Was ist Unternehmensagilität?
Unternehmensagilität ist die Reaktionsfähigkeit Ihres Unternehmens. Das Umfeld ist ständig mit unerwarteten Chancen und Risiken verbunden. Ein agiles Unternehmen kann innerhalb des Zeitrahmens der Chance oder Bedrohung reagieren. Unternehmensagilität hat nichts mit Softwareentwicklung zu tun. Wenn Sie Unternehmensagilität effektiv fördern, können Transformationsbemühungen wahre Wunder bewirken: Sie senken die Betriebskosten, steigern das Mitarbeiterengagement und erhöhen die Kundenzufriedenheit.
Das heutige Geschäftsumfeld unterliegt einem ständigen Wandel, wobei die Produktlebenszyklen trotz steigender Nachfrage immer kürzer werden.
Volatilität ist zur Normalität geworden. Sie hat Unternehmen dazu veranlasst, neue Wege zu finden, um nachhaltige Gewinne und Wettbewerbsvorteile in ihren jeweiligen Märkten zu erzielen. Die Antwort auf dieses Problem ist unternehmerische Agilität. In dieser Zeit ist es entscheidend, auf Bedrohungen oder Chancen reagieren zu können. digitale Transformation.
Hier bei Conexiam nutzen wir die Unternehmensagilität aus der OODA-Schleife Konzept. Beobachten-Orientieren-Entscheiden-Handeln. Wir verwenden ein Modell, das entwickelt wurde, um Piloten und Sport zu beschreiben und das perfekte Modell für die Reaktion auf Unerwartetes darstellt. Wir haben OODA für die Wirtschaft adaptiert. Bei der Gestaltung von Unternehmen greifen wir immer auf bestehende Modelle zurück, die beim Denken helfen.
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Unternehmensagilitätsmodell, mit fünf Dimensionen, um zu bestimmen, ob Ihr Unternehmen “agil” ist oder ob Ihre Organisation eine Kurskorrektur vornehmen muss, damit Sie in einer sich schnell verändernden Unternehmenskultur agil bleiben können.
Unternehmensagilitätsmodell
1. Wachsamkeit – Können Sie Chancen und Gefahren erkennen?
Wachsamkeit gilt allgemein als grundlegender Bestandteil von Agilität, egal ob im Beruf, im Sport, in der Natur, bei militärischen Einsätzen usw. Ein Beispiel hierfür ist Wachsamkeit in der Natur. Bergziegen besitzen die unglaubliche Fähigkeit, nahezu senkrechte Flächen mit präzisem Tritt zu bewältigen. Ihre hohe Wachsamkeit ermöglicht es ihnen, ihren Schwerpunkt zu bestimmen und die Umgebung nach geeigneten Trittstellen abzusuchen.
Dieselbe Methode lässt sich auch auf die Geschäftswelt anwenden: Ein hohes Maß an Wachsamkeit bedeutet, dass Sie sich Ihrer Umgebung sehr bewusst sind und daher besser auf Veränderungen vorbereitet sind, als wenn Sie den Kopf in den Sand stecken würden.
Behalten Sie Markttrends im Auge, hören Sie auf das Feedback Ihrer Kunden (bitten Sie um Bewertungen und Umfragen), achten Sie auf mögliche Störungen und kommunizieren Sie mit Ihren Lieferanten. Die Nachricht von der Abriegelung Wuhans durch China im Februar 2019 führte zu einer hochagiles Unternehmen beginnt im Februar 2019 mit der Reaktion auf Covid.
2. Zugänglichkeit – Können Sie rechtzeitig auf relevante Informationen zugreifen, um zu antworten?
Sie können nicht zeitnah reagieren, wenn Sie relevante Informationen nicht schnell und einfach verarbeiten können. Wachsamkeit allein reicht nicht aus. Sie können jede potenzielle Chance, jede Gefahr und jede Störung im Blick behalten, aber wenn Sie die Informationen nicht nahezu in Echtzeit abrufen oder verarbeiten können, nützt Ihnen das nicht viel.
Sobald ein Unternehmen die erste Dimension, die Wachsamkeit, nutzt, um Veränderungen in der Umgebung zu erkennen, muss es auf diese Daten zugreifen, um Entscheidungen über die entsprechende Reaktion treffen zu können. Das ist leichter gesagt als getan, da Daten heute mehr denn je aus verschiedenen Quellen stammen.
Die meisten Unternehmen verfügen noch immer nicht über die Möglichkeit, in Echtzeit auf Daten zuzugreifen, und ein großer Teil der Organisationen verlässt sich bei der Berichterstellung immer noch auf die IT-Abteilungen, was natürlich zeitaufwändig ist. Was ist, wenn einige Mitglieder eines Entwicklungsteams im Urlaub sind? Kann es sich Ihr Unternehmen leisten, bis zur nächsten Woche zu warten? Vor zehn Jahren wäre das vielleicht noch in Ordnung gewesen, aber nicht in einer Geschäftswelt nach der Pandemie.
Die agilsten Unternehmen investieren heute einen erheblichen Teil ihrer Ressourcen in die Optimierung der Datenzugänglichkeit, indem sie Daten mit Cloud-basierten Plattformen verknüpfen, die ihnen den Zugriff auf Echtzeitdatensätze wie Lagerbestände, Sendungen, Kundenprofile, Dokumente, Zahlungen und andere Arten von Datensätzen ermöglichen, die für Unternehmen in verschiedenen Branchen relevant sind.
3. Entschlossenheit – Können Sie anhand der verfügbaren Informationen eine Entscheidung treffen?
In Anlehnung an die Militärwissenschaft, aus der OODA hervorgegangen ist, ist die Dimension der Entschlossenheit eine der wichtigsten Komponenten der Agilität. Lassen Sie uns kurz über Militärstrategie sprechen. Sie haben Wachsamkeit bewahrt, eine potenzielle Bedrohung identifiziert und deren Gefahrenpotenzial verarbeitet. Jetzt ist es Zeit zu handeln, oder? Wenn Sie nicht entschlossen handeln, öffnen Sie der Bedrohung die Tür, um Fortschritte zu erzielen oder zu handeln.
Dasselbe Konzept gilt für die Wirtschaft. Heutzutage reicht es einfach nicht mehr aus, Störfaktoren oder Chancen schnell zu überwachen und zu identifizieren. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Sie in Ihrem jeweiligen Geschäftsumfeld schnell handeln.
Wenn eine Organisation größer wird und ihre Systeme und Prozesse immer komplexer werden, gibt es zwangsläufig mehr Gatekeeper im Entscheidungsprozess, was zu einer enormen Verlangsamung führen kann.
Verlangsamen Sie den Entscheidungsprozess Ihres Unternehmens nicht durch übermäßige Ausschüsse und Gatekeeper. Agilität erfordert einen optimierten Prozess, damit Sie schnell und lösungsorientiert reagieren können.
4. Schnelligkeit – Können Sie Ihre Entscheidungen in der zur Verfügung stehenden Zeit umsetzen?
Die Geschwindigkeit, mit der ein Unternehmen Entscheidungen trifft, ist für viele Unternehmen entscheidend. Im Sport kann schon eine Verzögerung von Sekundenbruchteilen einen Fumble oder Strikeout bedeuten. Dies gilt insbesondere, wenn Unternehmen in allen Bereichen immer schneller werden – von der Implementierung neuer, benutzerfreundlicherer Benutzeroberflächen über die Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen für Kunden bis hin zu digitalen Prozessen auf der Unternehmenswebsite.
Da nun alles digitalisiert wird, ist die Anpassung einfacher und die Vollständigkeit in den meisten Märkten steigt. Der Langweiler geht sozusagen nach Hause.
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Entscheidungen nahezu in Echtzeit umsetzen können. So bleiben Sie Ihren Mitbewerbern immer einen Schritt voraus und können gleichzeitig sicherstellen, dass Sie die Anforderungen Ihrer Kunden stets im Blick haben.
5. Flexibilität – Was tun Sie, um Handlungshürden abzubauen?
Die letzte Dimension dieses Modells, Flexibilität, wird letztendlich dafür sorgen, dass der Ball weiterrollt. Sie müssen sicherstellen, dass Sie in der Lage sind, sich an bestimmte Situationen anzupassen, sei es die kurzfristige Eingliederung eines Teams, um schnelles Wachstum zu ermöglichen.
Sie sollten sich fragen, ob Sie alles tun, um die Hürden für die Anpassung zu verringern. Außerdem kann es sein, dass eine Strategie nicht so effektiv funktioniert wie erwartet. Achten Sie daher darauf, Ihre Strategien nicht auf eine einzige Lösung zu beschränken.
Im Zweifelsfall entwerfen Sie Ihre Unternehmensarchitektur für verschiedene Umstände geeignet. Schaffen Sie die Voraussetzungen, damit Sie nicht bei Null anfangen müssen, wenn Sie die Agilität Ihres Unternehmens benötigen.
Die digitale Transformation erfordert Unternehmensagilität
Über 40% der Belegschaft erledigen derzeit ihre täglichen Aufgaben zu Hause. Das bedeutet, dass die Menschen heute wie nie zuvor in einer digitalen Umgebung arbeiten, einkaufen und Geschäfte tätigen. Viele Unternehmen haben die Bedeutung des Online-Marketings erkannt, und der Wettbewerb ist hart.
Vor 15 Jahren konnten sich Unternehmen ein geringes Maß an Agilität leisten. Alle anderen waren nicht so effizient und ihre Geschäftstätigkeit war größtenteils auf stationäre Geschäftsstandorte beschränkt. Das ist heute nicht mehr der Fall. Da ein Großteil der Identität eines Unternehmens heute im digitalen Raum angesiedelt ist, können sich Unternehmen blitzschnell anpassen und weiterentwickeln – vorausgesetzt, sie verfügen über die nötige Unternehmensagilität.
Unternehmensagilität ist eine Voraussetzung für eine gute Unternehmensarchitektur
Unternehmensagilität ist ein Schlüsselfaktor für die Implementierung einer guten Unternehmensarchitektur. Eine gute Organisationsstruktur ist ohne Unternehmensagilität nicht möglich. Die organisatorischen Prozesse müssen bei jedem Schritt die Anforderungen des Unternehmens berücksichtigen, um in einem dynamischen Markt agil zu bleiben.
Wenn Sie die Unternehmensarchitektur unter diesem Gesichtspunkt entwickeln, verbessern Sie nicht nur Ihre Agilität, sondern auch die anderen Komponenten der Organisation profitieren davon.
Deshalb sind wir hier bei Conexiam eine Boutique Unternehmensarchitekturberatung Shop mit Erfahrung in mehreren Branchen in den USA, Kanada, Afrika und dem Nahen Osten. Conexiam hat eine solide Praxis für die vorhersehbare Entwicklung von Architekturen etabliert, wobei die Unternehmensagilität eine grundlegende Grundlage für die Entwicklung einer guten Unternehmensarchitektur ist.
Das Verständnis des Zwecks des Architektur-Engagements und der dafür benötigten Informationen ermöglicht es Conexiam, die Architekturleistungen individuell anzupassen. Conexiam hat einen vorhersehbaren EA-Ansatz entwickelt, der feste Zeiträume mit bekannten Leistungen und Arbeitsergebnissen verwendet.
Do-it-yourself-Weg zum besseren Unternehmensarchitekten
Fallstudie zur Entwicklung der Unternehmensagilität mit einem Unternehmensarchitektur Team.
Kontrollieren Sie die sieben Hebel der digitalen Transformation
Wachsamkeit und Schnelligkeit – erkennen Sie die Bedrohung. Reagieren Sie und sichern Sie sich eine Chance!
Beschleunigen Sie die Entwicklung einer agilen Unternehmensarchitektur
Beispiele für Unternehmensagilität
Sehen Sie sich unsere Fallstudien von Enterprise-Architekten an, die Veränderungen vorantreiben und Unternehmensagilität schaffen. Best-Practice-Enterprise-Architektur zielt auf echte Verbesserungen in Ihrem Unternehmen ab. Unternehmensagilität ist die Grundlage jeder guten Architektur.
