Noções básicas de governança de arquitetura empresarial

A governança da arquitetura empresarial é parte da governança empresarial efetiva. A governança da arquitetura empresarial se encaixa em outras atividades de governança empresarial.

O conceito de governança de arquitetura é direto. É 1) o método pelo qual você direciona e controla o desenvolvimento de sua arquitetura empresarial, e 2) o método pelo qual você direciona e controla a implementação usando essa arquitetura.

O diferente casos de uso de arquitetura corporativa fazer implementando processos de governança de arquitetura e constituir um conselho de revisão de arquitetura complexo.

Vamos explorar os conceitos básicos da governança da arquitetura empresarial.

O que é governança de arquitetura?

Começaremos com o que é governança. Governança é como uma organização entrega direção e exerce controle. A direção vem de cima.

Pense na cadeia de direção

Os acionistas dirigem o conselho.
O conselho dirige o executivo.
O executivo dirige a gestão.

A direção fornece expectativas de desempenho, restrições e apetite ao risco.

Exercer controle significa garantir que as instruções sejam seguidas.

Os diagramas abaixo mostram como a direção é traduzida em ação e como a direção se espalha por uma organização.

Estrutura de Governança
Governança em cascata

À esquerda, como a direção é traduzida em ação.

Seu chefe lhe fornece uma expectativa de desempenho, restrições e um apetite ao risco. Então você continua com seu trabalho.

Você é instruído a aumentar a receita usando novos produtos vendidos a clientes existentes e define uma meta de receita e um orçamento firmes para o desenvolvimento de novos produtos.

Você recebeu:

  • Direção: aumentar a receita
  • Restrição: novo produto e cliente existente
  • Apetite ao risco: baixo (orçamentos firmes)

Primeiro, você decide quais são os produtos e como você os levará aos seus clientes existentes. Então você executa seu plano.

Os processos internos de desenvolvimento de produtos, relatórios de marketing e vendas fornecerão controles. O desenvolvimento do seu produto está dentro do orçamento? Você está aumentando a receita? A receita está vindo de novos produtos? Você está comercializando os novos produtos?

À direita, direção em cascata.

Não é preciso muita imaginação para construir uma cadeia mais complicada

A direção principal é aumentar a receita. Decisão: novos produtos.

O próximo nível recebe aumentar a receita com novos produtos. Eles decidem vender para clientes existentes.

O próximo nível recebe Aumente a receita com novos produtos vendidos a clientes existentes.

Esses dois gráficos simples destacam as principais partes de uma governança eficaz.

Noções básicas de governança de arquitetura: direção, decisão, execução e controle

Direção deve ser composto de três coisas:

  1. Expectativa de desempenho
  2. Restrição
  3. Apetite ao risco

A direção pode ser entregue por metas, objetivos ou estratégias. Essencialmente, qualquer coisa que fale sobre um resultado e restrições.

Decisão é onde você determina como atender às expectativas de desempenho.
A seleção é limitada pelo conjunto completo de expectativas e restrições de desempenho aplicáveis.

Execução é onde o caminho a seguir é implementado. A implementação pode ser direta ou se tornar uma direção mais para baixo. Todo valor é realizado seguindo execução.

Controles são os procedimentos, verificações, balanços e revisões que os líderes usam para garantir que seus instruções são seguidos.

Objetivos de Governança de Arquitetura

O que é governança de arquitetura corporativa?

Governança de arquitetura é como uma organização fornece direção para arquitetos corporativos, e como uma organização usa arquitetura corporativa para fornecer direção para implementadores. Por último, como uma organização exerce controle sobre essa cadeia de direção.

Existem dois processos críticos de governança de arquitetura:

  • Processo para aprovar a arquitetura de destino
  • Processo de Governança de Implementação

O Método de Desenvolvimento de Arquitetura TOGAF transições do processo de governança para aprovar a arquitetura alvo entre Fase E e Fase F. A principal saída de Fase E - Oportunidades e Soluções é um roteiro de arquitetura.

Fase F - Planejamento de Implementação entrega um Plano de Implementação e Contrato de Arquitetura. Ambos usados no processo de governança de implementação.

O diagrama à direita captura essa transição. Não é uma linha limpa. As variáveis do caso de uso da arquitetura e o escopo de um projeto de arquitetura exigem uma transição.

Governança de arquitetura é o método de direcionar arquitetos corporativos e como a arquitetura corporativa é usada para fornecer orientação aos implementadores.

Ambos os métodos de governança de arquitetura compartilham uma cadeia de controles.

Processos de Governança da Arquitetura

O objetivo da governança da arquitetura empresarial

Em sua forma mais simples, o propósito da governança da arquitetura empresarial é a responsabilização. Habilitado pelos controles usados pelo diretor para responsabilizar todos.

Sabemos que o propósito da arquitetura empresarial é a mudança efetiva. A governança da arquitetura empresarial é a espinha dorsal que garante que as mudanças correspondam aos objetivos da empresa.

Estrutura de Governança da Arquitetura Empresarial

Uma estrutura de governança de arquitetura empresarial ajuda você a implementar e melhorar sua capacidade de governança.

A estrutura de governança da arquitetura define funções, responsabilidades e processos de tomada de decisão.

Os principais componentes de uma estrutura de governança de arquitetura empresarial incluem:

  1. Papéis e responsabilidades: Funções e responsabilidades claramente definidas para indivíduos ou equipes envolvidas em vários aspectos da arquitetura empresarial, como partes interessadas, arquitetos, especialistas no assunto e implementadores.
  2. Processos de tomada de decisão: Processos claramente definidos para a tomada de decisões relacionadas à arquitetura corporativa. Isto inclui como decisões arquitetônicas são revisados, aprovados e comunicados por toda a organização.
  3. Conformidade e Auditoria: Mecanismos para garantir que os projetos de implementação estejam alinhados com a arquitetura alvo. Auditorias regulares e verificações de conformidade ajudam a manter a integridade das mudanças implementadas.
  4. Comunicação e Relatórios: Canais de comunicação e estruturas de relatórios que permitem que as partes interessadas sejam informadas sobre o status das iniciativas, decisões e mudanças da arquitetura corporativa.
  5. Monitoramento e Medição: Métricas e indicadores-chave de desempenho (KPIs) para monitorar a eficácia e o impacto da arquitetura empresarial nos objetivos da organização.
  6. Educação e treinamento: Fornecer educação e treinamento às partes interessadas envolvidas na arquitetura empresarial para garantir um entendimento comum da estrutura, dos padrões e das melhores práticas.

Sua organização e o caso de uso de EA determinarão como você implementa a governança da arquitetura empresarial. Esta estrutura ajuda na tomada de decisões, no trabalho em equipe e no uso da arquitetura empresarial para mudanças efetivas.

Funções de governança da arquitetura empresarial

O Guia de Governança da Arquitetura Corporativa identifica seis papéis principais.

  • Parte interessada – dono da arquitetura
    Fornece prioridade, preferência e direção.
    Todos os direitos de decisão referentes à arquitetura de destino e qualquer alívio e execução da meta são atribuídos às partes interessadas.
  • Agente das Partes Interessadas – representante das partes interessadas
  • Especialista no assunto – possui conhecimento especializado sobre algum aspecto da empresa ou do ambiente em que opera
    Fornece conhecimento, aconselhamento e validação de interpretação.
  • Implementador – responsável por executar todas as atividades de mudança
    O escopo da mudança não é relevante. Projetos de capital transformativos e mudanças operacionais incrementais são mudanças realizadas por um Implementador.
    Todos os direitos de decisão sobre as escolhas de implementação propostas, como design, seleção de produto e sequência de mudanças, são investidos no Implementador
  • Arquiteto (Practitioner) – desenvolvedor da arquitetura alvo
    Fornece recomendações quando a não conformidade com a meta é determinada.
  • Auditor – realiza revisões sistemáticas tanto da meta quanto da implementação
    As auditorias devem ser realizadas em vários estágios para capturar erros antes que o custo da correção exceda a realização do valor potencial.
    A auditoria pode ser realizada dentro de uma estrutura formal, como uma conselho de administração de arquitetura ou por um revisor por pares.

Processos de governança de arquitetura empresarial

Existem dois processos fundamentais principais:

  1. Processo para aprovar a arquitetura de destino
  2. Processo de Governança de Implementação

Processo para aprovar a arquitetura de destino

A maior parte do desenvolvimento da arquitetura empresarial acontece dentro do círculo de decisão.

Dado um problema e um conjunto de orientações, o arquiteto empresarial desenvolver a arquitetura de destino. O processo de governança é o processo para aprovar a meta. É aqui que nosso Conselho de Revisão de Arquitetura segura o arquitetos empresariais para prestar contas. O lista de verificação de governança de arquitetura de destino simplifica os controles necessários.

Depois que as partes interessadas aprovarem a meta, passamos para o segundo processo-chave de governança: Governança de Implementação.

Processo de Governança de Implementação

Assim como o primeiro processo central, este processo é sobre os controles para garantir que as instruções foram seguidas. Neste caso, as instruções incorporadas na arquitetura de destino.

lista de verificação de governança de implementação tem uma pergunta muito importante: aqueles que realizaram a mudança seguiram razoavelmente a direção da arquitetura alvo?

  • Eles preencheram a lacuna?
  • Eles seguiram a estratégia de implementação?
  • Eles trouxeram o benefício esperado?
  • Eles seguiram as restrições? As especificações de arquitetura que limitaram suas escolhas.
Estrutura de Governança

Ferramentas de governança de arquitetura empresarial TOGAF

No Estrutura TOGAF Existem diversas ferramentas de governança de arquitetura.

Direção: Expectativa e Restrição de Desempenho

Ao controle

  • Avaliação de conformidade

Outro

  • Modelo de Governança de Implementação

Melhores práticas de governança de arquitetura empresarial

Benefício da Governança da Arquitetura Empresarial

Com um modelo de governança de arquitetura corporativa, qualquer organização pode evitar erros dispendiosos e obter os seguintes benefícios:

  1. Funções e responsabilidades mais claras com a supervisão da gestão
  2. Tomada de decisão rápida para derrotar os desafios por meio de transparência e responsabilidade mais inclusivas
  3. Consistência arquitetônica com conformidade simplificada
  4. Métodos pragmáticos que resultam em gerenciamento de arquitetura empresarial essencial e útil
  5. Aumento do valor do negócio
  6. Maior alinhamento estratégico
  7. Conhecer os pontos fortes e fracos e descobrir as melhores práticas reais

Níveis de governança dentro da empresa

Normalmente, a governança da arquitetura não funciona por si só. A governança da arquitetura existe dentro de uma hierarquia de estruturas de governança. Estas estruturas podem atuar como domínios distintos com o seu próprio conjunto de processos e disciplinas.

  1. Governança corporativa
  2. Governança da arquitetura
  3. Governança de TI

Cada um dos domínios de governança pode existir em vários níveis geográficos - global, regional e local - dentro da empresa como um todo.

Vá mais longe com o processo e método de arquitetura empresarial de melhores práticas

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A seguir estão os princípios orientadores centrais para estabelecer uma governança de arquitetura empresarial bem-sucedida:

  1. Compromisso: Todos os participantes se comprometem a aderir aos procedimentos, políticas, processos e diretrizes oficiais estabelecidas.
  2. Transparência: As decisões e ações estão abertas ao escrutínio por entidades autorizadas, incluindo partes interessadas organizacionais e parceiros de implementação.
  3. Libertação: Minimizar os conflitos de interesses, garantindo uma separação clara entre os processos de tomada de decisão e os mecanismos envolvidos.
  4. Responsabilidade: Cada grupo interno, como os conselhos de governança responsáveis pelas ações e decisões, é responsável pelas responsabilidades assumidas.
  5. Responsabilidade: Os líderes de mudança têm a obrigação de serem responsáveis perante a organização e suas partes interessadas.
  6. Justiça: Todas as decisões, processos e implementações são regidas por princípios de imparcialidade, não permitindo qualquer tratamento preferencial injusto a qualquer entidade.

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Governança é, não gestão

No dinâmico cenário empresarial moderno, a governança eficaz da arquitetura empresarial é fundamental para o gerenciamento de mudanças e para alcançar os objetivos organizacionais. Através de princípios e estruturas estruturados, a governança da arquitetura empresarial orquestra processos complexos, promovendo a colaboração, a responsabilidade e a transparência.

A governança da arquitetura empresarial incorpora direção e controle organizacional, orientando a tomada de decisões, a transformação e a prevenção de conflitos. Ao aderir aos compromissos, abraçar a transparência e defender a responsabilização, as partes interessadas unem-se para perseguir uma visão partilhada.

Na sua essência, o objectivo da governação da arquitectura empresarial é preencher a lacuna entre a aspiração e a implementação. Este quadro cria um ambiente onde a mudança não é apenas gerida, mas também aproveitada para fomentar a inovação, o crescimento e a criação de valor. Evolui juntamente com a tecnologia e as condições empresariais, proporcionando uma estrutura resiliente que se adapta e prospera no cenário em constante mudança do mundo empresarial moderno.

Adotar a governança da arquitetura empresarial capacita as organizações a navegar pela complexidade com confiança. Justiça, libertação e responsabilidade iluminam o caminho para o sucesso, garantindo decisões equitativas, transparentes e responsáveis. Este compromisso impulsiona o crescimento sustentável, sustentado por um quadro de governação de integridade e alinhamento estratégico.

Concluindo, a governança da arquitetura empresarial não é apenas técnica – é uma necessidade estratégica que molda o destino organizacional. Em meio à evolução da tecnologia, uma governança robusta garante a verdadeira direção, orientando para um futuro de inovação, transformação e prosperidade.

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