El papel crucial de las listas de verificación de gobernanza de la arquitectura empresarial
Procesos de gobernanza de la arquitectura
- Dos procesos centrales de gobernanza de la arquitectura
- Requisito para un proceso de revisión de arquitectura dinámica
Proceso para aprobar la arquitectura objetivo
Proceso de gobernanza de la implementación
- Lista de verificación de gobernanza de implementación
- Enfoque de recomendación de recuperación (recomendación de incumplimiento)
- Proceso de medición de valor
Este artículo explica la esencia de la gobernanza de la arquitectura mediante listas de verificación. Lea estos artículos para analizar todos los aspectos. Fundamentos de la gobernanza de la arquitectura, ¿Qué es una Junta de Revisión de Arquitectura?, El Objetivos de una junta de revisión de arquitectura dinámica moderna, y Cómo poner de pie a un ARB.
Procesos de gobernanza de la arquitectura
El diagrama anterior describe el proceso principal de revisión de la arquitectura empresarial.
El patrón común es:
La dirección viene desde arriba en su organización.
La dirección es una mezcla de expectativas de desempeño, restricciones y tolerancia al riesgo.
Se toma una decisión. Luego se ejecuta.
Los controles proporcionan seguridad de que 1) se siguió la decisión y 2) la decisión estuvo alineada con la dirección.
El diagrama a continuación muestra una cascada simple desde una dirección de nivel superior a través de decisiones de cartera, decisiones de proyecto, arquitectura de la solución, a una elección de implementación.
La imagen a continuación muestra que, a medida que la dirección pasa de la estrategia al portafolio, al proyecto, a la entrega de la solución y a la implementación, cada decisión se rastrea de forma retrospectiva. Se puede proporcionar evidencia de que se siguieron las instrucciones originales al proveedor de la dirección.
El más empresas ágiles Han delegado la toma de decisiones. Toma de decisiones alineada. Las organizaciones más exitosas comparten los mismos principios: alineación y responsabilidad.
En valor de la arquitectura empresarial está habilitando:
- mejores decisiones
- decisiones y acciones alineadas
- decisiones y acciones responsables
Todo descansando en gobernanza de la arquitectura.
Dos procesos centrales de gobernanza de la arquitectura
Tanto el diagrama de gobernanza anterior como el diagrama del ciclo de decisiones de arquitectura a la derecha muestran decisiones en cascada.
En algún momento pasamos del desarrollo de la arquitectura al... planificación de la implementación a implementación. Los conceptos son los mismos, independientemente de si se trata de un producto digital o de un portafolio. Es necesario pasar del desarrollo de la arquitectura de gobernanza a la implementación de la gobernanza.
Se necesitan dos procesos de gobernanza de la arquitectura. Primero, un proceso para aprobar la arquitectura de destino. Este proceso se centrará en los derechos de decisión de las partes interesadas y en garantizar que la arquitectura objetivo cumpla con las instrucciones. Lista de verificación de gobernanza de la arquitectura de destino verificar explícitamente las expectativas de rendimiento, las restricciones y la incertidumbre.
En segundo lugar, necesitas una proceso de gobernanza de la implementación que garantiza que la implementación se ajuste a la arquitectura. Esto incluye abordar el problema correcto, seguir la estrategia de implementación y cumplir con las especificaciones de la arquitectura. Todas estas directrices existen para proteger el valor esperado de las partes interesadas. lista de verificación de gobernanza de implementación Está diseñado para proteger el valor.
Requisito para un proceso de revisión de arquitectura dinámica
Las empresas exitosas y ágiles no dependen de una simple toma de decisiones vertical. Cuentan con una matriz compleja de actores. La complejidad requiere... Junta de revisión de arquitectura dinámica. Uno que pueda proporcionar pautas y barreras efectivas para la toma de decisiones delegada.
En Guía del gobernador tiene tres afirmaciones que resaltan la necesidad de procesos de revisión de la arquitectura dinámica:
- Las partes interesadas poseen todos los derechos de decisión sobre la arquitectura de destino
- Los implementadores son dueños de todas las decisiones de implementación
- Intentar otorgar estos derechos en cualquier otro lugar es una ilusión.
No podemos seguir recurriendo a la directora ejecutiva para que tome decisiones. Ella contrató personal y les delegó autoridad. A menudo, con responsabilidades superpuestas.
Los arquitectos empresariales los llaman las partes interesadas cuando toman decisiones de arquitectura, los patrocinadores cuando toman decisiones de planificación y los implementadores cuando toman decisiones de implementación.
Al igual que las huellas en la imagen de abajo, el proceso dinámico seguirá diferentes caminos. Se adaptará a la situación actual. El proceso dinámico debe evitar obstáculos innecesarios para alcanzar el objetivo.
Proceso para aprobar la arquitectura objetivo
El proceso de gobernanza de la arquitectura para aprobar la arquitectura objetivo debe ser dinámico.
Profundicemos en esto. Un proceso dinámico surge de tres hechos entrelazados:
- Las partes interesadas son dueñas de decisiones arquitectónicas
- Diferentes decisiones de arquitectura tienen diferentes partes interesadas clave
- Las diferentes decisiones de arquitectura enfrentarán diferentes prioridades y preocupaciones clave.
Es fácil decir: '¡Las decisiones sobre la arquitectura empresarial pertenecen a las partes interesadas!'. Es difícil decir: 'Estas son las partes interesadas adecuadas».
Los criterios y las partes interesadas que afrontan decisiones sobre productos digitales orientadas al consumidor probablemente sean diferentes a los que afrontan una decisión de cumplimiento financiero.
La primera pregunta de la Lista de verificación de gobernanza de la arquitectura de destino se apoya en este dinamismo - ¿Los arquitectos empresariales cuentan con las partes interesadas adecuadas?? Este punto es por el que utilizamos el Marco TOGAF - se niega a asumir que existe una sola caso de uso de arquitectura y un único enfoque universal.
La dificultad más común a la hora de establecer un proceso de gobernanza de la arquitectura es la confusión sobre los derechos de decisión. Establecer un consejo de gobernanza de arquitectura empresarial moderna Se basa en un proceso de gobernanza de toma de decisiones delegada.
Las funciones de supervisión más importantes del Junta de revisión de arquitectura empresarial Están gestionando el proceso de aprobación de la arquitectura de destino y centrándose en el equipo de arquitectura empresarial.
En Método TOGAF de desarrollo de arquitecturas empezar con Fase A, donde los conocimientos esenciales del arquitecto empresarial incluyen:
- El problema que se está abordando
- ¿Quién tiene intereses que son fundamentales para el problema que se aborda?
- (Partes interesadas y preocupaciones)
- ¿Cuáles son las prioridades y preferencias de las partes interesadas?
- (Expectativas de desempeño, restricciones y tolerancia al riesgo)
- ¿Qué valor aporta la respuesta resumida?
El proceso de aprobación de una arquitectura objetivo debe contar con una puerta de enlace basada en el conocimiento esencial de la Fase A. Este conocimiento aborda la parte compleja de la gobernanza de la arquitectura empresarial: quién tiene la autoridad para tomar decisiones. Separa a los responsables de la toma de decisiones de los asesores e implementadores.
Esto nos permite abordar la parte difícil del verdadero método de gobernanza de la arquitectura empresarial: la aprobación de la arquitectura por parte de un conjunto variable de partes interesadas. Sin embargo, su aprobación está sujeta a las directrices y limitaciones de una arquitectura superior.
Nos ayuda a desarrollar una arquitectura con funciones simplificadas. gobernanza de la implementación porque los líderes de implementación clave participarán en el desarrollo de una arquitectura que cumpla con las expectativas de rendimiento en cascada, las limitaciones y el apetito por el riesgo.
Lista de verificación de gobernanza de la arquitectura de destino
La lista de verificación de gobernanza de la arquitectura de destino se publicó inicialmente en Guía del gobernador de arquitectura empresarial. Fue incluido en el Norma TOGAF A través de la Guía para profesionales sobre el desarrollo de la arquitectura empresarial.
La lista de verificación es un conjunto de controles que garantizan que el arquitecto empresarial haya seguido las instrucciones. La lista de verificación es un mecanismo de control.
El uso de la lista de verificación de gobernanza de la arquitectura de destino y tener procesos de gobernanza de la arquitectura que respeten los derechos de decisión de las partes interesadas permite una arquitectura empresarial eficiente y ejecutable.
Lista de verificación de gobernanza de la arquitectura de destino
- ¿Se identificaron las partes interesadas correctas? Sí/No
o Si es así, proceda
o En caso contrario, enviar directamente al arquitecto a interactuar con las partes interesadas apropiado para la arquitectura que se está desarrollando - ¿Se tuvieron en cuenta las limitaciones y las directrices de la arquitectura superior? Sí/No
o Si es así, proceda
o En caso contrario, ejercer el cambio, alivio y cumplimiento de la Gobernanza de Arquitectura, o indicar al arquitecto que tenga en cuenta la orientación y las limitaciones de un arquitecto superior. - ¿Los expertos en la materia están de acuerdo con los hechos y la interpretación de los hechos en la arquitectura? Sí/No
o Si es así, proceda
o En caso contrario, indique al arquitecto que se ponga en contacto con los expertos en la materia o desarrolle una recomendación para las partes interesadas de que deberían tener limitaciones en la confidencialidad. - ¿Las restricciones o las orientaciones producidas reflejan las opiniones producidas para las partes interesadas y los modelos y análisis de arquitectura subyacentes? Sí/No
o Si es así, proceda
o En caso contrario, indique al arquitecto que haga su trabajo. - ¿Las opiniones producidas para las partes interesadas reflejan sus preocupaciones y reflejan los modelos y análisis arquitectónicos subyacentes? Sí/No
o En caso afirmativo, proceder a la aprobación de las partes interesadas.
o En caso contrario, indique al arquitecto que desarrolle las vistas. - ¿Las partes interesadas comprenden el valor y cualquier incertidumbre en el logro del valor que supone alcanzar el estado objetivo? Sí/No
o Si es así, proceda
o En caso contrario, indique al arquitecto que desarrolle vistas y las devuelva a las partes interesadas. - ¿Las partes interesadas comprenden el trabajo necesario para alcanzar el estado objetivo y cualquier incertidumbre en la realización exitosa del trabajo? Sí/No
o Si es así, proceda
o En caso contrario, indique al arquitecto que desarrolle vistas y las devuelva a las partes interesadas. - ¿Las partes interesadas comprenden las limitaciones en la confianza que deben tener en la arquitectura de destino? Sí/No
o Si es así, proceda
o En caso contrario, indique al arquitecto que desarrolle vistas y las devuelva a las partes interesadas. - ¿Las partes interesadas han aprobado las opiniones? Sí/No
o En caso afirmativo, publique la arquitectura empresarial en el repositorio de arquitectura empresarial como arquitectura de destino aprobada.
o En caso contrario, el Consejo de Arquitectura Empresarial debe decidir si ordena al arquitecto que reelabore la arquitectura o cancela la iniciativa de arquitectura.
Gobernanza de la aplicación
La gobernanza de la arquitectura durante la implementación debería ser sencilla. Las partes interesadas aprobaron el objetivo y el trabajo para alcanzarlo. Las partes interesadas desempeñarán la función principal de la gobernanza: dirección y control. En resumen, cuando se cuenta con una buena arquitectura, las partes interesadas dirigirán a todos los responsables de la implementación para que cumplan con los objetivos. Ellos evaluarán los resultados.
Dado efectivo gobernanza de la arquitectura de destino Tienes una dirección para los implementadores. Ya sea que los llames "Fines y Medios", "Expectativas y Restricciones de Rendimiento", o que se trate de un Proyecto en una Cartera, tienes algo que las partes interesadas esperan que cambie. También es probable que tengas restricciones sobre cómo o cuándo proceder.
Esas expectativas y limitaciones de desempeño son la base de la gobernanza de la implementación.
TOGAF Fase G Se centra en la gobernanza de la implementación. Cómo se utiliza la dirección para proceder con la implementación. Qué restricciones se establecen. El rol del arquitecto empresarial se centra principalmente en la orientación y la interpretación. Como último recurso, cuando no se han seguido la dirección y las restricciones, emite una recomendación de incumplimiento.
Restricciones de implementación
Se puede pensar en la arquitectura empresarial como un conjunto de restricciones a la libertad del implementador. Estas restricciones traducen los objetivos de las partes interesadas en términos relevantes para el implementador.
Todo el trabajo realizado por un arquitecto empresarial Es establecer la restricción correcta. La restricción correcta limita la creatividad y la experiencia del equipo de implementación para obtener un beneficio clave. Este es el desafío de la gobernanza de la arquitectura: ¿cómo debe esta implementación respaldar el objetivo general de la empresa?.
Durante la implementación, la gobernanza de la arquitectura se centra en garantizar el cumplimiento de los objetivos empresariales fundamentales. El arquitecto empresarial no necesita preocuparse por los resultados tácticos específicos del proyecto. El equipo del proyecto se encargará de ello. El arquitecto empresarial debe preocuparse por los resultados fuera del alcance del proyecto.
Utilizamos términos como objetivo empresarial general, objetivo de las partes interesadas o beneficio clave para distinguir los distintos tipos de objetivos. Francamente, los equipos de proyecto deben estar preparados para obtener un beneficio del proyecto a expensas del objetivo empresarial si la vinculación no es evidente. No sugerimos que los equipos de proyecto sean irresponsables. Más bien, si la vinculación entre una decisión de implementación y el deterioro de un objetivo empresarial no es evidente, las presiones de la ejecución del proyecto los llevan a restringir sus criterios de decisión. De no ser así, podríamos contar con un nuevo equipo de implementación centrado en el proyecto en cuestión.
La arquitectura empresarial guía el cambio. Si no se requiere un cambio, no se necesita una arquitectura empresarial. La gobernanza de la arquitectura limita la implementación, ya que es aquí donde se obtienen los resultados. Aquí es donde logramos la mejor combinación de resultados tácticos del proyecto y resultados empresariales.
Dos factores influyen en la gobernanza del cambio. En primer lugar, las organizaciones operan en un entorno dinámico, y el análisis de la arquitectura objetivo no pudo haber evaluado todas las circunstancias ni opciones de cambio posibles. En segundo lugar, crearon el objetivo con un propósito. Lo más probable es que ese propósito no proporcionara el nivel de detalle requerido por un equipo de implementación. Esto es especialmente cierto con desarrollo de software ágil.
Lista de verificación de gobernanza de implementación
La lista de verificación de gobernanza de la arquitectura proporciona un conjunto de pruebas para aplicar a la evaluación de cumplimiento y la recomendación de incumplimiento del arquitecto empresarial.
- ¿La organización que se embarcó en un cambio interpretó de manera razonable las directrices y restricciones de la arquitectura de destino? Sí/No.
- En caso afirmativo, debemos aceptar su interpretación como cumplimiento y cualquier problema se solucionará mediante un cambio en la arquitectura.
- En caso contrario, proceda con la evaluación de incumplimiento y prepare una recomendación de recuperación.
- ¿Los expertos en la materia están de acuerdo con los hechos y la interpretación de los mismos en la evaluación de impacto? Sí/No.
- Si es así, proceda.
- En caso contrario, indique al arquitecto que se ponga en contacto con los expertos en la materia o desarrolle una recomendación para las partes interesadas de que deberían tener limitaciones en la confidencialidad.
- ¿Los expertos en la materia están de acuerdo con la recomendación de hacer cumplir el objetivo, otorgar un alivio temporal o cambiar la arquitectura? Sí/No.
- Si es así, proceda.
- En caso contrario, indique al arquitecto que se ponga en contacto con los expertos en la materia o desarrolle una recomendación para las partes interesadas de que deberían tener limitaciones en la confidencialidad.
- ¿Las opiniones producidas para las partes interesadas reflejan la evaluación de impacto y reflejan cualquier fundamento? modelos de arquitectura y análisis: ¿Sí/No?
- En caso afirmativo, proceda a las partes interesadas para su aprobación.
- En caso contrario, indique al arquitecto que desarrolle las vistas.
- ¿Las partes interesadas comprenden las limitaciones en la confianza que deben tener en la evaluación de impacto? Sí/No?
- Si es así, proceda.
- En caso contrario, indique al arquitecto que desarrolle vistas y las devuelva a las partes interesadas.
- ¿Las partes interesadas comprenden el impacto en el Valor esperado previamente y cualquier cambio en la certeza en el logro del Valor, proporcionado al alcanzar el estado objetivo: Sí/No?
- Si es así, proceda.
- En caso contrario, indique al arquitecto que desarrolle vistas y las devuelva a las partes interesadas.
- ¿Las partes interesadas aprobaron la recomendación de hacer cumplir el objetivo, otorgar alivio o cambiar la arquitectura? Sí/No
- En caso afirmativo, la Junta de Arquitectura Empresarial debe aprobar la recomendación de acción por incumplimiento para su publicación en el repositorio de EA.
- De no ser así, el consejo de gobernanza de arquitectura empresarial se enfrenta a una decisión difícil. En resumen, puede indicar al arquitecto empresarial que amplíe la información proporcionada a la parte interesada para obtener una decisión diferente, o bien reformular la recomendación para incorporar las preferencias de la parte interesada.
Recomendación de recuperación (Recomendación por incumplimiento)
La función de la gobernanza de la implementación es gestionar la evaluación y el cumplimiento del cumplimiento. Todo cambio está sujeto a revisiones de cumplimiento según las restricciones y directrices de la arquitectura de destino. Normalmente, estas revisiones realizan evaluaciones periódicas para evaluar el estado actual de los cambios operativos y, en relación con un proyecto, para evaluar los cambios impulsados por el mismo.
Cuando existe un acuerdo entre una opción de implementación y el resultado empresarial, cumplimos plenamente. No hay nada que hacer. Este punto es clave para comprender cómo implementar una gobernanza ligera. Solo trabajamos cuando hay un problema.
Cuando un proyecto de implementación no cumple con los requisitos o no cumple con una restricción, el arquitecto empresarial debe a las partes interesadas una recomendación de incumplimiento.
Cuando surge un problema, el arquitecto empresarial ofrece una recomendación sobre qué debe hacer la parte interesada. La Recomendación de Incumplimiento es la gobernanza de la arquitectura en acción. Identifica la ruta más económica para recuperar el valor esperado. Cada recomendación se traduce en tres opciones para la parte interesada:
- Hacer cumplir la conformidad con la arquitectura de destino
- Proporcionar alivio y permitir que el proyecto ignore la arquitectura de destino
- cambiar la arquitectura de destino
La función del arquitecto empresarial es traducir las implicaciones de una decisión de implementación de proyecto en su impacto en la organización. Esto es exactamente lo contrario de crear una arquitectura empresarial. Al crear una arquitectura empresarial, el arquitecto encontró el conjunto mínimo de restricciones para asegurar el beneficio clave. Durante la gobernanza de la arquitectura, el conjunto de pequeñas decisiones en múltiples proyectos se combina para dirigir el barco.
Una buena práctica Junta de Arquitectura Empresarial prueba la recomendación de los arquitectos empresariales con la Lista de verificación de gobernanza de implementación.
Enfoque de medición de valor
Conclusión sobre el papel crucial de las listas de verificación de gobernanza de la arquitectura empresarial
Las listas de verificación de gobernanza de la arquitectura empresarial simplifican gobernanza de la arquitectura empresarial procesos. El proceso de gobernanza necesita aprobar la arquitectura de destino y proporcionar gobernanza de la implementación.
La implementación de un método sólido de gobernanza de la arquitectura empresarial requiere:
- a Junta de revisión de arquitectura dinámica Para proporcionar rendición de cuentas y trazabilidad
- garantizar que las partes interesadas posean la información adecuada decisiones de arquitectura a través del equilibrio entre alternativas de arquitectura
- arquitectos empresariales en desarrollo vistas de arquitectura
El resultado es confianza en el arquitectura empresarial. Sabes que representa el mejor camino para alcanzar metas y objetivos de alto nivel.
