Los fundamentos de la gobernanza de la arquitectura empresarial
¿Qué es la gobernanza de la arquitectura?
- ¿Qué es la gobernanza de la arquitectura empresarial?
- Fundamentos de la gobernanza de la arquitectura: dirección, decisión, ejecución y control
- ¿Cuál es el propósito de la gobernanza de la arquitectura empresarial?
Objetivos de gobernanza de la arquitectura
Marco de gobernanza de la arquitectura empresarial
- Roles de gobernanza de la arquitectura
- Procesos de gobernanza de la arquitectura empresarial
- Herramientas de gobernanza de arquitectura empresarial TOGAF
Mejores prácticas de gobernanza de la arquitectura empresarial
Beneficios de la gobernanza de la arquitectura empresarial
Niveles de gobierno corporativo
Conclusión de los conceptos básicos de la gobernanza de la arquitectura empresarial
En este artículo se explican los aspectos básicos de la gobernanza de la arquitectura. Lea estos artículos para ver cómo se habilita la gobernanza: Listas de verificación de gobernanza de la arquitectura, ¿Qué es una Junta de Revisión de Arquitectura?, el Objetivos de un comité de revisión de arquitectura dinámica moderna, Cómo poner de pie a un ARB, o los procesos clave de gobernanza de la arquitectura - Aprobación de la arquitectura de destino y gobernanza de la implementación.
¿Qué es la gobernanza de la arquitectura?
Comenzaremos con lo que es la gobernanza. La gobernanza es la forma en que una organización imparte dirección y ejerce control. La dirección viene desde arriba.
Piense en la cadena de dirección
Los accionistas dirigen la junta directiva.
La junta dirige al ejecutivo.
El ejecutivo dirige la gestión.
La dirección proporciona expectativas de desempeño, restricciones y tolerancia al riesgo.
Ejercer el control consiste en garantizar que se sigan las instrucciones.
Los diagramas a continuación muestran cómo la dirección se traduce en acción y cómo la dirección se transmite a través de una organización.
A la izquierda, cómo la dirección se traduce en acción.
Tu jefe te proporciona una expectativa de desempeño, limitaciones y una tolerancia al riesgo. Luego, sigues con tu trabajo.
Se le indica que aumente los ingresos utilizando nuevos productos vendidos a clientes existentes y se establece un objetivo de ingresos firme y un presupuesto para el desarrollo de nuevos productos.
Se le proporcionó:
- Dirección: aumentar los ingresos
- Restricción:producto nuevo y cliente existente
- Apetito de riesgo:bajo (presupuestos firmes)
En primer lugar, decide cuáles son los productos y cómo los ofrecerás a tus clientes actuales. Luego, ejecuta tu plan.
Los procesos internos de desarrollo de productos, los informes de marketing y ventas le proporcionarán controles. ¿Su desarrollo de productos se ajusta al presupuesto? ¿Está generando ingresos? ¿Provienen ingresos de nuevos productos? ¿Está comercializando los nuevos productos?
A la derecha, dirección en cascada.
No hace falta mucha imaginación para construir una cadena más complicada.
La principal orientación es aumentar los ingresos. Decisión: nuevos productos.
El siguiente nivel recibe Aumentan los ingresos con nuevos productos. Deciden vender a los clientes existentes.
El siguiente nivel recibe Aumentar los ingresos con nuevos productos vendidos a clientes existentes.
Estos dos gráficos sencillos resaltan los aspectos clave de una gobernanza eficaz.
Fundamentos de la gobernanza de la arquitectura: dirección, decisión, ejecución y control
Dirección Debe estar compuesto de tres cosas:
- Expectativa de desempeño
- Restricción
- Apetito de riesgo
La dirección puede transmitirse mediante metas, objetivos o estrategias. Básicamente, cualquier cosa que se refiera a un resultado y a limitaciones.
Decisión Es donde se determina cómo cumplir con las expectativas de rendimiento.
La selección está limitada por el conjunto completo de expectativas y restricciones de desempeño aplicables.
Ejecución Es donde se implementa el camino a seguir. La implementación puede ser directa o convertirse en una dirección más hacia abajo. Todo el valor se materializa. siguiente ejecución.
Control S son los procedimientos, controles, contrapesos y revisiones que utilizan los líderes para asegurarse de que sus Direcciones son seguidos.
Objetivos de gobernanza de la arquitectura
¿Qué es la gobernanza de la arquitectura empresarial?
La gobernanza de la arquitectura es la manera en que una organización proporciona orientación a los arquitectos empresariales y cómo una organización utiliza la arquitectura empresarial para proporcionar orientación a los implementadores. Por último, cómo una organización ejerce control sobre esta cadena de dirección.
Hay dos procesos críticos de gobernanza de la arquitectura:
- Proceso para aprobar la arquitectura de destino
- Proceso de gobernanza de implementación
El Método de desarrollo de arquitectura TOGAF transiciones del proceso de gobernanza para aprobar la arquitectura de destino entre Fase E y Fase FEl resultado clave de Fase E - Oportunidades y soluciones es un hoja de ruta de la arquitectura.
Fase F - Planificación de la implementación Entrega un plan de implementación y un contrato de arquitectura. Ambos se utilizan en el proceso de gobernanza de la implementación.
El diagrama de la derecha captura esta transición. No es una línea clara. Las variables del caso de uso de la arquitectura y el alcance de un proyecto de arquitectura requieren una transición.
La gobernanza de la arquitectura es el método de dirigir a los arquitectos empresariales y cómo se utiliza la arquitectura empresarial para proporcionar dirección a los implementadores.
Ambos métodos de gobernanza de la arquitectura comparten una cadena de controles.
El propósito de la gobernanza de la arquitectura empresarial
En su forma más simple, el objetivo de la gobernanza de la arquitectura empresarial es la rendición de cuentas, que se posibilita mediante los controles que utiliza el director para exigir responsabilidades a todos.
Sabemos que el propósito de la arquitectura empresarial es el cambio efectivo. La gobernanza de la arquitectura empresarial es la columna vertebral que garantiza que los cambios coincidan con los objetivos de la empresa.
Profundizando en la gobernanza de la arquitectura empresarial
Marco de gobernanza de la arquitectura empresarial
Un marco de gobernanza de la arquitectura empresarial le ayuda a implementar y mejorar su capacidad de gobernanza.
El marco de gobernanza de la arquitectura define roles, responsabilidades y procesos de toma de decisiones.
Los componentes clave de un marco de gobernanza de la arquitectura empresarial incluyen:
- Funciones y responsabilidades: Roles y responsabilidades claramente definidos para personas o equipos involucrados en diversos aspectos de la arquitectura empresarial, como partes interesadas, arquitectos, expertos en la materia e implementadores.
- Procesos de toma de decisiones: Procesos claramente delineados para la toma de decisiones relacionadas con la arquitectura empresarial. Esto incluye cómo decisiones arquitectónicas son revisados, aprobados y comunicados en toda la organización.
- Cumplimiento y Auditoría: Mecanismos para garantizar que los proyectos de implementación estén alineados con la arquitectura objetivo. Las auditorías periódicas y los controles de cumplimiento ayudan a mantener la integridad de los cambios implementados.
- Comunicación e informes: Canales de comunicación y estructuras de informes que permiten a las partes interesadas estar informadas sobre el estado de las iniciativas, decisiones y cambios de la arquitectura empresarial.
- Monitoreo y Medición: Métricas e indicadores clave de rendimiento (KPI) para rastrear la efectividad y el impacto de la arquitectura empresarial en los objetivos de la organización.
- Educación y entrenamiento: Proporcionar educación y capacitación a las partes interesadas involucradas en la arquitectura empresarial para garantizar una comprensión común del marco, los estándares y las mejores prácticas.
Su organización y el caso de uso de EA determinarán cómo implementará la gobernanza de la arquitectura empresarial. Este marco facilita la toma de decisiones, el trabajo en equipo y el uso de la arquitectura empresarial para lograr cambios efectivos.
Funciones de gobernanza de la arquitectura empresarial
El Guía de gobierno de la arquitectura empresarial Identifica seis roles clave.
- Interesado – propietario de la arquitectura
Proporciona prioridad, preferencia y dirección.
Todos los derechos de decisión con respecto a la arquitectura objetivo, y cualquier alivio y cumplimiento del objetivo, pertenecen a las partes interesadas. - Agente de partes interesadas – representante de las partes interesadas
- Experto en la materia – posee conocimientos especializados sobre algún aspecto de la Empresa o del entorno en el que opera
Proporciona conocimiento, asesoramiento y validación de interpretación. - Implementador – responsable de realizar toda la actividad de cambio
El alcance del cambio no es relevante. Los proyectos de capital transformadores y los cambios operativos incrementales son cambios que realiza un implementador.
Todos los derechos de decisión sobre las opciones de implementación propuestas, como el diseño, la selección de productos y la secuencia de cambios, corresponden al Implementador. - Arquitecto (Ejercicio) – desarrollador de la arquitectura de destino
Proporciona recomendaciones cuando se determina el incumplimiento del objetivo. - Auditor – realiza revisiones sistemáticas tanto del objetivo como de la implementación
Las auditorías deben realizarse en múltiples etapas para detectar errores antes de que el costo de corrección exceda el valor potencial obtenido.
La auditoría se puede realizar dentro de una estructura formal como una junta directiva de arquitectura o por un revisor par.
Procesos de gobernanza de la arquitectura empresarial
Hay dos procesos fundamentales básicos:
- Proceso para aprobar la arquitectura de destino
- Proceso de gobernanza de implementación
Proceso para aprobar la arquitectura de destino
La mayor parte del desarrollo de la arquitectura empresarial ocurre dentro del círculo de decisión.
Dado un problema y un conjunto de direcciones, el arquitecto empresarial... desarrollar la arquitectura de destinoEl proceso de gobernanza es el proceso de aprobación del objetivo. Aquí es donde nuestro Junta de revisión de arquitectura sostiene el arquitectos empresariales Para rendir cuentas. lista de comprobación de gobernanza de la arquitectura de destino Simplifica los controles necesarios.
Una vez que las partes interesadas han aprobado el objetivo, pasamos al segundo proceso clave de gobernanza: la gobernanza de implementación.
Proceso de gobernanza de implementación
Al igual que el primer proceso central, este proceso se centra en los controles para garantizar que se hayan seguido las instrucciones. En este caso, las instrucciones incorporadas en la arquitectura de destino.
El Lista de verificación de gobernanza de implementación tiene una pregunta muy importante: ¿Aquellos que realizaron el cambio siguieron razonablemente la dirección de la arquitectura de destino?
- ¿Rellenaron el vacío?
- ¿Siguieron la estrategia de implementación?
- ¿Entregaron el beneficio esperado?
- ¿Siguieron las restricciones? Las especificaciones arquitectónicas que limitaban sus opciones.
Herramientas de gobernanza de arquitectura empresarial TOGAF
En el Marco TOGAF Existen varias herramientas de gobernanza de la arquitectura.
Dirección: Expectativas y restricciones de desempeño
- Declaración de trabajo de arquitectura
- Brecha
- Paquete de trabajo
- Vista de arquitectura
- Hoja de ruta de la arquitectura
- Estrategia de implementacion
- Contrato de Arquitectura
- Plan de Implementación y Migración
Control
- Evaluación del cumplimiento
Otro
- Modelo de Gobernanza de Implementación
Mejores prácticas de gobernanza de la arquitectura empresarial
Beneficios de la gobernanza de la arquitectura empresarial
Con un modelo de gobierno de arquitectura empresarial, cualquier organización puede evitar errores costosos y lograr los siguientes beneficios:
- Funciones y responsabilidades más claras con supervisión de la gestión
- Toma de decisiones rápida para superar los desafíos a través de una transparencia y rendición de cuentas más inclusivas
- Coherencia arquitectónica con un cumplimiento simplificado
- Métodos pragmáticos que dan como resultado una gestión de arquitectura empresarial esencial y útil
- Mayor valor empresarial
- Mayor alineación estratégica
- Conocer las fortalezas y debilidades y descubrir las mejores prácticas reales
Niveles de Gobernanza Dentro de la Empresa
Normalmente, la gobernanza de la arquitectura no funciona por sí sola. La gobernanza de la arquitectura existe dentro de una jerarquía de estructuras de gobernanza. Estas estructuras pueden actuar como dominios distintos con su propio conjunto de procesos y disciplinas.
- Gobierno corporativo
- Gobernanza de la arquitectura
- Gobernanza de TI
Cada uno de los dominios de gobierno puede existir en varios niveles geográficos (global, regional y local) dentro de la empresa en general.
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Los siguientes son los principios rectores centrales para establecer una gobernanza exitosa de la arquitectura empresarial:
- Compromiso: Todos los participantes se comprometen a cumplir con los procedimientos, políticas, procesos y directivas autorizadas establecidos.
- Transparencia: Las decisiones y acciones están abiertas al escrutinio de entidades autorizadas, incluidas las partes interesadas de la organización y los socios de implementación.
- Liberación: Minimizar los conflictos de intereses garantizando una separación clara entre los procesos de toma de decisiones y los mecanismos involucrados.
- Responsabilidad: Cada grupo interno, como los consejos de gobierno responsables de las acciones y decisiones, es responsable de las responsabilidades asumidas.
- Responsabilidad: Los líderes del cambio tienen la obligación de rendir cuentas y ser responsables ante la organización y sus partes interesadas.
- Justicia: Todas las decisiones, procesos e implementaciones se rigen por principios de imparcialidad, no permitiendo cualquier trato preferencial injusto a cualquier entidad.
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En el dinámico panorama empresarial moderno, la gobernanza eficaz de la arquitectura empresarial es fundamental para la gestión del cambio y el logro de los objetivos organizacionales. A través de principios y marcos estructurados, el gobierno de la arquitectura empresarial organiza procesos complejos, fomentando la colaboración, la responsabilidad y la transparencia.
La gobernanza de la arquitectura empresarial encarna la dirección y el control organizacional, guiando la toma de decisiones, la transformación y la prevención de conflictos. Al adherirse a los compromisos, adoptar la transparencia y defender la rendición de cuentas, las partes interesadas se unen para perseguir una visión compartida.
En esencia, el propósito de la gobernanza de la arquitectura empresarial es cerrar la brecha entre la aspiración y la implementación. Este marco crea un entorno en el que el cambio no sólo se gestiona, sino que se aprovecha para impulsar la innovación, el crecimiento y la creación de valor. Evoluciona junto con la tecnología y las condiciones comerciales, proporcionando una estructura resistente que se adapta y prospera en el panorama en constante cambio del mundo empresarial moderno.
Adoptar la gobernanza de la arquitectura empresarial permite a las organizaciones navegar por la complejidad con confianza. La justicia, la liberación y la responsabilidad iluminan el camino hacia el éxito, garantizando decisiones equitativas, transparentes y responsables. Este compromiso impulsa el crecimiento sostenible, respaldado por un marco de gobernanza de integridad y alineación estratégica.
En conclusión, el gobierno de la arquitectura empresarial no es sólo técnico: es una necesidad estratégica que da forma al destino organizacional. En medio de la evolución de la tecnología, una gobernanza sólida garantiza una dirección verdadera, que orienta hacia un futuro de innovación, transformación y prosperidad.
