TOGAF ADM 阶段 G - 通过实施治理确保价值
概览
TOGAF ADM 概述
这 TOGAF ADM 是一种创造知识的逻辑方法. 用于开发 指导有效变革的企业架构. 然后确保实现预期价值的知识。.
TOGAF ADM 分为几个阶段,每个阶段都专注于创建用于以下方面的知识:
- 选择前进的道路和目标
- 履行 实施治理
- 评估前进的旅程并修正路线
TOGAF 阶段 G 是什么?
G 阶段的重点是 实施治理. 随后的预期价值得以实现。.
建筑师使用阶段 G 的步骤来开发以下知识:
- 实施项目是否 实现预期价值
- 实施项目是否 在其限制范围内工作
- 实施项目是否 超出其指定的风险偏好
当与预期值存在差异时,架构师会创建一个核心工作产品:
- 康复建议
TOGAF 阶段 G 实际行动
我们知道,目标是引导有效的变革。挑战在于,变革最终会走向何方?G 阶段明确了,我们引导变革最终走向利益相关者选定的结果。.
他们可能想要更快。他们可能想要更大。他们可能想要更低的碳足迹。他们可能想要拥有拆分组织的能力。.
利益相关者想要什么,他们就想要什么。.
什么时候 发展企业架构团队, ,我们告诉 建筑师 他们将在 G 阶段花费超过 60% 的时间来表演 实施治理.
我们也告诉他们这很难。G阶段之所以很难,是因为这个角色需要领导力和判断力。.
一家发电客户斥资数十亿美元建设分布式发电设施。其财务挣值很大一部分来自建筑工人。这部分挣值是通过数百甚至数千张电子表格计算得出的。董事会对报告挣值感到担忧。.
这 建筑替代方案 最终选择的是升级人力资源系统,将时间报告与项目管理相衔接。时间表条目将与项目阶段相联系,财务报告也将更具可维护性。.
项目获得了资金,集成商也已聘请,资源也已调配完毕。然而,在启动仪式上,项目发起人,也就是人力资源副总裁,却滔滔不绝地谈论着升级将带来的所有人力资源方面的酷炫功能——绩效管理、学习等等。真是酷炫的人力资源功能。在回答一个问题时,首席集成商回答说:'不,我们不会与项目管理挂钩。这可不是工资模块的'最佳实践'。”.
我们才刚开始实施项目第一天,项目负责人就把升级的资金申请书扔进了垃圾桶。他们不打算解决组织的架构问题。.
他们没有遵守 建筑合同. 我需要指导。不遵守规定会导致两种真正的选择:
- 强制合规
- 改变架构
利益相关者并不总是会在改变主意时告诉我。也许他们想改变架构。为了找到答案,我离开了启动会,去找了之前向董事会推荐挣值方案的首席运营官。我问首席运营官计划是否有变?我想知道我是否应该重启这个项目,寻找一个可接受的架构替代方案。如果是的话,我就可以跳过人力资源升级了。.
几天后,我受邀参加人力资源系统升级的新一轮启动仪式。首席运营官站在房间后方。负责整合的主管已被替换。人力资源副总裁宣读了一份书面声明——显然,项目目标存在一些混淆。该项目将解决财务挣值问题。它将整合人力资源-项目系统-财务。除非挣值需要流程变更,否则所有现有的人力资源流程都将维持不变。.
我得到了答案,利益相关者已决定强制执行合规性。.
每次我告诉架构师G阶段很难的时候,我都会想起那个项目——日复一日地与人力资源系统专家和人力资源高级用户合作,强制与项目系统集成。确保项目系统不受影响。这是我的团队第一次建议我穿防弹衣去上班。.
实施治理是为了守护价值。.
TOGAF 阶段 G 基本知识
TOGAF ADM 的所有阶段都会引导您发展所需的知识。阶段 G 的成果是交付预期价值的实施。.
| 产出与成果 | 基本知识 |
| 完成项目以实施达到调整后的目标状态所需的变更。. |
|
表 4 来自 TOGAF系列指南:企业架构师的架构开发指南
G 阶段基本内容
在阶段 G,我们可以简化企业架构师的工作,使其只需明确架构并制定纠正措施建议。阶段 G 的基本框架如下:
- 项目的目的?
支持战略的架构 和 支持投资组合的架构 都将有一个 架构路线图. 它将阐明协同作用、职权范围和方法。.
过渡架构将提供结果和约束。.
守护价值或预期结果就是确保项目的计划结果和方法与架构一致。.
- 实施团队的限制?
良好的目标架构会明确差距、架构需求规范和控制。实施项目旨在填补差距。如果无法填补差距,项目就会浪费变更资源。架构规范和控制是对实施团队自由的限制。.
- 利益相关者的优先级和偏好如何根据成功、价值、努力和变化风险进行调整。.
所有企业架构都受设计和实施现实的影响。所有变更程序都受不断变化的企业格局和企业环境的影响。.
在理想情况下,企业架构师将持续评估每个变更项目的进度以及企业当前的状况。然后向利益相关者提供建议,以便更精细地控制变更资源。然而,知识的不完善和时间的限制会限制这一反馈周期。.
G 阶段的三个完成要点取决于项目的价值交付:
- 第一的, ,一个在架构约束范围内提供预期价值的成功实施项目。.
- 第二, ,一个被取消的项目。当一个项目不能提供预期价值时,企业稀缺的变革资源应该尽快重新配置。.
- 第三, ,目标架构的改变。改变预期值,或创建可实现的过渡。放宽或收紧约束。.
企业架构利益相关者拥有第二和第三个结果中的变更决策权。这些不是项目决策。.
G 阶段知识确保价值交付
G 阶段是关于交付预期价值,而不是成功完成项目。.
逻辑很简单:
- 我们制定目标并确定变革以改善组织中的具体事项
- 我们实施目标,达到预期成果
任何其他结果都是失败。无论项目在其他方面有多成功,都无关紧要。如果它无法交付架构,那就是失败。.
在现实世界中工作
这 TOGAF 标准 我们将阶段 G 称为'实施治理',是有原因的。我们将阶段 G 称为'确保价值',也是有原因的。.
我们开发架构来引导和约束变革。我们关注治理方向的三个要素:
- 绩效期望或预期结果
- 以架构规范、实施策略和控制形式出现的约束
- 风险偏好
TOGAF G 阶段合规性评估
| 支持战略的架构 | 支持投资组合的架构 | 支持项目的架构 | 支持解决方案交付的架构 | |
| G阶段工作产品:一致性评估 | 可能未使用 | 可能未使用 | 关键交付成果
在项目的关键点,允许向利益相关者报告并通过不合规建议获得不合规决策。. |
关键交付成果
在项目的关键点,允许向利益相关者报告并通过不合规建议获得不合规决策。. |
表 3 来自 TOGAF系列指南:企业架构师的架构开发指南
康复建议(不遵守建议)
合规性评估最重要的部分是当面临不合规情况时应采取什么措施的建议。.
TOGAF ADM G阶段技术
在阶段 G,您正在创造成功。一切都取决于交付预期的架构价值。该技术的一部分是基于合规性的。为了实现合规性,架构师将:
- 根据记录的差距、架构需求规范和控制来测试设计人员和实施者的选择
- 根据记录的差距、架构要求规范和控制来测试已实施的系统
我们强调记录。实施治理基于 批准的目标架构.
该技术的一部分是价值导向的。为了获得价值,架构师的眼光要超越项目章程,或者 数字产品发布计划, ,到 建筑合同.项目交付给发起人的内容与项目交付给架构师的内容之间往往存在差异。当 投资组合路线图具有依赖关系 或部分 能力提升.
架构师在实施治理过程中采用了多种技术:
出现并提供架构监督和指导
架构监督和指导正在守护预期价值。.
认真思考第一次考试 实施治理清单. 架构监督不包括设计师或实施者的工作。TOGAF 10 企业架构师的架构开发指南非常清晰。.
监督和指导是为了帮助实施者。.
首先,帮助实施团队了解选择自由的预期价值和限制。.
在阶段 G,当实施团队需要帮助解读目标架构或任何架构约束时,企业架构师可以提供帮助。当实施团队未遵循架构约束或未按预期交付价值时,企业架构师的作用就至关重要。.
最常见的澄清方式之一就是提醒每个人预期的结果是什么。实施团队经常忽视项目的价值。.
最常见的澄清方式之一就是提醒每个人预期的结果是什么。实施团队经常会忽视项目的预期架构价值。.
另一个常见的澄清是解释约束。许多企业从架构到支持战略或产品组合,直接跳到实施项目。我们称之为 跳至G. 。通常,当你 跳转到G 记录完善的差距、架构需求规范和控制措施少之又少。企业架构师需要填补这些缺失的文档。.
当实施项目未能提供价值或不遵循架构中的约束时,它们将帮助利益相关者决定该怎么做。.
G 阶段的核心成果是实施变更。然而,这项工作并非企业架构师的职责。事实上,如果实施团队表现出色,企业架构师在 G 阶段就无需做任何工作。试想一下,如果他们遵循架构并实施了一项能够实现预期价值的变更,企业架构师会怎么做?
另一个常见的澄清是解释约束。许多企业从架构到支持战略或产品组合,直接跳到实施项目。我们称之为 跳至G. 。通常,当你 跳转到G 记录完善的差距、架构需求规范和控制措施少之又少。企业架构师需要填补这些缺失的文档。.
企业架构师的第二个关键角色是不合规建议。.
企业架构师的职责是守护价值,并根据记录的差距、架构需求规范和控制措施,测试设计人员和实施人员的选择。他们可能需要依赖更高级的架构,甚至需要退一步思考 企业架构原则. 。他们不应该在项目期间发明新的架构。.
这 实施策略 从 E阶段 为所有实施工作提供指导和约束。它将说明他们期望这项工作是改进现有流程和IT系统、彻底改变它们,还是从零开始。.
持续评估
拉动停止绳
TOGAF ADM 有多个出口。G 阶段是成本最高的出口。变更的价值取决于收益、投入和风险。一旦变更的未完成成本超过预期收益,就该考虑停止了。.
是的,停!立刻停下。.
然后庆祝您已最大限度地减少了稀缺变革资源的浪费。.
评估价值
我们介绍了变化的价值 TOGAF ADM 阶段 A. 。在 TOGAF ADM E 阶段,我们有信心 架构愿景 值得付出努力。在 TOGAF ADM 阶段 F,我们制定了架构合同。架构合同定义了预期价值。.
请记住,项目团队经常混淆变革项目的潜在结果和架构的价值。你花在执行上的时间越多, 实施治理,, 您会看到实施项目越能破坏架构的潜在价值。.
我们始终在架构中定义价值。我们通过项目来实现价值。架构合同的存在并非为了让项目团队的工作变得轻松,或是为了认同他们的世界观。它的存在是为了确保企业按照利益相关者的标准获得成功改进。.
并非所有项目都能成功。并非所有解决方案都能产生足够的价值。越早发现成本超过价值,就越容易避免。我们投入了大量时间 信息技术管理委员会 确保数字产品和 IT 服务的成本优化。.
与敏捷开发保持一致
坦率地说,几乎所有敏捷软件开发都发生在 TOGAF 阶段 G 内。良好的企业架构将专注于自身优势。这将使敏捷开发团队能够专注于自身优势,逐步交付高效且客户满意的软件。.
企业架构与敏捷开发 将关注四个领域。 企业架构将
- 定义敏捷方法
- 指导冲刺中的积压工作
- 限制冲刺中的选择
- 解决交叉产品依赖性
企业架构师将花费大量时间执行 实施治理 因为开发架构只需要执行变更所需的一小部分时间。我们不审查 架构决策 引领变革。我们遵循这些原则。.
当我们 发展企业架构团队, ,我们告诉 企业架构师 TOGAF G 阶段有两个核心事实。首先,他们将在 G 阶段投入超过 60% 的时间。其次,这可能是企业架构师最难完成的工作。G 阶段之所以困难,是因为他们的角色是要表现良好 架构治理. 他们没有开发新的架构,也没有引领潮流。相反,他们守护着价值实现,并尽量减少 实现价值的不确定性.
最多 企业架构师 他们的大部分工作是执行实施治理。执行指导和控制。执行 企业架构治理.
企业架构师将花费大量时间执行 实施治理 因为开发架构只需要执行变更所需的一小部分时间。我们不审查 架构决策 引领变革。我们遵循这些原则。.
TOGAF 阶段 G 工具
TOGAF ADM 的 G 阶段称为实施治理。企业架构师的职责是守护预期价值。架构治理的核心工具有四种。.
- 实施清单
- 建筑合同
- 架构路线图
- 架构需求规范
- TOGAF合规性评估
实施清单
如何使用 TOGAF 架构合同?
架构合同明确了实施团队对架构利益相关者的责任。不是项目发起人,而是架构利益相关者。.
对于实施者来说,最重要的事项是:
- 实施项目背景
上下文告诉你项目在路线图中的位置。它指定了项目将提供的价值或价值依赖关系。.
- 范围
范围告诉你实施项目负责哪些工作包和差距。同样重要的是,项目范围还告诉你哪些差距不属于项目负责范围。.
- 一致性
将根据哪一套架构规范和控制来评估实施项目?
如何使用 TOGAF 架构路线图?
架构路线图是架构支持战略和架构支持产品组合的关键交付成果。优秀的架构路线图能够展示变更的执行方式。在以下方面 汉布里克的战略钻石 确定推动变革的工具。企业架构师将了解哪些产品组合、项目集或项目有望交付成果。他们也将了解所有过渡状态。.
架构路线图还将阐明协同效应、职权范围和方法。一个简单的例子是,了解哪些项目预计会改进现有系统,哪些项目应该采用革命性的方法,哪些项目应该颠覆现有环境,并进行绿地开发。.
这些要素使架构师能够帮助利益相关者管理变更项目的执行。设想一个预计进行“绿地”项目。如果项目计划重复使用并改进现有环境,则不符合架构要求。.
如何使用 TOGAF 架构需求规范?
架构规范是对设计人员和实现人员自由的限制。它们规定了他们必须做什么,或不能做什么。每一项规范都会削弱项目团队的自由度。因此,需要谨慎使用它们。.
我们强烈推荐约翰·卡弗的政策治理方法。首先,规范应该具有排他性,强调哪些行为是被禁止的,而不是强制规定哪些行为是被允许的。其次,规范的合规性应该由理性的人通过合理的解释测试来评估。.
将规范起草为排他性的,减少了架构开发过程中对全知性的要求,并为实施过程中的创造力提供了最大的机会,无论创造力来自设计团队的创新思维、新技术、新的第三方服务还是新流程。.
关键概念是,如果架构不限制选择,也不禁止选择,则允许选择。鉴于鼓励创造力,企业架构师不能指望实施团队能够洞察人心,并按照设想的方式实施。这迫使合规性评估成为一种合理解释的测试。.
最佳实践将规范与需求联系起来。这使得设计或实现能够根据需求/规范对进行评估。规范的制定要结合其动机。遵循这种做法,每个规范的存在都是为了交付某些成果,并且可以对实现进行价值测试。.
如何使用 TOGAF 合规性评估?
TOGAF 合规性评估用于确定是否需要制定不合规建议。如果项目合理地解释了目标架构的指导和约束,企业架构师可以停止工作。.
当项目未能提供价值或不遵循架构时,企业架构师就需要做一些工作。.
每次不合规都会向利益相关者提出建议,要求其强制执行目标、给予临时救济或更改架构。每种选择都有不同的含义
不遵守建议的影响
- 执行目标 意味着项目必须做额外的工作并且必须改变。.
- 给予临时救济 意味着预期从规范中获得的利益将被推迟,并且将来需要额外的工作。.
- 改变架构 意味着要么架构师进行了不合理的限制,要么存在新的方法来满足预期的结果,要么预期的利益将被放弃。.
在所有情况下,行动的选择权都属于利益相关者。企业架构师可能会经常与项目发起人、项目经理和实施团队发生冲突。项目中的每个人都对上线日感到兴奋。他们一心只想着项目的完成,而忽略了其他任何目标。.
关于 TOGAF ADM 阶段 G 的最终思考
企业架构师在 TOGAF ADM 阶段 G 中通过两种方式交付价值。首先,为实施团队提供建议。实施团队通常需要帮助理解项目的预期交付内容。此外,他们还需要从项目的角度解读架构、差距、规范和控制。其次,当实施项目未能交付价值或未遵循架构约束时,他们会为需要决策应对措施的利益相关者提供建议。.
实施项目需要 创造成功。这就是改进发生的地方。企业 建筑师的 角色是 关注预期价值。.
大多数企业架构师会将大部分时间花在执行 TOGAF 阶段 G 上。在执行实施治理时,他们会提供指导和控制,以将企业资源集中在最有可能带来最大价值的变化上。.
G 阶段是最重要的活动发生的地方. 其余 ADM 探索潜在的改进。使用 TOGAF 阶段 G 来 将稀缺的变革资源集中用于获取更多的企业价值。.