Piège #1 Tentative de possession des droits de décision

Vous avez entendu les phrases :

‘ Si seulement nous avions un mandat‘';
‘'‘nous avons besoin d'une autorité de conception‘';
‘'‘l'unité commerciale fait à nouveau son propre truc.'’

Toutes ces expressions signifient la même chose : l'équipe d'architecture d'entreprise pense détenir une seule décision. Croire à tort que son équipe détient la décision ne mène qu'à une seule issue. Ce qui se présente comme une architecture cible, ainsi que les spécifications et normes associées, sont condamnés à disparaître. Tout cela parce que les praticiens n'ont pas agi en architectes.

Les architectes informent les parties prenantes de la voie la plus adaptée à leurs préférences ; ils veillent à ce que toutes les préoccupations soient prises en compte et s'approprient ensuite la décision. Les praticiens peu compétents croient que leur expertise limitée et leur analyse d'un problème, visant à optimiser une préoccupation locale, leur confèrent un pouvoir surhumain, leur permettant de déterminer la voie la plus juste. Il est discutable de la qualité de la conception d'une passerelle si elle n'est pas desservie par une route.

Conexiam Pratique des capacités EA On observe ce piège dans toutes les organisations. Les équipes qui tombent dans ce piège sont vouées à l'échec. Si les équipes d'architecture d'entreprise qui empruntent cette voie représentent une opportunité commerciale pour nous, c'est un chemin à éviter absolument. Le plus dangereux de ce piège réside dans ses racines comportementales. Parmi les symptômes, on peut citer l'utilisation par un praticien de son ancienneté, de son statut ou de son expertise perçue sur un sujet pour influencer le soutien à une idée, au lieu de fournir une traçabilité précise des buts, objectifs et lacunes de l'organisation.

Les conséquences d'un tel comportement sont désastreuses. Les équipes ressentiront des symptômes tels qu'une perte de crédibilité, des réductions de ressources et une amertume croissante. Ces symptômes conduisent généralement à l'impossibilité de rencontrer les parties prenantes et les autres décideurs, puis à l'exclusion des réunions décisionnelles. Pendant ce temps, l'entreprise entière pourrait tout aussi bien le viser avec un fusil de chasse.

Il existe une solution simple : concevoir l'architecture et suivre le processus de gouvernance de l'architecture. Ne pas se concentrer sur la partie qui régit les initiatives de changement, mais sur la partie plus importante qui régit la création de l'architecture. Gouvernance essentielle de l'EA et le Guide du leader, nous avons élaboré une liste de contrôle simple conçue pour lutter contre ce piège.

• Les bonnes parties prenantes sont-elles identifiées ?
• Les contraintes et les orientations de l’architecture supérieure sont-elles prises en compte ?
• Les experts en la matière sont-ils d’accord avec les faits et l’interprétation des faits dans l’architecture ?
• Des contraintes ou des orientations sont-elles produites pour refléter les points de vue fournis aux parties prenantes et les modèles et analyses d’architecture sous-jacents ?
• Les vues créées pour les parties prenantes reflètent-elles leurs préoccupations et reflètent-elles les modèles et analyses d’architecture sous-jacents ?
• Les parties prenantes comprennent-elles la valeur et toute incertitude quant à la réalisation de cette valeur, fournie par l’atteinte de l’état cible ?
• Les parties prenantes comprennent-elles le travail nécessaire pour atteindre l’objectif visé et toute incertitude quant à la réussite de ce travail ?
• Les parties prenantes comprennent-elles les limites de confiance qu’elles devraient avoir dans l’architecture cible ?
• Les parties prenantes ont-elles approuvé les points de vue ?

Cette liste de contrôle garantit que l'architecte a bien défini une cible qui répond aux préférences des parties prenantes plutôt qu'aux intérêts particuliers des experts ou des observateurs. Une architecture qui répond aux préférences des parties prenantes et à leur volonté d'évolution est une architecture qui est utilisée.

La liste de contrôle souligne que personne d'autre que les parties prenantes n'a de pouvoir décisionnel ; ni l'architecte, ni l'expert en la matière, ni le responsable de la mise en œuvre, ni le comité d'examen de l'architecture. Seules les parties prenantes sont habilitées à prendre des décisions.

Si vous voulez prendre une décision, choisissez le bon titre de poste.