह भी बताते हैं कि यह कठिन है। चरण जी कठिन है क्योंकि इसमें नेतृत्व और निर्णय की आवश्यकता होती है।

एक विद्युत उत्पादन क्लाइंट वितरित उत्पादन सुविधाओं के निर्माण पर अरबों खर्च कर रहा था। वित्तीय अर्जित मूल्य का एक बड़ा हिस्सा निर्माण श्रम से आया था। इसकी गणना सैकड़ों या हज़ारों स्प्रेडशीट द्वारा की गई थी। बोर्ड अर्जित मूल्य की रिपोर्टिंग के बारे में चिंतित था।

The वास्तुकला विकल्प चुना गया था कि एचआर सिस्टम को अपग्रेड किया जाए, समय रिपोर्टिंग को प्रोजेक्ट प्रबंधन से जोड़ा जाए। समय पत्रक प्रविष्टियों को प्रोजेक्ट चरणों से जोड़ा जाएगा, और वित्तीय रिपोर्ट को बचाव योग्य बनाया जाएगा।

एक परियोजना को वित्तपोषित किया गया, इंटीग्रेटर्स को नियुक्त किया गया, और संसाधनों को संगठित किया गया। फिर भी परियोजना के प्रायोजक, वीपी एचआर ने सभी बेहतरीन एचआर चीजों के बारे में बात की जो अपग्रेड से होंगी - प्रदर्शन प्रबंधन, सीखना। बेहतरीन एचआर चीजें। एक सवाल का जवाब देते हुए लीड इंटीग्रेटर ने कहा 'नहीं, हम परियोजना प्रबंधन से लिंक नहीं करेंगे। यह पेरोल मॉड्यूल के लिए 'सर्वोत्तम अभ्यास' नहीं है।

हम कार्यान्वयन परियोजना के पहले दिन पर थे और परियोजना के नेता ने उन्नयन के लिए वित्तपोषण तर्क को लापरवाही से कूड़े में फेंक दिया था। वे अपने संगठन की वास्तुकला संबंधी समस्या को हल नहीं करने जा रहे थे।

वे नियमों का अनुपालन नहीं कर रहे थे। वास्तुकला अनुबंधमुझे मार्गदर्शन की आवश्यकता थी। गैर-अनुपालन से दो वास्तविक विकल्प सामने आते हैं:

1. अनुपालन लागू करना
2. वास्तुकला बदलें

हितधारक हमेशा मुझे नहीं बताते कि वे कब अपना मन बदलते हैं। हो सकता है कि वे आर्किटेक्चर बदलना चाहते हों। यह जानने के लिए, मैं किक-ऑफ छोड़कर सीओओ के पास गया, जिसने बोर्ड के लिए अर्जित मूल्य समाधान की वकालत की थी। मैंने सीओओ से पूछा कि क्या योजना में कोई बदलाव हुआ है? मैं जानना चाहता था कि क्या मुझे स्वीकार्य आर्किटेक्चर विकल्प की तलाश में पहल को फिर से शुरू करना चाहिए। अगर ऐसा है, तो मैं एचआर अपग्रेड को छोड़ सकता हूँ।

कुछ दिनों बाद मुझे एचआर सिस्टम अपग्रेड के नए किक-ऑफ के लिए आमंत्रित किया गया। सीओओ कमरे के पीछे खड़ा था। लीडर इंटीग्रेटर को बदल दिया गया था। वीपी एचआर ने एक लिखित बयान पढ़ा - जाहिर है कि परियोजना के लक्ष्यों के बारे में कुछ भ्रम था। यह परियोजना वित्तीय अर्जित मूल्य का समाधान करेगी। यह एचआर-प्रोजेक्ट सिस्टम-वित्त को एकीकृत करेगा। जब तक अर्जित मूल्य के लिए प्रक्रिया परिवर्तन की आवश्यकता नहीं होती, तब तक सभी मौजूदा एचआर प्रक्रियाएं बनी रहेंगी।

मेरा जवाब था, हितधारकों ने अनुपालन लागू करने का निर्णय लिया था।

हर बार जब मैं आर्किटेक्ट्स को बताता हूं कि चरण जी कठिन है, तो मैं उस प्रोजेक्ट के बारे में सोचता हूं - दिन-ब-दिन एचआर सिस्टम विशेषज्ञों और एचआर पावर-यूजर्स के साथ काम करके प्रोजेक्ट सिस्टम के साथ एकीकरण को मजबूर करना। यह सुनिश्चित करना कि प्रोजेक्ट सिस्टम प्रभावित न हों। यह पहली बार था जब मेरी टीम ने मुझे काम के लिए फ्लैक जैकेट लेने का सुझाव दिया।

कार्यान्वयन शासन का तात्पर्य मूल्य की रक्षा करना है।