Trampa #1 Intentando adueñarse de los derechos de decisión

Has escuchado las frases:

‘"Si tan solo tuviéramos un mandato‘';
‘'‘Necesitamos una autoridad de diseño‘';
‘'‘La unidad de negocios está haciendo lo suyo nuevamente.'’

Todas estas frases significan lo mismo: el equipo de arquitectura empresarial (EA) cree tener la responsabilidad de una sola decisión. Creer erróneamente que su equipo tiene la responsabilidad de la decisión solo conduce a una dirección. Lo que se hace pasar por arquitectura objetivo, junto con la especificación y el estándar asociados, está condenado a vivir en la irrelevancia. Todo porque los profesionales no actuaron como arquitectos.

Los arquitectos informan a las partes interesadas sobre la mejor manera de abordar sus preferencias; se aseguran de que se aborden todas sus inquietudes y, posteriormente, asumen la decisión de cada una. Los profesionales deficientes creen que su limitada experiencia y análisis de un área problemática para optimizar frente a una única inquietud local les otorga un gran poder, permitiéndoles ver el único camino correcto. Es irrelevante si un puente peatonal está bien diseñado si no hay una carretera que lo conduzca.

De Conexiam Práctica de capacidad de EA Esta trampa se observa en organizaciones de todo el mundo. Los equipos que caen en ella se dirigen rápidamente al Cementerio de la Arquitectura. Si bien los equipos de Arquitectura Empresarial que siguen este camino representan una oportunidad de mercado para nosotros, es un camino que nunca querrás recorrer. Lo más peligroso de esta trampa reside en sus raíces conductuales. Los síntomas incluyen que un profesional intente usar su antigüedad, estatus o su supuesta experiencia en un tema para influir en el apoyo a una idea, en lugar de proporcionar una trazabilidad clara de las metas, objetivos o deficiencias de la organización.

Las implicaciones de este comportamiento son nefastas. Los equipos experimentarán síntomas como pérdida de credibilidad, recortes de recursos y un creciente resentimiento. Normalmente, esto conlleva la incapacidad de reunirse con las partes interesadas y otros responsables de la toma de decisiones, seguida de la exclusión de las reuniones de toma de decisiones. Mientras tanto, toda la empresa podría apuntarse con una escopeta a los pies.

Hay una solución sencilla. Desarrollar la arquitectura y seguir el proceso de gobernanza de la arquitectura. No la parte donde se gobiernan las iniciativas de cambio. Dedicarse a la parte más importante, donde se gobierna la creación de la arquitectura. Gobernanza esencial de EA y el Guía del líder, Hemos esbozado una lista de verificación sencilla diseñada para combatir esta trampa.

• ¿Se han identificado las partes interesadas correctas?
• ¿Se tienen en cuenta las limitaciones y las orientaciones de la arquitectura superior?
• ¿Están de acuerdo los expertos en la materia con los hechos y la interpretación de los hechos en la arquitectura?
• ¿Existen restricciones u orientaciones elaboradas para reflejar las opiniones proporcionadas a las partes interesadas y los modelos y análisis arquitectónicos subyacentes?
• ¿Las vistas creadas para las partes interesadas reflejan sus preocupaciones y reflejan los modelos y análisis arquitectónicos subyacentes?
• ¿Las partes interesadas comprenden el valor y cualquier incertidumbre en el logro del valor que supone alcanzar el estado objetivo?
• ¿Las partes interesadas comprenden el trabajo necesario para alcanzar el estado objetivo y cualquier incertidumbre que pueda existir para llevar a cabo con éxito el trabajo?
• ¿Las partes interesadas comprenden las limitaciones en la confianza que deben tener en la arquitectura de destino?
• ¿Las partes interesadas han aprobado las opiniones?

Esta lista de verificación garantiza que el arquitecto haya definido un objetivo que aborde las preferencias de las partes interesadas, en lugar de los intereses locales de expertos en la materia o espectadores. Una arquitectura que aborda las preferencias de las partes interesadas y su disposición al cambio es una arquitectura que se utiliza.

La lista de verificación destaca que nadie tiene derecho a tomar decisiones, salvo las partes interesadas; ni el arquitecto; ni un experto en la materia; ni un implementador; ni el comité de revisión de arquitectura. Solo las partes interesadas.

Si quieres tomar una decisión, elige el puesto de trabajo adecuado.