Papel crucial de las listas de verificación de gobernanza de la arquitectura empresarial
Procesos de Gobernanza de la Arquitectura
- Dos procesos centrales de gobernanza de la arquitectura
- Requisito para un proceso de revisión de arquitectura dinámica
Proceso para aprobar la arquitectura de destino
Proceso de gobernanza de implementación
- Lista de verificación de la gobernanza de la implementación
- Enfoque de recomendación de recuperación (recomendación de incumplimiento)
- Proceso de medición de valor
Este artículo explica los aspectos básicos de la gobernanza de la arquitectura a través de las listas de verificación de gobernanza de la arquitectura. Lea estos artículos para ver todos los aspectos. fundamentos del gobierno de la arquitectura, ¿Qué es una Junta de Revisión de Arquitectura?, el Objetivos de un comité de revisión de arquitectura dinámica moderna, y Cómo poner de pie a un ARB.
Procesos de Gobernanza de la Arquitectura
El diagrama anterior describe el proceso principal de revisión de la arquitectura empresarial.
El patrón común es:
La dirección viene desde arriba en su organización.
La dirección es una mezcla de expectativas de desempeño, restricciones y tolerancia al riesgo.
Se toma una decisión y luego se ejecuta.
Los controles proporcionan garantía de que 1) se siguió la decisión y 2) la decisión estuvo alineada con la dirección.
El diagrama a continuación muestra una cascada simple desde una dirección de nivel superior a través de decisiones de cartera, decisiones de proyecto, arquitectura de la solución, a una elección de implementación.
La imagen a continuación muestra que, a medida que la dirección pasa de la estrategia a la cartera, al proyecto, a la entrega de la solución y a la implementación, cada decisión se puede rastrear hacia atrás de manera responsable. Se puede proporcionar evidencia de que se siguieron las instrucciones originales al que dio la dirección.
El más empresas ágiles Han delegado la toma de decisiones. Toma de decisiones alineada. Las organizaciones más exitosas tienen las mismas cosas, alineación y responsabilidad.
El valor de la arquitectura empresarial está habilitando:
- mejores decisiones
- Decisiones y acciones alineadas
- Decisiones y acciones responsables
Todo descansando en gobierno de la arquitectura.
Dos procesos centrales de gobernanza de la arquitectura
Tanto el diagrama de gobernanza anterior como el diagrama del ciclo de decisiones de arquitectura a la derecha muestran decisiones en cascada.
En algún momento pasamos del desarrollo de la arquitectura a planificación de la implementación a implementaciónLos conceptos son los mismos, independientemente de si se trata de un producto digital o de una cartera. Es necesario pasar del desarrollo de la arquitectura de gobierno a la implementación de la misma.
Se necesitan dos procesos de gobernanza de la arquitectura. En primer lugar, un Proceso para aprobar la arquitectura de destinoEste proceso se centrará en los derechos de decisión de las partes interesadas y en garantizar que la arquitectura de destino cumpla con las instrucciones. lista de comprobación de gobernanza de la arquitectura de destino verificar explícitamente las expectativas de rendimiento, las restricciones y la incertidumbre.
En segundo lugar, necesitas una proceso de gobernanza de implementación que garantiza que la implementación cumpla con la arquitectura. Esto incluirá abordar el problema correcto, seguir la estrategia de implementación y cumplir con las especificaciones de la arquitectura. Todas estas instrucciones existen para proteger el valor esperado de las partes interesadas. Lista de verificación de gobernanza de implementación Está diseñado para proteger el valor.
Requisito para un proceso de revisión de arquitectura dinámica
Las empresas exitosas y ágiles no dependen de una simple toma de decisiones de arriba hacia abajo. Tienen una matriz compleja de actores. La complejidad requiere una Junta de revisión de arquitectura dinámica. Uno que pueda proporcionar pautas y protecciones efectivas para la toma de decisiones delegada.
El Guía del gobernador tiene tres afirmaciones que resaltan la necesidad de procesos dinámicos de revisión de la arquitectura:
- Las partes interesadas poseen todos los derechos de decisión sobre la arquitectura de destino.
- Los implementadores son dueños de todas las decisiones de implementación
- Intentar otorgar estos derechos en cualquier otro lugar es una ilusión.
No podemos seguir recurriendo al director ejecutivo para que tome una decisión. Ella contrató a personas y les delegó autoridad, a menudo con responsabilidades superpuestas.
Los arquitectos empresariales los llaman las partes interesadas cuando toman decisiones de arquitectura, los patrocinadores cuando toman decisiones de planificación y los implementadores cuando toman decisiones de implementación.
Al igual que las huellas de la imagen de abajo, el proceso dinámico seguirá diferentes caminos y se adaptará a la situación actual. El proceso dinámico debe evitar desafíos innecesarios para llegar al objetivo.
Proceso para aprobar la arquitectura de destino
El proceso de gobernanza de la arquitectura para aprobar la arquitectura objetivo debe ser dinámico.
Profundicemos en esto. Un proceso dinámico surge de tres hechos entrelazados:
- Las partes interesadas son dueñas de decisiones arquitectónicas
- Las diferentes decisiones de arquitectura tienen diferentes partes interesadas clave
- Las diferentes decisiones de arquitectura enfrentarán diferentes prioridades y preocupaciones clave.
Es fácil decir: "Los derechos de decisión sobre la arquitectura empresarial pertenecen a las partes interesadas". Es difícil decir: "Estas son las partes interesadas adecuadas".
Los criterios y las partes interesadas que afrontan una decisión sobre un producto digital de cara al consumidor probablemente sean diferentes a los que afrontan una decisión de cumplimiento financiero.
La primera pregunta en la lista de comprobación de gobernanza de la arquitectura de destino se apoya en este dinamismo - ¿Los arquitectos empresariales cuentan con las partes interesadas adecuadas?? Este punto es por el que utilizamos el Marco TOGAF - se niega a asumir que existe una única caso de uso de la arquitectura y un único enfoque universal.
La dificultad más común a la hora de establecer un proceso de gobernanza de la arquitectura es la confusión sobre los derechos de decisión. Establecer un consejo de gobernanza de arquitectura empresarial moderna Se basa en un proceso de gobernanza de toma de decisiones delegada.
Las funciones de supervisión más importantes del Junta de revisión de arquitectura empresarial están gestionando el proceso de aprobación de la arquitectura de destino y centrándose en el equipo de arquitectura empresarial.
El Método de desarrollo de arquitectura TOGAF empezar con Fase A, donde los conocimientos esenciales del arquitecto empresarial incluyen:
- El problema que se está abordando
- ¿Quién tiene intereses que son fundamentales para el problema que se aborda?
- (Partes interesadas y preocupaciones)
- ¿Cuáles son las prioridades y preferencias de las partes interesadas?
- (Expectativas de desempeño, restricciones y tolerancia al riesgo)
- ¿Qué valor proporciona la respuesta resumida?
El proceso de aprobación de una arquitectura de destino debe tener una puerta de entrada basada en el conocimiento esencial de la Fase A. Este conocimiento aborda la parte difícil de la gobernanza de la arquitectura empresarial: quién tiene la autoridad para tomar decisiones. Separa a los que toman las decisiones de los asesores e implementadores.
Esto nos permite abordar la parte difícil del método de gobernanza de la arquitectura empresarial real: un conjunto variable de partes interesadas que aprueban la arquitectura. Sin embargo, su aprobación está sujeta a las pautas y restricciones de una arquitectura superior.
Nos ayuda a desarrollar una arquitectura con simplificaciones gobernanza de la implementación porque los líderes de implementación clave participarán en el desarrollo de una arquitectura que cumpla con las expectativas de rendimiento, las limitaciones y el apetito de riesgo en cascada.
Lista de verificación de gobernanza de la arquitectura de destino
La lista de verificación de gobernanza de la arquitectura de destino se publicó inicialmente en Guía del gobernador de arquitectura empresarialFue incluido en el Estándar TOGAF A través de la Guía para profesionales sobre el desarrollo de arquitectura empresarial.
La lista de verificación es un conjunto de controles que garantizan que el arquitecto de la empresa haya seguido las instrucciones. La lista de verificación es un mecanismo de control.
El uso de la lista de verificación de gobernanza de la arquitectura de destino y la existencia de procesos de gobernanza de la arquitectura que respeten los derechos de decisión de las partes interesadas permiten una arquitectura empresarial eficiente y ejecutable.
Lista de verificación de gobernanza de la arquitectura de destino
- ¿Se identificaron las partes interesadas correctas?: Sí/No
o En caso afirmativo, proceda
o Si no, envíe directamente al arquitecto a interactuar con las partes interesadas apropiado para la arquitectura que se está desarrollando - ¿Se tuvieron en cuenta las limitaciones y las orientaciones de una arquitectura superior? Sí/No
o En caso afirmativo, proceda
o Si no, ejerza el cambio, el alivio y la aplicación de la Gobernanza de la Arquitectura, o dirija al arquitecto para que tenga en cuenta la orientación y las limitaciones de la arquitectura superior. - ¿Los expertos en la materia están de acuerdo con los hechos y la interpretación de los hechos en la arquitectura? Sí/No
o En caso afirmativo, proceda
o De lo contrario, indique al arquitecto que se comprometa con los expertos en la materia o desarrolle una recomendación para las partes interesadas de que deben tener limitaciones en confianza - ¿Las restricciones o las orientaciones elaboradas reflejan las opiniones elaboradas para las partes interesadas y los modelos y análisis arquitectónicos subyacentes? Sí/No
o En caso afirmativo, proceda
o Si no, instruya al arquitecto para que haga su trabajo. - ¿Las opiniones producidas para las partes interesadas reflejan sus preocupaciones y reflejan los modelos y análisis arquitectónicos subyacentes? Sí/No
o En caso afirmativo, proceder a las partes interesadas para su aprobación
o Si no, dirija al arquitecto para que desarrolle Vistas - ¿Las partes interesadas comprenden el valor y cualquier incertidumbre en el logro del valor que supone alcanzar el estado objetivo? Sí/No
o En caso afirmativo, proceda
o Si no, instruya al arquitecto para que desarrolle las vistas y devuélvalas a las partes interesadas. - ¿Las partes interesadas comprenden el trabajo necesario para alcanzar el estado objetivo y cualquier incertidumbre que pueda existir para lograr con éxito el trabajo? Sí/No
o En caso afirmativo, proceda
o Si no, instruya al arquitecto para que desarrolle las vistas y devuélvalas a las partes interesadas. - ¿Las partes interesadas comprenden las limitaciones en la confianza que deben tener en la arquitectura de destino? Sí/No
o En caso afirmativo, proceda
o Si no, instruya al arquitecto para que desarrolle las vistas y devuélvalas a las partes interesadas. - ¿Las partes interesadas han aprobado las opiniones? Sí/No
o En caso afirmativo, publique la arquitectura empresarial en el repositorio de arquitectura empresarial como arquitectura de destino aprobada.
o De lo contrario, la Junta de Arquitectura Empresarial debe decidir si ordenar al arquitecto que vuelva a trabajar en la arquitectura o cancelar la iniciativa de arquitectura.
Gobernanza de la implementación
El gobierno de la arquitectura durante la implementación debería ser fácil. Las partes interesadas aprobaron la meta y el trabajo para alcanzar sus objetivos. Las partes interesadas realizarán el núcleo de la gobernanza: dirección y control. Sin rodeos, cuando tiene una buena arquitectura, las partes interesadas dirigirán a todos los que tengan un rol de implementación para cumplir. Ellos probarán el resultado.
dado efectivo gobernanza de la arquitectura objetivo tiene instrucciones para los implementadores. Ya sea que los llame fines y medios o expiaciones y restricciones de desempeño, o sea un proyecto en una cartera, tiene algo que las partes interesadas esperan que cambie. También es probable que tenga limitaciones sobre cómo o cuándo proceder.
Esas expectativas y limitaciones de desempeño son la base de la gobernanza de la implementación.
TOGAF Fase G tiene que ver con la gobernanza de la implementación. Cómo se utiliza la dirección para proceder con la implementación. Qué restricciones se proporcionan. El papel del arquitecto empresarial se centra principalmente en la orientación y la interpretación. Como último recurso, cuando no se han seguido las instrucciones y las limitaciones, se emite una recomendación de incumplimiento.
Restricciones de implementación
Puede pensar en la arquitectura empresarial como un conjunto de restricciones a la libertad del implementador. Las restricciones traducen los objetivos de las partes interesadas en términos que son importantes para un implementador.
Todo el trabajo realizado por un Arquitecto Empresarial es obtener la restricción correcta. La restricción correcta limita la creatividad y la experiencia de un equipo de implementación para brindar un beneficio clave. Este es el desafío del gobierno de la arquitectura: cómo esta implementación debe respaldar el objetivo empresarial amplio.
Durante la implementación, el gobierno de la arquitectura se reduce a garantizar que se cumplan los objetivos empresariales primordiales. El arquitecto empresarial no necesita preocuparse por los resultados tácticos específicos del proyecto. El equipo del proyecto cubrirá eso. El arquitecto empresarial tiene que preocuparse por los resultados fuera del alcance del proyecto.
Usamos términos como objetivo empresarial amplio, objetivo de las partes interesadas o beneficio clave para distinguir distintos tipos de objetivos. Francamente, los equipos del proyecto deben estar preparados para entregar un beneficio del proyecto a expensas de la meta de la empresa si el vínculo no es obvio. No estamos sugiriendo que los equipos de proyecto sean irresponsables. Más bien, si el vínculo entre una opción de implementación y el daño a un objetivo empresarial no es obvio, las presiones de la ejecución del proyecto hacen que reduzcan sus criterios de decisión. Si no lo hicieran, podríamos conseguir un nuevo equipo de implementación que se centrara en el proyecto en cuestión.
La arquitectura empresarial guía el cambio. Si no se requiere ningún cambio, no necesita una arquitectura empresarial. El gobierno de la arquitectura restringe la implementación porque aquí es donde se entrega el resultado. Aquí es donde obtenemos la mejor combinación de resultados tácticos del proyecto y resultados empresariales.
Dos factores impactan la gobernanza del cambio. En primer lugar, las organizaciones operan en un entorno dinámico y el análisis de la arquitectura de destino no puede haber evaluado todas las circunstancias u opciones de cambio posibles. En segundo lugar, produjeron el objetivo con un propósito. Lo más probable es que ese propósito no proporcionó el nivel de detalle requerido por un equipo de implementación. Esto es especialmente cierto con Desarrollo Ágil de Software.
Lista de verificación de la gobernanza de la implementación
La lista de verificación de gobernanza de la arquitectura proporciona un conjunto de pruebas para aplicar a la evaluación de cumplimiento y recomendación de incumplimiento del arquitecto empresarial.
- ¿La organización que se embarcó en un cambio interpretó razonablemente la guía y la restricción de la arquitectura de destino como razonable: Sí/No?
- En caso afirmativo, debemos aceptar su interpretación como cumplimiento y cualquier problema abordado a través de un cambio en la arquitectura.
- En caso contrario, proceda a la evaluación de incumplimiento y prepare un recomendación para recuperarse.
- ¿Los expertos en la materia están de acuerdo con los hechos y la interpretación de los hechos en la evaluación de impacto: Sí/No?
- Si es así, proceda
- De lo contrario, dirija al arquitecto para que se comunique con los expertos en la materia o desarrolle una recomendación para las partes interesadas de que deben tener limitaciones en confianza.
- ¿Los expertos en la materia están de acuerdo con la recomendación de hacer cumplir el objetivo, otorgar un alivio con límite de tiempo o cambiar la arquitectura: Sí/No?
- Si es así, proceda
- De lo contrario, dirija al arquitecto para que se comunique con los expertos en la materia o desarrolle una recomendación para las partes interesadas de que deben tener limitaciones en confianza.
- ¿Las opiniones producidas para las partes interesadas reflejan la evaluación de impacto y reflejan algún fundamento? modelos de arquitectura y análisis: ¿Sí/No?
- En caso afirmativo, proceda a las partes interesadas para su aprobación.
- Si no, dirija al arquitecto para que desarrolle Vistas.
- ¿Entienden las partes interesadas las limitaciones en la confianza que deberían tener en la evaluación de impacto: Sí/No?
- Si es así, proceda
- De lo contrario, dirija al arquitecto para que desarrolle Vistas y vuelva a las Partes interesadas
- ¿Los Stakeholders entienden el impacto sobre el Valor esperado anterior y cualquier cambio en la certeza de lograr el Valor, proporcionado por alcanzar el estado objetivo: Sí/No?
- Si es así, proceda
- De lo contrario, dirija al arquitecto para que desarrolle Vistas y vuelva a las Partes interesadas
- ¿Han aprobado las partes interesadas la recomendación de hacer cumplir el objetivo, otorgar alivio o cambiar la arquitectura?: Sí/No
- En caso afirmativo, la Junta de Arquitectura Empresarial debe aprobar la recomendación de acción de incumplimiento para su publicación en el repositorio de EA
- De lo contrario, la junta de Gobernanza de Arquitectura Empresarial tiene una decisión difícil. En resumen, dirija al arquitecto de la empresa para que amplíe la información proporcionada a la parte interesada para obtener una decisión diferente, o reelabore la recomendación para adoptar las preferencias de la parte interesada.
Recomendación de recuperación (recomendación por incumplimiento)
El papel de la gobernanza de la implementación es gestionar la evaluación del cumplimiento y la aplicación. Todos los cambios están sujetos a revisiones de cumplimiento con respecto a las restricciones y la orientación en la arquitectura de destino. Por lo general, estos realizan evaluaciones periódicamente para evaluar el estado actual que cambia operativamente y se asocian con un proyecto para evaluar el cambio impulsado por el proyecto.
Cuando hay acuerdo entre una opción de implementación y el resultado de la empresa, tenemos pleno cumplimiento. No hay nada que hacer. Este punto es clave para comprender cómo ejecutar una gobernanza ligera. Solo trabajamos donde hay un problema.
Cuando un proyecto de implementación no se cumple o no cumple con una restricción, el arquitecto empresarial debe a las partes interesadas una recomendación de incumplimiento.
Cuando hay un problema, el arquitecto empresarial ofrece una recomendación de lo que deben hacer las partes interesadas. La Recomendación de Incumplimiento es la gobernanza de la arquitectura en acción. Identifica el camino de menor costo para recuperar el valor esperado. Cada recomendación se reducirá a que la parte interesada tenga tres opciones:
- exigir el cumplimiento de la arquitectura de destino
- proporcionar alivio y permitir que el proyecto ignore la arquitectura de destino
- cambiar la arquitectura de destino
El papel del arquitecto empresarial es traducir las implicaciones de la elección de implementación de un proyecto en su impacto en la organización. Esto es exactamente lo contrario de crear una arquitectura empresarial. Al crear una arquitectura empresarial, el arquitecto encontró el conjunto mínimo de restricciones para hacer cumplir el beneficio clave. Durante la gobernanza de la arquitectura, el conjunto de pequeñas decisiones a través de múltiples proyectos se combinan para dirigir el barco.
Una mejor práctica Junta de arquitectura empresarial prueba la recomendación de los arquitectos empresariales con la Lista de verificación de gobernanza de implementación.
Enfoque de medición de valor
Conclusión sobre el papel crucial de las listas de verificación de gobernanza de la arquitectura empresarial
Las listas de verificación de gobernanza de la arquitectura empresarial simplifican gobernanza de la arquitectura empresarial procesos. El proceso de gobernanza necesita aprobar arquitectura de destino y proporcionar gobernanza de la implementación.
La implementación de un método sólido de gobernanza de la arquitectura empresarial requiere:
- a Junta de revisión de arquitectura dinámica Para proporcionar rendición de cuentas y trazabilidad
- garantizar que las partes interesadas posean la información adecuada decisiones de arquitectura a través del equilibrio entre alternativas de arquitectura
- arquitectos empresariales en desarrollo vistas de la arquitectura
El resultado es confianza en el arquitectura empresarial. Sabes que representa el mejor camino para alcanzar metas y objetivos de alto nivel.
