Get EA Done (GTD) durch effektives Zeitmanagement

Das erste, was Sie nach Ihrer TOGAF-Zertifizierung tun sollten, ist, von vorne zu beginnen – werden Sie zu einer effektiven Nutzung der Zeit. Wenn Sie dies schaffen, haben Sie die Zeit, alles andere auf der Liste zu erledigen, sich beruflich weiterzuentwickeln und kontinuierlich nützliche Unternehmensarchitekturen bereitzustellen.

Die meisten Unternehmensarchitekten haben eine erschreckend niedrige persönliche Produktivität. Es gibt eine enorme Lücke zwischen den Besten und dem Durchschnitt. Die hochproduktiven Unternehmensarchitekten, mit denen wir zusammengearbeitet haben, sind bis zu 50-mal produktiver. Ernsthaft, 50 Mal.

Ein Team, mit dem wir zusammengearbeitet haben, brauchte zwei Jahre, um einen Roadmap-Entwurf zu entwickeln. Sie trafen sich nach der anderen. Zeichnete Tausende von Whiteboard-Bildern. Sie hatten viele gute Gespräche. Sie brauchten zwei Jahre, um das zu liefern, was ich von einem meiner Teams in zwei Wochen erwarten würde.

Nach zwei Wochen befand sich mein Team an genau derselben Stelle, mit einer ungetesteten Antwort auf ein komplexes Problem. Wir wären bereit, die Stakeholder in einen detaillierten Kompromiss gegen konkurrierende Interessen einzubeziehen. 50 Mal produktiver.

Jetzt gibt es einen Unterschied zwischen der Arbeit meines Teams und der zweijährigen Initiative. Mein Team versteht, dass sie Berater sind, und dass ihre Meinung und Entscheidungen macht nichts. Wir müssen unsere Arbeit so weit bringen, dass sie für die Interessengruppen bereit ist, und dann müssen wir die Interessengruppen einbeziehen, bis sie sich entscheiden oder klarstellen, dass sie aufschieben werden. Das zweijährige Team suchte nach der unbestreitbar richtigen Antwort. Hier ist ein Geheimnis, es gibt nie eine unbestreitbar richtige Antwort.

Um die 50-fache Produktivität zu erzielen, müssen Sie

1. kennen die Frage, die Sie beantworten müssen
2. wissen, was Sie lernen müssen, um die Frage zu beantworten
3. sammeln und analysieren, bis Sie eine Kandidatenantwort haben
4. Hör auf zu arbeiten

Wir verwenden drei Techniken, um EA Done zu erhalten.

Zunächst beginnen wir mit dem Arbeitsprodukt und führen einen Work Breakdown durch.

Work Breakdown ist eine Liste von Dingen

Enthält 100% der durch den Umfang definierten Arbeit und erfasst alle Ergebnisse
(Intern, Extern, Interim)

Ordnet alle Haupt- und Nebenleistungen in einer hierarchischen Struktur an

Jede Zerlegungsebene enthält 100% der Arbeit in der übergeordneten Ebene

Verwendet Substantive – keine Verben

Zweitens verfolgen wir die Arbeit mithilfe eines Kanban-Wissensproduktionsmodells. Diese Arbeitsaufgliederung stellt eine Liste von Arbeitsergebnissen bereit. Beginnen Sie am atomarsten und gehen Sie. Wenn Sie es haben, kreuzen Sie es an. Wenn Sie das Sammeln oder die Analyse nicht durchführen.

Drittens: Schützen Sie rücksichtslos Ihre Arbeitszeit. Wir verwenden die Pomodoro-Technik. Während einer 25-minütigen Arbeitssitzung keine Ablenkungen.

Es wird Sie verblüffen, wie viel Sie produzieren, wenn Sie mit der Frage beginnen, dann die Arbeit zur Beantwortung identifizieren und die Arbeit erledigen.

Klären Sie den Zweck der Bereitstellung Ihrer Unternehmensarchitektur

Das zweite, was Sie mit Ihrer TOGAF-Zertifizierung tun müssen, ist, Ihre Arbeit auf das Wertversprechen Ihres EA-Teams auszurichten.

Ich weiß, dass Ihnen davon erzählt wurde Leitfaden für EA-Teamleiter und das Leitfaden für Praktiker. Diese Dokumente besagen, dass jedes EA-Team eine Architektur zur Unterstützung der Strategieentwicklung, Portfolioplanung, Projektplanung oder Lösungsbereitstellung bereitstellen kann. Die Frage ist, wo ihr Sponsor und ihre Interessengruppen von ihnen erwarten, dass sie arbeiten.

Ich kann nicht zählen, wie oft ich es gesehen habe Architekten gehen davon aus, dass sie arbeiten müssen, um die Lösungsbereitstellung zu unterstützen während sie ihre Organisation für richtungsweisende Führung aushungerten.

Sobald Sie wissen, wo Sie arbeiten sollen, planen Sie Ihre Zeit ein. Schauen Sie sich an, wo Ihre Zeit Wert generiert. Schauen Sie sich an, wo Ihre Zeit Wert für Stakeholder schafft, nicht für Implementierer. Merken, Unternehmensarchitekten Interessenten dienen.

Denken Sie daran, dass es leicht den 10-fachen Aufwand in Anspruch nehmen kann, eine gleichwertige Portfoliofrage als Strategiefrage zu bearbeiten. Jedes der Projekte im Portfolio kann so viel Architekturarbeit erfordern wie das Portfolio.

Wenn Ihr Hauptzweck das Portfolio und der sekundäre die Lösungsbereitstellung ist, verbringen Sie leicht 90% Ihrer Zeit mit der Lösungsbereitstellung. Ihre primäre ist jedoch Portfolio. Das bedeutet, dass Sie alle Portfolio-Arbeiten vor der Lösungsbereitstellung abschließen müssen.

Entwickeln Sie Fähigkeiten zur Analyse von Unternehmensarchitekturen

Die dritte Sache, die Sie nach Ihrer TOGAF-Zertifizierung tun sollten, ist die Stärkung der Kernkompetenz der Architekturentwicklung. Unternehmensarchitekten verdienen ihren Lebensunterhalt mit Performing. Das ist wichtig. Wir verdienen unseren Lebensunterhalt mit Analysen.

Unternehmensarchitekten verdienen ihren Lebensunterhalt nicht mit ihrem Fachwissen. Du zeigst deinen Wert nicht, indem du die Antwort kennst. Also sage ich es ein letztes Mal, Sie verdienen Ihren Lebensunterhalt mit Analysen.

Sie müssen ein System (einen Teil Ihres Unternehmens) untersuchen. Bei Ihrer Untersuchung müssen Sie verstehen, wie es funktioniert und die Ursache des Mangels, den Ihre Stakeholder beheben möchten. Dann müssen Sie die am wenigsten aufdringliche Lösung für den Mangel entwickeln. Die Lösung, die Sie entwickeln, wird mit mehreren widersprüchlichen Optionen, Fakten, Einflüssen und Zielen konfrontiert sein.

Sie müssen Ihre Stakeholder durch die Entscheidungen und deren Auswirkungen führen.

Analyse, von oben nach unten.

Sie müssen Modelle der realen Welt erstellen. Modelle, die die Quelle der Trauer und die Hebel der Veränderung hervorheben. Ihre Analyse ergibt sich aus der Ausübung des Modells. Sie werden es mit verschiedenen Komponenten, anderen Assoziationen oder Komponenten ändern.

Ich gehe davon aus, dass Ihre aktuellen Modellierungsfähigkeiten statische Box- und Linienerklärungsmodelle sind. Das sind keine analytischen Futtermittel. Erklärungsmodelle sind die letzten produzierten Artefakte.

Dieses Thema ist so umfangreich, dass wir den Großteil unserer EA-Schulungen darauf konzentrieren. Schauen Sie sich die Übungen in an EA mit TOGAF und Navigieren für eine Einführung.

Lernen Sie Ihre organisatorische Kadenz

Das vierte, was Sie nach Ihrer TOGAF-Zertifizierung tun müssen, ist, die Kadenz Ihrer Organisation zu lernen. Ihre Organisation wird einen normalen Rhythmus und Zyklus haben.

Verwenden Sie die Hinweise, wie Ihre Organisation funktioniert:

• Wann ist Ihre Vertriebstagung?
• Wann veröffentlichen Sie neue Produkte?
• Wann sind Ihre Vorstandssitzungen?
• Wann sind Ihre Management Offsites?
• Wenn Sie börsennotiert sind, wann sind Quartals- und Jahresende?

Diese werden Ihnen sagen, was Ihre organisatorische Kadenz antreibt.

Business-Rhythmen

Ihr Geschäftsrhythmus treibt den nach außen gerichteten Wandel voran. In Nordamerika verzeichnen Verbraucherorganisationen in der Regel nach dem amerikanischen Erntedankfest einen erheblichen Umsatzanstieg. Colleges und Postsekundäre konzentrieren sich auf ihre Herbst- und Wintersemester.

Implizit arbeiten alle Aktivitäten im Unternehmen um diesen Fokus und diesen Rhythmus herum.

Governance-Rhythmen

Governance, oder Leitung und Kontrolle, hat einen Rhythmus, bei dem es darum geht, zu berichten und formell um Erlaubnis zu bitten. Wir müssen die Dinge rechtzeitig fertigstellen, um berichten zu können. Wir müssen bis zum nächsten Fenster auf die formelle Genehmigung warten, um mit wesentlichen Änderungen fortzufahren.

Entscheidungsrhythmen

Abhängig von der Ebene, auf der Sie arbeiten, können Entscheidungsrhythmen und Governance-Rhythmen nicht unterscheidbar sein. Eine andere Möglichkeit, über Ihre Entscheidungsrhythmen nachzudenken, besteht darin, sich anzusehen, wie Ihre Organisation eine getroffene Entscheidung abschließt.

Wenn Ihre Organisation Entscheidungen im Handumdrehen treffen muss, müssen Sie sich an den Entscheidungsrhythmus Ihrer Organisation anpassen.

Ausführungsrhythmen

Wir binden Ausführungsrhythmen an den Geschäftsrhythmus. Eindeutiger Indikator ist das Saisongeschäft.

Denken Sie auch an die Aufmerksamkeitsspanne Ihrer Organisation. Ich habe eine mehrjährige Roadmap gesehen, die zweimal jährlich als brandneues glänzendes Ding eingeführt wurde. Keiner der Rollouts hatte einen Bezug zur Vergangenheit oder sprach über die Zukunft.

Starten Sie eine EA-Vorlagenbibliothek

Die fünfte Sache, die Sie nach Ihrer TOGAF-Zertifizierung tun sollten, ist die Entwicklung nützlicher Vorlagen für Unternehmensarchitekturen. Jede Unternehmensarchitektur ist Wissensproduktion. Schablonen und Vorrichtungen verbessern die gesamte Fertigung. Vorlagen helfen Ihnen, voranzukommen, indem sie die Anzahl der zusätzlichen Entscheidungen reduzieren, die Sie treffen müssen.

Wir verwenden ständig drei Vorlagen

1. Problemstellung
2. Optionsdokument
3. Entscheidungsdokument

Vorlage für die Problembeschreibung

In unserer Persönliches Kickstart-Programm, beginnen wir damit, zu verstehen, warum Sie sich im Raum befinden. TOGAF-Phase A beginnt mit einer Anfrage für Architekturarbeit. Wir zielen beide auf die gleiche Herausforderung ab und konzentrieren Ihre Arbeit auf das jeweilige Problem.

Es gibt genügend Variationen in der potenziellen Arbeit in der Architektur, um Strategie, Portfolio, Projekt und Lösungsbereitstellung zu unterstützen. Wenn Sie die Komplexität von Entscheidungszyklen hinzufügen, können Sie alles Mögliche tun, von der Unterstützung der Richtung für die Strategie bis zur Beantwortung einer Implementierungsfrage für die Lösungsbereitstellung.

Die Problembeschreibungsvorlage

• Welche Art von Problemraum?
• Wo stehen wir im Entscheidungszyklus?
• Wem helfen wir (Stakeholder / Sponsor / Umsetzer)?
• Was ist das schwierige Problem?
• Wann ist die Entscheidung erforderlich, um die Änderung durchzuführen?

Optionsdokument

Wenn wir Optionsdokumente erstellen, verwenden wir Buchstützen, um die schwierigen Fragen auszuräumen. Ich bitte mein Team zwei, zwei verschiedene Entscheidungen zu treffen und den Spielraum rücksichtslos zu entfernen. Ich ziele darauf ab, die schwierige Entscheidung auf den Tisch zu legen und das Gespräch dorthin zu führen. Wir helfen niemandem, wenn wir die Auswahl überspielen.

Im Laufe der Jahre habe ich festgestellt, dass die meisten mittleren Optionen, die oft als realistischer dargestellt werden, weniger Vorteile und mehr Nachteile mit sich bringen als die Buchstützen.

Option Dokumentvorlage

Möglichkeit	Arbeiten, um zu realisieren	Auswirkungen an anderer Stelle	Risiko (Unsicherheit) zu realisieren	Anliegen Oder Kriterien zur Auswahl
Buchstütze 1
Diskrete Option (Vermeiden wie die Pest)
Buchstütze 2

Entscheidungsdokument

Wir machen unsere Entscheidungsdokumente klar und verbindlich. Entfernen Sie weichmachende und richtungsweisende Wörter. Machen Sie deutlich, was entschieden wurde.

Vorlage für Entscheidungsdokumente

Entscheidung	Problemraum Prüfbare Aussage der Entscheidung
Auswirkungen	Mit Implikationen können Sie hervorheben, wo die Entscheidung schmerzhaft ist oder wo es Einschränkungen im Umfang gibt Arbeit zur Umsetzung Restlücken ließen die Entscheidungen offen Durch die Entscheidung entstanden neue Lücken Einschränkungen für Architektur/Design Einschränkungen bei der Umsetzung Einschränkungen im Betrieb
Zurückgestellte Entscheidung	Zukünftige Entscheidungen Es hat sich bewährt, jede Entscheidung aufzuschieben, die Sie nicht treffen müssen. Sie vermeiden die Illusion von Gewissheit und halten sich möglichst viele Optionen offen.

Starten Sie eine Viewpoint-Bibliothek

Der sechste Schritt nach Ihrer TOGAF-Zertifizierung ist die Entwicklung einer Viewpoint-Bibliothek. In Ihrer TOGAF-Zertifizierung werden Sie gelernt haben, dass Sie die Architektur im Kontext von Stakeholder Concerns with Views beschreiben. Wenn Sie wie die meisten Studenten sind, haben Sie sich lange genug für die Prüfung an Stakeholder, Bedenken, Ansichten und Standpunkte erinnert. Dann hast du angefangen zu vergessen.

Ich werde unverblümt sein. Wenn Sie die Architektur nicht im Zusammenhang mit dem Anliegen eines Stakeholders beschreiben können, können Sie nicht darauf vertrauen, dass Sie das Anliegen angesprochen haben. Ganz klar, Sie können kein Vertrauen haben.

Bauen Sie Ihren Standpunkt l um die gemeinsamen Anliegen Ihrer Stakeholder auf. Sie werden wiederkehrende Kriterien haben, die verwendet werden, um Optionen auszuwählen. Kriterien wie strategische Ausrichtung, Machbarkeit, Änderungsauswirkung oder Resilienz. Wenn dies die normalen Kriterien sind, lassen Sie den Architekten anhand dieser Kriterien beschreiben, bevor Sie sich an einen Stakeholder wenden.

Noch besser, nutzen Sie die Ansichten, um den Kompromiss voranzutreiben. Gute Architekten schränken Abwägungsdiskussionen immer auf konkurrierende Kriterien ein.

Der Leitfaden zur TOGAF-Serie für EA-Teamleiter befasst sich mit der Entwicklung einer ersten Reihe von Unternehmensarchitekturansichten und einer Reihe von Beispielen für Bedenken. Wir haben einen Artikel dazu Architekturansichten entwickeln. Unsere EA mit TOGAF und Kurs navigieren fokussiert die Übungen auf Anliegen und Ansichten.

Schärfen Sie Ihr kritisches Denkvermögen

Das siebte, was Sie nach Ihrer TOGAF-Zertifizierung tun müssen, ist, Ihre kritischen Denkfähigkeiten zu schärfen. Qualitätsanalysen und -empfehlungen sind das Wertvollste, was Sie anbieten können. Um einen meiner Lieblingsakteure zu paraphrasieren: „Ich kann umsonst schlampig denken. Warum sollte ich dafür bezahlen?'

Kritisches Denken ist eine sorgfältige Bewertung des Prozesses, der zur Bildung eines Urteils verwendet wird. Werten Sie die Prämisse aus. Testen Sie die Schritte bis zum Abschluss. Wenn die Prämisse gültig ist und die Schritte gültig sind, ist das Argument gültig. Die Schlussfolgerung ist wahrscheinlich gerechtfertigt. Wenn beide ungültig sind, können wir der Schlussfolgerung nicht vertrauen.

Wir wiederholen diese drei kostenlosen Programme zum kritischen Denken routinemäßig.

• Universität von Auckland Logisches und kritisches Denken
• EDX Kritisches Denken: Grundlagen des guten Denkens
• Oxford Kritisches Denken für Anfänger

Beginnen Sie mit der Arbeit an den EA-Anwendungsfällen

Die acht Dinge, die Sie nach Ihrer TOGAF-Zertifizierung tun müssen, sind, mit der Bereitstellung einer nützlichen Architektur zu beginnen. Ja, Sie sollten auf den Zweck ausgerichtet sein, Sie sollten Ihrem organisatorischen Rhythmus folgen. Sie sollten sich auch einfach etwas liefern lassen.

Bei jeder Unternehmensarchitektur geht es um Veränderung. Alle Veränderungen sind entweder disruptiv oder inkrementell.

Das Üblichste Anwendungsfälle der Unternehmensarchitektur sind:

• Minderung des Technologierisikos
• IT-Modernisierung
• Digitale Transformation oder Cloud-Transformation
• Rationalisierung des Anwendungsportfolios
• Akquisitionsintegration
• Sicherheitsarchitektur

Schauen Sie sich Ihre Organisation an. Wird über eine dieser Fragen nachgedacht? Besser noch, können Sie sehen, dass über einige von ihnen in ein paar Wochen nachgedacht wird? Fang an zu arbeiten. Seien Sie bereit und liefern Sie eine nützliche Analyse (Denken Sie an den Produktivitätspunkt – Sie müssen nur genug Arbeit erledigen, um bei der Analyse und Entscheidungsfindung zu helfen)