Utilisation de l'analyse de scénarios pour l'architecture d'entreprise
Qu'est-ce que l'analyse de scénario ?
Comment faire une analyse de scénario
- Développement de scénario simple
- Point de départ
- Forces dans le développement des scénarios
- Événements dans le développement de scénarios
Qu'est-ce que l'analyse de scénario ?
Les scénarios ne sont pas une méthode de prédiction de l’avenir. Ce sont des futurs plausibles. Nous les utilisons pour explorer l’avenir, pour confronter nos hypothèses, pour identifier nos incertitudes et leur profondeur. Les bons scénarios nous aident à élargir nos perspectives et à résoudre les dilemmes.
Nous ne pouvons pas prédire l’avenir. Nos pires prévisions sont basées sur une simple projection linéaire. Nous élaborons des scénarios en tenant compte des choix, des événements et des forces.
Au cœur de l'analyse de scénario se trouve la question. Ou votre dilemme. Les dilemmes sont des problèmes complexes et conflictuels. Ils sont généralement caractérisés par des tensions opposées entre besoins et désirs, entre pulsions et motivations et entre parties prenantes. Les dilemmes sont le type de problèmes architectes d'entreprise et l'architecture d'entreprise traiter avec.
Nous envisageons les scénarios de deux manières : ce qui nous conduit vers un avenir plausible et ce que nous devons faire pour nous préparer à cet avenir plausible. Cette distinction est importante.
Pour expliquer cela, nous allons utiliser quelques scénarios simples et rapides. Prenons l'exemple d'une initiative importante dans votre organisation. Nous pouvons rapidement identifier trois futurs plausibles.
- À quoi ressemblera votre organisation si elle réussit ?
- Et s'il trébuche et ne livre que partiellement ?
- Et si ça échoue ?
Utiliser le scénario pour explorer comment Un futur arrive, nous allons regarder ce qui nous mène au succès, un faux pas ou un échec. Cette analyse est utile à quelqu'un qui est responsable du voyage.
L’autre analyse de scénario consiste à explorer l’impact de ces initiatives. Par exemple, si nous trébuchons, qu’est-ce que cela signifie pour une autre initiative ? Quelles sont les options réalistes disponibles ? Ce type d’analyse n’est utile qu’au propriétaire du changement. Cependant, il est très utile pour tout le monde.
Lorsque nous explorons les alternatives d’architecture et les feuilles de route, nous voyons que ce type d’analyse est essentiel pour la pérennité.
L’analyse de scénario est principalement utilisée dans le Cas d'utilisation EA de architecture pour soutenir le portefeuille et architecture pour soutenir la stratégie. Transformation numérique les initiatives se prêtent à l’analyse de scénarios.
Qu'est-ce qu'une feuille de route architecturale ?
Nous utilisons des scénarios pour nous aider à développer des feuilles de route d'architecture.
Il faut toujours faire la distinction entre une feuille de route et un plan. Une feuille de route vous aide à comprendre les chemins qui mènent à une destination. Une feuille de route d'architecture contient des points de décision. Des points où votre organisation peut changer de direction tout en bénéficiant d'avantages mesurables.
La feuille de route parfaite :
… comprend des options et des énoncés de valeur associés à chaque lot de travaux. Valeur exprimée en termes de capacité commerciale, de portée du marché et de limites…
… et sensibilise aux obstacles existants, notamment en ce qui concerne les raisons pour lesquelles ils constituent des obstacles et les conséquences de leur résolution ou de la poursuite des détours…
La feuille de route parfaite nous guide dans nos décisions futures. Elle nous aide à réagir au succès, aux difficultés et à toutes les opportunités et menaces inattendues. Une excellente feuille de route d'architecture permet agilité d'entreprise.
Qu'est-ce qu'une alternative architecturale ?
Utilisation alternatives architecturales comme méthode de résolution de problèmes. Toute question peut être abordée par différents choix. Différents états futurs sont optimisés pour différentes préoccupations. Vous êtes entouré d'alternatives architecturales.
Nous utilisons des alternatives architecturales pour envisager des chemins différents ou des futurs différents.
Je suis sûr que vous voyez la synergie entre l'analyse de scénario et les alternatives d'architecture. Qu'est-ce qui nous conduit à une alternative ? Quelles alternatives sont les mieux adaptées à un scénario différent ?
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Comment faire une analyse de scénario
Un scénario est un futur plausible. Pour élaborer un scénario, il ne faut jamais se contenter d'extrapoler le présent. Il suffit de sélectionner une ligne de tendance et de la prolonger. Les scénarios ne sont pas une extension du présent. Ils ne sont pas non plus une prédiction.
Ce sont des scénarios plausibles. Nous les utilisons pour explorer l’avenir, pour confronter nos hypothèses, pour identifier nos incertitudes et leur profondeur. Les bons scénarios nous aident à élargir nos perspectives et à résoudre les dilemmes.
L'analyse de scénario est une analyse rétrospective, qui explore comment nous parvenons à un avenir plausible, ou une analyse prospective, qui, une fois que nous sommes arrivés là, se demande comment nous sommes prêts à aller de l'avant.
Développement de scénario simple
Nous utilisons une approche simple basée sur quatre éléments :
- le point de départ
- forces
- événements
- choix
La clé de l’analyse de scénario est de développer un avenir plausible.
À chaque étape, éliminez les éléments invraisemblables. Examinez toujours vos hypothèses sur ce qui rend un futur potentiel invraisemblable. Soyez toujours clair sur les hypothèses et les attentes qui vous font considérer un futur potentiel comme invraisemblable.
Évitez également les précisions inutiles. Par exemple, ne recherchez pas des événements tels que l'éruption du volcan Eyjafjallajokull en 2010 ou l'embouteillage du port de Los Angeles en 2021. Examinez plutôt les perturbations de la chaîne d'approvisionnement. Par exemple, votre future chaîne d'approvisionnement est-elle stable, occasionnellement perturbée ou régulièrement perturbée ? Est-elle confrontée à une perturbation soudaine ou à une dégradation lente ?
Point de départ
On commence toujours par un problème ou un dilemme.
Les dilemmes sont des problèmes complexes et conflictuels. Ils se manifestent généralement par des tensions opposées entre besoins et désirs, entre pulsions et motivations et entre parties prenantes. Les dilemmes sont le type de problèmes auxquels sont confrontés les architectes d'entreprise et l'architecture d'entreprise.
Votre problème vous permettra d'identifier les facteurs déterminants, les événements et les choix. Dans la méthode ci-dessous, nous parlerons de l'élaboration d'un scénario à l'aide d'une approche. Lorsque nous élaborons des scénarios, nous sommes plus pragmatiques et nous mélangeons les facteurs déterminants, les événements et les choix
Forces dans l'analyse des scénarios
Nous utilisons STEEP (Société, Technologie, Économie, Environnement et Écologie, Politique et Droit) et PESTEL (Politique, économique, sociologique, technologique, juridique et environnemental) pour aider à penser aux forces.
Sélectionnez les forces avec :
- Pertinence par rapport à votre dilemme de départ
- Ce qui aura un impact significatif sur l’avenir
Les forces des paires poussent à un développement négatif et positif. Cela nous donne quatre impacts à analyser
Événements dans le développement de scénarios
En ce qui concerne le dilemme, pensez aux événements qui auront un impact sur votre dilemme. Les événements nous arrivent.
Les forces similaires sélectionnent les événements pertinents et ayant un impact. En particulier les événements sur lesquels vous êtes à la fois confiant et incertain. Les événements vont créer des branches de futurs potentiels.
Choix dans l'élaboration de scénarios
Lorsque des événements surviennent, nous faisons des choix. Il est souvent utile de réfléchir à des choix potentiels après un événement.
Il est généralement plus utile d'explorer des choix en marge plutôt que des choix en marge. All-in vers un fournisseur de cloud, all-in vers plusieurs fournisseurs de cloud ou purement sur site. Cette approche permet d'isoler les impacts.
Lorsque vous construisez un avenir plausible, vous devez limiter le nombre d'avenirs possibles. En prenant l'exemple du cloud et du sur site, vous constaterez peut-être qu'il y a peu de différence entre le nombre de fournisseurs de cloud et votre problème.
Bien que le fournisseur de cloud soit un choix important, il n'est peut-être pas essentiel à l'analyse du scénario.
Utilisations du développement de scénarios modèles de fusions et d'acquisitions, ainsi que acquisition du système des modèles comme guides.
Recherchez en permanence des futurs potentiels que vous pouvez abandonner. Si le choix, l'événement ou le facteur déterminant n'a pas d'impact sur votre problème, abandonnez le futur potentiel. Lorsque vous abandonnez un futur potentiel, gardez une trace de ce qui n'a pas d'impact sur votre avenir.
Vous commencerez à construire un arbre ramifié de futurs plausibles.
L’image ci-dessous montre cinq futurs potentiels.
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Utilisation de scénarios avec l'architecture d'entreprise
Vous trouverez ci-dessous un exemple d'analyse de scénario. Commencez par le même diagramme avec les forces, les événements et les choix renseignés.
L'exemple d'analyse de scénario commence par une question sur une transformation numérique. Les dépenses informatiques augmentaient beaucoup plus vite que les revenus. Les transformations numériques nécessitent des dépenses informatiques. Nous étions inquiets du rythme de croissance des dépenses informatiques et de leur retour sur investissement. La transformation numérique dépend de l'informatique, nous avions donc une force importante. En poussant cette force, nous nous retrouvons avec deux chemins : maîtriser les dépenses ou ne pas le faire. Ne pas maîtriser les dépenses nous a laissé avec un avenir plausible #1.
L’avenir compte davantage de succursales lorsque les dépenses sont sous contrôle.
Pour les événements, nous avons examiné si l'organisation allait procéder à une acquisition. Nous avons pu voir trois chemins possibles à partir de cet événement. Aucune acquisition n'a eu lieu, ce qui nous a donné le scénario #2.
Les acquisitions régionales et mondiales ont conduit à des choix importants en matière de produits et de services. Nous pourrions :
- choisir de refactoriser tous les produits clients (scénario 3)
- isoler les produits clients d'acquisition (scénario 4)
- passer aux produits clients de l'acquisition (scénario 5)
Cinq futurs plausibles distincts dans notre horizon de planification.
- Les dépenses informatiques sont hors de contrôle
- Les dépenses informatiques sont maîtrisées et aucune acquisition n'est réalisée
- Les dépenses informatiques sont maîtrisées, une acquisition régionale ou mondiale est réalisée et nous refactorisons tous les produits clients
- Les dépenses informatiques sont maîtrisées, une acquisition régionale est réalisée et nous isolons les produits clients de la région
- Les dépenses informatiques sont sous contrôle, une acquisition mondiale est réalisée et nous passons au portefeuille de produits de l'acquisition
Utilisation de scénarios avec des alternatives d'architecture
Lorsque vous êtes confronté à une force qui vous conduit vers un avenir indésirable, vous devez y faire face. Ne pas s’attaquer à une force fondamentale rend le reste de votre analyse et de vos recommandations discutables.
Dans cet exemple, nous avions une force fondamentale : les dépenses informatiques. Nous avons fait des dépenses une préoccupation fondamentale. Toutes les analyses d’architecture et le développement des objectifs ont été testés par rapport aux dépenses. Nous avons identifié les facteurs d’influence durables des dépenses informatiques et les avons intégrés à la cible.
Les événements et les choix nécessitent de prendre en compte la dépendance et l’influence.
Le tableau ci-dessous examine votre action par défaut en fonction du fonctionnement ou de l’échec d’une alternative d’architecture dans un scénario.
| Action de base | |
| Œuvres alternatives dans tous les scénarios | Alternative à la hausse. |
| Œuvres alternatives dans certains scénarios | Évitez cette alternative avant les branches futures. Si vous ne pouvez pas retarder l'alternative, vous devez modifier la valeur attendue de l'objectif pour prendre en compte l'incertitude de recevoir des avantages. Vous devrez peut-être prendre en compte la probabilité du scénario et éventuellement utiliser la valeur de l'alternative pour évaluer l'opportunité du scénario. |
| L'alternative échoue dans certains scénarios | Réduisez la valeur de l'alternative et évitez-la avant les branches futures. Lorsque vous ne pouvez pas retarder l'alternative, vous devez modifier la valeur attendue de l'objectif pour tenir compte de l'incertitude liée à la réception des avantages. Vous devrez peut-être prendre en compte la probabilité du scénario et éventuellement utiliser le coût et l'incertitude de l'alternative pour évaluer l'opportunité du scénario. |
| L'alternative échoue dans tous les scénarios | Éliminez l’alternative. Arrêtez de considérer cette alternative. |
| L'alternative améliore la liberté de choisir ses choix futurs | Améliorer la liberté de choix consiste généralement à supprimer l'effort ou l'incertitude d'un choix. Gardez à l'esprit que travailler pour améliorer la flexibilité n'augmente pas nécessairement la valeur. |
En pratique, vous devez prendre en compte la valeur d'une alternative lorsque vous envisagez des améliorations et des dégradations à la place de « fonctionne » et « échoue ».
Utilisation de scénarios avec des feuilles de route d'architecture
Il existe trois outils importants pour créer votre feuille de route :
- architecture de transition,
- permettre le choix,
- prise de décision différée.
Les exemples de scénarios #3, 4 et 5 repensent complètement l'approche de votre organisation vis-à-vis de vos produits existants. Si une feuille de route repose sur une décision de refactorisation, c'est risqué. Il serait préférable d'inclure une architecture de transition qui prépare le terrain pour l'exécution de plusieurs familles de produits, le remplacement de produits et la simplification de la refactorisation.
L’exploration de ces questions avec vos parties prenantes est à la base de compromis architectural. L'exploration de ces questions expose vos parties prenantes à l'incertitude et offre des résultats exceptionnels. valeur lors de la création de la feuille de route.
Allez plus loin avec les meilleures pratiques en matière de processus et de méthodes d'architecture d'entreprise
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Conclusion
Les scénarios ne sont pas une méthode de prédiction de l'avenir. Ils représentent des futurs plausibles.
Nous utilisons l'analyse de scénarios pour explorer l'avenir. Toute analyse de scénario commence par une question.
Nous pouvons effectuer une analyse de scénarios en avant et en arrière. L'analyse en arrière nous aide à comprendre ce qui nous conduit vers un avenir plausible. Nous l'utilisons pour faire des choix actifs afin d'atteindre des avenirs plus souhaitables.
Forwards utilise le futur comme point de départ. Il prend en compte ce que nous ferons ensuite et si nos choix nous permettent d'envisager un avenir plausible.
Nous vous recommandons de développer vos compétences et d’inclure l’analyse de scénarios dans votre boîte à outils d’architecture d’entreprise.
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