Usando Análise de Cenários para Arquitetura Empresarial
Como fazer Análise de Cenários
- Desenvolvimento de Cenário Simples
- Ponto de partida
- Forças no desenvolvimento do cenário
- Eventos no desenvolvimento de cenários
O que é Análise de Cenários?
Cenários não são um método de prever o futuro. Eles são futuros plausíveis. Nós os usamos para explorar o futuro. Para confrontar nossas suposições. Para identificar o que nos deixa incertos e a profundidade de nossa incerteza. Bons cenários nos ajudam a ampliar perspectivas e a lidar com dilemas.
Não podemos prever o futuro. Nossas piores previsões são baseadas em projeção linear simples. Desenvolvemos cenários considerando escolhas, eventos e forças.
Central para a análise de cenários é a questão. Ou seu dilema. Dilemas são questões complexas e conflitantes. Geralmente com tensões opostas entre necessidades e desejos, entre impulsos e motivações, e entre partes interessadas. Dilemas são o tipo de problema arquitetos empresariais e arquitetura empresarial tratar.
Olhamos para os cenários de duas maneiras - o que nos leva a um futuro plausível e o que temos que fazer para estar preparados para o futuro plausível. Essa distinção é importante.
Para explicar, usaremos alguns cenários rápidos e simples. Considere uma iniciativa significativa em sua organização. Podemos identificar rapidamente três futuros plausíveis.
- Como será sua organização se for bem-sucedida?
- E se ele tropeçar e entregar apenas parcialmente?
- E se falhar?
Usando o cenário para explorar como um futuro acontece, vamos olhar para o que nos leva ao sucesso, um tropeço ou um fracasso. Esta análise é útil para alguém responsável pela jornada.
A outra análise de cenário é explorar o impacto dessas iniciativas. Por exemplo, se tropeçarmos, o que isso significa para outra iniciativa? Quais opções estão realisticamente disponíveis? Esse tipo de análise tem uso restrito para o proprietário da mudança. No entanto, é muito valioso para todos os outros.
Quando explorarmos alternativas e roteiros de arquitetura, veremos que esse tipo de análise é essencial para a preparação para o futuro.
A análise de cenários é usada principalmente em Casos de uso de EA de arquitetura para dar suporte ao Portfólio e arquitetura para apoiar a estratégia. Transformação digital iniciativas se prestam à análise de cenários.
O que é um roteiro de arquitetura?
Utilizamos cenários para nos ajudar a desenvolver dinâmicas roteiros de arquitetura.
Sempre diferencie um roteiro de um plano. Um roteiro ajuda você a entender os caminhos para um destino. Um roteiro de arquitetura contém pontos de decisão. Pontos onde sua organização pode mudar de direção e ainda capturar benefícios mensuráveis.
O roteiro perfeito:
… inclui opções e declarações de valor associadas a cada pacote de trabalho. Valor declarado em termos de capacidade de negócios, alcance de mercado e limitações …
… e fornece conscientização sobre os obstáculos existentes. Incluindo por que eles são obstáculos e implicações de abordá-los de frente ou continuar a desviar…
O roteiro perfeito nos guia por decisões futuras. Ele nos ajuda a reagir ao sucesso, à dificuldade e a quaisquer oportunidades e ameaças inesperadas. Um ótimo roteiro de arquitetura permite agilidade empresarial.
O que é uma alternativa de arquitetura?
Usar alternativas de arquitetura como um método de resolução de problemas. Qualquer questão pode ser abordada por diferentes escolhas. Diferentes estados futuros são otimizados para diferentes preocupações. Você está cercado por alternativas de arquitetura.
Usamos alternativas de arquitetura para considerar diferentes caminhos ou diferentes futuros.
Acredito que você consegue ver a sinergia entre análise de cenário e alternativas de arquitetura. O que nos leva a uma alternativa? Quais alternativas se encaixam melhor em um cenário diferente?
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Como fazer Análise de Cenários
Um cenário é um futuro plausível. Para desenvolver um cenário, nunca extrapole simplesmente o presente. Apenas selecione uma linha de tendência e estenda-a para a frente. Cenários não são uma extensão do presente. Nem são uma previsão.
Eles são futuros plausíveis. Nós os usamos para explorar o futuro. Para confrontar nossas suposições. Para identificar sobre o que estamos incertos e a profundidade de nossa incerteza. Bons cenários nos ajudam a ampliar perspectivas e a lidar com dilemas.
A análise de cenários é retrospectiva, explorando como chegamos a um futuro plausível, ou prospectiva, considerando que chegamos aqui, como estamos preparados para seguir em frente.
Desenvolvimento de Cenário Simples
Utilizamos uma abordagem direta que se baseia em dois elementos:
- o ponto de partida
- forças
- eventos
- escolhas
A chave para a análise de cenários é desenvolver um futuro plausível.
Em cada estágio, descarte o implausível. Sempre explore suas suposições sobre o que torna um futuro potencial implausível. Sempre deixe claro quais suposições e expectativas fazem com que você considere um futuro potencial implausível.
Além disso, evite precisão desnecessária. Por exemplo, não procure coisas como a erupção do vulcão Eyjafjallajokull em 2010 ou o congestionamento do Porto de Los Angeles em 2021. Em vez disso, observe a interrupção da cadeia de suprimentos. Por exemplo, sua futura cadeia de suprimentos é estável, ocasionalmente interrompida ou regularmente interrompida? Ela enfrenta interrupção repentina ou degradação lenta?
Ponto de partida
Você sempre começa com um problema ou um dilema.
Dilemas são questões complexas e conflitantes. Geralmente com tensões opostas entre necessidades e desejos, entre impulsos e motivações, e entre stakeholders. Dilemas são o tipo de problema com que arquitetos corporativos e arquitetura corporativa lidam.
Seu problema permitirá que você identifique drivers, eventos e escolhas. No método abaixo, falaremos sobre o desenvolvimento de um cenário usando uma abordagem. Quando desenvolvemos cenários, somos mais pragmáticos e misturaremos drivers, eventos e escolhas
Forças na Análise de Cenários
Usamos STEEP (Sociedade, Tecnologia, Economia, Meio Ambiente e Ecologia, e Política e Direito) e PESTEL (Política, Económica, Sociológica, Tecnológica, Jurídica e Ambiental) para ajudar a pensar em forças.
Selecione forças com:
- Relevância para seu dilema inicial
- O que terá um impacto significativo no futuro
Emparelhe forças e empurre um desenvolvimento negativo e positivo. Isso nos dá quatro impactos para analisar
Eventos no desenvolvimento de cenários
Em termos de dilema, considere eventos que impactarão seu dilema. Eventos acontecem conosco.
Forças semelhantes selecionam eventos com relevância e impacto. Especialmente eventos sobre os quais você está confiante e incerto. Eventos ramificarão futuros potenciais.
Escolhas no desenvolvimento de cenários
Enquanto eventos acontecem conosco, fazemos escolhas. Muitas vezes achamos útil considerar escolhas potenciais após um evento.
Geralmente é mais útil explorar escolhas de bookend em vez de escolhas protegidas. All-in para um fornecedor de nuvem, all-in para vários fornecedores de nuvem ou puramente no local. Essa abordagem permite isolar impactos.
Ao construir um futuro plausível, você precisará limitar o número de futuros. Usando o exemplo de nuvem e local, você pode descobrir que há pouca distinção entre o número de fornecedores de nuvem para seu problema.
Enquanto o eventual fornecedor de nuvem é uma escolha importante. O que pode não ser material para a análise de cenário.
O desenvolvimento de cenários utiliza padrões de fusão e aquisição, assim como aquisição de sistema padrões como guias.
Procure continuamente por futuros potenciais que você pode abandonar. Se a escolha, evento ou driver empurrado não estiver impactando seu dilema, abandone o futuro potencial. Quando você abandonar um futuro potencial, mantenha o controle do que não está impactando seu futuro.
Você começará a construir uma árvore ramificada de futuros plausíveis.
A imagem abaixo mostra cinco futuros potenciais.
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Usando Cenários com Arquitetura Empresarial
Abaixo está um exemplo de análise de cenário. Começando com o mesmo diagrama com as forças, eventos e escolhas preenchidos.
O exemplo de análise de cenário começa com uma pergunta sobre uma Transformação Digital. Os gastos com TI estavam crescendo significativamente mais rápido do que a receita. Transformações digitais exigem gastos com TI. Tínhamos preocupações sobre o ritmo de crescimento e retorno dos gastos com TI. A transformação digital depende de TI, então tínhamos uma força significativa. Impulsionando essa força, acabamos com dois caminhos — controlar os gastos e não controlar. Não controlar os gastos nos deixou com um futuro plausível #1.
O futuro tem mais ramificações quando os gastos estão sob controle.
Para eventos, olhamos se a organização faria uma aquisição. Pudemos ver três caminhos a partir deste evento. Nenhuma aquisição aconteceu, o que nos deu o cenário #2.
Aquisições regionais e globais levaram a escolhas significativas sobre os produtos e serviços. Nós poderíamos:
- escolher refatorar todos os produtos do cliente (Cenário 3)
- isolar os produtos de aquisição do cliente (Cenário 4)
- mudar para os produtos do cliente da aquisição (Cenário 5)
Cinco futuros plausíveis distintos dentro do nosso horizonte de planejamento.
- Os gastos com TI estão fora de controle
- Os gastos com TI estão sob controle e nenhuma aquisição é feita
- Os gastos com TI estão sob controle, uma aquisição regional ou global é feita e nós refatoramos todos os produtos do cliente
- Os gastos com TI estão sob controle, uma aquisição regional é feita e isolamos os produtos dos clientes da região
- Os gastos com TI estão sob controle, uma aquisição global é feita e mudamos para o portfólio de produtos da aquisição
Usando Cenários com Alternativas de Arquitetura
Quando você tem uma força que está levando a um futuro indesejável, você precisa lidar com isso. Deixar de lidar com uma força fundamental torna o resto da sua análise e recomendação questionáveis.
No exemplo, tínhamos uma força fundamental: gastos com TI. Trouxemos os gastos como uma preocupação fundamental. Todas as análises de arquitetura e desenvolvimento de metas foram testados em relação aos gastos. Encontramos os influenciadores sustentados dos gastos com TI e os enfrentamos na Meta.
Eventos e escolhas exigem considerar dependência e influência.
A tabela abaixo analisa sua ação padrão com base no funcionamento ou falha de uma alternativa de arquitetura em um cenário.
| Ação Base | |
| Trabalhos alternativos em todos os cenários | Alternativa de aumento de marca. |
| Trabalhos alternativos em alguns cenários | Evite essa alternativa antes dos ramos futuros. Se você não puder adiar a alternativa, você deve modificar o valor esperado da meta para considerar a incerteza de receber quaisquer benefícios. Você pode precisar considerar a probabilidade do Cenário e, potencialmente, usar o valor da Alternativa para avaliar a desejabilidade do Cenário. |
| Alternativa falha em alguns cenários | Reduzir a marca alternativa e evitar essa alternativa antes das ramificações futuras. Quando não for possível atrasar a alternativa, você deve modificar o valor esperado da meta para acomodar a incerteza de receber benefícios. Você pode precisar considerar a probabilidade do Cenário e potencialmente usar o custo e a incerteza da alternativa para avaliar a desejabilidade do Cenário. |
| A alternativa falha em todos os cenários | Elimine a alternativa. Pare de considerar esta alternativa. |
| Alternativa melhora a liberdade de selecionar escolhas futuras | Alternativa de Up mark Melhorar a liberdade de fazer uma escolha geralmente se baseia na remoção do esforço ou incerteza de uma escolha. Esteja ciente de que trabalhar para melhorar a flexibilidade não necessariamente aumenta o valor. |
Na prática, você precisa considerar o valor de uma alternativa quando considera "melhora" e "degrada" em vez de "funciona" e "falha".
Usando Cenários com Roteiros de Arquitetura
Existem três ferramentas importantes para criar seu roteiro:
- arquitetura de transição,
- permitindo a escolha,
- tomada de decisão adiada.
Os cenários de exemplo #3, 4 e 5 reformulam completamente a abordagem da sua organização para seus produtos existentes. Se um roteiro depende de uma decisão de refatoração, é arriscado. Seria melhor incluir uma arquitetura de transição que preparasse o cenário para executar várias famílias de produtos, substituir produtos e facilitar a refatoração.
Explorar essas questões com as partes interessadas é a raiz de troca de arquitetura. Explorar essas questões expõe seus stakeholders à incerteza e proporciona resultados excelentes valor durante a criação do roteiro.
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Conclusão
Cenários não são um método de prever o futuro. Cenários representam futuros plausíveis.
Usamos análise de cenário para explorar o futuro. Toda análise de cenário começa com uma pergunta.
Podemos executar análise de cenário para frente e para trás. Para trás nos ajuda a entender o que nos leva a um futuro plausível. Usamos isso para fazer escolhas ativas para alcançar futuros mais preferíveis.
Forwards usa o futuro como ponto de partida. Ele considera o que faremos a seguir e se nossas escolhas nos permitem um futuro plausível.
Recomendamos desenvolver suas habilidades e incluir a análise de cenários em seu kit de ferramentas de arquitetura empresarial.
Se você estiver procurando ajuda, estamos ansiosos para conversar.
Gostaríamos muito de ouvir de você
sales@conexiam.com
Você está procurando ajuda em um projeto de transformação?
Empreenderemos projetos de mudança orientados para a arquitetura.
Nós ampliaremos a habilidade e a experiência da sua equipe ou assumiremos o projeto inteiro.
Orientar mudanças efetivas
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Seguimos um processo deliberado. Vamos melhorar as habilidades individuais, seu método, seu envolvimento com as partes interessadas e ajudá-lo a orientar mudanças efetivas.
Projete sua equipe EA para ter sucesso.
