确保一致性和责任性:企业架构治理清单的关键作用

企业架构治理清单简化 企业架构治理 流程。治理流程需要 批准目标架构 并提供 实施治理.

强大的企业架构治理方法和 动态架构审查委员会 提供可追溯性和可问责性。可追溯性和可追溯性可为您的架构带来信心。

信心 企业架构 导航时不可或缺 变革. 企业架构师 使用架构治理流程确保利益相关者保留有关企业架构的决策权。

本文将探讨架构治理方法,以及架构审查清单的简化作用。

架构治理流程

上图概述了核心企业架构审查流程。

常见的模式是:

指导意见来自您所在组织的上级。

方向是绩效期望、约束和风险偏好的混合。

做出决定后,就执行决定。

控制提供以下保证:1)决策得到遵循,以及 2)决策符合方向。

下图显示了从顶层方向到投资组合决策、项目决策的简单级联, 解决方案架构,进行实施选择。

下图突出显示了方向从战略、投资组合、项目、解决方案交付到实施的转变,每个决策都有可追溯性。可以向原始方向提供者提供证据,证明他们的方向得到了遵循。

治理级联

敏捷企业 有授权决策。协调决策。最成功的组织都拥有同样的东西,即协调和责任。

企业架构的价值 正在启用:

  • 做出更好的决定
  • 一致的决策和行动
  • 负责任的决定和行动

一切都取决于 架构治理.

两个中心架构治理流程

上面的治理图和右侧的架构决策周期图都显示了级联决策。

在某个时候我们从架构开发过渡到 实施规划执行。无论是数字产品还是产品组合,概念都是相同的。您需要从管理架构开发过渡到管理实施。

您需要两个架构治理流程。首先, 批准目标架构的流程。这一过程将重点关注利益相关者的决策权,并确保目标架构能够按照要求完成。 目标架构治理清单 明确检查绩效期望、约束和不确定性。

其次,你需要一个 实施治理流程 确保实施符合架构。这将包括解决正确的问题、遵循实施策略以及遵守任何架构规范。所有这些方向都是为了保护利益相关者的预期价值。 实施治理清单 旨在守护价值。

 

企业架构决策周期

动态架构审查流程的要求

成功、敏捷的企业并不依赖于简单的自上而下的决策。它们拥有复杂的参与者矩阵。复杂性需要 动态架构审查委员会. 可以为授权决策提供有效的指导方针和保护。

州长指南 有三条声明强调了动态架构审查流程的必要性:

  • 利益相关者拥有关于目标架构的所有决策权
  • 实施者拥有所有实施决策
  • 试图将这些权利赋予其他任何地方都是幻想

我们不能一直让 CEO 来做决定。她雇佣员工并授权给他们。职责经常重叠。

企业架构师称他们为 利益相关者在制定架构决策时、发起人进行规划决策时以及实施者进行实施决策时.

就像下图中的足迹一样,动态过程将遵循不同的路径。它将适应当前的情况。动态过程需要避免不必要的挑战才能达到目标。

架构治理

批准目标架构的流程

批准目标架构的架构治理流程需要动态。

让我们深入研究一下。动态过程来自三个相互交织的事实:

  1. 利益相关者拥有 架构决策
  2. 不同的架构决策有不同的关键利益相关者
  3. 不同的架构决策将面临不同的优先级和关键关注点

说“企业架构的决策权属于利益相关者!”很容易,但说“这些都是正确的利益相关者”却很难。

面向消费者的数字产品决策所面临的标准和利益相关者可能与面向财务合规决策的标准和利益相关者不同。

第一个问题 目标架构治理清单 依靠这种活力—— 企业架构师是否拥有合适的利益相关者? 这就是为什么我们使用 TOGAF 框架 - 它拒绝假设存在一个 架构用例 以及单一的通用方法。

建立架构治理流程最常见的困难是决策权的混乱。 建立现代企业架构治理委员会 基于委托决策的治理流程。

最重要的监督职责 企业架构审查委员会 管理目标架构审批流程,并重点关注 企业架构团队.

TOGAF架构开发方法 从...开始 A阶段其中企业架构师必备的知识包括:

  • 正在解决的问题
  • 谁的利益与正在解决的问题息息相关
    • (利益相关者和关注点)
  • 利益相关者的优先事项和偏好是什么
    • (业绩预期、约束及风险偏好)
  • 总结答案提供了什么价值?

批准目标架构的过程需要有一个基于阶段 A 的基本知识的门槛。这些知识解决了企业架构治理的棘手部分——谁拥有决策权。它将决策者与顾问和实施者区分开来。

这让我们解决了实际企业架构治理方法中的难题,即一组不同的利益相关者自行批准架构。然而,他们的批准受上级架构的指导方针和约束的约束。

它帮助我们开发简化的架构 实施治理 因为关键实施领导者将参与开发能够实现级联性能期望、约束和风险偏好的架构。

目标架构治理清单

目标架构治理检查表最初发表于  企业架构州长指南。它被包括在 TOGAF 标准 通过 企业架构开发实践者指南.

清单是一套控制措施,确保企业架构师遵循指示。清单是一种控制机制。

使用目标架构治理清单并拥有尊重利益相关者决策权的架构治理流程,可以实现高效且可执行的企业架构。

目标架构治理清单

  1. 是否确定了正确的利益相关者:是/否
    o 如果是,继续
    o 如果没有,请直接将建筑师发送至 与利益相关者互动 适合正在开发的架构
  2. 是否考虑了上级架构的限制和指导:是/否
    o 如果是,继续
    o 如果没有,要么执行架构治理变更、救济和执行,要么指导架构师考虑来自上级架构的指导和约束
  3. 主题专家是否同意架构中的事实和对事实的解释:是/否
    o 如果是,继续
    o 如果没有,要么指导架构师与主题专家接触,要么为利益相关者制定建议,即他们应该有信心限制
  4. 产生的任何约束或指导是否反映了为利益相关者提出的观点以及任何基础架构模型和分析:是/否
    o 如果是,继续
    o 如果没有,请指导建筑师完成他们的工作
  5. 为利益相关者提出的观点是否反映了他们的顾虑,并反映了任何基础架构模型和分析:是/否
    o 如果是,请提交利益相关者批准
    o 如果没有,请指导架构师开发视图
  6. 利益相关者是否理解目标状态所带来的价值,以及实现该价值过程中存在的不确定性:是/否
    o 如果是,继续
    o 如果没有,请指导架构师开发视图并返回给利益相关者
  7. 利益相关者是否了解达到目标状态所需的工作以及成功完成工作的任何不确定性:是/否
    o 如果是,继续
    o 如果没有,请指导架构师开发视图并返回给利益相关者
  8. 利益相关者是否了解他们对目标架构的信心限制:是/否
    o 如果是,继续
    o 如果没有,请指导架构师开发视图并返回给利益相关者
  9. 利益相关方是否认可该观点:是/否
    o 如果是,将企业架构存储库中的企业架构发布为批准的目标架构。
    o 如果没有,企业架构委员会应决定要么指示架构师重新设计架构,要么取消架构计划
治理级联

实施治理

实施期间的架构治理应该很容易。利益相关者批准了目标和实现其目标的工作。利益相关者将执行治理的核心——指导和控制。坦率地说,当您拥有良好的架构时,利益相关者将指导每个具有实施角色的人来交付。他们将测试结果。

给予有效 目标架构治理 您为实施者提供了方向。无论您将其称为“目的与手段”还是“绩效补偿与约束”,或者它是“投资组合”中的一个项目,您都拥有利益相关者期望改变的东西。您还可能对如何或何时继续进行限制。

这些绩效期望和约束是实施治理的基础。

TOGAF G期 都是关于实施治理的。您如何使用该指示来继续实施。提供了哪些约束条件。企业架构师的角色主要集中于指导和解释。作为最后的手段,如果没有遵循方向和限制,他们会提供不合规建议。

实施约束

您可以将企业架构视为对实施者自由的一组约束。约束将利益相关者的目标转化为对实施者来说很重要的术语。

一个人完成的所有工作 企业架构师 是得到正确的约束。正确的约束限制了实施团队提供关键收益的创造力和专业知识。这是架构治理的挑战——这个实现应该如何支持广泛的企业目标。

在实施过程中,架构治理网络确保他们实现压倒一切的企业目标。企业架构师不必担心战术项目的具体结果。项目团队将涵盖这一点。企业架构师必须担心项目范围之外的结果。

我们使用广泛的企业目标、利益相关者目标或关键利益等术语来区分不同类型的目标。坦率地说,如果联系不明显,项目团队应该准备好以牺牲企业目标为代价来实现项目收益。我们并不是说项目团队不负责任。相反,如果实施选择与破坏企业目标之间的联系不明显,项目执行的压力会导致他们缩小决策标准。如果他们不这样做,我们可以组建一个新的实施团队,专注于手头的项目。

企业架构指导变革。如果不需要更改,则不需要企业架构。架构治理限制了实施,因为这是交付成果的地方。这是我们获得战术项目成果和企业成果的最佳组合的地方。

有两个因素影响变革的治理。首先,组织在动态环境中运作,对目标架构的分析不可能评估每种情况或可能的更改选项。其次,他们为了一个目的而生产目标。该目的很可能没有提供实施团队所需的详细程度。这尤其适用于 敏捷软件开发.

实施治理清单

架构治理清单提供了一组测试,以应用于企业架构师的合规性评估和不合规性建议。

  1. 开始变革的组织是否合理地解释了目标架构的指导和约束:是/否?
    • 如果是,我们应该接受他们的解释为合规性以及通过更改架构解决的任何问题
    • 如果不是,则进行不合规评估并准备 康复建议.
  2. 主题专家是否同意影响评估中的事实和对事实的解释:是/否?
    • 如果是,继续
    • 如果没有,要么指导架构师与主题专家接触,要么为利益相关者制定建议,即他们应该有信心限制
  3. 主题专家是否同意执行目标、授予有时限的救济或更改架构的建议:是/否?
    • 如果是,继续
    • 如果没有,要么指导架构师与主题专家接触,要么为利益相关者制定建议,即他们应该有信心限制
  4. 为利益相关者提供的观点是否反映了影响评估并反映了任何基础 建筑模型 和分析:是/否?
    • 如果是,请进行利益相关者批准
    • 如果没有,请指导架构师开发视图
  5. 利益相关者是否了解他们在影响评估中应有的信心限制:是/否?
    • 如果是,继续
    • 如果没有,请指导架构师开发视图并返回给利益相关者
  6. 利益相关者是否了解对先前预期价值的影响,以及实现该价值的任何确定性变化,通过达到目标状态提供:是/否?
    • 如果是,继续
    • 如果没有,请指导架构师开发视图并返回给利益相关者
  7. 利益相关者是否批准了执行目标、授予救济或更改架构的建议:是/否
    • 如果是,企业架构委员会应批准在 EA 存储库中发布的不合规措施建议
    • 如果没有,企业架构治理委员会将做出艰难的决定。简而言之,要么指导企业架构师扩展提供给利益相关者的信息以获得不同的决策,要么重新制定建议以接受利益相关者的偏好。
投资组合架构的成功之路

康复建议(不合规建议)

实施治理的作用是管理合规性评估和执行。所有更改都需要根据目标架构中的约束和指导进行合规性审查。通常,它们会定期执行评估以评估运营变化的当前状态,并与项目相关联以评估项目驱动的变化。

如果实施选择与企业结果一致,我们将完全合规。没有什么可以做的。这一点是理解如何运行轻量级治理的关键。我们只在有问题的地方工作。

当实施项目未能交付或未能遵循约束时,企业架构师应向利益相关者提出不合规建议。

当出现问题时,企业架构师会提供利益相关者应该做什么的建议。不合规建议是正在实施的架构治理。它确定了恢复预期价值的最低成本路径。每项建议都会使利益相关者有以下三种选择:

  1. 强制遵守目标架构
  2. 提供救济并允许项目忽略目标架构
  3. 改变目标架构

企业架构师的作用是将项目实施选择的含义转化为对组织的影响。这是创建企业架构的直接逆过程。创建企业架构时,架构师找到了实现关键优势的最小约束集。在架构治理期间,跨多个项目的一组小决策结合起来来引导这艘船。

最佳实践 企业架构委员会 使用实施治理清单来测试企业架构师的建议。

价值衡量方法

企业架构治理清单的关键作用总结

企业架构治理清单简化 企业架构治理 流程。治理流程需要 批准目标架构 并提供 实施治理.

实施强大的企业架构治理方法需要:

结果是对 企业架构。你知道它代表了实现顶层目标和目的的最佳途径。

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