Arbeitsmanagement für Unternehmensarchitektur
Was ist Enterprise Architecture Work Management?
So überführen Sie die Architekturentwicklungsmethode in ein Arbeitsprodukt
Planung von Architekturleistungen
- Ausrichtung auf den Konjunkturzyklus
- Vorhersehbare Architekturergebnisse
- Ungeplante Architekturergebnisse
Was ist Enterprise Architecture Work Management?
Work Management ist ein systematischer Ansatz zur Orchestrierung eines Prozesses-Unternehmensprozesse oder Routineaufgaben. Gutes Arbeitsmanagement ist kollaborativ. Die Koordination von Menschen und Arbeit über alle Ebenen einer Organisation hinweg.
Enterprise-Architektur-Prozesse sind keine einfachen Geschäftsprozesse. Es handelt sich um eine komplexe Reihe von Aktivitäten, die Wissen entwickeln und Architekturentscheidungen. Der Premier Architekturentwicklungsmethode, die TOGAF ADM, ist ein logischer Ansatz zur Wissensentwicklung.
Das Arbeitsmanagement der Unternehmensarchitektur orchestriert die Wissensentwicklung. Architekten werden:
- Informationen sammeln
- Informationen aus ihrem EA-Repository wiederverwenden
- Analyse durchführen
- erhalten Stakeholder-Entscheidungen
- Anleitung für Implementierer
Grundlagen der Produktivität aus dem Arbeitsmanagement
Die hohe Produktivität Unternehmensarchitekten Die Mitarbeiter, mit denen wir arbeiten, sind 10- bis 50-mal produktiver. Ja, genau, 10- bis 50-mal. Zwischen den Besten und dem Durchschnitt besteht ein gewaltiger Unterschied.
Diese Produktivitätszahlen basieren auf den Grundlagen der Produktivität – Abfall und Geschwindigkeit.
Abfall
Ein großer Teil der Architekturarbeit ist Verschwendung. Es ist Arbeit, die nach einer Entscheidung erledigt wird, oder Arbeit, die nie zu einer Aktion führt. Die beste EA-Teams verschwenden mehr als 25% ihrer Zeit. Viele durchschnittliche Teams, mit denen wir arbeiten, nutzen 80-90% ihrer Arbeitsergebnisse nie. 80-90% vergeudete Mühe.
Geschwindigkeit
Das Gegenteil von Verschwendung ist Geschwindigkeit. Mit Geschwindigkeit entsteht schneller nützliche Architektur. Vier Dinge sorgen für Geschwindigkeit:
- Referenzmaterialien
- Standardanalyse unterstützt durch formale Modellierung
- Stakeholder-Engagement
- tägliches Arbeitsmanagement
So überführen Sie die Architekturentwicklungsmethode in ein Arbeitsprodukt
Die Architekturmethode endet mit den Ergebnissen. Stakeholder und Implementierer nutzen die Ergebnisse, nicht die Architektur.
Das Arbeitsmanagement der Enterprise-Architektur beginnt mit der Aufteilung der Architekturergebnisse in Arbeitsprodukte. Anschließend werden die Arbeitsprodukte genutzt, um Architekturentscheidungen. Dieser Weg stellt sicher, dass die Architekten über das notwendige Wissen und die erforderlichen Analysen verfügen, bevor sie die Stakeholder einbeziehen. Architekturalternativen.
Die Leitfaden für Praktiker verwendet eine Übersicht über die Aktivitäten zur Wissensgenerierung in jedem der vier Standard Anwendungsfälle für Unternehmensarchitektur. Zum Beispiel Architektur zur Unterstützung Strategie verfügt über vier Aktivitäten zur Wissensgenerierung auf höchster Ebene:
- Kontext verstehen
- Durchführen von Bewertungen und Analysen
- Vorgehensweise für den Zielzustand definieren
- Finalisieren der Architekturvision/des Zielzustands
Jede Aktivität konzentriert sich auf unterschiedliche Kenntnisse, die der Architekt benötigt. Jede identifiziert die verschiedenen TOGAF ADM-Phasen die genutzt werden müssen, um anderes Wissen zu schaffen.
Übersetzen Sie von der Architekturentwicklungsmethode in umsetzbare Arbeit durch eine Projektstrukturplan (WBS). Ein WBS ist die ergebnisorientierte Aufteilung eines Projekts in kleinere Komponenten.
In Navigieren Wir suchen nach diesen verschiedenen Arten von Arbeitsprodukten:
- Arbeitsprodukt zur Informationsbeschaffung
- Analysearbeitsprodukt
- lieferbar
- Architektur-Entscheidungsdatensatz
Enterprise Architecture WBS-Praktiken
Bei der Erstellung des PSP ermitteln wir das für eine Liefer- oder Architekturentscheidung erforderliche Wissen. Eine Entscheidung ist eine Handlung, kein Ding. Um das PSP-Konzept passend zu gestalten, verwenden wir einen Architekturentscheidungsdatensatz. Sie haben spezifische Arbeitsprodukte, wie z. B. eine Stakeholder Map oder eine Fähigkeitskarte.
Die WBS listet die Arbeitsergebnisse auf, die für die Erstellung der benötigten Wissensartefakte erforderlich sind. Durch die Aufschlüsselung der Navigationskategorien erhalten wir eine detailliertere WBS
- Arbeitsprodukt zur Informationsbeschaffung
- Analysearbeitsprodukt
- Sicht
- Bewertungsarbeitsprodukt
- Architektur alternatives Arbeitsprodukt
- Architekturmodelle
- Architektur-Entscheidungsdatensatz
- Zielarchitektur
- Übergangsphase
- Lücken
- Arbeitspakete
- Architekturspezifikationen
- Architektur-Roadmap
- lieferbar
- Architekturvertrag
Zurück zum Beispiel von Strategie und die erste Gruppe von Aktivitäten zur Wissensgenerierung: Kontext verstehen. Wir verfügen über eine Reihe von Arbeitsprodukten zur Informationsbeschaffung:
Zu den Arbeitsprodukten von Strategy Understanding Context zur Informationsbeschaffung gehören:
- Unternehmensfinanzen
- Initiativen an Bord
- Strategische Ziele
- Risikobereitschaft
- ….
Aus Sicht des Arbeitsmanagements haben Sie sie entweder in Ihrem EA-Repository oder Sie müssen sie abrufen. Letzteres ist Arbeit, die verwaltet werden muss.
Arbeitsmanagementpraktiken
Enterprise Architecture Work Management erstellt iterativ:
- Informationsbeschaffung
- Analyse
- Architekturentscheidung
Die PSP beginnt mit dem benötigten Wissen. Die Erstellung von Arbeitsergebnissen auf Grundlage der Analyse minimiert Verschwendung. Die häufigste Verschwendung sind uninformierte Analysen. Mit der Analyse zu beginnen oder zu versuchen, eine Architekturentscheidung zu treffen, bevor man über das notwendige Wissen verfügt, ist reine Zeitverschwendung. Architekten, die Zeit verschwenden, argumentieren meist mit der Wichtigkeit der Analyse oder Entscheidung!
Verwenden Sie die WBS, um alles Wichtige zu erfassen und sicherzustellen, dass Ihr EA-Team keine Zeit verschwendet.
Vermeiden Sie es, über eine Architekturentscheidung hinauszuarbeiten. Engagierte Stakeholder können Feedback geben. Ohne diese Entscheidung weiterzumachen, erfordert ein gutes Urteilsvermögen und die Sicherstellung, dass Sie mit den Entscheidungen eines Stakeholders übereinstimmen. Andernfalls ist das Überarbeiten einer künstlichen Entscheidung Zeitverschwendung.
Planung von Architekturleistungen
Jede Organisation hat einen normalen Geschäftszyklus. Teile davon sind formal, wie der Budgetierungsprozess. Andere sind informell, wie die Verschiebung des Starts wichtiger Initiativen auf das zweite Quartal, indem das erste Quartal zur Vorbereitung genutzt wird.
Das Arbeitsmanagement der Unternehmensarchitektur umfasst diese Zyklen.
Ausrichtung auf den Konjunkturzyklus
Die folgenden Diagramme zeigen zwei verschiedene Ansichten zur Ausrichtung auf den Konjunkturzyklus.
Links ist eine Kalenderansicht:
- Finanzberichterstattung sowohl Ausgaben in Einnahmen
- formelle Budgetierung, Vorbereitung, Einreichung und Genehmigung
- Projektzyklen von der Genehmigung über den Start bis hin zur Ausführung und Nutzenrealisierung
- Risiko- und Compliance-Bewertung und -Berichterstattung
- Sprint-basierte Softwareentwicklung
Auf der rechten Seite befindet sich eine Initiativenplanungsansicht. Sie richtet Anwendungsfall für Unternehmensarchitektur mit dem Genehmigungszyklus einer Initiative.
Vorhersehbare Architekturergebnisse
Mindestens die Hälfte aller Architekturprojekte und -ergebnisse sind vorhersehbar. Beispielsweise erfordert ein jährlicher Budgetzyklus, dass sich die Führungskräfte im zweiten Quartal mit den Budgetkategorien befassen. Die Budgetverantwortlichen nutzen das dritte Quartal für die Budgeteinreichung. Das Budget wird im vierten Quartal finalisiert.
Um sich an diesem Zyklus auszurichten, muss das EA-Team in Q1, Q2 und Q3 unterschiedliche Budgetunterstützung leisten.
Vorhersehbare Ergebnisse bilden das Rückgrat des Enterprise Work Managements.
Architektur zur Unterstützung des Portfolios
Der Anwendungsfall der Unternehmensarchitektur Architektur zur Unterstützung des Portfolios ist am vorhersehbarsten.
Die Portfolios der Änderungsinitiativen werden eng an den Budgetzyklus angepasst. Die Architektur, die die Entwicklung der Portfolio-Roadmap unterstützt, arbeitet in einem Zyklus, und die Architektur, die die Implementierung unterstützt, folgt der Portfolio-Roadmap.
Digitale Produktportfolios werden auf den Produktlebenszyklus abgestimmt. Verbraucherorientierte digitale Produkte werden typischerweise auf den Verkaufszyklus rund um das amerikanische Erntedankfest und Weihnachten abgestimmt.
Ungeplante Architekturergebnisse
Ungeplante Architekturergebnisse ergänzen den vorhersehbaren Arbeitsplan.
Die Anwendungsfälle unterstützen Strategie und Lösungsbereitstellung sind die am wenigsten vorhersehbaren Anwendungsfälle.
Die Strategieentwicklung ist ein ständiger Prozess. Sie wird lose an einen Budgetzyklus angepasst.
Einige lösungsbereitstellungs- und projektorientierte Arbeiten können aus einer Portfolio-Roadmap extrapoliert werden.
Ehrlich gesagt ist die kleine Architektur eine völlige Überraschung.
Tägliches Arbeitsmanagement für die Unternehmensarchitektur
Tag für Tag Architektur-Arbeitsmanagement Es geht darum, die Produktivität zu steigern. Produktivität ist die Menge an abgeschlossenem, nützlichem Arbeitsprodukt pro Arbeitsstunde. Verwechseln Sie Produktivität nicht mit Überarbeitung. Überarbeitung ist ein Symptom geringer Produktivität.
Wir sind umgeben von den Grundlagen der persönliche Produktivität mindestens tausendmal. Unsere Sprache ist voller Produktivitätsidiome. “Zuerst an den wichtigsten Dingen arbeiten.” “Wer nicht plant, plant sein Scheitern.”
Kanban
Kanban basiert auf drei Konzepten: versprochene Lieferung, Arbeit und verfügbare Arbeitsplätze.
Die WBS Die von uns hervorgehobenen Punkte liefern Ihnen die Grundlage für einen Arbeitsplan, damit Sie wissen, was zu tun ist.
Vorhersehbare Architekturergebnisse sind die unkompliziert zugesagten Liefertermine.
Ihr EA-Team stellt Ihnen Arbeitsstationen zur Verfügung – welche Stationen können Informationen sammeln? Welche können Geschäftsarchitekturanalysen durchführen? Und so weiter.
Wir verwenden Kanban, um Architekturbereitstellung verwalten.
Wir planen unsere Arbeit anhand von sechs Fragen:
- Ist es in unserem Repository?
- Wer im EA-Team ist dafür am besten geeignet?
- Wer im EA-Team kann das nicht?
- Wer im EA-Team hat Zeit dafür?
- Wo sollte es im Repository sein?
- Welcher Tag ist der letzte, an dem ich ohne es leben kann?
Dann verwalten Sie einfach ein dynamisches Kanban-Board.
Abschluss
Enterprise Architecture Work Management macht den Unterschied zwischen einer guten und einer großartigen Enterprise-Architektur-Team. Gute EA-Teams sind 10 bis 50 Mal produktiver. Sie haben die Anleitung parat, wenn die Stakeholder bereit sind zwischen Alternativen wählen und machen Architekturentscheidungen.
Großartige Architekturteams verschwenden weniger Zeit. Sie verpassen weniger Gelegenheiten, sich mit Stakeholdern auszutauschen.
Mit einem WBS fördert die Wiederverwendung. Wiederverwendete Informationssammlung und wiederverwendete Analyse. Verwendung Architekturmodelle, fördert die Wiederverwendung zusätzlich. Die Informationen und Analysen werden einheitlich erfasst. Das letzte Werkzeug zur Verbesserung der Wiederverwendung sind Standardleistungen. Diese Werkzeuge bilden den Kern Ihres Architektur-Framework.
Enterprise Architecture Work Management hilft Unternehmensarchitekten übersetzen ihre Architekturentwicklungsmethode zu einem alltäglichen Architekturprozess.
Um diese Fähigkeiten zu erwerben, schauen Sie sich die Kickstart für Enterprise-Architekten.
Um die Produktivität Ihres EA-Teams zu steigern Sprechen Sie mit uns über die Entwicklung Ihres EA-Teams.