Obtenez EA Done (GTD) grâce à une gestion efficace du temps

La première chose à faire après votre certification TOGAF est de commencer par le début - devenir une utilisation efficace du temps. Si vous y parvenez, vous aurez le temps de faire tout le reste de la liste, de poursuivre votre développement professionnel et de fournir en permanence une architecture d'entreprise utile.

La plupart des architectes d'entreprise ont une productivité personnelle incroyablement faible. Il y a un écart énorme entre le meilleur et la moyenne. Les architectes d'entreprise à haute productivité avec lesquels nous avons travaillé sont jusqu'à 50 fois plus productifs. Sérieusement, 50 fois.

Une équipe avec laquelle nous avons travaillé a mis deux ans à élaborer un projet de feuille de route. Ils avaient réunion après réunion. A dessiné des milliers d'images de tableau blanc. Ils ont eu beaucoup de bonnes conversations. Il leur a fallu deux ans pour livrer ce que je m'attendais à ce qu'une de mes équipes fasse en deux semaines.

Au bout de deux semaines, mon équipe se retrouverait exactement au même endroit, avec une réponse non testée à un problème complexe. Nous serions prêts à engager les parties prenantes dans des compromis détaillés contre des intérêts concurrents. 50 fois plus productif.

Maintenant, il y a une différence entre le travail de mon équipe et l'initiative de deux ans. Mon équipe comprend qu'ils sont des conseillers et que leur opinion et leurs décisions n'a pas d'importance. Nous devons faire en sorte que notre travail soit prêt pour les parties prenantes, puis nous devons engager les parties prenantes jusqu'à ce qu'elles décident ou qu'elles déclarent qu'elles vont reporter. L'équipe de deux ans cherchait la bonne réponse incontestable. Voici un secret, il n'y a jamais de bonne réponse indiscutable.

Afin d'obtenir 50 fois plus de productivité, vous devez

1. connaître la question à laquelle vous devez répondre
2. savoir ce que vous devez apprendre pour répondre à la question
3. rassemblez et analysez jusqu'à ce que vous ayez une réponse candidate
4. arrêtez le travail

Nous utilisons trois techniques pour obtenir EA Done.

Tout d'abord, nous commençons par le produit du travail et effectuons une répartition du travail.

La répartition du travail est une liste de choses

Contient 100% du travail défini par la portée et capture tous les livrables
(Interne, Externe, Intérimaire)

Organise tous les livrables majeurs et mineurs dans une structure hiérarchique

Chaque niveau de décomposition contient 100% de l'œuvre du niveau parent

Utilise des noms, pas des verbes

Deuxièmement, nous suivons le travail à l'aide d'un modèle de production de connaissances Kanban. Cette répartition du travail fournit une liste de produits de travail. Commencez au plus atomique et partez. Si vous l'avez, cochez-le. Si vous n'effectuez pas la collecte ou l'analyse.

Troisièmement, gardez impitoyablement votre temps de travail. Nous utilisons la technique Pomodoro. Pendant une séance de travail de 25 minutes, pas de distractions.

Vous serez étonné de voir combien vous produisez lorsque vous commencez par la question, puis identifiez le travail pour y répondre et faites le travail.

Clarifier l'objectif de la livraison de votre architecture d'entreprise

La deuxième chose à faire avec votre certification TOGAF est d'aligner votre travail sur la proposition de valeur de votre équipe EA.

Je sais qu'on vous a parlé de Guide du chef d'équipe EA et le Guide du praticien. Ces documents indiquent que chaque équipe EA peut fournir une architecture pour soutenir le développement de stratégies, la planification de portefeuille, la planification de projet ou la livraison de solutions. La question est de savoir où leur sponsor et les parties prenantes s'attendent à ce qu'ils travaillent.

Je ne peux pas compter le nombre de fois que j'ai vu les architectes supposent qu'ils doivent travailler pour soutenir la livraison de la solution alors qu'ils privaient leur organisation d'un leadership directionnel.

Une fois que vous savez où vous devez travailler, organisez votre temps. Regardez où votre temps génère de la valeur. Regardez où votre temps crée de la valeur pour les parties prenantes, pas pour les exécutants. Rappelles toi, architectes d'entreprise servir les parties prenantes.

Gardez à l'esprit que cela peut facilement prendre 10 fois plus d'efforts pour travailler sur une question de portefeuille équivalente en tant que question de stratégie. Chacun des projets du portefeuille peut nécessiter autant de travail d'architecture que le portefeuille.

Si votre objectif principal est le portefeuille et que le secondaire est la livraison de solutions, vous consacrerez facilement 90% de votre temps à la livraison de solutions. Cependant, votre principal est Portfolio. Cela signifie que vous devez terminer tout le travail du portefeuille avant la livraison de la solution.

Développer des compétences d'analyse de l'architecture d'entreprise

La troisième chose à faire après votre certification TOGAF est de renforcer la compétence de base du développement d'architecture. Les architectes d'entreprise gagnent leur vie en jouant. C'est important. Nous gagnons notre vie en effectuant des analyses.

Les architectes d'entreprise ne gagnent pas leur vie en fonction de leurs connaissances en la matière. Vous ne montrez pas votre valeur en connaissant la réponse. Alors je le dis une dernière fois, vous gagnez votre vie en effectuant des analyses.

Vous devez explorer un système (une partie de votre entreprise). Dans votre exploration, vous devez comprendre comment cela fonctionne et la cause de la lacune que vos parties prenantes souhaitent corriger. Ensuite, vous devez développer la solution la moins intrusive à la déficience. La solution que vous développerez sera confrontée à de multiples options, faits, influences et objectifs contradictoires.

Vous devrez guider vos parties prenantes à travers les choix et leurs implications.

Analyse, de haut en bas.

Vous devrez créer des modèles du monde réel. Des modèles qui mettent en lumière la source du deuil, et les leviers du changement. Votre analyse découlera de l'exercice du modèle. Vous allez lui injecter différents composants, différentes associations, ou changer de composants.

Je m'attends à ce que vos compétences actuelles en modélisation soient des modèles explicatifs de boîtes et de lignes statiques. Ce ne sont pas du fourrage analytique. Les modèles explicatifs sont les derniers artefacts produits.

Ce sujet est si vaste que nous y concentrons la majeure partie de notre formation EA. Découvrez les exercices de EA avec TOGAF et Naviguer pour une introduction.

Apprenez votre cadence organisationnelle

La quatrième chose à faire après votre certification TOGAF est d'apprendre la cadence de votre organisation. Votre organisation aura un rythme et un cycle normaux.

Utilisez les indices du fonctionnement de votre organisation :

• Quand est votre conférence de vente ?
• Quand faites-vous de nouvelles versions de produits ?
• Quand sont vos conseils d'administration ?
• Quand est-ce que votre gestion est hors site ?
• Si vous êtes coté en bourse, quand se terminent le trimestre et l'année ?

Ceux-ci vous diront ce qui motive votre cadence organisationnelle.

Rythmes commerciaux

Votre rythme d'affaires entraîne un changement de face externe. En Amérique du Nord, les organisations de consommateurs connaissent généralement une augmentation significative des ventes après l'Action de grâces américaine. Les collèges et les établissements postsecondaires se concentrent sur leurs semestres d'automne et d'hiver.

Implicitement, toute activité dans l'entreprise tourne autour de cet objectif et de ce rythme.

Rythmes de gouvernance

La gouvernance, ou la direction et le contrôle, a un rythme autour des rapports et de la demande formelle d'autorisation. Nous devons terminer les choses à temps pour faire rapport. Nous devons attendre la prochaine fenêtre pour obtenir l'autorisation officielle de procéder à des changements importants.

Rythmes de décision

Selon le niveau auquel vous travaillez, les rythmes de décision et les rythmes de gouvernance peuvent être indiscernables. Une autre façon de penser à vos rythmes de décision est de regarder comment votre organisation complète une décision qu'elle prend.

Si votre organisation doit prendre des décisions pour une promenade, vous devez vous adapter au rythme de décision de votre organisation.

Rythmes d'exécution

Nous lions les rythmes d'exécution au rythme de l'entreprise. L'indicateur sans équivoque est l'activité commerciale saisonnière.

Gardez également à l'esprit la durée d'attention de votre organisation. J'ai vu une feuille de route pluriannuelle déployée deux fois par an comme la toute nouvelle chose brillante. Aucun des déploiements n'avait de référence au passé ou ne parlait de l'avenir.

Démarrer une bibliothèque de modèles EA

La cinquième chose à faire après votre certification TOGAF est de développer des modèles d'architecture d'entreprise utiles. Toute architecture d'entreprise est une fabrication de connaissances. Les gabarits et les gabarits améliorent toute la fabrication. Les modèles vous aident à avancer en réduisant le nombre de décisions supplémentaires que vous devez prendre.

Nous utilisons trois modèles tout le temps

1. Énoncé du problème
2. Documents d'options
3. Document de décision

Modèle d'énoncé de problème

Dans notre Programme de démarrage personnel, nous commençons par comprendre pourquoi vous êtes dans la pièce. Début de la phase A du TOGAF avec un Demande de travaux d'architecture. Nous visons tous les deux le même défi, en concentrant votre travail sur le problème en question.

Il existe suffisamment de variations dans le travail potentiel en architecture pour prendre en charge la stratégie, le portefeuille, le projet et la livraison de solutions. Lorsque vous ajoutez la complexité des cycles de décision, vous pouvez faire n'importe quoi, depuis soutenir l'orientation de la stratégie et répondre à une question de mise en œuvre pour la livraison de solutions.

Le modèle d'énoncé de problème

• Quel type d'espace problème?
• Où en sommes-nous dans le cycle de décision ?
• Qui aidons-nous (partie prenante/sponsor/exécutant) ?
• Quel est le problème difficile ?
• Quand la décision est-elle nécessaire pour exécuter le changement ?

Documents d'options

Lorsque nous rédigeons des documents d'option, nous utilisons des serre-livres pour éliminer les questions difficiles. Je demande à mon équipe deux de faire deux choix différents et de supprimer impitoyablement la marge de manœuvre. Je vise à mettre le choix difficile sur la table et à y conduire la conversation. Nous n'aidons personne lorsque nous dissimulons les choix.

Au fil des ans, j'ai remarqué que la plupart des options intermédiaires souvent présentées comme plus réalistes comportent moins d'avantages et plus de pénalités que les serre-livres.

Modèle de document d'options

Option	Travailler pour réaliser	Impacts ailleurs	Risque (incertitude) à réaliser	Préoccuper Ou des critères pour sélectionner
Serre-livres 1
Option discrète (A éviter comme la peste)
Serre-livres 2

Document de décision

Nous rendons nos documents de décision clairs et faisant autorité. Supprimez les mots adoucissants et directionnels. Soyez clair sur ce qui a été décidé.

Modèle de document de décision

Décision	Espace problème Énoncé de décision vérifiable
Conséquences	Les implications vous permettent de mettre en évidence où la décision est douloureuse, ou il y a des limites dans la portée Travail à mettre en place Lacunes résiduelles les décisions laissées ouvertes Nouvelles lacunes créées par la décision Contraintes sur l'architecture/conception Contraintes de mise en œuvre Contraintes sur les opérations
Décision différée	Décisions futures Il est préférable de différer chaque décision que vous n'avez pas besoin de prendre. Vous évitez l'illusion de certitude et gardez autant d'options ouvertes.

Démarrer une bibliothèque de points de vue

La sixième chose à faire après votre certification TOGAF est de développer une bibliothèque de points de vue. Dans votre certification TOGAF, vous aurez appris que vous décrivez l'architecture dans le contexte des préoccupations des parties prenantes avec des vues. Si vous êtes comme la plupart des étudiants, vous vous êtes souvenu de la partie prenante, de la préoccupation, de la vue et du point de vue assez longtemps pour l'examen. Puis tu as commencé à oublier.

Je vais être franc. Si vous ne pouvez pas décrire l'architecture dans le contexte de la préoccupation d'une partie prenante, vous ne pouvez pas être certain d'avoir répondu à la préoccupation. À bout portant, vous ne pouvez avoir aucune confiance.

Construisez votre point de vue l autour des préoccupations communes de vos parties prenantes. Vous aurez des critères récurrents utilisés pour sélectionner les options. Des critères tels que l'alignement stratégique, la faisabilité, l'impact du changement ou la résilience. S'il s'agit des critères normaux, demandez à l'architecte d'être décrit par rapport à ces critères avant de vous adresser à un intervenant.

Mieux encore, utilisez les vues pour faire des compromis. Les bons architectes limitent toujours les discussions de compromis à des critères concurrents.

le Guide de la série TOGAF pour les chefs d'équipe EA couvre le développement d'un ensemble initial de vues d'architecture d'entreprise et d'un ensemble d'échantillons de préoccupations. Nous avons un article sur développement de vues d'architecture. Notre EA avec TOGAF et cours de navigation concentre les exercices sur les préoccupations et les points de vue.

Aiguisez votre esprit critique

La septième chose à faire après votre certification TOGAF est d'aiguiser votre esprit critique. L'analyse et la recommandation de qualité sont la chose la plus précieuse que vous puissiez fournir. Pour paraphraser l'une de mes parties prenantes préférées, "je peux avoir une réflexion bâclée gratuitement". Pourquoi devrais-je payer pour cela ?

La pensée critique est une évaluation minutieuse du processus utilisé pour former un jugement. Évaluez la prémisse. Testez les étapes jusqu'à la conclusion. Si la prémisse est valide et que les étapes sont valides, l'argument est valide. La conclusion est probablement justifiée. Si l'un ou l'autre est invalide, nous ne pouvons pas faire confiance à la conclusion.

Nous reprenons régulièrement ces trois programmes gratuits sur la pensée critique.

• Université d'Auckland Pensée logique et critique
• EDX Pensée critique : principes fondamentaux d'un bon raisonnement
• Oxford Raisonnement critique pour les débutants

Commencer à travailler sur les cas d'utilisation EA

Les huit choses à faire après votre certification TOGAF sont de commencer à fournir une architecture utile. Oui, vous devez être aligné sur l'objectif, vous devez suivre votre cadence organisationnelle. Vous devriez également vous faire livrer quelque chose.

Toute architecture d'entreprise est une question de changement. Tout changement est soit perturbateur, soit progressif.

Le plus commun cas d'utilisation de l'architecture d'entreprise sont:

• Atténuation des risques technologiques
• Modernisation informatique
• Transformation numérique ou transformation cloud
• Rationalisation du portefeuille d'applications
• Intégration des acquisitions
• Architecture de sécurité

Regardez votre organisation. Est-ce que l'une de ces questions est réfléchie? Mieux encore, pouvez-vous voir que l'un d'entre eux sera réfléchi dans quelques semaines ? Commence travail. Soyez prêt et fournissez une analyse utile (gardez à l'esprit le point de productivité - vous n'avez qu'à faire suffisamment de travail pour aider à l'analyse et à la prise de décision)