Aprovechar el poder de la planificación basada en la capacidad: una guía rápida

¿Está buscando una forma más efectiva de planificar y ejecutar su estrategia comercial? No busque más allá de la planificación basada en la capacidad. Identificar y utilizar las capacidades de su organización le ayudará a alcanzar sus objetivos. Alinee los recursos, los procesos y las personas para ofrecer capacidades centrales para desbloquear el potencial e impulsar el crecimiento. Esta guía discutirá la planificación basada en la capacidad y su implementación. Ya sea que sea un líder comercial experimentado o un nuevo arquitecto de negocios, esta guía le brindará las herramientas que necesita para llevar su estrategia al siguiente nivel. Entonces, ¡sumergámonos y desbloqueemos el poder de la planificación basada en capacidades!

Comprender las capacidades y su importancia en la planificación

Antes de profundizar en los detalles de la planificación basada en la capacidad, es importante entender lo que queremos decir con "capacidad.” Usamos capacidades comerciales en Arquitectura empresarial centrar la atención de la dirección en la mejora y la experiencia. En TOGAF, una capacidad se define simplemente como "una habilidad para hacer algo". De ello se deduce que una capacidad comercial representa la capacidad de una empresa para hacer algo.

Las capacidades describen "qué" y no "cómo" se hace algo. En Arquitectura de Negocio, la capacidad es una abreviatura poderosa. Ocultamos toda la complejidad y el detalle. Usando capacidades, no tenemos que explicar cómo, por qué o dónde la empresa usa la capacidad. No se requiere explicación de personas, organización, habilidades, etc. Simplemente hablamos de la capacidad.

Pasamos la conversación de mejoras potenciales específicas a un conjunto básico de preguntas:

  • ¿Qué cosas tenemos que empezar a hacer?
  • Qué cosas tenemos que dejar de hacer
  • Qué cosas necesitamos para seguir haciéndolo bien
  • Qué cosas necesitamos para mejorar cómo las hacemos

Mapa de capacidad

Los mapas de capacidades de mejores prácticas no son listas exhaustivas de todo lo que una organización necesita hacer. En cambio, nos centramos en las fortalezas o ventajas que posee su organización: el conjunto de habilidades específicas, un proceso especializado o un recurso único que la distingue de sus competidores.

Un mapa de capacidad es una representación visual de las capacidades requeridas para lograr sus objetivos comerciales. Es una herramienta esencial para alinear sus recursos con sus objetivos estratégicos y liberar su potencial comercial.

Identificar y utilizar las capacidades para alcanzar sus objetivos es clave para una planificación eficaz. Al centrarse en lo que su organización necesita hacer mejor, puede optimizar sus recursos e inversiones para lograr el mayor impacto.

Tendrá capacidades de arquitectura empresarial

Ventajas de la planificación basada en capacidades

Entonces, ¿qué hace que la planificación basada en capacidades sea una herramienta tan poderosa? Las ventajas de este enfoque son varias, entre ellas:

Alineación con las fortalezas organizacionales

La planificación basada en la capacidad tiene que ver con aprovechar las fortalezas únicas de su organización para lograr sus objetivos. Al concentrarse en lo que hace mejor, puede optimizar sus recursos e inversiones para lograr el máximo impacto. Alinear sus capacidades y estrategia puede ayudarlo a alcanzar sus objetivos de manera efectiva.

Flexibilidad y adaptabilidad

Un desafío con los enfoques de planificación tradicionales es que pueden ser rígidos. Una vez que se implementa un plan, es difícil hacer cambios o pivotar en respuesta a nueva información o condiciones del mercado. La planificación basada en la capacidad es flexible y adaptable. Al centrarse en sus capacidades básicas, puede ajustar su enfoque según sea necesario para responder a las circunstancias cambiantes.

Ventaja competitiva

Al aprovechar sus capacidades únicas, puede crear una ventaja competitiva que lo diferencie de sus competidores. Este podría ser un proceso particular que le permita entregar productos o servicios de manera más eficiente, un conjunto de habilidades especializadas que le permita ofrecer soluciones únicas o un recurso que le brinde una clara ventaja en el mercado.

Planificación basada en capacidades frente a planificación tradicional

Entonces, ¿en qué se diferencia la planificación basada en capacidades de los enfoques de planificación tradicionales? La mayor diferencia es el enfoque en las capacidades en lugar de los objetivos. La planificación tradicional comienza con un conjunto de objetivos y luego trabaja hacia atrás para identificar los recursos y procesos necesarios para lograr esos objetivos. La planificación basada en la capacidad, por otro lado, comienza con una evaluación de las fortalezas de su organización requerida y luego identifica los objetivos estratégicos que se pueden lograr al aprovechar esas fortalezas.

Otra diferencia clave es el nivel de detalle involucrado. La planificación basada en capacidades es menos granular que la planificación tradicional. En lugar de mejoras disociadas, se centra en capacidades específicas y en cómo se pueden aprovechar para lograr objetivos específicos. Este nivel de detalle puede facilitar la concentración en los recursos y las inversiones necesarias para alcanzar sus objetivos.

La diferencia más importante es que la planificación basada en la capacidad es como un Hoja de ruta de la arquitectura.

Al igual que una hoja de ruta de arquitectura, una hoja de ruta de capacidad ayudará a responder las siguientes preguntas:

Evaluación y priorización de capacidades

El primer paso en la planificación basada en la capacidad es desarrollar un mapa de capacidades. Luego use el mapa y evalúe las capacidades de su organización. Por lo general, evaluamos las capacidades por 2-4 atributos. En Navegar, mantenemos un conjunto de atributos que seleccionamos de:

  • Competencia
    Lo buenos que somos en relación con nuestros compañeros.
  • Estado de rendimiento
    Cuán completa a la capacidad mejor imaginada se desea
  • Eficiencia
    ¿Cuánta producción obtenemos por una unidad de entrada?
  • Aptitud física
    Qué tan bien se alinea la capacidad con las expectativas
  • Automatización / Repetibilidad
    El nivel de automatización (donde los sistemas hacen el trabajo) o repetibilidad (donde el trabajo se hace al estilo de la línea de producción).
  • Agilidad
    El nivel de amenaza u oportunidad inesperada (Cambio) al que la capacidad debe poder adaptarse.
  • Madurez
    Estricta evaluación de madurez de CMMI: la capacidad de administrar y controlar la capacidad
  • Modelo operativo
    ¿La capacidad es unificada, replicada, coordinada o diversificada?
  • Ejecutante
    Quién ofrece la capacidad: interno, división, socio, proveedor

Propiedades de capacidad de navegación

Para una discusión completa sobre la evaluación de una capacidad, consulte nuestra  Guía de evaluación de la capacidad de la arquitectura empresarial.

Navegar Propiedad opciones
Competencia Superior
Mejor que 90% de pares
<5% de todas las actividadesVentaja
Mejor que 75% de pares
<10% de todas las actividadesParidad
Tan bueno como 50% de sus pares
>85% de todas las actividades
Especifica qué capacidades son críticas en la diferenciación. Requiere una comprensión de la capacidad de los compañeros.

No es una medida de calidad. La paridad puede tener estándares muy altos. La fiesta simplemente no es donde una organización invierte para diferenciarse.

Estado de rendimiento examinando
Se realiza entrega individual

emergentes
La entrega del equipo es probable

experimentando
Se espera una entrega consistente en toda la empresa

Especifica la probabilidad de que una organización siempre cumpla con las expectativas.
Eficiencia 5 (alto)

4

3 (Medio)

2

1 (bajo)

Especifica la eficiencia esperada medida por cuántos recursos (personas, energía, dinero) se requieren para entregar el resultado o producto.
Aptitud física 5 (alto)

4

3 (Medio)

2

1 (bajo)

Ejecutante Personal

Contrato

Socio de negocios

Cliente

No aplica

Especifica restricciones de diseño basadas en quién realiza la capacidad.

Las capacidades críticas se pueden extraer de 3rd fiestas.

Agilidad Alto

Medio

Bajo

No aplica

Especifica la necesidad esperada de responder a amenazas y oportunidades externas.
Automatización 5 (alto)

4

3 (Medio)

2

1 (bajo)

Especifica el nivel de automatización.
Madurez 5 (Innovando)

4 (predecible)

3 (estandarizado)

2 (administrado)

1 (inicial)

Especifica el nivel de control y seguimiento de la gestión.
Modelo operativo unificado

Reproducir exactamente

Diversificado

Coordinado

No aplica

Especifica el modelo operativo de servicio base

Identifique la diferencia entre su capacidad actual y la meta deseada. Identifique qué atributo de capacidad necesita cambiarse.

La planificación basada en capacidades impulsa una mejora constante.

Comience haciendo preguntas como:

  • ¿Qué habilidades o experiencia tenemos que son difíciles de encontrar en el mercado?
  • ¿Qué procesos o tecnologías utilizamos que nos dan una ventaja competitiva?
  • ¿Qué recursos (por ejemplo, equipos, instalaciones, propiedad intelectual) tenemos que son difíciles o costosos de replicar?

El diagrama a continuación es un ejemplo rápido de capacidades de la arquitectura empresarial utilizando el Arquitectura de referencia de capacidad de EA. Vemos el modelo operativo básico del EA Team.

Una vez que haya identificado las posibles mejoras, deberá alinear las mejoras con los resultados, costo de mejorary riesgo. La mejor práctica es asegurar que su Arquitecto de Negocios trabajar con el resto de los Equipo de EA. Mejorar una cosa no creará una capacidad mejorada.

La planificación basada en la capacidad es una actividad fundamental para desarrollar una buena hoja de ruta de la arquitectura. Todas las buenas hojas de ruta se basan en el cambio mínimo para alcanzar el valor consumible. El cambio mínimo se empaqueta como paquetes de trabajo que alcanzan etapas de transición, donde el valor es consumible. Cada organización tiene más mejoras potenciales de las que puede completar. Aventar ideas de cambio débiles libera recursos para cambios exitosos.

Vaya más allá con los procesos y métodos de arquitectura empresarial de mejores prácticas

Mejores prácticas arquitectura empresarial de Conexiam Navegar

Creación de un Comité de Revisión de Arquitectura Moderna

La creación de un comité de revisión de arquitectura moderna exige crear un proceso de gobernanza dinámico y establecer un órgano de toma de decisiones de alto nivel. El objetivo es establecer una gobernanza de la arquitectura eficaz sin burocracia. […]

Tomar decisiones más inteligentes: por qué su empresa necesita decisiones arquitectónicas

Tomar decisiones más inteligentes: por qué su empresa necesita decisiones arquitectónicas Las empresas se enfrentan constantemente al desafío de tomar decisiones cruciales. Todos los días, las decisiones, incluidas las prácticas operativas y la selección de tecnología, tienen un impacto significativo en […]

Comprender la arquitectura empresarial y la agilidad

Comprender la arquitectura empresarial y la arquitectura ágil Tanto la arquitectura ágil como la empresarial están diseñadas para reducir el riesgo. El desarrollo ágil de software sobresale en la construcción de algo que nunca antes habíamos tenido y no sabemos cómo construir. […]

Libere el potencial de su negocio: cómo crear un mapa de capacidad eficaz

Libere el potencial de su negocio: cómo crear un mapa de capacidades efectivo ¿Está luchando por identificar las capacidades necesarias para llevar su negocio al siguiente nivel? ¿Le resulta difícil alinear los recursos [...]

Todo lo que necesita saber sobre el uso de alternativas de arquitectura

Todo lo que necesita saber sobre el uso de alternativas de arquitectura Las alternativas de arquitectura son necesarias para un buen desarrollo de arquitectura empresarial. Cuando inicia el desarrollo de la arquitectura, su empresa tiene deficiencias. Hay áreas para mejorar. Necesitas […]

Desarrollo de una estrategia de arquitectura empresarial

Desarrollo de una estrategia de arquitectura empresarial: plan estratégico para el cambio La estrategia de arquitectura empresarial es acción. Las acciones que llevará a cabo su organización y los cambios que realizará para alcanzar sus objetivos estratégicos. El desarrollo de una estrategia es una cuestión de elección. […]

Hoja de ruta de la arquitectura empresarial como diseño

Hoja de ruta de arquitectura empresarial como diseño Una hoja de ruta de arquitectura es una herramienta de planificación que ayuda a los responsables de la toma de decisiones de una organización. Una hoja de ruta de arquitectura dinámica está diseñada para ayudarlos a desarrollar y recorrer el mejor camino a seguir. También […]

Mejores prácticas para implementar herramientas de gestión de arquitectura empresarial

Mejores prácticas para implementar herramientas de gestión de arquitectura empresarial Las herramientas de gestión de arquitectura empresarial están diseñadas para respaldar la planificación, el diseño, el análisis y la ejecución de la arquitectura empresarial. Permiten a los arquitectos empresariales examinar la necesidad de cambio […]

Gestión del trabajo de arquitectura empresarial

Gestión del trabajo de arquitectura empresarial La gestión del trabajo de arquitectura empresarial es fundamental para el éxito diario de un equipo de arquitectura empresarial. Los arquitectos deben ofrecer una orientación útil antes de que las partes interesadas tomen decisiones informadas. Los arquitectos empresariales deben traducir […]

Uso del análisis de escenarios para la arquitectura empresarial

Uso del análisis de escenarios para la arquitectura empresarial Un escenario es simplemente un futuro plausible. El análisis de escenarios analiza cómo llegamos a un futuro plausible y cómo los diferentes escenarios afectan nuestras decisiones actuales. Los escenarios ayudan a los líderes […]

Pasos para implementar la planificación basada en la capacidad

Una vez que haya identificado y priorizado sus capacidades, es hora de implementar la planificación basada en capacidades. Aquí hay algunos pasos clave a considerar:

Define tus objetivos estratégicos

El primer paso es probar la alineación de sus capacidades prioritarias con sus objetivos estratégicos. Suponemos que tiene objetivos estratégicos sólidos. Objetivos estratégicos alineados con su misión y visión general.

Asigna tus capacidades a tus objetivos

Una vez que tenga sus objetivos estratégicos establecidos, deberá asignar sus capacidades a esos objetivos. Esto implica identificar qué capacidades son más relevantes para cada objetivo y cómo se pueden aprovechar para lograrlo. Utilice la evaluación inicial en el Mapa de capacidades.

Francamente, la planificación basada en la capacidad de las mejores prácticas ajustará sus capacidades u objetivos en función de este ejercicio de mapeo.

Alinee sus recursos e inversiones

Con sus objetivos y capacidades trazados, es hora de alinear sus recursos e inversiones en consecuencia. Usted sabe qué capacidades conducen a qué objetivos estratégicos. Conoces el tipo de mejora (Competencia, agilidad, eficiencia, etc.). Sabe lo que necesita mejorar (habilidades, procesos, etc.).

Identificar los cambios necesarios para cada objetivo y asignarlos adecuadamente. Cuando observe la capacidad, verá la necesidad de cambiar su estructura organizativa, procesos o tecnología. Tiene un conjunto consolidado de cambios potenciales alineados con el valor. Está listo para crear una hoja de ruta de capacidad.

Desarrollar una hoja de ruta de capacidad

El ejercicio de hoja de ruta de capacidad, como desarrollar una hoja de ruta de arquitectura, requiere una mayor selección de posibles cambios. El proceso de selección requiere que las partes interesadas realicen compensaciones y seleccionen estados de transición.

El trade-off compara los cuatro aspectos del cambio: valor, costo, incertidumbre y opción. Medir el valor y el costo del cambio utilizando criterios que son importantes para nuestros grupos de interés. El intercambio exitoso requiere comprender:

  • Dependencia entre el conjunto de cambios. (Paquete de trabajo y dependencia de Gap
  • Valor, esfuerzo y riesgo asociado con cada cambio y paquete de trabajo
  • Cómo se ajustan la prioridad y la preferencia de las partes interesadas en respuesta al valor, el esfuerzo y el riesgo de cambio

Los mejores planes basados en capacidades construidos para estados de transición (también llamados Puntos de Descanso de Valor e Incrementos de Capacidad). Una etapa de transición es un paso hacia la mejora. Un paso en el que puede detenerse, cambiar su atención y aún recibir valor cosechable.

Es importante detectar posibles cambios. Recuerde que su organización tiene más mejoras potenciales de las que puede lograr. Está buscando el conjunto mínimo de cambios que brinden el mayor valor en el viaje hacia un objetivo estratégico. Nunca defienda ideas débiles de mejora. En el momento en que una idea parece débil, avántala. ¡A la caza de paja! ¡Mata las ideas débiles! Entonces, ¡celebre su victoria! ¡Celebre que está permitiendo un cambio exitoso!

Muchos cambios posibles fallan en las pruebas clave. Busque cambios que sean:

  • Demasiado trabajo para la vuelta
  • El éxito es demasiado incierto para el regreso
  • El cambio no está directamente alineado con la mejora de una capacidad.
  • El cambio no conduce a un incremento en el que pueda dejar de trabajar y cosechar valor

Francamente, la planificación basada en la capacidad de las mejores prácticas ajustará sus capacidades y objetivos. Su hoja de ruta de capacidad se optimizará para generar valor. Estará lleno de estados de transición. Recuerde, cada transición es una decisión futura.

Supervise y ajuste su plan basado en la capacidad

Finalmente, es importante monitorear su progreso y ajustar su plan según sea necesario. La planificación basada en la capacidad ofrece flexibilidad a través de transiciones e incrementos. Cuando llega a una etapa de transición, se requieren más decisiones. Un plan de implementación nunca debe pasar de un estado de transición. Los estados de transición son aquellos en los que las partes interesadas toman decisiones informadas sobre cuándo y cómo ajustar su plan.

Pensamos en los estados de transición como rampas de salida en el Plan basado en la Capacidad. La parte interesada ejercerá una rampa de salida por dos razones:

  1. El trabajo para llegar al punto de descanso del valor siguiente supera la evaluación actual del valor.
  2. El trabajo para alcanzar el siguiente punto de descanso de valor podría usarse en un cambio diferente que ofrezca un punto de descanso más emocionante o gratificante.

Conclusión

La planificación basada en la capacidad es una herramienta poderosa para las organizaciones que buscan alcanzar sus objetivos estratégicos. Al identificar y aprovechar sus fortalezas únicas, puede crear una ventaja competitiva y optimizar sus recursos e inversiones para lograr el máximo impacto. La planificación basada en la capacidad puede ayudar a los líderes empresariales a avanzar en sus estrategias. Entonces, ¿por qué no probarlo y ver qué resultados puede lograr?

Si necesita ayuda, considere una Hoja de ruta de capacidades de arquitectura empresarial

Arquitectura empresarial Capacidad Arquitectura de referencia

Descargar el Arquitectura empresarial Capacidad Arquitectura de referenciaEs la base para construir un equipo de arquitectura empresarial sólido.

Su modelo de capacidad de arquitectura empresarial es fundamental para una Marco de capacidades de arquitectura empresarial optimizado.

Utilice expertos para acelerar su viaje. Reserve una llamada a la vez para adaptarse a su horario

Toma el camino más rápido.

Involucrar a expertos para ofrecer una arquitectura empresarial útil
A través de proyectos de consultoría o talleres empaquetados

Guiar el cambio efectivo

Scroll al inicio