एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर कार्य प्रबंधन
एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर कार्य प्रबंधन क्या है?
आर्किटेक्चर विकास पद्धति को कार्य उत्पाद में कैसे परिवर्तित करें
एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर कार्य प्रबंधन क्या है?
कार्य प्रबंधन एक प्रक्रिया को व्यवस्थित करने का एक व्यवस्थित दृष्टिकोण है-उद्यम प्रक्रियाओं, या नियमित कार्यों में समन्वय। अच्छा कार्य प्रबंधन सहयोगात्मक होता है। संगठन के सभी स्तरों पर लोगों और कार्य का समन्वय करना।.
एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर प्रक्रियाएं सरल व्यावसायिक प्रक्रियाएं नहीं हैं. वे गतिविधियों का एक जटिल समूह हैं जो ज्ञान और वास्तुकला संबंधी निर्णय. .प्रीमियर वास्तुकला विकास विधि, द टोगाफ एडम, ज्ञान विकसित करने के लिए एक तार्किक दृष्टिकोण है।.
एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर कार्य प्रबंधन ज्ञान के विकास को व्यवस्थित करता है। आर्किटेक्ट्स:
- जानकारी इकट्ठा करना
- अपने EA रिपॉजिटरी से जानकारी का पुनः उपयोग करें
- विश्लेषण करें
- प्राप्त हितधारक निर्णय
- कार्यान्वयनकर्ताओं का मार्गदर्शन करें
कार्य प्रबंधन से उत्पादकता की मूल बातें
उच्च उत्पादकता उद्यम आर्किटेक्ट जिनके साथ हम काम करते हैं, वे 10 से 50 गुना ज़्यादा उत्पादक होते हैं। जी हाँ, 10 से 50 गुना। सर्वश्रेष्ठ और औसत के बीच बहुत बड़ा अंतर होता है।.
ये उत्पादकता संख्याएं उत्पादकता के मूल सिद्धांतों - अपव्यय और गति - से आती हैं।.
बरबाद करना
वास्तुकला के काम का एक बड़ा हिस्सा बेकार होता है। यह या तो निर्णय लेने के बाद किया गया काम है या फिर ऐसा काम है जो कभी अमल में नहीं आता। सबसे अच्छा ईए टीमें 25% से ज़्यादा समय बर्बाद करते हैं। जिन टीमों के साथ हम काम करते हैं, उनमें से कई औसत टीमें अपने काम के उत्पाद का 80-90% कभी इस्तेमाल नहीं करतीं। 80-90% व्यर्थ प्रयास।.
रफ़्तार
बर्बादी का उल्टा है गति। गति से, आप तेज़ी से उपयोगी आर्किटेक्चर बनाते हैं। आपको चार चीज़ों से गति मिलती है:
- संदर्भ सामग्री
- मानक विश्लेषण द्वारा समर्थित औपचारिक मॉडलिंग
- हितधारक जुड़ाव
- दिन-प्रतिदिन के कार्य प्रबंधन
आर्किटेक्चर विकास पद्धति को कार्य उत्पाद में कैसे परिवर्तित करें
आर्किटेक्चर पद्धति डिलीवरेबल्स के साथ समाप्त होती है। हितधारक और कार्यान्वयनकर्ता डिलीवरेबल्स का उपभोग करते हैं, आर्किटेक्चर का नहीं।.
एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर कार्य प्रबंधन, आर्किटेक्चर डिलीवरेबल्स को कार्य उत्पादों में विभाजित करने से शुरू होता है। फिर, कार्य उत्पादों का उपयोग करके कमाई करें। वास्तुकला संबंधी निर्णय. यह मार्ग सुनिश्चित करता है कि हितधारकों को शामिल करने से पहले आर्किटेक्ट्स के पास आवश्यक ज्ञान और विश्लेषण पूरा हो। वास्तुकला के विकल्प.
The प्रैक्टिशनर गाइड चारों मानकों में से प्रत्येक में ज्ञान सृजन गतिविधियों की रूपरेखा का उपयोग करता है एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर उपयोग के मामले.उदाहरण के लिए, समर्थन करने के लिए आर्किटेक्चर रणनीति इसमें चार शीर्ष-स्तरीय ज्ञान सृजन गतिविधियाँ हैं:
- संदर्भ को समझें
- मूल्यांकन और विश्लेषण करें
- लक्ष्य राज्य के प्रति दृष्टिकोण परिभाषित करें
- आर्किटेक्चर विजन/लक्ष्य स्थिति को अंतिम रूप दें
प्रत्येक गतिविधि आर्किटेक्ट के लिए आवश्यक विभिन्न ज्ञान पर केंद्रित होती है। प्रत्येक गतिविधि अलग-अलग पहलुओं की पहचान करती है TOGAF ADM चरण जिसका उपयोग विभिन्न ज्ञान सृजित करने के लिए किया जाना चाहिए।.
वास्तुकला विकास पद्धति से कार्यान्वयन योग्य कार्य में अनुवाद करें कार्य विश्लेषण संरचना (WBS)। WBS एक परियोजना का छोटे घटकों में वितरण-उन्मुख विभाजन है।.
में नेविगेट हम इन विभिन्न प्रकार के कार्य उत्पादों की तलाश करते हैं:
- सूचना एकत्रण कार्य उत्पाद
- विश्लेषण कार्य उत्पाद
- प्रदेय
- वास्तुकला निर्णय रिकॉर्ड
एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर WBS प्रथाएँ
WBS तैयार करते समय, हम किसी डिलीवरेबल या आर्किटेक्चर संबंधी निर्णय के लिए आवश्यक ज्ञान की पहचान करते हैं। हाँ, निर्णय एक क्रिया है, कोई वस्तु नहीं, इसलिए WBS अवधारणा को उपयुक्त बनाने के लिए हम एक आर्किटेक्चर निर्णय रिकॉर्ड का उपयोग करते हैं। आपके पास विशिष्ट कार्य उत्पाद हैं, जैसे कि एक हितधारक मानचित्र, या क्षमता मानचित्र.
WBS उन कार्य उत्पादों को सूचीबद्ध करता है जिनकी हमें आवश्यक ज्ञान कलाकृतियों को बनाने के लिए आवश्यकता होती है। नेविगेट श्रेणियों को विभाजित करने पर हमें एक गहन WBS प्राप्त होता है।
- सूचना एकत्रण कार्य उत्पाद
- विश्लेषण कार्य उत्पाद
- देखना
- मूल्यांकन कार्य उत्पाद
- वास्तुकला वैकल्पिक कार्य उत्पाद
- वास्तुकला मॉडल
- वास्तुकला निर्णय रिकॉर्ड
- लक्ष्य वास्तुकला
- संक्रमण चरण
- अंतराल
- कार्य पैकेज
- वास्तुकला विनिर्देशों
- वास्तुकला रोडमैप
- प्रदेय
- वास्तुकला अनुबंध
उदाहरण पर लौटते हुए रणनीति और ज्ञान सृजन गतिविधियों का पहला सेट: संदर्भ को समझें। हमारे पास सूचना संग्रहण कार्य उत्पादों का एक सेट है:
रणनीति समझ संदर्भ की सूचना एकत्रण कार्य उत्पादों में शामिल हैं:
- कंपनी की वित्तीय स्थिति
- इनफ्लाइट पहल
- रणनीतिक लक्ष्य
- जोखिम उठाने का माद्दा
- ….
कार्य प्रबंधन के नज़रिए से, या तो ये आपके EA रिपॉजिटरी में मौजूद हैं या आपको इन्हें कहीं और से प्राप्त करना होगा। बाद वाला काम ऐसा है जिसका प्रबंधन ज़रूरी है।.
कार्य प्रबंधन प्रथाएँ
एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर कार्य प्रबंधन क्रमिक रूप से बनाता है:
- जानकारी एकट्टा करना
- विश्लेषण
- वास्तुकला निर्णय
WBS उस ज्ञान से शुरू होता है जिसकी हमें आवश्यकता होती है। विश्लेषण के लिए कार्य उत्पाद तैयार करने से अपव्यय कम होता है। सबसे आम अपव्यय अज्ञानतापूर्ण विश्लेषण है। आवश्यक ज्ञान प्राप्त किए बिना विश्लेषण शुरू करना, या आर्किटेक्चर संबंधी निर्णय लेने का प्रयास करना, 100% व्यर्थ प्रयास है। प्रयास बर्बाद करने वाले आर्किटेक्ट आमतौर पर यह तर्क देते हैं कि विश्लेषण या निर्णय महत्वपूर्ण है!
सभी महत्वपूर्ण चीजों को कैप्चर करने के लिए WBS का उपयोग करें और सुनिश्चित करें कि आपकी EA टीम समय बर्बाद न करे।.
किसी आर्किटेक्चर संबंधी निर्णय से आगे बढ़ने से बचें। इसमें शामिल हितधारक प्रतिक्रिया दे सकते हैं। बिना किसी प्रतिक्रिया के आगे बढ़ने के लिए बहुत अच्छे निर्णय की आवश्यकता होती है और यह सुनिश्चित करना होता है कि आप हितधारक द्वारा लिए जाने वाले निर्णयों के अनुरूप हों। अन्यथा, किसी कृत्रिम निर्णय से आगे बढ़ना व्यर्थ है।.
वास्तुकला वितरण के लिए योजना
हर संगठन का एक सामान्य व्यावसायिक चक्र होता है। इसके कुछ हिस्से औपचारिक होते हैं, जैसे बजट प्रक्रिया। कुछ अनौपचारिक भी होते हैं, जैसे गंभीर पहलों की शुरुआत को Q2 तक टालना, और Q1 का उपयोग तैयारी के लिए करना।
एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर कार्य प्रबंधन इन चक्रों को अपनाता है।.
व्यापार चक्र के अनुरूप
नीचे दिए गए चित्र व्यापार चक्र के साथ संरेखण के दो अलग-अलग दृश्य दिखाते हैं।.
बाईं ओर कैलेंडर दृश्य है:
- वित्तीय रिपोर्टिंग, राजस्व में व्यय दोनों
- औपचारिक बजट, तैयारी, प्रस्तुति और अनुमोदन
- परियोजना का चक्र अनुमोदन से लेकर आरंभ, क्रियान्वयन और लाभ प्राप्ति तक चलता है
- जोखिम और अनुपालन मूल्यांकन और रिपोर्टिंग
- स्प्रिंट आधारित सॉफ्टवेयर विकास
दाईं ओर पहल नियोजन का दृश्य है। यह संरेखित है एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर उपयोग मामला किसी पहल के अनुमोदन चक्र के साथ।.
पूर्वानुमानित आर्किटेक्चर डिलिवरेबल्स
कम से कम आधे वास्तुकला परियोजनाएं और डिलिवरेबल्स पूर्वानुमान योग्य हैं। उदाहरण के लिए, वार्षिक बजट चक्र के लिए वरिष्ठ नेताओं को दूसरी तिमाही में बजट श्रेणियों के बारे में सोचना आवश्यक है। बजट स्वामी अपने बजट प्रस्तुत करने के लिए तीसरी तिमाही का उपयोग करेंगे। बजट को चौथी तिमाही में अंतिम रूप दिया जाएगा।.
इस चक्र के अनुरूप कार्य करने के लिए EA टीम को Q1, Q2 और Q3 में अलग-अलग बजट सहायता प्रदान करने की आवश्यकता होती है।.
पूर्वानुमानित डिलिवरेबल्स उद्यम कार्य प्रबंधन की रीढ़ बनते हैं।.
पोर्टफोलियो का समर्थन करने के लिए वास्तुकला
एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर उपयोग मामला पोर्टफोलियो का समर्थन करने के लिए वास्तुकला सबसे अधिक पूर्वानुमान योग्य है।.
परिवर्तन पहल पोर्टफोलियो को बजट चक्र के साथ पूरी तरह से संरेखित किया जाएगा। पोर्टफोलियो रोडमैप के विकास में सहायक संरचना एक चक्र पर चलती है, और कार्यान्वयन में सहायक संरचना पोर्टफोलियो रोडमैप का अनुसरण करती है।.
डिजिटल उत्पाद पोर्टफोलियो को उत्पाद जीवनचक्र के अनुरूप बनाया जाएगा। उपभोक्ता-उन्मुख डिजिटल उत्पाद आमतौर पर अमेरिकी थैंक्सगिविंग और क्रिसमस के आसपास के उपभोक्ता बिक्री चक्र के अनुरूप बनाए जाएँगे।.
अनियोजित वास्तुकला डिलिवरेबल्स
अनियोजित वास्तुकला डिलिवरेबल्स पूर्वानुमानित कार्य योजना के आसपास भर जाते हैं।.
उपयोग के मामले समर्थन करते हैं रणनीति और समाधान वितरण सबसे कम पूर्वानुमानित उपयोग मामले हैं।.
रणनीति विकास कभी रुकता नहीं है। यह बजट चक्र के साथ शिथिल रूप से संरेखित होगा।.
कुछ समाधान वितरण और परियोजना उन्मुख कार्य को पोर्टफोलियो रोडमैप से निकाला जा सकता है।.
सच कहूँ तो, छोटी सी वास्तुकला पूरी तरह से आश्चर्यजनक है।.
दिन-प्रतिदिन उद्यम वास्तुकला कार्य प्रबंधन
दिन प्रतिदिन वास्तुकला कार्य प्रबंधन उत्पादकता में सुधार के बारे में है। उत्पादकता प्रति घंटे के प्रयास से पूरे किए गए उपयोगी कार्य की मात्रा है। उत्पादकता को ज़रूरत से ज़्यादा काम समझने की भूल न करें। ज़रूरत से ज़्यादा काम कम उत्पादकता का एक लक्षण है।.
हम बुनियादी बातों से घिरे हुए हैं व्यक्तिगत उत्पादकता कम से कम हज़ार बार। हमारी भाषा उत्पादकता से जुड़े मुहावरों से भरी पड़ी है। "पहले काम पर पहले काम करना।" "योजना बनाने में नाकाम होना, नाकाम होने की योजना बनाना है।"“
Kanban
कानबन तीन अवधारणाओं पर आधारित है - वादा किया गया वितरण, कार्य और उपलब्ध कार्यस्थान।.
The डब्ल्यूबीएस हमने जो रेखांकित किया है वह आपको कार्य योजना का आधार प्रदान करता है, आपको पता है कि क्या करने की आवश्यकता है।.
पूर्वानुमानित वास्तुकला डिलिवरेबल्स आसान वादा किया गया डिलीवरी की तारीखें हैं।.
आपकी EA टीम आपको कार्य केंद्र प्रदान करती है - कौन से स्टेशन जानकारी एकत्र कर सकते हैं? कौन से स्टेशन व्यवसाय वास्तुकला विश्लेषण कर सकते हैं? इत्यादि।.
हम कानबन का उपयोग करते हैं आर्किटेक्चर डिलीवरी का प्रबंधन करें.
हम छह प्रश्नों का उपयोग करके अपने कार्य की योजना बनाते हैं:
- क्या यह हमारे भंडार में है?
- ईए टीम में ऐसा करने के लिए सबसे अच्छा कौन है?
- ईए टीम में कौन ऐसा नहीं कर सकता?
- ईए टीम में किसके पास ऐसा करने का समय है?
- इसे रिपोजिटरी में कहां होना चाहिए?
- वह कौन सा दिन है जब मैं इसके बिना रह सकता हूँ?
फिर आप आसानी से एक गतिशील कानबन बोर्ड का प्रबंधन कर सकते हैं।.
निष्कर्ष
एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर कार्य प्रबंधन एक अच्छे और महान के बीच का अंतर है एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर टीम. बेहतरीन EA टीमें 10 से 50 गुना ज़्यादा उत्पादक होती हैं। जब हितधारक तैयार होते हैं, तो उनके पास मार्गदर्शन तैयार होता है। विकल्पों में से चुनें और बनाओ वास्तुकला संबंधी निर्णय.
बेहतरीन आर्किटेक्चर टीमें कम समय बर्बाद करती हैं। वे हितधारकों के साथ बातचीत करने के कम मौके गँवाते हैं।.
का उपयोग करना डब्ल्यूबीएस पुनः उपयोग को प्रोत्साहित करता है। पुनः उपयोग की गई जानकारी एकत्र करना और पुनः उपयोग किया गया विश्लेषण। उपयोग करना वास्तुकला मॉडल, पुनः उपयोग को और प्रोत्साहित करता है। जानकारी और विश्लेषण सुसंगत रूप से दर्ज किए जाते हैं। पुनः उपयोग को बेहतर बनाने का अंतिम साधन मानक डिलिवरेबल्स हैं। ये उपकरण आपके मूल का निर्माण करते हैं। वास्तुकला ढांचा.
एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर कार्य प्रबंधन मदद करता है उद्यम आर्किटेक्ट उनका अनुवाद करें वास्तुकला विकास पद्धति दिन-प्रतिदिन की वास्तुकला प्रक्रिया के लिए।.
इन कौशलों को सीखने के लिए देखें एंटरप्राइज़ आर्किटेक्ट की किकस्टार्ट.
अपनी EA टीम की उत्पादकता बढ़ाने के लिए अपनी EA टीम विकसित करने के बारे में हमसे बात करें.